Tugas setiap perusahaan adalah membuat produk berkualitas yang mencerminkan profesionalisme tim dan memberikan nilai bagi klien dan konsumen.
Tetapi bagaimana cara mencapai hasil seperti itu? Seperti dalam banyak kasus, tidak perlu menemukan kembali roda, semuanya telah ditemukan.
Pada awal 2000-an, Agile Manifesto (Agile Manifesto) muncul di negara bagian Utah, AS, yang berbicara tentang metodologi Agile (diterjemahkan dari bahasa Inggris – “langsung”, “seluler”, “fleksibel “) .
Kunci keberhasilan cara mengatur pekerjaan ini adalah komunikasi yang konstan tidak hanya di dalam tim, tetapi juga dengan klien. Ini memungkinkan Anda untuk mengurangi perbedaan antara harapan dan hasil akhir seminimal mungkin.
Apa itu Agile?
Faktanya, ini adalah definisi tugas prioritas yang paling penting di Agile – tim harus fokus pada satu atau tugas yang paling signifikan saat ini. Akibatnya, tim tidak akan terganggu oleh permintaan pihak ketiga dan akan mengevaluasi setiap subtugas tergantung pada nilainya.
Inti dari Agile dalam kata-kata sederhana
Apa itu sistem Agile dapat dijelaskan dengan cukup mudah dalam beberapa kalimat:
- Pengembangan dalam siklus pendek dari seminggu hingga sebulan;
- Pada akhir setiap siklus, pelanggan menerima fungsionalitas untuk digunakan dalam proses bisnis mereka;
- Kontak terus-menerus antara tim proyek dan pelanggan;
- Koreksi diterima dan sedang diproses.
Seperti yang Anda lihat, komunikasi adalah hal utama dalam pendekatan tangkas. Namun, ini tidak berarti bahwa alur kerja harus tetap tanpa perencanaan dan dokumentasi yang jelas. Semuanya baik-baik saja, jadi prinsip-prinsip metodologi ini masih berfungsi dan digunakan oleh puluhan ribu perusahaan di seluruh dunia.
Sberbank menerapkan prinsip Agile. “Transformasi tangkas di Sberbank difokuskan pada tiga bidang utama: kepuasan pelanggan, produktivitas karyawan, dan peningkatan metrik utama seperti waktu yang dibutuhkan untuk membuat keputusan, membawa produk ke pasar, dan mengirimkan produk pelanggan,” – German Gref.
Prinsip Agile
Secara total, ada empat prinsip yang tanpanya sulit untuk membayangkan Agile:
Orang dan komunikasi lebih penting daripada alat
Prinsip ini tidak mengatakan bahwa alat merupakan bagian yang sama sekali tidak penting dalam proses pengerjaan suatu proyek. Semuanya penting dalam menciptakan produk yang berkualitas, tetapi orang-orang dan interaksi mereka yang diprioritaskan.
Di perusahaan tradisional, fokusnya adalah pada pencapaian tujuan, birokrasi, dan banyak hal lainnya, tetapi tidak pada orangnya. Di Agile, lebih penting untuk mengembangkan komunikasi, untuk mengerjakan tugas bersama.
Produk yang berfungsi lebih baik daripada dokumentasi yang baik
Siapa yang butuh produk yang hanya bagus di atas kertas? Apa yang terjadi jika karyawan menghabiskan waktu untuk menyusun dan mengoordinasikan dokumen? Tidak ada yang baik. Agile memiliki kontrak dan dokumentasi, tetapi keduanya ada di latar belakang. Lebih penting untuk membuat produk akhir yang berkualitas dan dapat digunakan.
Interaksi klien lebih penting daripada kontrak
Prinsip ini dapat dianggap sebagai kelanjutan dari yang pertama – pentingnya kontak terus-menerus. Di sini skema “pelanggan-pelaksana” berubah, ketika kedua belah pihak berbicara satu sama lain dengan pijakan yang sama tanpa hierarki dan persyaratan kontrak yang ketat. Di Agile, kerja mitra memungkinkan Anda dengan cepat mencapai tujuan yang sesuai dengan masing-masing pihak.
Perubahan lebih penting daripada rencana yang jelas
Perlu dicatat di sini: perubahan bukanlah kekacauan ketika pelanggan tiba-tiba berubah pikiran dan menuntut perubahan strategi. Perubahan adalah umpan balik dari klien ketika tim memahami apa yang perlu diubah untuk meningkatkan produk.
Siapa saja anggota Agile?
- Tim – biasanya terdiri dari lima hingga sembilan orang. Jika lebih banyak karyawan yang terlibat dalam pengembangan produk, mereka dibagi menjadi beberapa kelompok. Pilihan yang ideal adalah ketika setiap tim memiliki pengembang, penguji, dan beberapa peserta dengan fungsi yang berbeda.
- Pelanggan atau pemilik produk adalah orang yang memberikan tugas dan mengetahui untuk siapa dan untuk apa produk jadi itu dimaksudkan. Dia dapat menyarankan ide, membuat, dan menyetujui perubahan.
- Stakeholder atau pemangku kepentingan adalah mereka yang memiliki ekspektasi tertentu terhadap produk jadi. Mereka juga dapat membuat keputusan dan mempengaruhi persyaratan. Misalnya, jika suatu produk dibuat untuk perusahaan, mereka mungkin menyertakan karyawan dari departemen yang berbeda.
- Master scrum tangkas adalah orang yang tidak mengganggu proses, tetapi mengaturnya dan membantu anggota tim memenuhi tenggat waktu.
Untuk siapa Agile cocok?
Sebagai kesimpulan, harus ditekankan sekali lagi: Agile adalah metodologi, filosofi mengatur alur kerja. Ini tidak menyelesaikan masalah, tetapi menyediakan platform untuk pembentukan produk penting bagi pelanggan dalam waktu sesingkat mungkin.
Pertama-tama, Agile dibutuhkan di area di mana produk baru sedang dikembangkan. Paling sering, ini adalah TI atau produksi, tetapi daftarnya terus berlanjut – proses apa pun dapat menjadi hasil pekerjaan, jika produk akhirnya terlihat. Fitur utama Agile – hasil yang berharga – menghapus batasan di bidang penggunaan metodologi. Ada contoh ketika itu tidak kalah efektif digunakan dalam pemasaran atau perekrutan. Agile adalah metodologi manajemen proyek.
Namun, jangan lupa bahwa bahkan teknologi yang paling sukses pun bisa menjadi bumerang. Dalam kasus Agile, ini mungkin terjadi ketika tim melupakan nuansa filosofis dan menggunakan metodologi sebagai alat, yang secara mekanis mengulangi contoh sukses seseorang.
