Het vermogen om de cashflow te begrijpen en te beheren, wordt beschouwd als een van de belangrijke taken voor u als bedrijfseigenaar als u succesvol wilt zijn in het bedrijfsleven.
Wat is cashflow
De cashflow van een bedrijf kan zowel positief als negatief zijn. Wat betekent het echt?
- Positief – het bedrijf ontvangt meer geld dan het verlaat.
- Negatief – het bedrijf geeft meer uit dan het ontvangt.
Een gemakkelijke manier om cashflows goed te begrijpen, is door rekening te houden met het totale bedrag dat in één maand van en naar een bankrekening is gegaan. Als de bank aan het einde van de maand meer geld ontvangt dan aan het begin, dan is het resultaat positief. Is er aan het einde van de maand minder geld, dan betekent dit een negatief resultaat.
Het belang van cashflow voor het MKB
Cashflow is van cruciaal belang voor het succes van elk bedrijf, maar vooral van het MKB. Gebrek aan gratis contant geld is een van de meest voorkomende redenen waarom bedrijven falen. Zelfs het meest succesvolle bedrijf kan snel in de problemen komen als geld is gekoppeld aan achterstallige of onbetaalde rekeningen en het bedrijf dan de openstaande rekeningen niet meer betaalt.
Veel ondernemers maken moeilijke tijden door waarin de cashflow in de begindagen van een bedrijf schaars is. Ondernemers zullen hoge kosten hebben om hun eigen bedrijf te starten, maar noch klanten, noch klanten zullen de nodige inkomstenstroom genereren. Daarom is het belangrijk om vanaf het begin rekening te houden met uw potentiële cashflow en ervoor te zorgen dat u over het benodigde kapitaal beschikt. Het kan gaan om spaargeld of werkkapitaal dat kan worden verkregen met aanvullende financiering. Dit zorgt voor bedrijfscontinuïteit terwijl u wacht tot het geld binnenkomt.
Een andere belangrijke taak is het bijhouden van de cashflow, vooral als het bedrijf seizoensgebonden is. Als uw inkomen op verschillende tijdstippen van het jaar sterk fluctueert, moet u uw cashflow nauwlettend in de gaten houden en beheren. In dit soort zaken kan het moeilijker zijn om dit te doen, maar het is zeker mogelijk.
Het hebben van een positieve cashflow betekent dat het bedrijf beter voorbereid is op mogelijke perioden van economische neergang. Cashflowbeheer is van cruciaal belang voor zakelijk succes, omdat het u in staat stelt om:
- Slimme financiële beslissingen nemen;
- Verbeter uw eigen bedrijfsmodel;
- Schulden terugbetalen;
- Investeer in een persoonlijk bedrijf;
- Stel gunstige prijzen in;
- Definieer ondersteunde hoogte;
- Geld teruggeven aan aandeelhouders;
- Plan voor verkoop of zakelijk succes
Veelvoorkomende cashflow-uitdagingen waarmee kmo’s worden geconfronteerd
Overweeg de meest voorkomende cashflowproblemen voor kleine bedrijven:
- Geldverspilling: het starten en runnen van een bedrijf is een geweldige ervaring, maar sommige ondernemers geven te veel geld uit aan goederen en diensten die niet nodig zijn voor directe zaken of die in de nabije toekomst niet nodig zullen zijn toekomst.
- Slow Bill Payments: dit is een veelvoorkomend probleem waar veel ondernemers mee te maken hebben. Om snellere betaling aan te moedigen, is het belangrijk om een vervaldatum op facturen te vermelden. Dit vergroot de mogelijkheid om betalingen sneller en op tijd te ontvangen. En zet ook duidelijke betalingstermijnen en rente op de factuur als de opdrachtgever niet op tijd betaalt. Als u betalingsvoorwaarden op uw factuur vermeldt, is de kans 1,5 keer groter dat u op tijd wordt betaald.
- Vereenvoudig het betalingsproces voor uw klanten. Hoe graag klanten ook willen betalen, probeer het ze gemakkelijk te maken om te betalen.
- Overtollige voorraad of apparatuur. Het hebben van te veel voorraad of voorraad belemmert de cashflow en investeringen in andere delen van het bedrijf. Naast de initiële kosten voor het kopen van inventaris en inventaris, zullen ook de bedrijfskosten moeten worden gedekt voor het opslaan en onderhouden van die inventaris in de juiste staat voor verkoop.
