ウェビナーの人気は近年急上昇しており、それには正当な理由があります。たとえば、マーケティングウェビナーのコンバージョン率は39％を超えていますが、調査によると、ウェビナーの参加者の最大40％が有資格のリードになります。
あなたのビジネスがどんなに大きくても小さくても、成功したいのであれば定期的なウェビナーを主催する必要があります。ただし、ウェビナーを作成またはホストすることを考えたために頭を悩ませたとしても、心配する必要はありません。この役立つガイドは、予算が限られている場合でも、自分のウェビナーをすばやく簡単に作成するためのステップバイステップのプロセスなど、ビジネスのウェビナーについて知っておく必要のあるすべてのことを説明するために書かれています。
ウェビナーとは何ですか？
これらは、企業や組織がアイデアやニュースを交換するためによく使用されます。視覚要素はインターネットブラウザまたはWeb会議ツールを介して送信され、音声要素はコンピュータまたは電話のスピーカーを介して送信できます。プレゼンテーション中、プレゼンターはPowerPointプレゼンテーション、マルチメディアコンテンツ、Webページなどを共有できます。さらに、参加者はリアルタイムで回答したり質問したりできるため、コラボレーション環境が構築されます。
ウェビナーを使用すると、作成者は訪問者の場所に限定されないメッセージを広めることができ、ブランドの権威の構築から関係の構築まで、多くの目標を達成するのに役立ちます。物理的な会場を借りる手間を省くことができますが、適切な会場、適切なソフトウェアの選択、優れた音質の提供など、難しい場合がある独自の一連の要件があります。
目的は何ですか？
企業は、次のようなさまざまな目的でウェビナーを開催できます。
- 専門家およびソートリーダーとしての地位。ウェビナーでは、自分自身または組織の誰かを仮想台座に置く機会が与えられます。ウェビナーが有用な情報でいっぱいで、専門的な方法で配信されると、ブランドが参加者の信頼、尊敬、信頼を得るのに役立ちます。
- 新しい質の高い顧客を引き付けるのを支援するため。リードはさまざまな方法で生成できますが、変換できる高品質のリードを見つけるのは難しい場合があります。ただし、あなたのビジネスに関連するトピックに関するウェビナーを主催することで、あなたのビジネスの専門分野にすでに関心を示している参加者に永続的な印象を与える機会が得られます。リンクをクリックしたり、メールアドレスと引き換えにアセットをダウンロードしたりするよりも、より高いレベルのコミットメントとエンゲージメントが必要です。
- ターゲットオーディエンスに、もっと知りたいトピックについて伝えます。特に、問題を克服したり、最大の欲求を達成したりするのに役立ちます。これは、スライド、招待された専門家、質問用のチャットボックスなどを含めるウェビナーの機能のおかげで可能になり、学習プロセスが容易になります。
- 製品またはサービスの機能を示すとその利点。これは、企業が新しい製品やサービスを立ち上げたり、既存の製品やサービスを更新したりする場合に特に便利です。
- 製品またはサービスの仕組みとその使用方法を説明するため。ウェビナーでは、製品やサービスの価値を伝えるだけでなく、紹介することができるため、視聴者に製品やサービスの購入、さらにはプレミアム機能へのアップグレードに興味を持ってもらうことができます。
ウェビナーを主催する理由
ウェビナーにはビジネスに多くのメリットがあります。それぞれについて、以下で詳しく説明します。
- 大リーグに遅れずについていくことができます：LinkedIn、ハーバード、プロクターアンドギャンブルなどの大手企業は、管理への多面的なアプローチの一環として、社内外で定期的なウェビナーを開催しています。コミュニケーション。彼らはウェビナーの成功を手に入れます、そしてあなたもそうすることができます-あなたのビジネスの規模や予算に関係なく。
- 世界中の視聴者とつながる：ウェビナーは世界中のどこからでもオンラインで視聴できるため、さまざまな地域の視聴者がタイムゾーンに関係なくリアルタイムでつながることができます。これにより、オーディエンスメンバーが時間と場所によって制限されなくなるため、潜在的なリーチが大幅に拡大します。
- 実際の人々と直接対話する：ブランドはウェビナーのライブ性を好みますが、チャットボックス、投票などの追加の対話ツールを使用すると、リアルタイムで視聴者と直接対話できます。これにより、ウェビナーの展開後ではなく、コンテンツに対する視聴者の反応をテストできます。
