O termo “procrastinação” vem de duas palavras latinas que significam “em vez de” e “amanhã”.
A frase frequentemente encontrada “hoje não, amanhã” pode ser apropriadamente identificada com a palavra “procrastinação”. Talvez pessoas com grande força de vontade e disciplina férrea considerem esse termo outra bela palavra para a preguiça elementar.
Mas, consequentemente, psicólogos de todos os países estão convencidos de que a procrastinação está se tornando cada vez mais comum. Qual é o segredo de sua popularidade? Isso será discutido no artigo.
O que é procrastinação?
Em vez de sentar e fazer o que for necessário, uma pessoa evita uma atividade indesejável inventando razões ou outras coisas para si mesma.
O exemplo mais marcante e ilustrativo pode ser o de estudantes que, em vez de redigir um diploma, se ocupam de limpar, cozinhar, enfim, tudo menos o que realmente precisam. É importante notar que eles nunca fariam a mesma limpeza notória em outros casos.
Do ponto de vista psicológico, a procrastinação é um sério desvio da norma. Em casos avançados, coisas básicas simples como, por exemplo, escovar os dentes, pentear e afins podem ser adiadas para mais tarde. Aqui, já é necessário um trabalho adequado com um especialista que vai ajudar a resolver o problema, pois se você o ignorar, pode levar a problemas ainda mais graves no futuro e, consequentemente, uma deterioração da qualidade de vida, porque o motivo aqui encontra-se em condições psicológicas.
O lado desagradável da procrastinação é que, adiando tudo para mais tarde, a pessoa experimenta um sentimento crônico de culpa. Afinal, não se mantendo no quadro da produtividade, as pessoas experimentam insatisfação consigo mesmas. Além disso, as coisas feitas no último momento geralmente são mal feitas, o que também afeta o estado geral e pode trazer problemas mais tarde.
Como lidar com a procrastinação?
- Primeiro, vamos ver a lista de tarefas. Escolha um deles que cause mais hostilidade do que outros e prossiga para aqueles que podem ser colocados em 2-3 lugar, para que o tempo seja gasto com benefício e a coisa mais desagradável seja feita no último momento.
- A segunda maneira de lidar com a procrastinação é muito mais eficaz. Consiste em encontrar a verdadeira causa da procrastinação. Pode haver vários, mas para que a busca seja bem-sucedida, você precisa ser honesto consigo mesmo e encontrar a motivação mais adequada.
Motivo da procrastinação
Falta de motivação pessoal
Nem todas as pessoas são disciplinadas e podem facilmente se forçar a sentar e começar a trabalhar. Alguém precisa de um motivador. É diferente para todas as pessoas e é importante escolher aquele que terá o impacto mais eficaz. O principal é não tentar se guiar por nenhuma estrutura ou cânone, mas ouvir a si mesmo e observar seus sentimentos.
Medo do fracasso
Neste caso, uma pessoa inconscientemente foge de casos que terminaram em fracasso no passado. Esta é uma razão perfeitamente razoável, mas o trabalho ainda terá que ser feito. Nesse caso, é necessário analisar e entender qual foi a falha no passado e tentar preveni-la no futuro.
Isso também inclui o medo de não aparecer, de não conseguir dar conta da tarefa. No entanto, os olhos têm medo, mas as mãos sim. Basta começar, e então tudo irá por si mesmo. Mas mesmo que não dê certo, você sempre pode pedir ajuda. Também é importante analisar se a presença de problemas está ligada a prazos cada vez maiores e pressa? Quanto mais você adiar, mais provável é que a próxima tarefa não seja bem feita o suficiente.
Falta de liberdade
Se não houver interesse pessoal na tarefa que está sendo executada, as chances de sucesso são bastante baixas. Afinal, se é imposto por alguém de fora e realizado por um senso de dever, então de que tipo de produtividade podemos falar? Nessa situação, a solução é substituir a frase “devo” pela frase “quero”.
Há pessoas que acham mais fácil trabalhar sob pressão de prazos
Levará muito tempo para erradicar tal característica e, ao mesmo tempo, não é fato que as tarefas serão executadas de maneira eficaz, porque talvez o corpo seja organizado de tal maneira que seja mais fácil aplicar o máximo esforço uma vez do que aplicá-los várias vezes sistematicamente. Nesse caso, é importante encontrar um meio-termo: falta pouco tempo para a execução, e os prazos já começam a se esgotar, mas ao mesmo tempo sobra.
A procrastinação consome recursos valiosos e piora o estado psicológico, mas se você encontrar uma maneira decente de resistir a ela, a qualidade de vida melhorará acentuadamente.
Como se livrar da procrastinação – conselhos de especialistas
Natalya Venerova (Storozheva), diretora geral do Perspektiva Center for Business and Career Development, fala sobre métodos eficazes para lidar com a procrastinação.
A procrastinação é um verdadeiro “buraco negro” na auto-organização. Quanto mais adiamos uma tarefa, mais impossível ela se torna. Nós mesmos podemos crescer de uma questão completamente insignificante, uma fera enorme e terrível.
Por exemplo, você precisa escrever um relatório trimestral. Isso requer várias horas de trabalho concentrado, imersão no material e atenção. Mas onde na agenda encontrar essas “algumas horas”? Eles simplesmente não existem.
Tente “brincar” consigo mesmo, engane-se um pouco: reserve 10 minutos para simplesmente criar um arquivo chamado “Relatório Trimestral” e preencher apenas a folha de rosto. Depois, no dia seguinte, dedique mais 15 minutos para estruturar o documento. No dia seguinte, mais 15 minutos para trabalhar em qualquer uma das seções.
Como resultado, o trabalho no relatório trimestral deixará de ser uma tarefa eternamente adiada e se tornará uma tarefa de trabalho. E você mesmo não notará como você termina. Para mim, pessoalmente, funciona.
Em relação à minha experiência, posso dizer que uma das técnicas de gerenciamento de tempo mais eficazes que me ajuda é o planejamento constante e detalhado. Eu escrevo uma lista de tarefas para o dia todas as noites, tento agrupar as tarefas em blocos.
Por exemplo, “e-mails urgentes” que precisam ser respondidos de manhã cedo para não atrasar o fluxo de trabalho de outras pessoas. Ou ligações do carro a caminho do escritório. Ou entrevistas por Skype que podem ser feitas com uma xícara de café enquanto espera para se encontrar com um cliente.
Por exemplo, se estou na estrada, olho meu currículo enquanto estou no trem expresso. Se participo de um seminário ou conferência, comunico-me com os colegas entre os discursos dos palestrantes. Escrevo artigos enquanto espero para embarcar no avião. Eu tento usar cada minuto. Afinal, o tempo é nosso recurso insubstituível.
