Nakit akışını anlama ve yönetme yeteneği, iş hayatında başarılı olmak istiyorsanız, bir işletme sahibi olarak sizin için önemli görevlerden biri olarak kabul edilir.
Nakit akışı nedir
Bir işletmenin nakit akışı pozitif veya negatif olabilir. Gerçekten ne anlama geliyor?
- Olumlu – işletme bıraktığından daha fazla para alıyor.
- Olumsuz – işletme aldığından fazlasını harcıyor.
Nakit akışlarını doğru bir şekilde anlamanın kolay bir yolu, bir ay içinde bir banka hesabına giren ve çıkan toplam para miktarını akılda tutmaktır. Ayın sonunda banka başından daha fazla para alırsa, sonuç olumludur. Ayın sonunda daha az para varsa, bu olumsuz bir sonuç anlamına gelir.
KOBİ’ler için Nakit Akışının Önemi
Nakit akışı, herhangi bir işletmenin, özellikle de KOBİ’lerin başarısı için kritik öneme sahiptir. Ücretsiz nakit eksikliği, işletmelerin başarısız olmasının en yaygın nedenlerinden biridir. Para, vadesi geçmiş veya ödenmemiş faturalara bağlıysa ve işletme artık ödenmemiş faturaları ödemezse, en başarılı işletme bile hızla belaya girebilir.
Birçok girişimci, bir işletmenin ilk günlerinde nakit akışının kıt olduğu zor zamanlardan geçer. Girişimcilerin kendi işlerini kurmak için yüksek maliyetleri olacak, ancak ne müşteriler ne de müşteriler gerekli gelir akışını oluşturamayacak. Bu nedenle, potansiyel nakit akışı durumunuzu en baştan göz önünde bulundurmanız ve ihtiyacınız olan sermayeye erişiminiz olduğundan emin olmanız önemlidir. Ek finansman ile elde edilebilecek tasarruf veya işletme sermayesi olabilir. Bu, paranın gelmesini beklerken iş sürekliliğini sağlayacaktır.
Bir diğer önemli görev, özellikle iş mevsimlik ise nakit akışını takip etmektir. Geliriniz yılın farklı zamanlarında büyük ölçüde dalgalanıyorsa, nakit akışınızı dikkatli bir şekilde izlemeniz ve yönetmeniz gerekir. Bu tür bir işte bunu yapmak daha zor olabilir, ancak kesinlikle mümkündür.
Olumlu bir nakit akışına sahip olmak, işletmenin olası ekonomik gerileme dönemlerine daha iyi hazırlanacağı anlamına gelir. Nakit akışı yönetimi, iş başarısı için kritik öneme sahiptir, çünkü aşağıdakileri yapmanıza olanak tanır:
- Akıllı finansal kararlar alın;
- Kendi iş modelinizi geliştirin;
- Borçları geri ödeyin;
- Kişisel bir işe yatırım yapın;
- Uygun fiyatlar belirleyin;
- Desteklenen yüksekliği tanımlayın;
- Hissedarlara parayı iade edin;
- Satış veya iş başarısı planı
KOBİ’lerin karşılaştığı yaygın nakit akışı zorlukları
Küçük işletmeler için en yaygın nakit akışı sorunlarını göz önünde bulundurun:
- Para israfı: Bir iş kurmak ve işletmek harika bir deneyimdir, ancak bazı girişimciler doğrudan iş için gerekli olmayan veya yakın gelecekte ihtiyaç duyulmayacak mal ve hizmetlere çok fazla para harcıyor gelecek.
- Yavaş Fatura Ödemeleri: Bu, birçok girişimcinin karşılaştığı yaygın bir sorundur. Daha hızlı ödemeyi teşvik etmek için faturalara bir son tarih eklemek önemlidir. Bu, ödemeleri daha hızlı ve zamanında alma yeteneğini artıracaktır. Ayrıca, müşteri zamanında ödeme yapmazsa, faturaya net ödeme koşulları ve faizi ekleyin. Faturanıza ödeme koşullarını eklerseniz, zamanında ödeme alma olasılığınız 1,5 kat artar.
- Müşterileriniz için ödeme sürecini basitleştirin. Müşteriler ne kadar ödeme yapmak isteseler de ödemelerini kolaylaştırmaya çalışın.
- Aşırı envanter veya ekipman. Çok fazla envanter veya envantere sahip olmak, nakit akışını ve işin diğer alanlarına yatırımı engeller. Envanter ve envanter satın almanın ilk maliyetine ek olarak, bu envanteri satış için uygun durumda depolamak ve sürdürmek için çalıştırma maliyetlerini de karşılamak gerekecektir.
