Thuật ngữ “trì hoãn” xuất phát từ hai từ tiếng Latinh có nghĩa là “thay vì” và “ngày mai”.
Cụm từ thường gặp “không phải hôm nay, ngày mai” có thể được xác định một cách khéo léo bằng từ “trì hoãn”. Có lẽ những người có ý chí cao và kỷ luật sắt sẽ coi thuật ngữ này là một từ đẹp đẽ khác để chỉ sự lười biếng sơ đẳng.
Nhưng do đó, các nhà tâm lý học của tất cả các nước đều tin rằng sự trì hoãn ngày càng trở nên phổ biến hơn. Bí quyết nổi tiếng của cô ấy là gì? Điều này sẽ được thảo luận trong bài báo.
Trì hoãn là gì?
Thay vì ngồi xuống và làm bất cứ điều gì được yêu cầu, một người tránh một hoạt động không mong muốn bằng cách bịa ra lý do hoặc những điều khác cho bản thân.
Ví dụ minh họa và nổi bật nhất có thể là những sinh viên, thay vì viết bằng tốt nghiệp, họ lại tham gia vào công việc dọn dẹp, nấu ăn, nói một cách dễ hiểu, tất cả mọi thứ ngoại trừ những thứ họ thực sự cần. Điều quan trọng cần lưu ý là họ sẽ không bao giờ thực hiện việc làm sạch khét tiếng tương tự trong các trường hợp khác.
Từ quan điểm tâm lý, trì hoãn là một sai lệch nghiêm trọng so với chuẩn mực. Trong những trường hợp nâng cao, những việc đơn giản cơ bản như đánh răng, chải đầu, v.v. có thể được hoãn lại để thực hiện sau. Ở đây, cần làm việc thích hợp với một chuyên gia sẽ giúp giải quyết vấn đề, bởi vì nếu bạn bỏ qua nó, nó có thể dẫn đến các vấn đề thậm chí nghiêm trọng hơn trong tương lai và do đó, làm giảm chất lượng cuộc sống, bởi vì lý do ở đây nằm trong điều kiện tâm lý.
Mặt khó chịu của sự trì hoãn là, trì hoãn mọi thứ để sau đó, một người sẽ trải qua cảm giác tội lỗi mãn tính. Rốt cuộc, không giữ trong khuôn khổ của năng suất, mọi người cảm thấy không hài lòng với chính mình. Ngoài ra, những việc đã hoàn thành vào thời điểm cuối cùng thường được thực hiện không tốt, điều này cũng ảnh hưởng đến tình trạng chung và có thể mang lại rắc rối sau này.
Làm thế nào để đối phó với sự trì hoãn?
- Đầu tiên, hãy xem danh sách việc cần làm. Chọn một trong số họ gây ra sự thù địch nhiều hơn những người khác và tiếp tục với những người có thể đặt ở vị trí 2-3, như vậy thời gian sẽ được dành cho lợi ích và điều khó chịu nhất sẽ được thực hiện vào giây phút cuối cùng.
- Cách thứ hai để đối phó với sự trì hoãn hiệu quả hơn nhiều. Nó bao gồm việc tìm ra nguyên nhân thực sự của sự trì hoãn. Có thể có một số, nhưng để việc tìm kiếm thành công, bạn cần thành thật với bản thân và tìm ra động lực thích hợp nhất.
Lý do trì hoãn
Thiếu động lực cá nhân
Không phải tất cả mọi người đều có kỷ luật và có thể dễ dàng ép mình ngồi xuống và bắt đầu làm việc. Ai đó cần một động lực. Nó là khác nhau cho tất cả mọi người và điều quan trọng là phải chọn một trong những sẽ có tác động hiệu quả nhất. Điều quan trọng nhất là đừng cố ép mình vào bất kỳ khuôn khổ hay quy tắc nào, mà hãy lắng nghe bản thân và nhìn vào cảm xúc của bạn.
Sợ thất bại
Trong trường hợp này, một người vô thức chạy trốn khỏi các vụ án đã kết thúc bằng thất bại trong quá khứ. Đây là một lý do hoàn toàn hợp lý, nhưng công việc vẫn sẽ phải được thực hiện. Trong trường hợp này, cần phải phân tích và hiểu rõ thất bại trong quá khứ là gì và cố gắng ngăn chặn nó trong tương lai.
