La capacità di comprendere e gestire il flusso di cassa è considerato uno dei compiti importanti per te come imprenditore se vuoi avere successo negli affari.
Cos’è il flusso di cassa
Il flusso di cassa di un’azienda può essere positivo o negativo. Cosa significa veramente?
- Positivo: l’azienda riceve più denaro di quello che lascia.
- Negativo: l’azienda spende più di quanto riceve.
Un modo semplice per comprendere correttamente i flussi di cassa è tenere a mente la quantità totale di denaro entrata e uscita da un conto bancario in un mese. Se alla fine del mese la banca riceve più soldi rispetto all’inizio, il risultato è positivo. Se ci sono meno soldi alla fine del mese, significa un risultato negativo.
L’importanza del flusso di cassa per le PMI
Il flusso di cassa è fondamentale per il successo di qualsiasi attività, ma soprattutto per le PMI. La mancanza di denaro gratuito è uno dei motivi più comuni per cui le aziende falliscono. Anche l’azienda di maggior successo può incontrare rapidamente problemi se il denaro è legato a fatture scadute o non pagate e l’azienda non pagherà più le bollette in sospeso.
Molti imprenditori attraversano momenti difficili in cui il flusso di cassa è scarso nei primi giorni di un’attività. Gli imprenditori avranno costi elevati per avviare la propria attività, ma né i clienti né i clienti genereranno il flusso di entrate necessario. Ecco perché è importante considerare la tua potenziale situazione di flusso di cassa fin dall’inizio e assicurarti di avere accesso al capitale di cui hai bisogno. Può essere un risparmio o un capitale circolante che può essere ottenuto con un finanziamento aggiuntivo. Ciò garantirà la continuità aziendale mentre aspetti che i soldi arrivino.
Un altro compito importante è tenere traccia del flusso di cassa, soprattutto se l’attività è stagionale. Se il tuo reddito oscilla notevolmente in diversi periodi dell’anno, devi monitorare e gestire attentamente il tuo flusso di cassa. In questo tipo di attività può essere più difficile farlo, ma è certamente possibile.
Avere un flusso di cassa positivo significa che l’azienda sarà meglio preparata per possibili periodi di recessione economica. La gestione del flusso di cassa è fondamentale per il successo aziendale perché consente di:
- Prendi decisioni finanziarie intelligenti;
- Migliora il tuo modello di business;
- Ripagare i debiti;
- Investi in un’attività personale;
- Imposta prezzi vantaggiosi;
- Definisci l’altezza supportata;
- Restituire denaro agli azionisti;
- Piano di vendita o di successo aziendale
Sfide comuni relative al flusso di cassa affrontate dalle PMI
Considera i problemi di flusso di cassa più comuni per le piccole imprese:
- Spreco di denaro: avviare e gestire un’impresa è un’ottima esperienza, ma alcuni imprenditori spendono troppi soldi in beni e servizi che non sono necessari per l’attività diretta o non saranno necessari nel prossimo futuro. futuro.
- Pagamenti delle fatture lente: questo è un problema comune affrontato da molti imprenditori. Per incoraggiare un pagamento più rapido, è importante includere una data di scadenza nelle fatture. Ciò aumenterà la capacità di ricevere pagamenti più velocemente e in tempo. E includi anche termini di pagamento chiari e interessi nella fattura se il cliente non paga in tempo. Se includi i termini di pagamento nella fattura, hai una probabilità 1,5 volte maggiore di ricevere il pagamento in tempo.
- Semplifica il processo di pagamento per i tuoi clienti. Per quanto i clienti desiderino effettuare pagamenti, cerca di semplificare il loro pagamento.
- Inventario o attrezzatura in eccesso. Avere troppo inventario o inventario ostacola il flusso di cassa e gli investimenti in altre aree dell’attività. Oltre al costo iniziale di acquisto dell’inventario e dell’inventario, sarà anche necessario coprire i costi di gestione dell’archiviazione e del mantenimento dell’inventario nelle condizioni adeguate per la vendita.
