“拖延”一詞來自兩個拉丁詞,意思是“代替”和“明天”。
經常遇到的短語“不是今天,明天”可以恰當地與“拖延”一詞相識別。 也許意志力強、紀律嚴明的人會認為這個詞是基本懶惰的另一個美麗詞。
但因此,各國的心理學家都相信,拖延症正變得越來越普遍。 她受歡迎的秘訣是什麼? 這將在文章中討論。
什麼是拖延?
一個人不是坐下來做任何需要做的事情,而是通過為自己發明理由或其他事情來避免不受歡迎的活動。
最引人注目和最能說明問題的例子是學生,他們沒有寫文憑,而是從事清潔、烹飪,總之,除了他們真正需要的東西之外的所有事情。重要的是要注意,在其他情況下,他們永遠不會進行同樣臭名昭著的清潔。
從心理學的角度來看,拖延是對常態的嚴重偏離。在高級情況下,諸如刷牙、梳頭等簡單的基本事情可以推遲到以後。在這裡,已經需要與幫助解決問題的專家進行適當的工作,因為如果您忽略它,將來可能會導致更嚴重的問題,從而導致生活質量下降,因為這裡的原因在於心理狀況。
拖延症的不愉快的一面是,把一切都推遲到以後,一個人會體驗到一種長期的內疚感。畢竟,如果不保持在生產力的框架內,人們就會對自己感到不滿。此外,在最後一刻做的事情往往做得不好,這也影響了整體狀況,並可能在以後帶來麻煩。
如何應對拖延症?
- 首先,讓我們看一下待辦事項列表。選擇其中一個比其他人更容易引起敵意的,然後繼續那些可以放在2-3位的,這樣時間就會有好處地度過,最不愉快的事情會在最後一刻做。
- 處理拖延症的第二種方法更有效。它在於找到拖延的真正原因。可能有好幾個,但為了使搜索成功,您需要對自己誠實並找到最合適的動機。
拖延的原因
缺乏個人動力
並非所有人都有紀律,並且可以輕鬆地強迫自己坐下來開始工作。有人需要動力。對所有人來說都是不同的,重要的是要選擇一個能產生最有效影響的人。最重要的是不要試圖將自己逼入任何框架或規範,而是傾聽自己並審視自己的感受。
害怕失敗
在這種情況下,一個人會不自覺地逃避過去以失敗告終的案件。這是一個完全合理的理由,但工作仍需完成。在這種情況下,有必要分析和了解過去的失敗是什麼,並試圖在未來防止它發生。
這還包括害怕不出現,無法應對任務。然而,眼睛害怕,手卻害怕。一個人只需要開始,然後一切都會自己去。但即使沒有成功,您也可以隨時尋求幫助。分析問題的存在是否與不斷燃燒的最後期限和匆忙有關也很重要?你拖延得越多,下一個任務就越有可能做得不夠好。
缺乏自由
如果對正在執行的任務沒有個人興趣,那麼成功的機會就相當低。畢竟,如果是外人強加的,是出於責任感,那又能談什么生產力呢?在這種情況下,解決方案是將短語“I must”替換為短語“I want”。
有些人發現在截止日期的壓力下工作更容易
消除這種特性需要很長時間,同時也不能有效地執行任務,因為也許身體的排列方式使得一次最大的努力比一次更容易系統地應用它們幾次。在這種情況下,重要的是找到中間立場:執行的時間不多了,截止日期已經開始用完了,但同時也足夠了。
拖延會佔用寶貴的資源,使心理狀態惡化,但如果你能找到一種體面的方法來抵制它,生活質量就會顯著提高。
如何擺脫拖延 – 專家建議
Perspektiva 商業和職業發展中心的總經理 Natalya Venerova (Storozheva) 談到了處理拖延的有效方法。
拖延症是自組織中真正的“黑洞”。我們把一項任務拖延得越久,它就變得越不可能。我們自己可以從一個完全無足輕重的問題中成長為一頭巨大而可怕的野獸。
例如,您需要編寫季度報告。這需要幾個小時的集中工作、沉浸在材料中和注意力。但是在日程表中哪裡可以找到這些“幾個小時”?它們根本不存在。
試著和自己“玩”一下,自欺欺人:花 10 分鐘簡單地創建一個名為“季度報告”的文件並只填寫封面。然後,第二天,再花 15 分鐘來組織文檔。第二天,再花 15 分鐘完成任何部分。
如此一來,季報工作將不再是一項永遠拖延的工作,而是一項工作任務。而你自己不會注意到你是如何完成它的。就我個人而言,它有效。
關於我的經驗,我可以說對我有幫助的最有效的時間管理技巧之一就是持續而詳細的計劃。我每天晚上寫一個待辦事項清單,我嘗試將任務分組。
例如,需要一大早回复的“緊急郵件”,以免耽誤別人的工作流程。或者在去辦公室的路上從車上打電話。或者可以在等待與客戶會面時通過一杯咖啡完成的 Skype 採訪。
例如,如果我在路上,我會在乘坐特快列車時瀏覽我的簡歷。如果我參加研討會或會議,我會在演講者的演講間隙與同事交流。我在等待登機時寫文章。我嘗試使用每一分鐘。畢竟,時間是我們不可替代的資源。