Điều này cũng bao gồm nỗi sợ hãi của việc không xuất hiện, không thể đối phó với nhiệm vụ. Tuy nhiên, mắt thì sợ, nhưng tay thì có. Người ta chỉ phải bắt đầu, và sau đó mọi thứ sẽ tự diễn ra. Nhưng ngay cả khi nó không thành công, bạn luôn có thể yêu cầu sự giúp đỡ. Điều quan trọng nữa là phải phân tích xem liệu sự hiện diện của các vấn đề có liên quan đến thời hạn và thời hạn gấp rút không? Bạn càng trì hoãn, càng có nhiều khả năng là nhiệm vụ tiếp theo sẽ không được hoàn thành đủ tốt.
Thiếu tự do
Nếu không có lợi ích cá nhân trong nhiệm vụ đang được thực hiện, thì cơ hội thành công là khá thấp. Rốt cuộc, nếu nó được áp đặt bởi ai đó từ bên ngoài và được thực hiện với ý thức trách nhiệm, thì chúng ta có thể nói về loại năng suất nào? Trong tình huống này, giải pháp là thay cụm từ “Tôi phải” bằng cụm từ “Tôi muốn”.
Có những người cảm thấy dễ dàng hơn khi làm việc dưới áp lực của thời hạn
Sẽ mất một thời gian dài để loại bỏ một đặc điểm như vậy, đồng thời không phải là thực tế là các nhiệm vụ sẽ được thực hiện một cách hiệu quả, bởi vì có lẽ cơ thể được sắp xếp theo cách mà nó dễ dàng áp dụng nỗ lực tối đa một lần hơn để áp dụng chúng nhiều lần một cách có hệ thống. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải tìm được điểm trung gian: chỉ còn rất ít thời gian để thực hiện và thời hạn đã bắt đầu sắp hết, nhưng đồng thời vẫn còn đủ.
Sự chần chừ làm mất đi những nguồn lực quý giá và khiến trạng thái tâm lý trở nên tồi tệ hơn, nhưng nếu bạn tìm được cách chống lại nó một cách hợp lý, chất lượng cuộc sống sẽ được cải thiện rõ rệt.
Làm thế nào để thoát khỏi sự trì hoãn – lời khuyên của chuyên gia
Natalya Venerova (Storozheva), Tổng Giám đốc Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp và Nghề nghiệp Perspektiva, nói về các phương pháp hiệu quả để đối phó với sự trì hoãn.
Sự chần chừ là một “lỗ đen” thực sự trong việc tổ chức bản thân. Chúng ta thực hiện nhiệm vụ càng lâu, thì nhiệm vụ đó càng trở nên bất khả thi. Bản thân chúng ta có thể phát triển ra khỏi một câu hỏi hoàn toàn không đáng kể là một con quái vật to lớn và khủng khiếp.
Ví dụ, bạn cần viết báo cáo hàng quý. Điều này đòi hỏi nhiều giờ làm việc tập trung, đắm mình trong tài liệu và sự chú ý. Nhưng ở đâu trong lịch trình để tìm những “một vài giờ”? Đơn giản là chúng không tồn tại.
Hãy thử “chơi đùa” với chính mình, tự đánh lừa bản thân một chút: dành 10 phút đơn giản để tạo một tập tin có tên “Báo cáo hàng quý” và chỉ điền vào trang bìa. Sau đó, ngày hôm sau, hãy dành thêm 15 phút để cấu trúc tài liệu. Ngày hôm sau, thêm 15 phút để làm việc với bất kỳ phần nào.
Do đó, công việc trên báo cáo hàng quý sẽ không còn là một nhiệm vụ bị trì hoãn vĩnh viễn và sẽ chuyển thành một nhiệm vụ công việc. Và bản thân bạn sẽ không nhận thấy bạn hoàn thành nó như thế nào. Đối với cá nhân tôi, nó hoạt động.
Về kinh nghiệm của mình, tôi có thể nói rằng một trong những kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả nhất giúp tôi là lập kế hoạch liên tục và chi tiết. Tôi viết danh sách việc cần làm trong ngày vào mỗi buổi tối, tôi cố gắng nhóm các công việc theo từng khối.
Ví dụ, “email khẩn cấp” cần được trả lời vào sáng sớm để không làm trì hoãn tiến trình công việc của người khác. Hoặc các cuộc gọi từ xe trên đường đến văn phòng. Hoặc các cuộc phỏng vấn qua Skype có thể được thực hiện bên tách cà phê trong khi chờ gặp khách hàng.
Ví dụ, nếu tôi đang đi trên đường, tôi xem qua sơ yếu lý lịch của mình khi đang đi tàu tốc hành. Nếu tôi tham gia một hội thảo hoặc hội nghị, thì tôi giao tiếp với đồng nghiệp ở giữa các bài phát biểu của các diễn giả. Tôi viết bài trong khi chờ lên máy bay. Tôi cố gắng sử dụng từng phút. Suy cho cùng, thời gian là tài nguyên không thể thay thế của chúng ta.
