Rencana bisnis adalah bagian integral dari aktivitas komersial apa pun.
- Apa itu rencana bisnis?
- Mengapa menulis rencana bisnis, dan untuk apa?
- Analisis SWOT dan perannya dalam pengembangan rencana bisnis
- Bagaimana cara menulis rencana bisnis: panduan langkah demi langkah?
- Bagaimana cara menulis rencana bisnis: petunjuk langkah demi langkah?
- Fakta menarik tentang menulis rencana bisnis
Tanpa itu, tidak mungkin untuk secara rasional memikirkan skema langkah-langkah dan fitur-fitur menarik keuangan.
Apa itu rencana bisnis?
Ini adalah makalah yang berisi pembenaran desain yang terperinci, dan juga mencerminkan penilaian atas efektivitas keputusan yang dibuat. Tujuan utamanya adalah dalam aspek-aspek berikut:
- demonstrasi fakta bahwa produk pasti akan diminati dalam kondisi pasar yang sebenarnya;
- penilaian arah yang mahal untuk pembuatan dan penjualan barang, iklannya;
- menentukan profitabilitas perusahaan masa depan dan menganalisis keuntungan bagi investor.
Fungsi dokumen, serta tugasnya, sangat luas dan banyak. Mereka berada di area penggunaan berikut:
- alat untuk menilai secara objektif hasil aktual dari pekerjaan komersial dalam jangka waktu tertentu;
- alat untuk membuat konsep proyek lengkap untuk masa depan;
- kemungkinan menarik investasi baru untuk mengimplementasikan strategi perusahaan.
Seperti yang Anda lihat, ini adalah aspek terpenting dari perencanaan pekerjaan perusahaan secara keseluruhan.
Mempelajari konsep luas dari istilah tersebut, dapat dicatat bahwa ini adalah rencana, program untuk pelaksanaan berbagai operasi dan tindakan, yang berisi data tentang aspek-aspek seperti perusahaan itu sendiri, barang yang dihasilkannya, pasar penjualan, dan pemasaran. . Ini adalah produk perangkat lunak, yang perkembangannya terjadi selama proses perencanaan bisnis.
Ini memungkinkan Anda untuk menentukan tujuan dan cara mencapainya melalui pengembangan program dan tindakan tertentu. Tentu saja, dalam pekerjaan mereka dapat disesuaikan sesuai dengan keadaan saat ini. Ada dua opsi untuk menulis rencana bisnis untuk bisnis kecil – untuk Anda sendiri dan untuk pihak ketiga.
Menulis dokumen untuk saya sendiri
Tujuan dari makalah ini adalah untuk menjadi panduan untuk menyelesaikan tugas. Menurut data dari dokumen ini, tindakan sedang diambil untuk keberhasilan pelaksanaan proyek.
Perkiraan seperti itu harus berisi lebih banyak detail, serta perkiraan pesimis, realistis, dan optimis. Adapun bagian biaya yang diberikan kepada investor dalam perhitungannya akan lebih terkendali dan spesifik. Penekanan dalam jenis perencanaan ini adalah pada kebutuhan dan skema sendiri untuk pelaksanaan proyek.
Draft untuk investor
Fungsi target adalah untuk menarik dana pinjaman untuk membiayai proyek. Jenis kertas ini dibuat untuk pihak ketiga yaitu kreditur, bank umum, instansi pemerintah.
Tujuan utamanya adalah untuk dapat membuktikan bahwa proyek tersebut layak dan menguntungkan. Saat menyusun rencana ini, perlu memberikan perhatian khusus pada logika operasi, serta bagian perhitungan, perbandingan fakta dengan rencana.
Analisis SWOT dan perannya dalam pengembangan rencana bisnis
Menyusun rencana dimulai langsung dengan analisis gambaran besar. Untuk melakukan ini, perlu untuk mengumpulkan semua informasi dan melakukan kegiatan analitis. Salah satu tahapan kerja yang tidak terpisahkan adalah analisis SWOT.
