Особенности выполнения записи в трудовой книжке об увольнении. Кадровик любой организации с наемными сотрудниками сталкивается с необходимостью выполнять запись в трудовой книжке при увольнении человека. Причин, по которым работник уходит, масса, и для каждого отдельного случая предусмотрена особая запись.
Сложности возникают по причине того, что кадровик не может сформулировать окончательный вариант, как конкретно задокументировать факт увольнения. Освобождение должности по причине прогулов, не выполнения своих обязанностей, в связи с семейными обстоятельствами, по личной инициативе – каждый случай индивидуален и требует тщательного рассмотрения. Формулировка причины важна, так как она повлияет на возможные компенсации и выплаты человеку, усложнит или упростит ему устройство на другом месте.
Чтобы сделать запись в трудовой книжке об увольнении, первым делом надо смотреть на причину того, почему человек покидает свою должность. В зависимости от этого, выбирается наиболее грамотная и отражающая действительность формулировка. Также обязательно упомянуть конкретное положение из ТК, по которому происходит прекращение сотрудничества. Рассмотрим основные варианты данного процесса и особенности заполнения документа.
Увольнение по собственному желанию — запись в трудовой
Наиболее частый случай – человек изъявляет желание уйти, так как не желает продолжать работать либо его заставляют это сделать личные обстоятельства. Оговоримся, что в ТК в ст. 77 и ст. 80 формулировка «увольнения по собственному желанию» и «по личной инициативе работника» равносильны. Основные требования для того, чтобы расторгнуть сотрудничества – человек в письменном виде предупреждает работодателя, отрабатывает установленный законом 2-недельный срок перед сложением полномочий.
Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию может содержать равносильные по смыслу слова: увольнение, расторжение договора, прекратить сотрудничество и т.п. Имеет смыл смотреть на причину ухода сотрудника: ТК выделяет ряд серьезных случаев, именуемых уважительной причиной. В ст. 77 ТК упоминается, что уважительной причиной для оставления места работы может выступать переезд, рождение ребенка, достижение пенсионного возраста, поступление на учебу в ВУЗ и т.д.
Как выполнить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:
- Указанная формулировка должна содержать причину ухода гражданина, в установленном законом виде. «Уволен по собственному желанию», «прекращение работы по личной инициативе», «уволен по инициативе» и т.д.;
- Запись должна содержать ссылку на соответствующую статью из ТК, ее части, отдельные пункты. К примеру, «пункт 1 части первой ст. 77 ТК РФ», «пункт 3 части первой ст. 77…».
Формулировка вписывается в раздел под названием «Сведения о работе».
Увольнение по истечению срока трудового договора
В современных реалиях граждан нередко нанимают не на постоянную должность, а для выполнения определенного объема работы в конкретный срок. Срок обязательств разный: полгода, год, два, три и т.п. Если происходит увольнение по истечению срока трудового договора, запись в трудовой предполагает следующие нюансы:
- При истечении действия срока договора необходимо уведомить сотрудника об этом. Уведомление происходит в письменной форме, дается человеку с требованием расписаться в качестве подтверждения об ознакомлении;
- Если сотрудник отсутствует, то можно его не уведомлять, о чем говорит ст. 79, часть 1 из Трудового Кодекса;
- Запись начинается с указания ее порядкового номера, даты окончания действия договора, написания причины освобождения человека от обязанностей, укажите ссылки на соответствующие законы, их пункты и части;
- В документе указывается дата, номер внутреннего приказа организации, когда запись была внесена.
День ухода с должности после окончания договора считается последний день работы по договору. Если человек решил в последний день действия договора взять неиспользованный отпуск – последний день работы считается последним днем отпуска. После внесения записей их необходимо подтвердить подписями начальства и самого сотрудника. Если организация использует печатку – она также ставится.
Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон
Инициатива прекращения сотрудничества при соглашении сторон может принадлежать как работодателю, так и работнику. Последний не обязан указывать причину своего решения, также не действует правило отработки 2 недель – стороны могут договориться о последнем дне выхода на работу, исходя из своих желаний и потребностей.
Если Вы оформляете увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой должна содержать:
- Дату выпуска приказа, с которым человек обязательно знакомится под роспись;
- Указывается основание – чаще всего это статья 77 ТК РФ, пункт 1, часть 1;
- Форма записи стандартная, как рассматривалось выше: «увольнение по собственному желанию на основании закона №, пункта № ТК РФ».
Соглашение с работодателем об уходе с работы составляется обязательно и включает в себя дату прекращения сотрудничества, данные об отпуске, размере выходного пособия, выплате каких-либо компенсаций, реквизиты сотрудница, фирмы, заверение подписями с обеих сторон.
Увольнение за прогул
Если имеется ситуация, когда документируется увольнение за прогул, запись в трудовой выполняется по общим указанным выше правилам. В ТК Российской Федерации нет конкретных указаний касательно этого случая, но так как по требованию Постановления Правительства под номером №225 сказано, что при уходе сотрудника необходимо формулировать причину этого строго в соответствии с Трудовым Кодексом, то для записи можно использовать следующую универсальную формулировку: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» п. 6 ч. 1 из статьи №».
Мы рассмотрели основные случаи прекращения сотрудничества с наемными работниками, какая запись в трудовой книжке при увольнении выполняется, какой форме она должна соответствовать. Придерживайтесь этих простых правил и документирование факта ухода работникам будет выполнено правильно.
