Setelah menyelesaikan analisis SWOT, Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang posisi bisnis pribadi Anda di pasar. Ini juga akan membantu untuk mengidentifikasi dan memahami masalah yang mempengaruhi bisnis dan prospek masa depan.
Manfaat analisis SWOT
Salah satu keuntungan utama adalah tidak memerlukan biaya apa pun. Hal ini dapat dilakukan oleh setiap karyawan perusahaan yang memahami kondisi bisnis. Ini berarti Anda atau anggota tim dapat meningkatkan bisnis Anda tanpa mengeluarkan biaya untuk menyewa konsultan dari luar.
Keuntungan lain dari analisis SWOT adalah fokus pada faktor-faktor yang terutama mempengaruhi kinerja perusahaan. Dengan itu Anda dapat:
- Lebih memahami bisnis Anda sendiri.
- Perhatikan kelemahannya.
- Hindari ancaman di masa mendatang.
- Manfaatkan peluang yang belum ditemukan.
- Gunakan kekuatan eksklusif.
- Kembangkan tujuan dan strategi bisnis untuk dicapai.
Analisis SWOT hanyalah salah satu langkah dalam proses perencanaan bisnis. Langkah selanjutnya adalah meneliti dan menganalisis area bisnis yang perlu ditingkatkan.
Analisis SWOT hanya mencakup isu-isu yang dapat dianggap sebagai kekuatan, kelemahan, peluang atau ancaman. Untuk alasan ini, sulit untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang tidak cukup jelas atau tidak termasuk dalam salah satu kategori ini. Juga, perlu diingat bahwa analisis SWOT tidak akan membantu:
- Memprioritaskan masalah.
- Mencari solusi atau alternatif.
- Memilih ide.
- Tidak semua informasi yang ditawarkan berguna.
Bagaimana cara melakukan analisis SWOT?
Karena tidak ada cara tunggal untuk melakukan analisis SWOT, Anda memiliki kebebasan yang cukup untuk berimprovisasi dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan bisnis pribadi Anda.
Buat tim
Untuk mendapatkan hasil yang objektif, kumpulkan orang-orang dengan pandangan dan posisi yang berbeda. Manajemen, penjualan, layanan pelanggan, dan bahkan pelanggan pasti akan menawarkan informasi berharga.
Brainstorming kolektif juga dianggap sebagai cara untuk menyatukan tim. Melibatkan karyawan dalam proses ini membantu menyampaikan kepada mereka pentingnya analisis ini dan keputusan strategis yang dibuat selama itu.
Memiliki tujuan yang jelas
Pertama, putuskan apa yang akan Anda analisis. Apakah itu sebuah proyek, strategi, atau seluruh perusahaan? Tulis topik analisis di bagian atas halaman dan selalu kembali ke sana jika menurut Anda diskusi telah menyimpang dari topik utama.
Hasilkan ide secara kolektif
Pimpin generasi ide kolektif dengan tim Anda. Pertama, buat daftar dan tuliskan dalam daftar umum semua kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda.
Tuliskan semuanya
Sertakan semua yang disebutkan dalam setiap kategori dan pastikan Anda tidak melewatkan apa pun.
Evaluasi setiap ide
Setelah membuat daftar semua ide, diskusikan pentingnya masing-masing ide. Beri nilai setiap ide dengan skor (misalnya, dari 1 hingga 10). Semakin besar potensi dampak sebuah ide pada bisnis, semakin tinggi skornya.
Jika Anda melakukan analisis ini dengan sebuah tim, mintalah setiap orang untuk memilih tiga ide teratas dari setiap kategori. Ide-ide yang paling layak mendapat perhatian kemungkinan besar akan paling sering diulang. Jika Anda mengerjakan analisis sendirian, Anda tahu apa yang harus diperhatikan.
Pertanyaan untuk memulai analisis SWOT Anda dengan
Berikut adalah daftar pertanyaan yang akan membantu setiap kategori analisis SWOT.
Kekuatan (internal, faktor positif)
Kekuatan menggambarkan fitur internal yang positif, nyata dan tidak berwujud dari organisasi Anda. Anda dapat mengontrol mereka.
- Kamu pikir kamu kuat di bidang apa?
- Sumber daya internal apa yang ada?
- Apa keunggulan kompetitifnya?
- Apakah Anda memiliki banyak pengalaman dalam penelitian dan pengembangan produk baru?
- Apakah ada kualitas positif yang menambah nilai atau keunggulan kompetitif?
Kelemahan (internal, faktor negatif)
Kelemahan adalah aspek bisnis yang mengurangi nilai yang Anda tawarkan atau mengurangi keunggulan kompetitif Anda. Ini adalah area yang perlu diperkuat agar bisnis tetap kompetitif.
- Faktor apa yang Anda kendalikan secara negatif memengaruhi kemampuan Anda untuk mendapatkan atau mempertahankan keunggulan kompetitif?
- Area mana yang perlu ditingkatkan untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan atau bersaing dengan sukses dengan pesaing yang kuat?
- Apa yang kurang dari perusahaan (misalnya, pengalaman atau akses ke karyawan berbakat dan teknologi terbaru)?
- Apakah perusahaan memiliki sumber daya yang terbatas?
- Peluang (faktor eksternal, positif)
- Peluang menggambarkan faktor eksternal yang dapat membantu bisnis berkembang.
- Apa peluang pasar atau lingkungan yang dapat Anda manfaatkan?
- Apakah perusahaan mendapatkan umpan balik positif?
- Apakah ada pertumbuhan baru-baru ini di pasar atau perubahan lain yang dapat menciptakan peluang baru?
- Apakah peluang itu permanen atau berubah dan membutuhkan keputusan cepat?
Ancaman (eksternal, faktor negatif)
Ancaman mencakup faktor eksternal dan faktor di luar kendali Anda yang dapat membahayakan strategi atau bisnis itu sendiri. Anda tidak memiliki kendali atas mereka, tetapi dengan perencanaan yang tepat, Anda dapat bersiap untuk itu.
- Siapa pesaing Anda saat ini dan yang potensial?
- Faktor apa di luar kendali Anda yang dapat membahayakan bisnis Anda?
- Apakah ada masalah yang disebabkan oleh tren pasar yang tidak menguntungkan atau tindakan yang dapat menyebabkan penurunan pendapatan atau pendapatan di masa mendatang?
- Situasi apa yang dapat membahayakan upaya pemasaran?
- Apakah harga pemasok atau ketersediaan bahan baku berubah?
- Bagaimana dengan perubahan perilaku konsumen, ekonomi, atau undang-undang pemerintah yang dapat mengurangi penjualan di masa mendatang?
- Apakah produk atau teknologi baru baru-baru ini diperkenalkan yang dapat membuat produk, peralatan, atau layanan Anda yang sudah ada menjadi kurang kompetitif?
Setelah Anda mengidentifikasi dan memprioritaskan daftar SWOT Anda, Anda dapat mulai menggunakannya untuk mengembangkan strategi bisnis jangka pendek dan panjang. Nilai sebenarnya dari analisis ini terletak pada penguatan dan penggunaan faktor-faktor positif dan, pada saat yang sama, dalam merencanakan bagaimana menghindari faktor-faktor negatif.