Meskipun suara yang kompleks, sangat mudah dimengerti. Berkat penggunaannya, Anda dapat dengan mudah menyusun semua informasi yang tersedia dan membuat keputusan yang efektif berdasarkan informasi tersebut. SWOT adalah singkatan dari:
- “S-strengths” – posisi yang kuat, ini mungkin termasuk biaya produksi yang rendah, tingkat kompetensi profesional yang tinggi, produk yang inovatif, layanan yang layak;
- “W – kelemahan” – kelemahan – kurangnya tempat untuk bisnis, merek tidak dikenal, tingkat persaingan yang tinggi;
- “O – peluang” – peluang, mereka bergantung pada keadaan eksternal berupa situasi politik, lingkungan sosial (pengenalan teknologi maju, memperoleh pendanaan, karakteristik usia daerah);
- “T – ancaman” – faktor ancaman, force majeure, bencana buatan manusia, keadaan tak terduga lainnya (adanya bea masuk dan kemungkinan peningkatannya, persaingan dan peningkatannya).
Tujuan dari analisis ini adalah untuk melakukan penilaian kualitas tinggi yang terperinci terhadap faktor-faktor eksternal dan internal organisasi dengan menyusun gambaran yang terperinci. Setelah kegiatan ini, Anda dapat mulai menjelaskan setiap bagian.
Struktur dan konten
Menyusun rencana bisnis adalah proses yang kompleks dan melelahkan yang membutuhkan tingkat pengetahuan dan kualifikasi yang tepat. Agar perhitungan yang dihasilkan memiliki integritas dan dipahami oleh investor dan pendiri, perlu untuk mendekati penciptaannya secara kompeten, bertindak secara bertahap. Untuk melakukan ini, perlu membuat tinjauan setiap bagian dan mempertimbangkannya secara rinci.
Halaman judul
Lembar ini berisi nama umum proyek, kepengarangan, dan tahun pelaksanaan. Syarat utamanya adalah nama harus menarik dan kata-katanya jelas sehingga setiap orang yang membacanya dapat menangkap gagasan utama.
Lanjutkan
Ini adalah bagian terpenting dari dokumen semacam itu, karena berisi refleksi singkat dari esensinya. Fakta bahwa calon investor akan tertarik dengan proyek Anda tergantung pada spesifikasi persiapan bagian ini. Karena kompleksitas pekerjaan, ada beberapa faktor dalam menyusun dokumen yang harus Anda perhatikan secara khusus:
- target desain;
- ringkasan singkat organisasi;
- pernyataan keunggulan dibandingkan pesaing;
- jumlah investasi yang dibutuhkan;
- bagian perhitungan dengan indikator keuangan;
- skema uang kembali;
- nomor paten dan sertifikat (jika ada);
- sertifikat keandalan perusahaan, jaminan.
Tetapkan tujuan yang jelas
Dalam hal ini, kita berbicara tentang fitur deskriptif perusahaan dan tujuan taktis dan strategisnya. Deskripsi perusahaan harus memuat aspek-aspek seperti:
- aktivitas dasar, sifat umum perusahaan;
- tahap pengembangan proyek;
- bentuk hukum perusahaan;
- produk dan layanan yang dapat ditawarkan perusahaan;
- parameter teknis dan ekonomi umum untuk tahun-tahun sebelumnya;
- prospek perluasan geografis;
- bukti daya saing perusahaan dan produk.
Seorang pengusaha atau sekelompok pengusaha harus dengan jelas merumuskan tujuan untuk tahun-tahun mendatang dan merumuskannya dengan cara yang paling menarik bagi investor.
Analisis ceruk, industri
Ini adalah langkah wajib yang akan mencegah kemungkinan kesalahan pada tahap awal kegiatan. Tujuan dari analisis pasar adalah untuk menjelaskan bagaimana bisnis masa depan dapat mempengaruhi ruang pasar dan menanggapi situasi yang berkembang di dalamnya, atau akan berkembang di masa depan. Tahap ini mengandung beberapa aspek penting:
- deteksi permintaan produk/layanan;
- penghitungan indikator kapasitas pasar;
- penilaian tingkat persaingan dan pengaruh faktor lain;
- hasil riset pasar;
- perkiraan volume penjualan;
- deskripsi tugas pemasaran.
Sebelum kegiatan, pengusaha harus mempelajari ceruk, meneliti tawaran pesaing dan memikirkan bagaimana dia akan lebih baik dari mereka. Evaluasi perusahaan lain dilakukan berdasarkan studi terperinci tentang iklan, produk, kualitas layanan, kebijakan penetapan harga mereka.