- 時間とお金を節約：物理的なイベントの開催には費用がかかる可能性がありますが、仮想イベントでは、出張、食事、印刷の費用が不要になります。ウェビナーをホストするコストが低いため、あらゆる規模の企業にとって非常に有益であり、特別なスキルを必要とせずにすばやく簡単にセットアップできます。
- 教育プロモーション：プロモーションビジネスウェビナーは、製品やサービスを購入する価値があり、したがって価値を提供し、販売を目指す理由について視聴者を教育します。ウェビナーのコンテンツが、提案が満たすことができる視聴者のニーズを特定し、その理由と方法を説明することに焦点を当てている場合、成功の可能性が劇的に高まります。
- 自分を専門家として位置付ける：ウェビナーは価値のあるコンテンツ提供と見なされるため、特に得意なトピックでウェビナーをホストすると、すぐにそのニッチの専門家として自分を位置付けることができます。あなたのウェビナーが無料であっても、人々は本質的に彼らの時間で「お金を払っている」ので、彼らはあなたから学ぶためにその種の犠牲を払うことをいとわないことを意味します。
- 学習に効果的：ウェビナーは非常に用途が広いため、ターゲットクライアント用に作成する必要はありません。また、組織内で従業員をトレーニングしたり、追加の知識を教えたりするために使用することもできます。これはすべて、事実上、直接提供することができます。これは、従業員が自宅やオフィスの快適さから他の場所でトピックをフォローできることを意味します。ウェビナーのリプレイでは、必要に応じて情報に再度アクセスすることもできます。
- ブランド認知度の向上：ウェビナーなどのオンラインイベントは、視聴者を引き付け、関心を高めるための優れた方法であり、ブランド、製品、サービスの認知度を高めるのに理想的です。彼らはあなたがあなたのブランドについて声明を出し、あなたの価値観、目的、そしてあなたを競争相手から際立たせているもののようなことについて話し合うことを可能にします。
- 再利用可能なコンテンツでリーチを拡大：ウェビナーを記録して再利用または後で使用できるため、最初のリーチをさらに拡大し、追加のコンテンツを作成する時間を節約できます。記録されたウェビナーは、リードマグネットまたはゲートコンテンツタイプとしても使用できます。つまり、人々は最初に情報を提供するか、ウェビナーを表示するために料金を支払う必要があります。これにより、リードまたは売上が増加します。
ウェビナーの種類
次のようなさまざまな種類のウェビナーを開催できます。
- 教育ウェビナー：ホストが専門知識を紹介し、特定のトピックについて聴衆を教育できるようにします。これらは最も一般的なタイプのウェビナーです。
- 視聴者重視（Q＆ A）：ウェビナーの内容は、特定のトピックに関する視聴者のニーズによって決まります。これらの質問に答えるのはファシリテーターの役割です。
- パネルディスカッション：対象分野の専門家またはインフルエンサーのグループが一緒にウェビナーに参加できるようにし、それぞれが独自の知識と洞察を提示します。モデレーターはファシリテーターとして機能し、ディスカッションを主導します。
- マスタークラス：ウェビナーが上演され、ホストが画面共有またはスライドプレゼンテーション方法を使用して特定のプロジェクトまたはタスクを視聴者に案内します。
- 会議：あまり一般的ではありませんが、遠隔地から、または地理的に異なる場所にオフィスを構える多数の従業員を抱える企業は、社内会議にウェビナーソフトウェアを使用することもできます。
ウェビナーの仕組み
では、ウェビナーはどのように機能しますか？ 良い質問です。幸いなことに、ガイドのこのセクションから、物事はそれほど複雑ではなく、必要なのは次のことだけであることがわかります。
信頼できるウェビナーソフトウェアを探す
ウェビナーソフトウェアは、これらのインタラクティブなオンラインイベントを世界中の視聴者に配信できるようにするために不可欠です。 ウェビナーソフトウェアを選択するときは、次の点を考慮してください。
- ソフトウェアがその量のトラフィックを処理できる必要があるため、オーディエンスはどのくらいの規模になりますか。
- リプレイ、電話、召喚状やホワイトボード、カレンダーやメールの統合など、必要な機能や統合は何ですか。
