Kế hoạch kinh doanh: các bước và đề xuất

Kế hoạch kinh doanh là một phần không thể thiếu của bất kỳ hoạt động thương mại nào.

Nếu không có nó, không thể suy nghĩ một cách hợp lý về các bước đi và tính năng thu hút tài chính.

Kế hoạch kinh doanh là gì?

Đây là một bài báo có chứa nội dung giải thích chi tiết về thiết kế và cũng phản ánh đánh giá về hiệu quả của các quyết định được đưa ra. Mục đích chính là ở các khía cạnh sau:

• chứng minh thực tế rằng sản phẩm chắc chắn sẽ trở thành nhu cầu trong điều kiện thị trường thực tế;
• đánh giá các hướng tốn kém cho việc sản xuất và bán hàng hóa, quảng cáo của họ;
• xác định lợi nhuận của doanh nghiệp trong tương lai và phân tích lợi ích cho nhà đầu tư.

Các chức năng của tài liệu, cũng như các nhiệm vụ của nó, rất rộng và nhiều. Chúng thuộc các lĩnh vực sử dụng sau:

• một công cụ để đánh giá một cách khách quan kết quả thực tế của công việc thương mại trong một khoảng thời gian nhất định;
• một công cụ để tạo ra một khái niệm dự án hoàn chỉnh cho tương lai;
• khả năng thu hút các khoản đầu tư mới để thực hiện chiến lược của công ty.

Như bạn có thể thấy, đây là khía cạnh quan trọng nhất của việc lập kế hoạch hoạt động của toàn công ty.

Tại sao phải viết một kế hoạch kinh doanh và nó để làm gì?

Nghiên cứu khái niệm rộng rãi của thuật ngữ này, có thể lưu ý rằng đây là một kế hoạch, một chương trình để thực hiện các hoạt động và hành động khác nhau, chứa dữ liệu về các khía cạnh như bản thân công ty, hàng hóa mà nó sản xuất, thị trường bán hàng và tiếp thị . Đây là một sản phẩm phần mềm, sự phát triển của nó xảy ra trong quá trình lập kế hoạch các quy trình kinh doanh.

Nó cho phép bạn xác định các mục tiêu và phương tiện để đạt được chúng thông qua việc phát triển các chương trình và hành động cụ thể. Tất nhiên, trong quá trình làm việc họ có thể điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh hiện tại. Có hai lựa chọn để viết kế hoạch kinh doanh cho một doanh nghiệp nhỏ – cho chính bạn và cho bên thứ ba.

Soạn tài liệu cho chính tôi

Mục đích của bài báo là hướng dẫn hoàn thành các nhiệm vụ. Theo dữ liệu từ tài liệu này, các hành động đang được thực hiện để thực hiện thành công dự án.

Một ước tính như vậy nên chứa nhiều chi tiết hơn, cũng như một dự báo bi quan, thực tế và lạc quan. Còn phần chi phí cung cấp cho nhà đầu tư trong tính toán sẽ được tiết chế và cụ thể hơn. Trọng tâm của loại quy hoạch này là nhu cầu và kế hoạch thực hiện các dự án của chính mình.

Soạn thảo cho nhà đầu tư

Chức năng mục tiêu là thu hút vốn vay để tài trợ cho dự án. Loại giấy này được tạo ra dành cho bên thứ ba, đó là các chủ nợ, ngân hàng thương mại, cơ quan chính phủ.

Mục tiêu chính là có thể chứng minh rằng dự án là khả thi và sinh lời. Khi biên soạn phương án này, cần đặc biệt chú ý đến tính logic của các thao tác, cũng như phần tính toán, đối chiếu thực tế với phương án.

Phân tích SWOT và vai trò của nó trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh

Việc lập một kế hoạch bắt đầu trực tiếp với việc phân tích bức tranh lớn. Để làm được điều này, cần phải thu thập tất cả các thông tin và tiến hành các hoạt động phân tích. Một trong những giai đoạn không thể thiếu của công việc là phân tích SWOT.

Mặc dù âm thanh phức tạp nhưng nó cực kỳ dễ hiểu. Nhờ việc sử dụng nó, bạn có thể dễ dàng cấu trúc tất cả các thông tin có sẵn và đưa ra các quyết định hiệu quả dựa trên nó. SWOT là từ viết tắt của:

• “Điểm mạnh S” – vị trí vững chắc, có thể bao gồm chi phí sản xuất thấp, năng lực chuyên môn cao, sản phẩm sáng tạo, dịch vụ tốt;
• “Điểm yếu” – điểm yếu – thiếu mặt bằng để kinh doanh, thương hiệu không rõ ràng, mức độ cạnh tranh cao;
• “O – Cơ hội” – cơ hội, chúng phụ thuộc vào hoàn cảnh bên ngoài dưới dạng tình hình chính trị, môi trường xã hội (giới thiệu công nghệ tiên tiến, thu hút tài trợ, đặc điểm thời đại của khu vực);
• “T – các mối đe dọa” – các yếu tố đe dọa, trường hợp bất khả kháng, thảm họa do con người gây ra, các trường hợp bất khả kháng khác (sự hiện diện của thuế hải quan và khả năng gia tăng, cạnh tranh và sự gia tăng của nó).

