在社會飛速發展和每天接收大量信息的背景下，一個人需要越來越多的時間來充分利用所提供的資源。
生活節奏的加快導致人們要么為了主要目標的利益而犧牲一些東西，要么以最理性、最有效的方式開展活動，降低時間成本。
活動建設的隨意性、作業安排的無序以及缺乏深思熟慮的行動計劃，導致一個人沒有時間做所有必要的事情。結果，出現緊張、緊張、浪費時間和精力，從而對人們的生活產生負面影響。
時間管理旨在簡化您的行動和運營，並為其實施制定時間表，以便在最短的時間內盡可能全面地實現您的目標。
時間管理的歷史
即使在古代，人們也試圖建立自己的活動方式，以便在短時間內採取必要的措施，同時達到最大的效果。然而，時間管理沒有得到應有的重視，因為沒有特別需要它。
隨著科技進步的發展和社會生活節奏的加快，出現了一種新的思想方向——時間管理——作為時間管理的科學。這一概念的形成可以追溯到 20 世紀下半葉。 （70-80 年），當時國際社會的科學家和我們的同胞都開始認真對待這個問題。
進入21世紀，時間管理的理論和實踐被不同類別和人群廣泛使用。其中包括企業員工、自由職業者、家庭主婦，以及從事自由創意的人，也就是說，幾乎每個人都應該詳細研究時間管理的規則和方法，以提高工作和家庭的生產力。
時間管理的目的和目標
時間管理的主要目標，基於這個概念的本質，就是管理時間並取得最積極的結果。根據目標，時間管理解決以下任務：
- 按人員的優先順序安排操作和行動；
- 按重要性對目標進行排名；
- 在小組或團隊成員之間分配職責和責任；
- 制定執行操作的時間表是規劃時間的最有效方式；
- 在使用臨時資源時建立最合理的行為模型；
- 提高勞動生產率，從而提高其效率和有效性；
- 搜索可以更有效利用的隱藏時間儲備。
列出的任務是擴大的活動區域，因此每個塊可以分為許多較小的子任務。它們到底是什麼——這取決於每個人。最主要的是，他們都必須服從主要目標。
通過解決這些問題，每個人都可以學習如何正確管理自己的時間，並儘可能有效地利用它。這些活動讓你學會自我控制和分析，獨立學習各種方法和實踐，安排個人工作和休息時間。
時間管理原則
與任何其他知識領域一樣，時間管理基於專家製定的某些原則並作為使用的基礎。應強調以下時間管理原則：
規劃
有效的時間管理只有在明確劃分為執行任何行動的特定時間段時才是可能的。同時，為方便起見，您可以使用各種計劃方法 – 在筆記本或管理器中書寫，在手機或計算機上的特殊應用程序中書寫。視覺規劃允許您對製定的時間表進行視覺評估，這有助於更詳細地分析它的有效性。
確定任務的複雜性
在製定計劃時，需要關註一些任務和操作比較複雜，需要最大程度的集中或大量時間的事實。應該是他們首先進行，最好是在前半天進行，因為在這期間一個人有更多的力量，他是集中的，他的表現會更高。
完成複雜的任務後，您已經可以從事可以以半自動熟悉模式執行的更簡單的操作。如果你以相反的形式製定時間表，即先做容易的事情，然後做困難的事情，那麼一個人很可能無法努力工作，因為他根本沒有力量；
將復雜的流程分解為簡單的流程
如果在規劃過程中有特別困難的點需要大量的資源，最好將它們分成較小的點。在這種情況下，當執行一組簡單的子目標時，一個看似無法解決的目標就會實現；
搜索隱藏的時間儲備
人們通常不會注意到某些時間段可以更有效地使用，而是將它們花在無用的事情上。現代社會的禍害是社交網絡和互聯網，其中有如此多的信息（有用但不是非常有用），以至於有時一個人不會注意到他如何連續在電腦或電話上花費幾個小時。