- プランのメリットに基づいてウェビナーソフトウェアにいくら費やしてもよいか、またはウェビナーの価格に基づいてより手頃な価格になる可能性があります。
ウェビナーをスケジュールする
ウェビナーソフトウェアを選択したら、オンラインイベントの日時を設定します。非常にシンプルです。さまざまなタイムゾーンを検討し、幅広い人々、特にターゲットオーディエンスに適した日を選択してください。
参加者に適したウェビナーコンテンツを作成する
これは、最も重要ではないにしても、非常に重要なステップです。コンテンツは王様であり、あなたのコンテンツが彼らの主要な問題点や問題のいくつかに対処することによってあなたのターゲットオーディエンスに利益をもたらさない場合、あなたのウェビナーが彼らの時間の価値があることを彼らに納得させるのは難しいでしょう。ウェビナーのコンテンツがターゲットオーディエンスに関連性があり、魅力的であることを確認するには、ウェビナーをホストする前に行う必要のあることがいくつかあります。
- ウェビナーの目標を定義します。あなた自身とあなたの聴衆のための明確な目標のセットを定義することから始めます。そうすることで、プレゼンテーションで達成したいことすべてを明確に詳述することで、成功するウェビナーの始まりを作成します。
- ウェビナーの価値を判断する。ターゲットオーディエンスのウェビナーの目的と、その価値が他のウェビナーとどのように異なるかを参照してください。これは、プレゼンテーションを成功させるための重要な側面です。これは、聴衆が出席したいと思うように促し、イベント中に何が起こるかを準備するためです。
- ウェビナーのトピックを選択してください。ウェビナーが製品の販売であろうとスキルの習得であろうと、トピックに焦点を当てることで、トピックのニーズに合わせてウェビナーの残りの部分を設計し、メッセージを効果的に伝えることができます。
ウェビナーをできるだけ早くそして頻繁に宣伝する
ウェビナーを頻繁に、そしてかなり前もって宣伝することは、参加者を引き付ける良い方法です。あなたはあなたに関する情報をあなたのサイトのソーシャルメディアやマーケティングを通して広めたいと思っています。これを早い段階で行うことで、参加者はイベントの準備と優先順位付けを適切に行うことができます。ウェビナーをうまく宣伝するには、次のことを行う必要があります。
- ウェビナーのハッシュタグを作成します。ハッシュタグの作成は、ウェビナーに関する情報を複数のプラットフォームにオンラインで広めるための最もシンプルで効果的なマーケティングツールの1つです。ハッシュタグは2つの主な目的を果たします。まず、プロモーション、情報、マーケティングのすべてのコンテンツを1つの見出しにまとめることができます。次に、ハッシュタグを使用して投稿し、ウェビナーを宣伝してより多くの参加者を獲得するように視聴者に促すことができます。
- 登録ランディングページを作成します。ランディングページは、視聴者にウェビナーへの登録を促す場所です。これは、彼らが次のプレゼンテーションの準備をするために知る必要があるすべての詳細を含める場所です。覚えておくべき重要な詳細は、登録ページに講演者の略歴を含めることです。これは、聴衆がプレゼンテーションで提供される知識のレベルを評価する場所であるため、短くても効果的である必要があります。これは、このトピックについて話し、教育する資格がある理由を聴衆に示す良い機会です。
- 予定日の少なくとも1週間前にバナーをウェブサイトまたはブログに目立つように配置します。バナーの配置により、ウェビナーを事前に宣伝して、イベントへの関心と期待を高めることができます。カウントダウンタイマーなどのツールを使用して緊急性を感じ、「今日参加する」などのフレーズを使用して行動を呼びかけることで、バナーにイベントを宣伝します。簡単に登録できるように、登録ランディングページに直接リンクすることを忘れないでください。
- 登録用のウェビナー招待状を送信します。ウェビナーへの参加に関心を示しているが、まだ登録していない潜在的な参加者の最新情報を入手してください。視聴者と積極的に協力し、視聴者へのリマインダーとしてウェビナーに登録するための招待状を送信します。
- 潜在的なメンバーに確認メールを送信します。メンバー登録後、すぐに確認メールを送信してください。これには、イベントのすべての詳細と、事前に準備できるようにイベントに参加するために必要な技術要件が含まれている必要があります。
