शब्द “विलंब” दो लैटिन शब्दों से आया है जिसका अर्थ है “बजाय” और “कल”।
अक्सर सामने आने वाले वाक्यांश “आज नहीं, कल” को “विलंब” शब्द के साथ उपयुक्त रूप से पहचाना जा सकता है। शायद बड़ी इच्छाशक्ति और लोहे के अनुशासन वाले लोग इस शब्द को प्राथमिक आलस्य के लिए एक और सुंदर शब्द मानेंगे।
लेकिन परिणामस्वरूप, सभी देशों के मनोवैज्ञानिक आश्वस्त हैं कि विलंब अधिक से अधिक सामान्य होता जा रहा है। उनकी लोकप्रियता का राज क्या है? इस पर लेख में चर्चा की जाएगी।
विलंब क्या है?
एक व्यक्ति बैठने और जो कुछ भी आवश्यक है उसे करने के बजाय, एक व्यक्ति अपने लिए कारण या अन्य चीजों का आविष्कार करके अवांछनीय गतिविधि से बचता है।
सबसे हड़ताली और उदाहरण उदाहरण वे छात्र हो सकते हैं, जो डिप्लोमा लिखने के बजाय, सफाई, खाना पकाने, एक शब्द में, हर चीज में लगे हुए हैं, सिवाय इसके कि उन्हें वास्तव में क्या चाहिए। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वे अन्य मामलों में समान कुख्यात सफाई कभी नहीं करेंगे।
मनोवैज्ञानिक दृष्टिकोण से, विलंब आदर्श से एक गंभीर विचलन है। उन्नत मामलों में, इस तरह की सरल बुनियादी चीजें, उदाहरण के लिए, अपने दांतों को ब्रश करना, कंघी करना, और इसी तरह की चीजों को बाद के लिए स्थगित किया जा सकता है। यहां, एक विशेषज्ञ के साथ पहले से ही उचित काम की आवश्यकता है जो समस्या को हल करने में मदद करेगा, क्योंकि यदि आप इसे अनदेखा करते हैं, तो यह भविष्य में और भी गंभीर समस्याएं पैदा कर सकता है और इसके परिणामस्वरूप, जीवन की गुणवत्ता में गिरावट आती है, क्योंकि यहां कारण मनोवैज्ञानिक स्थितियों में है।
विलंब का अप्रिय पक्ष यह है कि, बाद के लिए सब कुछ स्थगित करने से, एक व्यक्ति अपराध की पृष्ठभूमि की पुरानी भावना का अनुभव करता है। आखिरकार, उत्पादकता के ढांचे के भीतर न रखते हुए, लोग अपने आप में असंतोष का अनुभव करते हैं। इसके अलावा, अंतिम क्षण में किए गए काम अक्सर खराब तरीके से किए जाते हैं, जो सामान्य स्थिति को भी प्रभावित करता है और बाद में परेशानी ला सकता है।
विलंब से कैसे निपटें?
- सबसे पहले, आइए टू-डू सूची देखें। उनमें से एक को चुनें जो दूसरों की तुलना में अधिक शत्रुता का कारण बनता है और उन लोगों के लिए आगे बढ़ें जिन्हें 2-3 स्थान पर रखा जा सकता है, इसलिए समय लाभ के साथ व्यतीत होगा, और सबसे अप्रिय काम अंतिम क्षण में किया जाएगा।
- विलंब से निपटने का दूसरा तरीका कहीं अधिक प्रभावी है। इसमें शिथिलता का सही कारण खोजने में शामिल है। कई हो सकते हैं, लेकिन खोज को सफल बनाने के लिए, आपको अपने आप से ईमानदार होने और सबसे उपयुक्त प्रेरणा खोजने की आवश्यकता है।
विलंब का कारण
व्यक्तिगत प्रेरणा की कमी
सभी लोग अनुशासित नहीं होते हैं और आसानी से खुद को बैठने और काम पर जाने के लिए मजबूर कर सकते हैं। किसी को मोटिवेटर की जरूरत होती है। यह सभी लोगों के लिए अलग-अलग है और यह चुनना महत्वपूर्ण है कि सबसे प्रभावी प्रभाव क्या होगा। मुख्य बात यह है कि अपने आप को किसी ढांचे या सिद्धांतों में चलाने की कोशिश न करें, बल्कि खुद को सुनें और अपनी भावनाओं को देखें।
विफलता का डर
इस मामले में, एक व्यक्ति अनजाने में उन मामलों से दूर भागता है जो अतीत में विफलता में समाप्त होते हैं। यह पूरी तरह से उचित कारण है, लेकिन काम अभी भी करना होगा। ऐसे में यह विश्लेषण करना और समझना आवश्यक है कि अतीत में विफलता क्या थी और भविष्य में इसे रोकने का प्रयास करें।
इसमें दिखाई न देने का डर, कार्य का सामना न कर पाने का डर भी शामिल है। हालाँकि, आँखें डरती हैं, लेकिन हाथ करते हैं। शुरुआत तो करनी ही होती है, फिर सब कुछ अपने आप हो जाएगा। लेकिन अगर यह काम नहीं करता है, तो भी आप हमेशा मदद मांग सकते हैं। यह विश्लेषण करना भी महत्वपूर्ण है कि क्या समस्याओं की उपस्थिति हमेशा जलती हुई समय सीमा और भीड़ से जुड़ी है? जितना अधिक आप देरी करेंगे, उतनी ही अधिक संभावना है कि अगला कार्य पर्याप्त रूप से नहीं किया जाएगा।