Penilaian peluang bisnis
Bagian ini sangat penting bagi investor, karena berisi deskripsi bidang pengembangan yang menjanjikan. Setelah mempelajari ceruk secara penuh, ada baiknya mulai menganalisis kemungkinan untuk tahun depan, dan kemudian selama 5, 10 tahun.
Peluang terletak pada perluasan geografis kegiatan, peningkatan alami dalam keuntungan, peningkatan jangkauan dan ditentukan oleh basis keuangan perusahaan dan keadaan eksternal.
Informasi tentang produk yang dijual
Kualitas produk adalah 90% dari kesuksesan bisnis Anda. Sebenarnya, serta kualitas deskripsinya dalam rencana bisnis – 90% dari keberhasilan apa yang ingin Anda alokasikan dana. Saat menjelaskan, Anda harus fokus tidak hanya pada skema klasik, tetapi juga pada presentasi asli produk Anda.
Biasanya, bagian ini berisi informasi berikut:
- deskripsi fisik layanan atau produk;
- enumerasi kemungkinan aplikasi;
- aspek positif dalam hal kemajuan;
- kesiapan produk untuk memasuki pasar;
- daftar pakar dengan ulasan bagus.
Rencana pemasaran
Pemasaran adalah kekuatan pendorong di belakang bisnis modern, jadi rencana ini memainkan peran penting dalam seluruh proses perencanaan. Ini berisi fitur deskriptif berikut:
- data harga, perkiraan harga;
- taktik jangkauan pasar;
- prospek penciptaan barang komoditas baru;
- skema penjualan produk;
- deskripsi saluran implementasi dasar;
- enumerasi metode untuk mendistribusikan informasi produk;
- definisi dengan strategi periklanan.
Bisnis modern melibatkan keberadaan sejumlah besar posisi pemasaran. Sebaiknya fokus pada area yang paling dekat dengan audiens target Anda.
Rencana produksi
Ini adalah tahap kunci, bisa dikatakan, “jantung” dari setiap rencana bisnis. Ini mencakup beberapa elemen penyusun:
- konsep produksi umum;
- sumber daya mentah dan material, menentukan sumber asalnya;
- implementasi proses teknologi, algoritmanya;
- peralatan yang dibutuhkan dan spesifikasinya;
- daftar persyaratan untuk personel dari semua lini dan kategori (insinyur, teknisi, pekerja administrasi).
Rencana keuangan
Poin ini mendasar, karena melibatkan semua operasi penyelesaian yang paling menarik baik bagi pendiri perusahaan maupun bagi calon investor. Ini berisi semua bagian sebelumnya yang diringkas dalam hal nilai dan mencakup beberapa komponen:
- perkiraan penjualan;
- keseimbangan antara pengeluaran dan pendapatan;
- anggaran perusahaan yang tersedia;
- sekuritas yang dimiliki, risiko;
- indikator likuiditas umum (pengembalian, laba bersih, laba atas penjualan).
Ada formula khusus yang menjadi dasar tindakan dan kegiatan penyelesaian.
- Bagian tambahan mungkin muncul sebagai data tambahan. Misalnya, mereka mungkin berhubungan dengan penilaian risiko yang mungkin terjadi pada proyek dan apa konsekuensi dari keadaan yang tidak terduga.
- Penting untuk menyediakan jadwal lengkap untuk pelaksanaan semua pekerjaan yang direncanakan, yaitu menyusun rencana kalender di mana proyek akan dilaksanakan.
- Rencana dukungan produksi, yang berisi data seperti analisis efektivitas penggunaan basis sumber daya, penilaian kebutuhan berbagai sumber daya, bahan dan basis teknis dan informasi. Peran penting dimainkan oleh dukungan produksi regulasi dan metodologis.
- Setiap elemen yang bijaksana harus mencakup bagian yang terkait dengan taktik manajerial dan organisasi proses. Ini menggambarkan peserta utama perusahaan yang menduduki posisi tertentu, mempertimbangkan bagan organisasi umum yang menunjukkan koneksi internal, mencerminkan prosedur pemilihan personel, sistem remunerasi untuk pekerjaan mereka.
