Sau khi hoàn thành phân tích SWOT, bạn sẽ có được bức tranh rõ ràng về vị trí của doanh nghiệp cá nhân của bạn trên thị trường. Nó cũng sẽ giúp xác định và hiểu các vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và triển vọng trong tương lai.
Lợi ích của phân tích SWOT
Một trong những ưu điểm chính là nó không tốn bất cứ chi phí nào. Điều này có thể được thực hiện bởi mọi nhân viên của công ty, những người hiểu các điều kiện kinh doanh. Điều này có nghĩa là bạn hoặc một thành viên trong nhóm có thể cải thiện hoạt động kinh doanh của mình mà không phải chịu chi phí thuê tư vấn bên ngoài.
Một ưu điểm khác của phân tích SWOT là nó tập trung vào các yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt động của một công ty. Với nó, bạn có thể:
- Hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn.
- Chú ý đến điểm yếu của anh ấy.
- Tránh các mối đe dọa trong tương lai.
- Tận dụng các cơ hội chưa được khám phá.
- Sử dụng các điểm mạnh riêng.
- Phát triển các mục tiêu và chiến lược kinh doanh để đạt được.
Phân tích SWOT chỉ là một bước trong quy trình lập kế hoạch kinh doanh. Bước tiếp theo là nghiên cứu và phân tích các lĩnh vực của doanh nghiệp cần được cải thiện.
Phân tích SWOT chỉ bao gồm những vấn đề có thể được coi là điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội hoặc mối đe dọa. Vì lý do này, rất khó để xác định các yếu tố không đủ rõ ràng hoặc không thuộc bất kỳ loại nào trong số này. Ngoài ra, hãy nhớ rằng phân tích SWOT sẽ không hữu ích:
- Ưu tiên các vấn đề.
- Tìm kiếm các giải pháp hoặc lựa chọn thay thế.
- Chọn một ý tưởng.
- Không phải tất cả thông tin nó cung cấp đều hữu ích.
Làm cách nào để thực hiện phân tích SWOT?
Vì không có cách duy nhất để tiến hành phân tích SWOT, bạn có đủ tự do để ứng biến và điều chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu cá nhân và công việc kinh doanh của bạn.
Tạo nhóm
Để có được kết quả khách quan, hãy tập hợp những người có quan điểm và lập trường khác nhau. Quản lý, bán hàng, dịch vụ khách hàng và thậm chí cả khách hàng chắc chắn sẽ cung cấp thông tin có giá trị.
Động não tập thể cũng được coi là một cách để gắn kết một đội lại với nhau. Cho nhân viên tham gia vào quá trình này giúp truyền đạt cho họ tầm quan trọng của phân tích này và các quyết định chiến lược được đưa ra trong quá trình đó.
Có mục tiêu rõ ràng
Đầu tiên, hãy quyết định những gì bạn sẽ phân tích. Đó là một dự án, một chiến lược hay toàn bộ công ty? Viết chủ đề phân tích ở đầu trang và luôn quay lại với chủ đề đó nếu bạn cho rằng cuộc thảo luận đã đi chệch khỏi chủ đề chính.
Tạo ý tưởng chung
Dẫn dắt thế hệ ý tưởng chung với nhóm của bạn. Đầu tiên hãy liệt kê và viết ra một danh sách chung tất cả những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của bạn.
Viết mọi thứ ra giấy
Bao gồm mọi thứ được đề cập trong mỗi danh mục và đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
Đánh giá mọi ý tưởng
Sau khi liệt kê tất cả các ý tưởng, hãy thảo luận về tầm quan trọng của mỗi ý tưởng. Đánh giá mỗi ý tưởng với một số điểm (ví dụ: từ 1 đến 10). Tác động tiềm năng của ý tưởng đối với doanh nghiệp càng lớn thì điểm càng phải cao.
Nếu bạn đã thực hiện phân tích này với một nhóm, hãy yêu cầu mọi người chọn ba ý tưởng hàng đầu từ mỗi danh mục. Những ý tưởng đáng được quan tâm nhất có khả năng được lặp lại nhiều nhất. Nếu bạn đang thực hiện phân tích một mình, bạn biết những điều cần chú ý.