這段時間本來可以更有效地利用。有必要自己識別那些無效和不必要的操作，並開始減少花費在它們上的時間。相反，您可以為自己想出真正會產生某種積極結果的活動。
此外，如果它們不相互干擾，您可以有效地組合兩個類。例如，如果一個人在排隊等候，他可以同時閱讀他的專業科學文章或開始製定第二天的計劃；
動機
一個有動力的人以更高的生產力進行活動。內在動機是一種槓桿或催化劑，因此表現出更高程度的毅力、注意力集中和專注於獲得最終結果。
動機可以以特定的形式表達，並且通常是財務結果，即為完成的工作而獲得金錢。為了激勵自己，你可以想一想這筆錢將用於什麼好處。
此外，當一個人從他的活動結果中獲得心理或生理上的滿足時，動機也可以是純粹的情緒化的。
時間管理規則
有效的時間管理涉及遵循某些行為規則，如下所示：
- 使用各種工具和技術來計劃您的時間；
- 保持工作空間清潔，以免浪費時間尋找文件；
- 不要研究特定任務不需要的信息；
- 不要浪費時間無用地瀏覽社交媒體；
- 不要同時做幾件事，專注於一件事；
- 如果別人要求你做你不需要的工作，學會拒絕他們；
- 確定您的腦力和體力活動最多的時期 – 在這個時候做一些困難的工作；
- 花時間放鬆並學會完全放鬆，而不是斷斷續續地放鬆。
時間管理規則旨在以一般方式定義組織工作流的策略。為了有效地提高一個人的生產力並在工作過程的實施中製定他的行為路線，它們的應用是必要的。
時間管理技巧
時間管理是旨在管理時間的行動指南，它包含執行此活動的具體方法。其中，最常用的方法有：
- 基於生物節律的工作計劃創建方法 – “貓頭鷹”或“雲雀”。他建議每個人都屬於兩種生物節律中的一種，其活動表現在一天中的不同時間。有必要製定工作計劃和時間表，以便在身體活動增加期間完成最複雜和最耗時的任務。
- 第一步法是基於創業難，創業難，但為此你只需要邁出第一步。進一步的進步會更容易，因為一個人總是很難準確地開始。第一步要成功，您應該創建一個可用於執行類似操作的特定模板；
- 一種約束方法，可在存在不確定性時幫助做出決策。如果一個人不知道在特定情況下要做出什麼決定，他會給自己設定一個限制——例如，在 10 分鐘內從兩個選項中選擇，或者如果他不決定做這個特定的動作；
- 以復雜形式書寫的方法假設所有條目都必須在一個筆記本或組織者中進行，而不是在許多零散的紙上。因此，始終可以更輕鬆地找到您需要的信息，並且它永遠不會丟失，並附有所有必要的信息；
- 圖形記錄方法表明，有時使用圖表或圖形來顯示信息更容易、更方便。因此它會更容易理解和記住，並且花費在修復上的時間也會大大減少。
時間管理的缺點
時間管理計劃總是能產生切實的結果，但同時它也有許多缺點。這些應包括以下內容：
- 新出現的不可抗力情況可能會打亂日程。但是，如果任務是計劃好的，它們仍然需要解決，然後開始新的空閒時間搜索。違反制定的時間表可能會導致緊張和易怒，從而導致人的健康狀況惡化；
- 釋放空閒時間涉及使用它來執行新任務，與此相關的是一個人故意讓自己超負荷工作。在操作量增加和生產力提高的情況下，疲勞可能會增加，並可能變成慢性；
- 明確的日程安排固然好，但感覺每天都是“土撥鼠日”。一個人每天需要做很多不同的事情，之後一切都會重新開始。
關於時間管理的前 5 本書
- 少做多做 – K. Gleason
- 極限時間管理 – N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
- 準時的藝術 – A. Lacaine
- 時間驅動。如何管理生活和工作 – G. Arkhangelsky
- 艱難的時間管理。掌控你的生活 – Dan S. Kennedy
