El plan de negocio es una parte integral de cualquier actividad comercial.
- ¿Qué es un plan de negocios?
- ¿Por qué escribir un plan de negocios y para qué sirve?
- Análisis FODA y su papel en el desarrollo del plan de negocios
- ¿Cómo escribir un plan de negocios: una guía paso a paso?
- ¿Cómo escribir un plan de negocios: instrucciones paso a paso?
- Datos interesantes sobre cómo escribir un plan de negocios
Sin él, es imposible pensar racionalmente sobre el esquema de pasos y características para atraer financiamiento.
¿Qué es un plan de negocios?
Este es un documento que contiene una justificación detallada del diseño y también refleja una evaluación de la efectividad de las decisiones tomadas. El objetivo principal se encuentra en los siguientes aspectos:
- demostración del hecho de que el producto definitivamente tendrá demanda en condiciones reales de mercado;
- evaluación de direcciones costosas para la fabricación y venta de bienes, su publicidad;
- determinar la rentabilidad de la futura empresa y analizar los beneficios para el inversor.
Las funciones del documento, así como sus tareas, son extensas y numerosas. Están en las siguientes áreas de uso:
- una herramienta para evaluar objetivamente los resultados reales del trabajo comercial dentro de un cierto período de tiempo;
- una herramienta para crear un concepto de proyecto completo para el futuro;
- la posibilidad de atraer nuevas inversiones para implementar la estrategia de la compañía.
Como puede ver, este es el aspecto más importante de la planificación del trabajo de la empresa en su conjunto.
¿Por qué escribir un plan de negocios y para qué sirve?
Al estudiar el concepto amplio del término, se puede notar que se trata de un plan, un programa para la implementación de diversas operaciones y acciones, que contiene datos sobre aspectos tales como la empresa en sí, los bienes que produce, los mercados de ventas y el marketing. . Este es un producto de software, cuyo desarrollo ocurre en el curso de la planificación de procesos comerciales.
Le permite determinar las metas y los medios para alcanzarlas a través del desarrollo de programas y acciones específicas. Por supuesto, en el curso del trabajo están sujetos a ajustes de acuerdo con las circunstancias actuales. Hay dos opciones para escribir un plan de negocios para una pequeña empresa: para usted mismo y para terceros.
Redactar un documento para mí mismo
El propósito del documento es ser una guía para completar las tareas. De acuerdo con los datos de este documento, se están tomando acciones para la implementación exitosa del proyecto.
Tal estimación debe contener más detalles, así como un pronóstico pesimista, realista y optimista. En cuanto a la parte del costo proporcionada a los inversores en los cálculos, será más comedido y específico. El énfasis en este tipo de planificación está en las propias necesidades y esquemas para la implementación de proyectos.
Redacción para inversores
La función objetivo es atraer fondos prestados para financiar el proyecto. Este tipo de papel se crea para terceros, que son acreedores, bancos comerciales, agencias gubernamentales.
El objetivo clave es poder demostrar que el proyecto es viable y rentable. Al compilar este plan, es necesario prestar especial atención a la lógica de las operaciones, así como a la parte de cálculo, la comparación de hechos con planes.
Análisis FODA y su papel en el desarrollo del plan de negocios
La elaboración de un plan comienza directamente con un análisis del panorama general. Para ello, es necesario recopilar toda la información y realizar actividades analíticas. Una de las etapas integrales del trabajo es el análisis FODA.
A pesar del sonido complejo, es extremadamente fácil de entender. Gracias a su uso, puedes estructurar fácilmente toda la información disponible y tomar decisiones efectivas en base a ella. DAFO es una abreviatura que significa:
- «Fortalezas S»: posiciones sólidas, que pueden incluir un bajo costo de producción, un alto nivel de competencia profesional, un producto innovador, un servicio decente;
- «W – debilidad» – debilidades – falta de locales para el negocio, marca desconocida, alto nivel de competencia;
- “O – oportunidades” – oportunidades, dependen de circunstancias externas en forma de situación política, entorno social (introducción de tecnologías avanzadas, obtención de fondos, características de edad del área);
- “Amenazas T”: factores amenazantes, fuerza mayor, desastres provocados por el hombre, otras circunstancias imprevistas (la presencia de aranceles aduaneros y la probabilidad de su aumento, la competencia y su aumento).
El propósito del análisis es llevar a cabo una evaluación detallada de alta calidad de los factores externos e internos de la organización mediante la elaboración de una imagen detallada. Después de estas actividades, puede comenzar a describir cada sección.
¿Cómo escribir un plan de negocios: una guía paso a paso?
Estructura y contenido
La elaboración de un plan de negocios es un proceso complejo y minucioso que requiere el nivel adecuado de conocimientos y calificaciones. Para que el cálculo resultante tenga integridad y sea entendido por inversores y fundadores, es necesario abordar su creación de manera competente, actuando por etapas. Para ello, es necesario hacer un repaso de cada apartado y considerarlo en detalle.
Página de título
Esta hoja contiene el nombre general del proyecto, autoría y año de implementación. El principal requisito es que el nombre sea atractivo y que la redacción sea clara para que todo el que lo lea pueda captar la idea principal.
Reanudar
Esta es la parte más importante de cualquier documento de este tipo, ya que contiene una breve reflexión de su esencia. El hecho de que los inversores potenciales estén interesados en su proyecto depende de los detalles de la preparación de esta parte. Debido a la complejidad del trabajo, existen varios factores en la elaboración de un documento a los que se debe prestar especial atención:
- objetivos de diseño;
- breve resumen de la organización;
- declaración de ventajas sobre los competidores;
- cantidad de inversión requerida;
- parte de cálculo con indicadores financieros;
- esquema de devolución de dinero;
- número de patente y certificado (si corresponde);
- certificados de fiabilidad de la empresa, garantías.
