完成SWOT 分析後，您將清楚地了解您的個人業務在市場中的位置。 它還將有助於識別和理解影響業務和未來前景的問題。
SWOT 分析的好處
主要優點之一是它不需要任何費用。這可以由公司的每個了解業務狀況的員工來完成。這意味著您或團隊成員可以改善您的業務，而不會產生聘請外部顧問的成本。
SWOT 分析的另一個優點是它專注於主要影響公司業績的因素。有了它，您可以：
- 更好地了解您自己的業務。
- 注意他的弱點。
- 避免未來的威脅。
- 利用未被發現的機會。
- 只使用優勢。
- 制定業務目標和戰略以實現。
SWOT 分析只是業務規劃過程中的一個步驟。下一步是研究和分析需要改進的業務領域。
SWOT 分析僅涵蓋那些可以被視為優勢、劣勢、機會或威脅的問題。出於這個原因，很難確定不夠清楚或不屬於任何這些類別的因素。另外，請記住，SWOT 分析不會有幫助：
- 確定問題的優先級。
- 尋找解決方案或替代方案。
- 選擇一個想法。
- 並非所有它提供的信息都是有用的。
如何進行 SWOT 分析？
由於沒有單一的方法來進行 SWOT 分析，因此您有足夠的自由來即興創作並使其適應您的個人需求和業務。
創建團隊
為了得到客觀的結果，把不同觀點和立場的人聚集在一起。管理、銷售、客戶服務，甚至客戶肯定會提供有價值的信息。
集體頭腦風暴也被認為是將團隊凝聚在一起的一種方式。讓員工參與此過程有助於向他們傳達此分析的重要性以及在此過程中做出的戰略決策。
有明確的目標
首先，決定你要分析什麼。它是一個項目、一個戰略還是整個公司？在頁面頂部寫下分析的主題，如果您認為討論偏離了主要主題，請務必返回。
集體產生想法
與您的團隊一起領導集體產生想法。首先列出並在一般列表中寫下您的所有優勢、劣勢、機會和威脅。
寫下所有內容
包括每個類別中提到的所有內容，並確保您不會錯過任何內容。
評估每一個想法
列出所有想法後，討論每個想法的重要性。給每個想法打分（例如，從 1 到 10）。一個想法對企業的潛在影響越大，分數就應該越高。
如果你和一個團隊一起做這個分析，請讓每個人從每個類別中選出前三個想法。最值得關注的想法很可能會被重複最多。如果您單獨進行分析，您知道要注意什麼。
開始您的 SWOT 分析的問題
以下是對每個類別的 SWOT 分析都有幫助的問題列表。
優勢（內部、積極因素）
優勢描述了組織的積極、有形和無形的內部特徵。你可以控制它們。
- 您認為自己擅長哪些領域？
- 有哪些內部資源？
- 競爭優勢是什麼？
- 您是否有豐富的新產品研發經驗？
- 是否存在可以增加價值或競爭優勢的積極品質？
弱點（內部、負面因素）
弱點是業務中降低您提供的價值或降低您的競爭優勢的方面。這些都是需要加強以保持業務競爭力的領域。
- 您控制的哪些因素會對您獲得或保持競爭優勢的能力產生負面影響？
- 為了實現既定目標或與強大的競爭對手成功競爭，哪些方面需要改進？
- 公司缺乏什麼（例如，經驗或對有才華的員工和最新技術的訪問）？
- 公司的資源是否有限？
- 機會（外部、積極因素）
- 機會描述了可以幫助企業蓬勃發展的外部因素。
- 您可以利用哪些市場或環境機會？
- 公司是否獲得了積極的反饋？
- 市場近期是否有任何增長或任何其他可能創造新機會的變化？
- 機會是永久性的還是不斷變化的，需要快速決策？
威脅（外部、負面因素）
威脅包括外部因素和您無法控制的因素，這些因素可能會危及戰略或業務本身。您無法控制它們，但是通過正確的計劃，您可以為它們做好準備。
- 您當前和潛在的競爭對手是誰？
- 哪些超出您控制範圍的因素可能會使您的業務面臨風險？
- 是否存在因不利的市場趨勢或行為而導致未來收入或收益下降的問題？
- 哪些情況會危及營銷工作？
- 供應商價格或原材料供應情況是否發生了變化？
- 消費者行為、經濟或政府法律可能會減少未來銷售額的變化會怎樣？
- 最近是否推出了一種新產品或技術，可能會降低您現有產品、設備或服務的競爭力？
一旦您確定並確定了 SWOT 列表的優先級，您就可以開始使用它來製定短期和長期業務戰略。這種分析的真正價值在於放大和利用積極因素，同時計劃如何避免消極因素。