आजादी की कमी
यदि किए जा रहे कार्य में कोई व्यक्तिगत रुचि नहीं है, तो सफलता की संभावना कम है। आखिरकार, अगर यह बाहर से किसी के द्वारा लगाया जाता है और कर्तव्य की भावना से किया जाता है, तो हम किस तरह की उत्पादकता के बारे में बात कर सकते हैं? इस स्थिति में, समाधान “मुझे चाहिए” वाक्यांश को “मुझे चाहिए” वाक्यांश से बदलना है।
ऐसे लोग हैं जिन्हें समय सीमा के दबाव में काम करना आसान लगता है
इस तरह के एक लक्षण को मिटाने में लंबा समय लगेगा, और साथ ही यह एक तथ्य नहीं है कि कार्यों को प्रभावी ढंग से किया जाएगा, क्योंकि शायद शरीर को इस तरह से व्यवस्थित किया गया है कि एक बार में अधिकतम प्रयास करना आसान हो। उन्हें व्यवस्थित रूप से कई बार लागू करने के लिए। इस मामले में, एक बीच का रास्ता खोजना महत्वपूर्ण है: निष्पादन के लिए बहुत कम समय बचा है, और समय सीमा पहले से ही समाप्त होने लगी है, लेकिन एक ही समय में पर्याप्त है।
विलंब मूल्यवान संसाधन लेता है और मनोवैज्ञानिक स्थिति को खराब करता है, लेकिन यदि आप इसका विरोध करने का एक अच्छा तरीका ढूंढते हैं, तो जीवन की गुणवत्ता में उल्लेखनीय सुधार होगा।
विलंब से कैसे छुटकारा पाएं – विशेषज्ञ की सलाह
नताल्या वेनेरोवा (स्टोरोज़ेवा), व्यापार और कैरियर विकास के लिए Perspektiva केंद्र के सामान्य निदेशक, विलंब से निपटने के प्रभावी तरीकों के बारे में बात करते हैं।
स्व-संगठन में विलंब एक वास्तविक “ब्लैक होल” है। हम किसी कार्य को जितनी देर टालते हैं, वह उतना ही असंभव होता जाता है। हम स्वयं एक बहुत बड़े और भयानक जानवर के तुच्छ प्रश्न से बाहर निकल सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आपको एक त्रैमासिक रिपोर्ट लिखनी होगी। इसके लिए कई घंटों के केंद्रित कार्य, सामग्री में विसर्जन और ध्यान की आवश्यकता होती है। लेकिन शेड्यूल में ये “कुछ घंटे” कहां मिलेंगे? वे बस मौजूद नहीं हैं।
अपने साथ “खेलने” का प्रयास करें, अपने आप को थोड़ा मूर्ख बनाएं: केवल “त्रैमासिक रिपोर्ट” नामक फ़ाइल बनाने के लिए 10 मिनट का समय लें और केवल कवर पृष्ठ भरें। फिर, अगले दिन, दस्तावेज़ की संरचना करने के लिए एक और 15 मिनट का समय लें। अगले दिन, किसी भी अनुभाग पर काम करने के लिए और 15 मिनट।
परिणामस्वरूप, त्रैमासिक रिपोर्ट पर कार्य हमेशा के लिए स्थगित कार्य नहीं रह जाएगा और कार्य कार्य में बदल जाएगा। और आप स्वयं ध्यान नहीं देंगे कि आप इसे कैसे समाप्त करते हैं। मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से यह काम करता है।
अपने अनुभव के बारे में, मैं कह सकता हूं कि सबसे प्रभावी समय प्रबंधन तकनीकों में से एक जो मेरी मदद करती है वह है निरंतर और विस्तृत योजना। मैं हर शाम दिन के लिए एक टू-डू सूची लिखता हूं, मैं कार्यों को ब्लॉक में समूहित करने का प्रयास करता हूं।
उदाहरण के लिए, “अत्यावश्यक ईमेल” जिन्हें सुबह जल्दी उत्तर देने की आवश्यकता होती है ताकि अन्य लोगों के कार्यप्रवाह में देरी न हो। या ऑफिस जाते वक्त कार से फोन करते हैं। या स्काइप साक्षात्कार जो एक ग्राहक से मिलने की प्रतीक्षा करते हुए एक कप कॉफी पर किए जा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि मैं सड़क पर हूं, तो जब मैं एक्सप्रेस ट्रेन में होता हूं, तो मैं अपना रिज्यूमे देखता हूं। यदि मैं किसी संगोष्ठी या सम्मेलन में भाग लेता हूं, तो मैं वक्ताओं के भाषणों के बीच सहयोगियों के साथ संवाद करता हूं। जब मैं विमान में चढ़ने की प्रतीक्षा करता हूं तो मैं लेख लिखता हूं। मैं हर मिनट का उपयोग करने की कोशिश करता हूं। आखिरकार, समय हमारा अपूरणीय संसाधन है।