- Alte spese generali: le spese generali elevate sono particolarmente difficili perché sono continue. Queste spese influiscono negativamente sul flusso di cassa su base giornaliera fino alla risoluzione del problema.
- Strategie di recupero crediti inesigibili. Spesso l’ultima cosa che vogliamo sentire è la riscossione dei debiti, ma i saldi non pagati possono avere un serio impatto sul flusso di cassa e frenare un’attività. L’implementazione di una strategia di riscossione dei pagamenti e delle pratiche di accettazione dei pagamenti per le aziende aumenterà le probabilità che tu venga pagato in tempo o in anticipo.
- Previsioni eccessivamente ottimistiche. Per ridurre il rischio di mancato raggiungimento degli obiettivi, è necessario adottare un approccio conservativo alla previsione. Una previsione ottimistica può portare a sprechi di denaro o scarsa preparazione, che possono lasciare l’azienda estremamente vulnerabile e in gravi difficoltà.
- Cattiva contabilità: a causa della mancanza di tempo o risorse, o forse semplicemente per la mancanza di comprensione dei principi di base stessi, molti imprenditori non riescono a gestire correttamente la contabilità della propria azienda. La capacità di organizzare e preparare correttamente i rendiconti finanziari di un’azienda e di mantenerli aggiornati e accurati è fondamentale.
Sebbene il flusso di cassa sia unico per ogni azienda, è importante comprendere i principi generali per sapere come analizzare il flusso di cassa delle piccole imprese in modo da poterlo comprendere, gestire e migliorare correttamente.
Come gestire il flusso di cassa delle piccole imprese
Ecco alcuni modi comuni in cui le piccole imprese possono ottenere denaro per evitare problemi di flusso di cassa:
- Creare un rendiconto finanziario;
- Stima le tue entrate e spese;
- Pianificare il futuro;
- Rivedi i termini di pagamento;
- Scegliere con attenzione persone e altre aziende per un’ulteriore cooperazione;
- Definire le aspettative per i clienti e indicare chiaramente le conseguenze nei contratti;
- Costruisci solide relazioni con i clienti.
Come mantenere un flusso di cassa sano
Non trascurare la direzione della tua attività e ottieni un flusso di cassa positivo. Per mantenere un flusso di cassa sano, è necessario:
- Traccia regolarmente il tuo flusso di cassa. Come per altri rendiconti finanziari, si consiglia di visualizzare il rendiconto finanziario per ciascun periodo.
- Apri una linea di credito per le emergenze. Assicurandoti una linea di credito per potenziali problemi di flusso di cassa, puoi migliorare rapidamente la tua situazione di flusso di cassa.
- Richiedi pagamento anticipato. Sebbene l’impostazione delle scadenze per i clienti sia un modo per incoraggiare pagamenti più rapidi, puoi anche richiedere pagamenti anticipati o rateali per ordini più grandi. Ciò contribuirà a ridurre l’importo dei crediti.
Un approccio proattivo è considerato il fondamento di una buona gestione del flusso di cassa aziendale. In questo modo è possibile tutelare la fonte di reddito dell’azienda.
Regole di flusso di cassa sane
Gestire gli aspetti quotidiani di un’azienda insieme alle finanze e alle tasse può essere un processo noioso che porta a errori che semplicemente non puoi permetterti. Ecco alcune regole che ogni imprenditore dovrebbe tenere a mente per mantenere un flusso di cassa positivo:
- Concentrati sul flusso di cassa, non solo sui profitti;
- Il costo non deve superare il denaro disponibile;
- Disporre di una riserva nel caso in cui sia necessario colmare una carenza;
- Più velocemente vuoi espandere la tua attività, più soldi avrai bisogno;
- Scegli attentamente tutti i possibili investimenti;
- Non esagerare con l’inventario e le forniture;
- Non contrarre prestiti che non puoi rimborsare a lungo termine.
Avrai bisogno di denaro facilmente accessibile per far crescere la tua attività. Quindi uno dei tuoi obiettivi principali dovrebbe essere quello di mantenere un flusso di cassa sano.