- Yüksek genel gider: Sürekli olduğu için yüksek genel gider özellikle zordur. Bu giderler, sorun çözülene kadar günlük olarak nakit akışını olumsuz etkiler.
- Kötü alacak tahsil stratejileri. Çoğu zaman duymak istediğimiz son şey borç tahsilatıdır, ancak ödenmemiş bakiyeler nakit akışını ciddi şekilde etkileyebilir ve bir işi engelleyebilir. İşletmeler için bir ödeme tahsilat stratejisi ve ödeme kabul uygulamaları uygulamak, zamanında veya önceden ödeme alma olasılığınızı artıracaktır.
- Aşırı iyimser tahmin. Hedeflere ulaşamama riskini azaltmak için, tahminde muhafazakar bir yaklaşıma bağlı kalmak gerekir. İyimser bir tahmin, paranın boşa gitmesine veya yetersiz hazırlık yapılmasına neden olabilir ve bu da işletmeyi son derece savunmasız ve ciddi bir sorun içinde bırakabilir.
- Kötü Muhasebe: Zaman veya kaynak eksikliği ya da belki de sadece temel ilkelerin anlaşılmaması nedeniyle, birçok girişimci kendi şirketlerinin muhasebesini gerektiği gibi yönetemez. Bir şirketin mali tablolarını düzgün bir şekilde düzenleyip hazırlama ve bunları güncel ve doğru tutma yeteneği çok önemlidir.
Nakit akışı her işletmeye özgü olsa da, küçük işletme nakit akışını nasıl analiz edeceğinizi bilmek için genel ilkeleri anlamak önemlidir, böylece onu doğru şekilde anlayabilir, yönetebilir ve iyileştirebilirsiniz.
Küçük işletme nakit akışı nasıl yönetilir
Küçük işletmelerin nakit akışı sorunlarından kaçınmak için nakit elde etmesinin bazı yaygın yolları şunlardır:
- Nakit akışı tablosu oluşturun;
- Gelir ve giderlerinizi tahmin edin;
- Geleceği planlayın;
- Ödeme şartlarını inceleyin;
- Daha fazla işbirliği için kişileri ve diğer şirketleri dikkatlice seçin;
- Müşteriler için beklentileri belirleyin ve sözleşmelerde sonuçlarını açıkça belirtin;
- Müşterilerle güçlü ilişkiler kurun.
Sağlıklı bir nakit akışı nasıl sağlanır
İşletmenizin yönünü ihmal etmeyin ve pozitif nakit akışı elde edin. Sağlıklı bir nakit akışı sağlamak için yapmanız gerekenler:
- Nakit akışınızı düzenli olarak takip edin. Diğer mali tablolarda olduğu gibi, her dönem için nakit akış tablosunu görüntülemeniz önerilir.
- Acil durumlar için bir kredi limiti açın. Olası nakit akışı sorunları için bir kredi limiti sağlayarak nakit akışı durumunuzu hızla iyileştirebilirsiniz.
- Ödeme iste. Müşteriler için son tarihler belirlemek, daha hızlı ödemeleri teşvik etmenin bir yolu olsa da, daha büyük siparişler için peşin veya taksitli ödemeler de talep edebilirsiniz. Bu, alacak miktarını azaltmaya yardımcı olacaktır.
Proaktif bir yaklaşım, iyi bir iş nakit akışı yönetiminin temeli olarak kabul edilir. Bu şekilde şirketin gelir kaynağı korunabilir.
Sağlıklı Nakit Akışı Kuralları
Bir işletmenin günlük yönlerini finans ve vergilerle birlikte yönetmek, göze alamayacağınız hatalara yol açan sıkıcı bir süreç olabilir. Olumlu bir nakit akışını sürdürmek için herhangi bir girişimcinin akılda tutması gereken birkaç kural:
- Yalnızca kâra değil, nakit akışına da odaklanın;
- Maliyet, mevcut parayı aşmamalıdır;
- Bir eksiği tamamlamanız gerekirse diye bir rezerviniz olsun;
- İşinizi ne kadar hızlı genişletmek isterseniz, o kadar çok paraya ihtiyacınız olacak;
- Olası tüm yatırımları dikkatli bir şekilde seçin;
- Envanter ve sarf malzemeleri konusunda aşırıya kaçmayın;
- Uzun vadede geri ödeyemeyeceğiniz kredileri almayın.
İşinizi büyütmek için kolayca erişilebilir paraya ihtiyacınız olacak. Bu nedenle, ana hedeflerinizden biri sağlıklı bir nakit akışı sağlamak olmalıdır.