Establecer objetivos claros
En este caso, estamos hablando de las características descriptivas de la empresa y sus objetivos tácticos y estratégicos. La descripción de la empresa debe contener aspectos tales como:
- actividades básicas, carácter general de la empresa;
- la etapa en la que se desarrolla el proyecto;
- forma jurídica de la empresa;
- producto y servicio que la empresa puede ofrecer;
- parámetros técnicos y económicos generales de años anteriores;
- perspectivas de expansión geográfica;
- prueba de la competitividad de la empresa y del producto.
Un emprendedor o un grupo de emprendedores debe formular claramente metas para los próximos años y formularlas de la forma más atractiva para los inversionistas.
¿Cómo escribir un plan de negocios: instrucciones paso a paso?
Análisis de un nicho, industria
Este es un paso obligatorio que evitará posibles errores en las etapas iniciales de la actividad. El propósito del análisis de mercado es explicar cómo un negocio futuro puede afectar el espacio del mercado y responder a la situación que se desarrolla en él o se desarrollará en el futuro. Esta etapa contiene varios aspectos importantes:
- detección de demanda de un producto/servicio;
- cálculo de indicadores de capacidad de mercado;
- evaluación del nivel de competencia y la influencia de otros factores;
- resultados de estudios de mercado;
- pronósticos de volúmenes de ventas;
- descripción de las tareas de marketing.
Antes de la actividad, el emprendedor debe estudiar el nicho, investigar las ofertas de los competidores y pensar en cómo será mejor que ellos. La evaluación de otras empresas se lleva a cabo sobre la base de un estudio detallado de su publicidad, producto, calidad del servicio, política de precios.
Evaluación de oportunidades de negocio
Esta sección es crítica para los inversionistas, ya que contiene una descripción de áreas prometedoras de desarrollo. Después de un estudio completo del nicho, vale la pena comenzar a analizar las posibilidades para el próximo año y luego para 5, 10 años.
Las oportunidades radican en la expansión geográfica de las actividades, el aumento natural de los beneficios, el aumento de la gama y están determinadas por la base financiera de la empresa y las circunstancias externas.
Información sobre el producto que se vende
La calidad del producto es el 90% del éxito de su negocio. En realidad, además de la calidad de su descripción en el plan de negocios, el 90% del éxito de lo que desea asignar fondos. Al describir, debe centrarse no solo en el esquema clásico, sino también en la presentación original de sus productos.
Normalmente, esta sección contiene la siguiente información:
- una descripción física del servicio o producto;
- enumeración de posibilidades de aplicación;
- aspectos positivos en términos de progreso;
- preparación de los productos para ingresar al mercado;
- lista de expertos con buenas críticas.
Plan de marketing
El marketing es la fuerza impulsora detrás de los negocios modernos, por lo que este plan juega un papel importante en todo el proceso de planificación. Contiene las siguientes características descriptivas:
- datos de precios, previsiones de precios;
- tácticas de alcance de mercado;
- perspectivas para la creación de nuevos artículos básicos;
- esquemas de venta de productos;
- descripción de los canales básicos de implementación;
- enumeración de métodos para distribuir información sobre productos;
- definición con estrategia publicitaria.
Los negocios modernos implican la existencia de un gran número de puestos de marketing. Vale la pena centrarse en aquellas áreas que están más cerca de su público objetivo.
Plan de producción
Esta es una etapa clave, se podría decir, el “corazón” de cualquier plan de negocios. Incluye varios elementos constitutivos:
- concepto general de producción;
- los recursos materiales y en bruto, determinando las fuentes de su origen;
- implementación de procesos tecnológicos, su algoritmo;
- equipo requerido y sus especificaciones;
- una lista de requisitos para el personal de todas las franjas y categorías (ingenieros, técnicos, trabajadores administrativos).
Plan financiero
Este punto es básico, porque engloba todas las operaciones de liquidación más interesantes tanto para el fundador de la empresa como para los potenciales inversores. Contiene todas las partes anteriores resumidas en términos de valor e incluye varios componentes:
- pronóstico de ventas;
- equilibrio entre gastos e ingresos;
- el presupuesto disponible de la empresa;
- valores propios, riesgos;
- indicadores generales de liquidez (payback, beneficio neto, rendimiento de las ventas).
Existen fórmulas especiales en base a las cuales se realizan las acciones y actividades de liquidación.
Datos interesantes sobre cómo escribir un plan de negocios
- Pueden aparecer secciones adicionales como datos adicionales. Por ejemplo, pueden relacionarse con una evaluación de los riesgos probables del proyecto y cuáles son las consecuencias de circunstancias imprevistas.
- Es importante proporcionar un cronograma completo para la implementación de todo el trabajo planificado, es decir, elaborar un plan de calendario dentro del cual se implementará el proyecto.
- Plan de apoyo a la producción, que contiene datos como el análisis de la eficacia del uso de la base de recursos, la evaluación de la necesidad de diversos recursos, la base material y técnica y de información. El apoyo normativo y metodológico a la producción juega un papel importante.
- Cada elemento reflexivo debe incluir una sección relacionada con las tácticas gerenciales y la organización del proceso. Describe a los principales participantes de la empresa que ocupan determinados cargos, considera el organigrama general que demuestra conexiones internas, refleja el procedimiento de selección de personal, el sistema de remuneración por su trabajo.