- イベントの前日または当日にメールでリマインダーを送信します。イベントの前に、ウェビナーへのリンクを含むリマインダーを送信します。これは、出席者がウェビナーの準備ができていることを確認するための便利な方法です。含めるべき非常に重要な詳細は、参加するためにダウンロードする必要のあるソフトウェアと、インターネット接続の要件です。これにより、イベントのライブストリーミングが確実に行われ、技術的な中断が最小限に抑えられ、全体的に手間のかからないスムーズなオンラインエクスペリエンスが保証されます。
練習走行を行う
ウェビナーのテスト実行を行うことは非常に重要です。これは、実際のウェビナーの日に発生する可能性のある問題を予測するのに役立ちます。このようにして、ウェビナーがプロフェッショナルでスムーズに実行されるように、技術的な問題を解決することができます。
ウェビナーソフトウェアを選択し、ウェビナーの日時をスケジュールし、コンテンツを計画し、事前にウェビナーを宣伝し、テスト実行を行ったら、ウェビナーを稼働させます。
ウェビナーをホストするにはどうすればよいですか？
ウェビナーを成功させるための7つのヒントを次に示します。
- ケーブルを使用してインターネットに接続します（接続が途切れないようにする必要があります）。可能な限り最高のインターネット接続を得るには、ケーブルでルーターに接続します。 Wi-Fi接続は多少信頼性が低い可能性があるため、この方法を使用すると、スムーズで中断のないオンラインプレゼンテーションが保証されます。
- デスクトップ共有などのインタラクティブツールを使用して、デジタルグラフ、表、基調講演、画像を表示します。ウェビナーの強力なビジュアルコンポーネントを使用すると、プレゼンテーションを強化できます。多くの人が視覚的に学ぶので、テクノロジーを使用して視覚補助を準備します。また、プレゼンターにとって、視覚的な補助機能があると、プレゼンテーションがスムーズかつ一貫して実行され、最終的には聴衆にとってより良い学習環境が作成されます。
- 興味深い方法で自己紹介することから始めます。簡単に自己紹介し、この分野の専門家である理由を説明することは常に良い考えです。聴衆に手を差し伸べて、あなたがかつてこの分野で同じように経験がなかったことを彼らに示してください、しかし時間とともに、適切な教育と訓練で、あなたはこの分野の専門家になりました。これは、ウェビナーに参加するという彼らの決定を確認するのに役立ち、イベント全体を通してあなたに細心の注意を払うように設定します。
- 自分が何を代表しているかについて情熱的に話します。聴衆があなたのコンテンツに興奮することを期待する場合は、プレゼンテーション中にそれを反映する必要があります。あなたが話しているトピックに情熱を注いでください。それは最終的にあなたの聴衆に反映され、あなたが彼らに伝える情報を彼らがどのように吸収するかを反映するからです。あなたの聴衆はあなたのウェビナーに彼らの時間を捧げました、そしてあなたは彼らの経験があなたが与えることができる最高であることを確実にするために同じ量のエネルギーを捧げるべきです。
- ウェビナー全体で関連するコメントを作成します。それが人懐っこく、礼儀正しく聞こえることを確認してください。あなたは決してロボットではありません。スクリプトを読むことでプレゼンテーションをスピードアップできますが、一歩下がることも物事を面白く保つための良い方法です。話し合っているトピックやちょっとした冗談であなたの個人的な経験について話すのと同じくらい簡単です。これは、視聴者を魅了するだけでなく、主題をさらに理解するための個人的なつながりを作るのにも役立ちます。
- すべての質問とすべてのコメントに回答します。すべての質問と懸念に必ず答えてください。この機会を利用して、より深く掘り下げ、可能な限り多くの知識を共有してください。
- 視聴者にフィードバックを求めます。建設的な批判は、将来のウェビナーを改善するための鍵です。ウェビナーの世界に慣れていない場合、プレゼンテーションスキルを向上させ、ウェビナー中に発生した可能性のある事故を排除するには、フィードバックが非常に重要です。
ウェビナーについて知っておくべきことすべてと、ウェビナーを作成してビジネスのためにホストする方法を学んだので、今度はその知識を実践するときです。