Mục đích của phân tích là để thực hiện đánh giá chất lượng cao chi tiết về các yếu tố bên ngoài và bên trong của tổ chức bằng cách vẽ ra một bức tranh chi tiết. Sau những hoạt động này, bạn có thể bắt đầu mô tả từng phần.

Cách viết kế hoạch kinh doanh: hướng dẫn từng bước?

Cấu trúc và nội dung

Lập một kế hoạch kinh doanh là một quá trình phức tạp và vất vả đòi hỏi phải có trình độ và kiến ​​thức phù hợp. Để kết quả tính toán có tính toàn vẹn và được các nhà đầu tư và người sáng lập hiểu, cần phải tiếp cận thành thạo việc tạo ra nó, hành động theo từng giai đoạn. Để làm được điều này, cần phải xem xét từng phần và xem xét nó một cách chi tiết.

Trang tiêu đề

Tờ này có tên chung của dự án, quyền tác giả và năm thực hiện. Yêu cầu chính là tên phải hấp dẫn và từ ngữ rõ ràng để mọi người đọc nó có thể nắm bắt được ý chính.

Tiếp tục

Đây là phần quan trọng nhất của bất kỳ tài liệu nào như vậy, vì nó chứa đựng sự phản ánh ngắn gọn về bản chất của nó. Thực tế là các nhà đầu tư tiềm năng sẽ quan tâm đến dự án của bạn phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của việc chuẩn bị phần này. Do tính phức tạp của công việc, có một số yếu tố trong việc biên soạn một tài liệu mà bạn cần đặc biệt chú ý:

• mục tiêu thiết kế;
• tóm tắt ngắn gọn về tổ chức;
• tuyên bố về lợi thế so với đối thủ cạnh tranh;
• số tiền đầu tư cần thiết;
• phần tính toán với các chỉ số tài chính;
• chương trình hoàn lại tiền;
• số bằng sáng chế và chứng chỉ (nếu có);
• chứng chỉ về độ tin cậy của công ty, sự đảm bảo.

Đặt mục tiêu rõ ràng

Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về các đặc điểm mô tả của doanh nghiệp và các mục tiêu chiến thuật và chiến lược của nó. Mô tả của công ty phải bao gồm các khía cạnh như:

• các hoạt động cơ bản, bản chất chung của công ty;
• giai đoạn mà dự án đang phát triển;
• hình thức pháp lý của công ty;
• sản phẩm và dịch vụ mà công ty có thể cung cấp;
• các thông số kinh tế kỹ thuật chung cho các năm trước;
• triển vọng mở rộng địa lý;
• bằng chứng về khả năng cạnh tranh của công ty và sản phẩm.

Một doanh nhân hoặc một nhóm doanh nhân phải hình thành rõ ràng các mục tiêu cho những năm tới và hình thành chúng theo cách hấp dẫn nhất đối với các nhà đầu tư.

Cách viết kế hoạch kinh doanh: hướng dẫn từng bước?

Phân tích ngách, ngành

Đây là bước bắt buộc sẽ ngăn ngừa những sai sót có thể xảy ra trong giai đoạn đầu của hoạt động. Mục đích của phân tích thị trường là giải thích cách một doanh nghiệp trong tương lai có thể ảnh hưởng đến không gian thị trường và phản ứng với tình hình phát triển trong đó, hoặc sẽ phát triển trong tương lai. Giai đoạn này bao gồm một số khía cạnh quan trọng:

• phát hiện nhu cầu đối với một sản phẩm / dịch vụ;
• tính toán các chỉ số năng lực thị trường;
• đánh giá mức độ cạnh tranh và ảnh hưởng của các yếu tố khác;
• kết quả nghiên cứu thị trường;
• dự báo về khối lượng bán hàng;
• mô tả các nhiệm vụ tiếp thị.

Trước khi hoạt động, doanh nhân phải nghiên cứu thị trường ngách, nghiên cứu lời đề nghị của đối thủ cạnh tranh và nghĩ xem mình sẽ giỏi hơn họ như thế nào. Việc đánh giá các công ty khác được thực hiện trên cơ sở nghiên cứu chi tiết về quảng cáo, sản phẩm, chất lượng dịch vụ, chính sách giá cả của họ.

Đánh giá cơ hội kinh doanh

Phần này rất quan trọng đối với các nhà đầu tư, vì nó bao gồm mô tả về các lĩnh vực phát triển đầy hứa hẹn. Sau khi nghiên cứu đầy đủ về thị trường ngách, bạn nên bắt đầu phân tích các khả năng xảy ra trong năm tới, và sau đó là 5, 10 năm nữa.

Cơ hội nằm ở việc mở rộng địa bàn của các hoạt động, sự gia tăng tự nhiên của lợi nhuận, sự gia tăng về phạm vi và được xác định bởi cơ sở tài chính của công ty và hoàn cảnh bên ngoài.

