艾森豪威爾矩陣是一種根據任務緊迫性確定任務優先級的方法。這有助於您確定哪些活動很重要，哪些活動根本不值得您關注。
著名的艾森豪威爾矩陣的創造者是德懷特艾森豪威爾。
這句話也為德懷特·艾森豪威爾 的個人時間管理奠定了基礎。繼續前進到矩陣，該矩陣基本上根據您在一天中的特定時間需要做的事情將您的任務分為 4 個像限。
這4個像限是：
- 行動。
- 解決方案。
- 代表團。
- 刪除。
動作
艾森豪威爾矩陣的第一象限包含你最重要的任務。需要緊急採取的行動。此類別通常包括截止日期即將到來的任務或無法推遲的任務。
為了將任務放在這個類別中，您需要首先仔細分析您的優先級，然後確定它是否符合“立即執行”標準。如果一項任務需要在一天之內或不超過第二天完成，這是一項緊急任務。
另一種理解這一點的方法是記住馬克吐溫著名的“吃青蛙”原則，即你應該在早上第一件事做一天中最緊迫的事情。
讓我們看一個具體的工作示例，以使您更輕鬆。在每週結束時，您被委派負責向您的經理提供一份全面的報告。現在你的周末是星期五。現在是星期四早上，你還沒有完成你的報告。這適用於緊急任務嗎？絕對地！
解決方案
艾森豪威爾矩陣的第二象限就是解。它由重要但不一定緊急的任務組成。這可能包括一系列職責，從專業信件、跟進到更多的個人會議和承諾。
這個像限中的任務應該安排在另一個時間。通常，這些任務符合您的長期目標並有助於您的成長。一個常見的日常例子是鍛煉。你知道這對身體健康很重要，但你不能為它騰出時間。因此，您需要決定何時準備好罷工。
以不屬於“緊急”類別的方式安排任務。確保您有足夠的時間在它們仍然適合該單元時完成它們。
代表團
艾森豪威爾矩陣的第 3 個像限 – 委託。此類別包括不重要但緊急的任務。雖然這聽起來違反直覺，因為您的第一直覺自然會認為非緊急任務也很重要？沒有必要！
這些活動通常給人一種你很重要的錯覺，而實際上它們對你的工作效率並沒有多大貢獻。您需要決定是否需要重新安排此活動，或者其他人是否可以這樣做。
其中一些示例可能包括在您忙於第一象限活動時安排面試、回复某些電子郵件或其他人可能主持的團隊會議。
消除
艾森豪威爾矩陣的最後一類是消元法。它們包含的任務實際上會降低您的工作效率。它們對你的目標毫無貢獻。識別這些活動並消除它們以提高您的生產力。
此類活動的常見示例包括無意識地瀏覽社交媒體、不斷查看手機是否有來電或消息、玩視頻遊戲或用於拖延的常見活動。
如何使用艾森豪威爾矩陣進行時間管理？
如果現在你想知道你的生活會被這個矩陣神奇地組織起來，那就沒那麼容易了！但只要稍加努力，您就可以走上正軌。
首先，您需要對緊急和重要的任務進行分類。為此，您需要正確確定優先級並確定緊急程度。
您的緊急任務通常與時間限制相關。所有這些課程都說“現在就做”，並且需要您全力以赴。
另一方面，您的重要任務往往是長期且集中的。通常，它們不會提供立竿見影的效果，而是更專注於做出更有效的長期決策。
完成對緊急和重要任務的分類後，您需要做以下幾件事來充分利用艾森豪威爾矩陣的潛力進行時間管理：
為像限提供顏色代碼
為您的象限分配顏色代碼以快速了解情況的嚴重性。通過分配顏色，您可以快速找出下一步該做什麼。這些顏色代碼還可以幫助您確定任務的優先級，以便做出明智的決策。
例如：之前的象限可以塗成紅色來表示任務的緊迫性。
對您的職業和個人活動進行分類
為避免重複承諾，請為您的專業和個人任務創建單獨的矩陣。這將幫助您了解未來會發生什麼，並將極大地影響您管理時間的方式。這裡的訣竅可能是為這兩種類型的承諾留出一天中的特定時間，看看這對你有什麼影響。
限制四邊形中的元素數量
在像限中添加太多元素會使事情變得過於復雜，並且使用艾森豪威爾矩陣進行時間管理的目的將丟失。要對其進行優化，請將操作數限制為 7 或 8 個。這樣您就不會被需要做的事情壓得喘不過氣來。
瑪麗娜努力履行她的職業職責。白天，她會做人們對她的期望，而且往往更多。上班熬夜，為了職業義務而忽視個人義務對她來說太常見了。
她錯過的所有重要的家庭義務都是另一回事。但所有這些現在都對她的健康（精神和身體）和她的生產力造成了影響。
那麼她的生活中究竟缺少了什麼？您可能已經猜到了，艾森豪威爾矩陣。
通常你可能沒有意識到這一點，但你生活中唯一需要的就是對需要做的事情進行一點組織和優先排序，以履行重疊的義務。
話雖如此，您可能會認為這並不難。你是對的，也是錯的。從某種意義上說，如果您認為製作一個隨機的待辦事項清單對您有好處，那麼它會起作用，但不是您想要的方式。
你說得對，只要多努力一點，使用艾森豪威爾矩陣，你的生活就會好很多。