Các câu hỏi để bắt đầu phân tích SWOT của bạn với
Dưới đây là danh sách các câu hỏi sẽ giúp ích cho từng loại phân tích SWOT.
Điểm mạnh (bên trong, yếu tố tích cực)
Điểm mạnh mô tả những đặc điểm tích cực, hữu hình và vô hình bên trong tổ chức của bạn. Bạn có thể kiểm soát chúng.
- Bạn nghĩ mình có thế mạnh ở lĩnh vực nào?
- Có những nguồn lực nội bộ nào?
- Lợi thế cạnh tranh là gì?
- Bạn có nhiều kinh nghiệm trong việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới không?
- Có phẩm chất tích cực nào làm tăng giá trị hoặc lợi thế cạnh tranh không?
Điểm yếu (yếu tố nội tại, tiêu cực)
Điểm yếu là những khía cạnh của doanh nghiệp làm giảm giá trị bạn cung cấp hoặc giảm lợi thế cạnh tranh của bạn. Đây là những lĩnh vực cần được tăng cường để giữ cho doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh.
- Những yếu tố nào bạn kiểm soát ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng đạt được hoặc duy trì lợi thế cạnh tranh của bạn?
- Những lĩnh vực nào cần được cải thiện để đạt được các mục tiêu đã đặt ra hoặc cạnh tranh thành công với một đối thủ mạnh?
- Công ty đang thiếu điều gì (ví dụ: kinh nghiệm hoặc khả năng tiếp cận với những nhân viên tài năng và công nghệ mới nhất)?
- Công ty có nguồn lực hạn chế?
- Cơ hội (các yếu tố bên ngoài, tích cực)
- Cơ hội mô tả các yếu tố bên ngoài có thể giúp doanh nghiệp phát triển.
- Bạn có thể tận dụng những cơ hội về thị trường hoặc môi trường nào?
- Công ty có nhận được phản hồi tích cực không?
- Có bất kỳ sự tăng trưởng nào gần đây trên thị trường hoặc bất kỳ thay đổi nào khác có thể tạo ra cơ hội mới không?
- Cơ hội là vĩnh viễn hay thay đổi và cần quyết định nhanh chóng?
Đe doạ (các yếu tố bên ngoài, tiêu cực)
Các mối đe dọa bao gồm các yếu tố bên ngoài và các yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn có thể ảnh hưởng đến chiến lược hoặc bản thân doanh nghiệp. Bạn không có quyền kiểm soát chúng, nhưng với kế hoạch phù hợp, bạn có thể chuẩn bị cho chúng.
- Đối thủ cạnh tranh hiện tại và tiềm năng của bạn là ai?
- Những yếu tố nào nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn có thể khiến doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro?
- Có vấn đề nào do xu hướng thị trường không thuận lợi hoặc các hành động có thể dẫn đến doanh thu hoặc thu nhập thấp hơn trong tương lai không?
- Những tình huống nào có thể gây nguy hiểm cho các nỗ lực tiếp thị?
- Giá của nhà cung cấp hoặc tình trạng sẵn có của nguyên liệu thô có thay đổi không?
- Còn những thay đổi trong hành vi của người tiêu dùng, nền kinh tế hoặc luật pháp của chính phủ có thể làm giảm doanh số bán hàng trong tương lai thì sao?
- Gần đây, một sản phẩm hoặc công nghệ mới đã được giới thiệu có thể làm cho các sản phẩm, thiết bị hoặc dịch vụ hiện có của bạn kém cạnh tranh hơn không?
Khi bạn đã xác định và ưu tiên danh sách SWOT của mình, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó để phát triển các chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn. Giá trị thực sự của phân tích này nằm ở việc khuếch đại và sử dụng các yếu tố tích cực, đồng thời, trong việc lập kế hoạch làm thế nào để tránh các yếu tố tiêu cực.