Thông tin về sản phẩm đang được bán

Chất lượng của sản phẩm là 90% thành công của doanh nghiệp bạn. Trên thực tế, cũng như chất lượng mô tả của nó trong kế hoạch kinh doanh – 90% sự thành công của những gì bạn muốn phân bổ vốn. Khi mô tả, bạn không chỉ nên tập trung vào sơ đồ cổ điển mà còn tập trung vào bản trình bày ban đầu của các sản phẩm của bạn.

Thông thường, phần này chứa các thông tin sau:

• mô tả thực tế về dịch vụ hoặc sản phẩm;
• liệt kê các khả năng ứng dụng;
• những khía cạnh tích cực về mặt tiến bộ;
• sự sẵn sàng của sản phẩm để tham gia thị trường;
• danh sách các chuyên gia có đánh giá tốt.

Không chỉ mô tả sản phẩm mà còn có giá trị sao lưu thông tin bạn đặt ra bằng các hành động thực tế bằng cách trình bày.

Kế hoạch tiếp thị

Tiếp thị là động lực thúc đẩy kinh doanh hiện đại, vì vậy kế hoạch này đóng một vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình lập kế hoạch. Nó chứa các tính năng mô tả sau:

• dữ liệu định giá, dự đoán giá;
• chiến thuật tiếp cận thị trường;
• triển vọng cho việc tạo ra các mặt hàng mới;
• chương trình bán hàng cho các sản phẩm;
• mô tả về các kênh triển khai cơ bản;
• liệt kê các phương pháp phân phối thông tin sản phẩm;
• định nghĩa với chiến lược quảng cáo.

Kinh doanh hiện đại liên quan đến sự tồn tại của một số lượng lớn các vị trí tiếp thị. Bạn nên tập trung vào những khu vực gần nhất với đối tượng mục tiêu của bạn.

Kế hoạch sản xuất

Có thể nói, đây là giai đoạn then chốt, là “trái tim” của bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào. Nó bao gồm một số yếu tố cấu thành:

• khái niệm sản xuất chung;
• nguồn nguyên liệu và vật liệu, xác định nguồn gốc của chúng;
• thực hiện các quy trình công nghệ, thuật toán của chúng;
• thiết bị cần thiết và thông số kỹ thuật của nó;
• danh sách các yêu cầu đối với nhân sự thuộc tất cả các ngành và hạng mục (kỹ sư, kỹ thuật viên, nhân viên hành chính).

Kế hoạch tài chính

Điểm này là cơ bản, vì nó liên quan đến tất cả các hoạt động thanh toán mà cả người sáng lập công ty và các nhà đầu tư tiềm năng quan tâm nhất. Nó chứa tất cả các phần trước được tóm tắt về giá trị và bao gồm một số thành phần:

• dự báo bán hàng;
• cân bằng giữa chi và thu;
• ngân sách hiện có của công ty;
• chứng khoán sở hữu, rủi ro;
• các chỉ số thanh khoản chung (hoàn vốn, lợi nhuận ròng, lợi nhuận trên doanh thu).

Có những công thức đặc biệt trên cơ sở đó thực hiện các hành động và hoạt động giải quyết.

Sự thật thú vị về cách viết kế hoạch kinh doanh

1. Các phần bổ sung có thể xuất hiện dưới dạng dữ liệu bổ sung. Ví dụ: chúng có thể liên quan đến việc đánh giá rủi ro có thể xảy ra đối với dự án và hậu quả của những trường hợp không lường trước được là gì.
2. Điều quan trọng là phải cung cấp một lịch trình chính thức để thực hiện tất cả các công việc đã được lên kế hoạch, tức là lập một kế hoạch lịch để dự án sẽ được thực hiện.
3. Kế hoạch hỗ trợ sản xuất, trong đó có các dữ liệu như phân tích hiệu quả của việc sử dụng cơ sở nguồn lực, đánh giá nhu cầu về các nguồn lực khác nhau, cơ sở vật chất kỹ thuật và thông tin. Việc hỗ trợ sản xuất theo quy định và phương pháp đóng một vai trò quan trọng.
4. Mỗi yếu tố chu đáo nên bao gồm một phần liên quan đến các chiến thuật quản lý và tổ chức quy trình. Nó mô tả những người tham gia chính của công ty chiếm những vị trí nhất định, xem xét sơ đồ tổ chức chung thể hiện mối liên hệ nội bộ, phản ánh quy trình lựa chọn nhân sự, hệ thống thù lao cho công việc của họ.

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét cách lập kế hoạch kinh doanh từ đầu cho một doanh nghiệp nhỏ và những thông tin cần thiết cho việc này. Nó chỉ ra rằng cần phải hành động nghiêm ngặt dần dần và cung cấp cho các nhà đầu tư không phải là lý thuyết “khô khan”, mà là dữ liệu thực tế. Điều này sẽ làm tăng sự quan tâm đến dự án của bạn và cho phép bạn triển khai nó thành công nhất có thể.