- Hoge overhead: hoge overhead is bijzonder moeilijk omdat het continu is. Deze uitgaven hebben dagelijks een negatief effect op de cashflow totdat het probleem is opgelost.
- Slechte incassostrategieën. Vaak is het laatste wat we willen horen het innen van schulden, maar onbetaalde saldi kunnen de cashflow ernstig beïnvloeden en een bedrijf tegenhouden. Het implementeren van een strategie voor het incasseren van betalingen en praktijken voor het accepteren van betalingen voor bedrijven vergroot de kans dat u op tijd of vooraf wordt betaald.
- Te optimistische prognoses. Om het risico te verkleinen dat de doelstellingen niet worden gehaald, is het noodzakelijk om een conservatieve benadering van prognoses aan te houden. Een optimistische prognose kan leiden tot geldverspilling of een slechte voorbereiding, waardoor het bedrijf extreem kwetsbaar en in ernstige problemen kan komen.
- Slechte boekhouding: door gebrek aan tijd of middelen, of misschien gewoon een gebrek aan begrip van de basisprincipes zelf, slagen veel ondernemers er niet in om de boekhouding van hun eigen bedrijf goed te beheren. Het vermogen om de financiële overzichten van een bedrijf goed te organiseren en voor te bereiden, en ze actueel en nauwkeurig te houden, is van cruciaal belang.
Hoewel de cashflow uniek is voor elk bedrijf, is het belangrijk om de algemene principes te begrijpen om te weten hoe u de cashflow van kleine bedrijven kunt analyseren, zodat u deze goed kunt begrijpen, beheren en verbeteren.
Hoe de cashflow van kleine bedrijven te beheren
Hier volgen enkele veelvoorkomende manieren waarop kleine bedrijven aan geld kunnen komen om cashflowproblemen te voorkomen:
- Cashflowoverzicht maken;
- Maak een schatting van uw inkomsten en uitgaven;
- Plan voor de toekomst;
- Bekijk de betalingsvoorwaarden;
- Kies zorgvuldig mensen en andere bedrijven voor verdere samenwerking;
- Stel verwachtingen in voor klanten en vermeld de consequenties duidelijk in contracten;
- Bouw sterke relaties met klanten op.
Hoe een gezonde cashflow te behouden
Verwaarloos de richting van uw bedrijf niet en zorg voor een positieve cashflow. Om een gezonde cashflow te behouden, moet u:
- Houd uw cashflow regelmatig bij. Net als bij andere financiële overzichten, is het raadzaam om het kasstroomoverzicht voor elke periode te bekijken.
- Open een kredietlijn voor noodgevallen. Door een kredietlijn veilig te stellen voor mogelijke cashflowproblemen, kunt u uw cashflowsituatie snel verbeteren.
- Vooruitbetaling vereisen. Hoewel het instellen van deadlines voor klanten een manier is om snellere betalingen aan te moedigen, kunt u voor grotere bestellingen ook vooruitbetalingen of termijnbetalingen eisen. Dit zal helpen het bedrag aan vorderingen te verminderen.
Een proactieve benadering wordt beschouwd als de basis van een goed bedrijfskasstroombeheer. Op deze manier kan de inkomstenbron van het bedrijf worden beschermd.
Gezonde cashflowregels
Het beheren van de dagelijkse aspecten van een bedrijf, samen met financiën en belastingen, kan een vervelend proces zijn dat leidt tot fouten die u zich gewoon niet kunt veroorloven. Hier zijn een paar regels die elke ondernemer in gedachten moet houden om een positieve cashflow te behouden:
- Focus op cashflow, niet alleen op winst;
- De kosten mogen het beschikbare geld niet overschrijden;
- Houd een reserve voor het geval u een tekort moet aanvullen;
- Hoe sneller u uw bedrijf wilt uitbreiden, hoe meer geld u nodig heeft;
- Kies zorgvuldig alle mogelijke investeringen;
- Overdrijf niet met inventaris en benodigdheden;
- Sluit geen leningen aan die u op lange termijn niet kunt terugbetalen.
U hebt gemakkelijk toegankelijk geld nodig om uw bedrijf te laten groeien. Een van uw belangrijkste doelen moet dus zijn om een gezonde cashflow te behouden.
