Декомпозиция — продуманный до мелочей путь к цели

— Обновлено:
Декомпозиция — продуманный до мелочей путь к цели
Фото: wixsite.com
Михаил Байдуж
Райтер, переводчик

Для большинства термин звучит незнакомо, но каждый из нас ежедневно сталкивается с декомпозицией. Ее суть заключается в постановке целей и выборе средств для их реализации. Внешне это напоминает процесс созидания, но, на самом деле, все обстоит совсем наоборот.

Для достижения желаемого результата человеческий мозг не идёт от малого к большему, но действует в обратном порядке.

Например, такая простая задача как приготовление омлета. Если бы мы не знали, как он выглядит и из чего состоит, то начали бы экспериментировать, т.е. включился бы процесс композиции. Но, поскольку всем известно, что такое омлет, мозг уже не концентрируется на его визуализации, а разбивает результат на мелкие компоненты, т.е. активизируется функция декомпозиции: омлет — взбитые яйца на разогретой сковороде — разогретая сковорода — сковорода — взбитые яйца — яйца.

Декомпозиция в менеджменте

Здесь уже применяется осознанный, математический подход. Декомпозиция позволяет разделить поставленную задачу на мельчайшие компоненты и не разрушает ее общие характеристики. Также экономит время и ресурсы.

Слоган: как создать правильный лозунг для бизнеса
Слоган: как создать правильный лозунг для бизнеса

Несмотря на то, что сам процесс известен издавна, впервые он был научно обоснован и сформулирован в 1960 году Джорджем Данцигом и Филиппом Вульфом. Благодаря им и были выведены базовые принципы построения алгоритмов декомпозиции.

Принципы

Разбивая намеченные цели на отдельные этапы и, пытаясь найти наиболее эффективное решение, аналитики часто сталкиваются с несоответствием выбранных методов и целостностью построенной системы. То есть, всё кажется правильным, но что-то — не так. Поэтому приходится рассматривать каждый из этапов ещё тщательнее, выявлять ошибки и корректировать их.

Этот метод позволяет не только находить оптимальные способы решения поставленных задач, но и выявляет массу дополнительных аспектов таких, как: перспективы, тенденции, способы оптимизации и многие другие. Проще говоря, позволяет взглянуть на проблему под микроскопом.

Структура

Когда цель уже определена, выстраивается иерархия. Иначе говоря, четкая последовательность действий.

Физиогномика — определение типа личности по лицу
Физиогномика — определение типа личности по лицу

Декомпозиция, как уже упоминалось, начинается снизу, поэтому последняя ступень в списке будет первой в процессе реализации проекта. Действия выполняются строго по составленной программе. В случае, когда иерархическая цепь построена правильно, последовательность не нарушается и команда работает с максимальной эффективностью, задача реализуется быстро и качественно.

Цели и разновидности декомпозиции

Метод декомпозиции как нельзя лучше применяется в менеджменте — бизнес-системе, главной задачей которой является управление процессами и их оптимизация. В зависимости от поставленных целей могут использоваться разные подходы:

  • Функциональный — этап создание схемы (алгоритма) для выполнения действий. В дальнейшем в нее вносят необходимые данные;
  • Структурный — построение иерархической лестницы (таблицы), которая разделяет задачу на элементарные составляющие, рассматривает возможные альтернативы, корректирует имеющиеся данные и оптимизирует процесс выполнения;
  • Объектный — выделение значимых (предметных) зон. Это элементы, которые связаны между собой и выполняют функцию «собирателя» однотипных данных. На основе их анализа выносятся решения о направленности действий для достижения намеченных целей.

Специфика декомпозиционных процессов

Структурирование — основа всех методик декомпозиционного анализа. Создание стратегии для достижения целей вынуждает придерживаться определенных правил:

  • Четкое следование иерархической системе, то есть подчинение низшего уровня более высокому. При этом каждый из них может быть связан только между собой и не иметь логического отношения к другим выше- или нижестоящим;
  • Деление одной задачи на некоторое число подзадач по однотипному принципу;
  • Разделение целей на этапы, каждому из которых присваивается процентное значение. Сумма всех значений должна равняться 100%;
  • Глубина или видимость многоуровневой системы должна позволять на первом этапе визуально охватывать всю систему целиком.
Коворкинг — решение для повышения производительности
Коворкинг — решение для повышения производительности

Выбор подходящей стратегии

В процессе анализа очень часто приходиться отказываться от ранее выбранной стратегии. На начальных этапах построения уровней и подуровней иногда «всплывают» ненужные компоненты или незапланированные задачи. Поэтому спешить с созданием сложной системы не стоит. Важно вовремя замечать такие сдвиги и отсеивать их.

Для этого существует достаточно простая схема:

  • Устанавливаем главную цель;
  • Разделяем задачу на небольшое число базовых и разноплановых;
  • Подразделы делим на ещё более мелкие части по степени важности;
  • Анализируем каждую из полученных ветвей системы;
  • Вырезаем лишнее и незначимое;
  • По новому графику приступаем к последовательному выполнению.

Каждая ступень должна преодолеваться обдуманно и размеренно, обговаривается и визуализироваться. Это сэкономит в дальнейшем время на исправление ошибок.

Принцип Парето работает в любом деле
Принцип Парето работает в любом деле

Конечно же, важно помнить о командном подходе: достичь нужного результата куда проще совместными усилиями. Критика, подсказки, да и просто «свободные руки» никогда не будут лишними при решении сложных задач.

Декомпозиция целей

Декомпозиция, ориентированная на цели — это метод, который рассматривает не результат проекта, а, собственно задачи, которые перед собой ставит компания, пытаясь его реализовать.

Декомпозиция
Декомпозиция целей. Фото: calltouch.ru

Первым шагом в целенаправленной декомпозиции является постановка самих целей. В бизнесе они называются стратегическими. Например: чего компания хочет достичь в следующем году? Такие задачи должны отвечать нескольким критериям:

  • Они должны быть измеримы (ресурсы, рабочая сила, документация и т.п.);
  • Они должны быть практически выполнимы;
  • Они должны иметь четкий временной период.

Для достижения поставленной цели необходимо создать контрольные точки, чтобы проект двигался в нужном направлении. В этом поможет общее обсуждение или, иначе говоря, — «мозговой штурм». Следует сформировать коллективное мнение о том, какие действия нужно предпринять для реализации той или иной идеи. Далее выстраивается иерархическое дерево (лестница).

Матрица Эйзенхауэра — определите свои приоритеты
Матрица Эйзенхауэра — определите свои приоритеты

Такая декомпозиция поможет понять насколько эффективно компания движется к своим стратегическим целям. Если результатом такого анализа станут конкретные выводы, значит он был выполнен верно и эффективно. Например: по итогам декомпозиции руководителям стало понятно, куда нужно инвестировать средства компании, чтобы справиться с конкуренцией.

Программное обеспечение для декомпозиции проектов

В принципе, все можно делать по старинке: никто не отменял метод «карандаша и бумаги». Но, если для небольшого магазина по продаже женской косметики, это, в общем-то, вполне приемлемый вариант, то для компаний с миллионными оборотами потребуются сотни клерков и художников.

Сегодня на рынке представлено большое количество компьютеризированных решений для проект-менеджмента. Они в сотни раз ускоряют процессы анализа и визуализации проектных предложений. Наверное, самыми популярными из них являются продукты Microsoft. Вряд ли найдется человек, не слышавший о Word, Exel, Power Point и других.

1
Содержание Поделиться