Web seminerlerinin popülaritesi son yıllarda ve iyi bir nedenle fırladı. Örneğin pazarlama web seminerleri, %39’un üzerinde etkileyici bir dönüşüm oranına sahipken, araştırmalar, web semineri katılımcılarının %40’a kadarının nitelikli potansiyel müşterilere dönüştüğünü gösteriyor.
İşletmeniz ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, başarılı olmak istiyorsanız düzenli web seminerleri düzenlemeniz gerekir. Ancak, bir web semineri oluşturma veya barındırma düşüncesi kafanızı karıştırdıysa endişelenmeyin. Bu faydalı kılavuz, kısıtlı bir bütçeniz olsa bile hızlı ve kolay bir şekilde kendi web seminerinizi oluşturmak için adım adım bir süreç de dahil olmak üzere işletmeniz için web seminerleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi size anlatmak için yazılmıştır.
Web semineri nedir?
Genellikle işletmeler ve kuruluşlar tarafından fikir ve haber alışverişinde bulunmak için kullanılırlar. Görsel öğeler bir İnternet tarayıcısı veya web konferans aracı aracılığıyla iletilirken, ses öğeleri bir bilgisayar veya telefonun hoparlörleri aracılığıyla iletilebilir. Sunum sırasında sunum yapan kişi PowerPoint sunumlarını, multimedya içeriğini, web sayfalarını ve daha fazlasını paylaşabilir. Ek olarak, katılımcılar gerçek zamanlı olarak sorulara cevap verebilir ve soru sorabilir, bu da işbirlikçi bir ortam yaratır.
Web seminerleri, içerik oluşturucuların ziyaretçinin konumuyla sınırlı olmayan mesajları yaymasına olanak tanıyarak marka otoritesi oluşturmaktan ilişkiler kurmaya kadar birçok hedefe ulaşılmasına yardımcı olur. Sizi fiziksel bir mekan kiralama zahmetinden kurtarsalar da, doğru mekanı, doğru yazılımı seçmek ve iyi ses kalitesi sağlamak gibi zor olabilen kendi gereksinimleri vardır.
Amaç nedir?
Şirketler, aşağıdakiler gibi çeşitli amaçlar için web seminerleri düzenleyebilir:
- Uzman ve düşünce lideri olarak konumlandırın. Bir web semineri size kendinizi veya kuruluşunuzdaki birini sanal bir kaideye koyma fırsatı verir. Bir web semineri yararlı bilgilerle doluysa ve profesyonel bir şekilde sunulduğunda, markanızın katılımcıların güvenini, saygısını ve güvenini kazanmasına yardımcı olabilir.
- Yeni kaliteli müşteriler çekmeye yardımcı olmak için. Müşteri adayları çeşitli şekillerde oluşturulabilirken, dönüşüm sağlayabilecek kaliteli müşteri adayları bulmak zor olabilir. Ancak, işletmenizle alakalı bir konuda bir web seminerine ev sahipliği yaparak, işletmenizin uzmanlık alanına daha önce ilgi göstermiş olan katılımcılar üzerinde kalıcı bir izlenim bırakma fırsatına sahip olacaksınız. Yalnızca bir bağlantıyı tıklamaktan veya e-posta adresi karşılığında bir öğeyi indirmekten daha yüksek düzeyde bağlılık ve katılım gerektirir.
- Hedef kitlenize hakkında daha fazla bilgi edinmek istedikleri bir konuyu anlatmak, özellikle de bir sorunun üstesinden gelmelerine veya en büyük arzularını gerçekleştirmelerine yardımcı olan bir konu. Bu, web seminerinin slaytlar, davetli uzmanlar, sorular için sohbet kutuları ve daha fazlasını içermesi sayesinde öğrenme sürecini kolaylaştırarak mümkündür.
- Bir ürün veya hizmetin özelliklerini ve faydalarını göstermek. Bu, özellikle bir şirket yeni bir ürün veya hizmet başlatırken veya hatta mevcut bir ürün veya hizmeti güncellerken kullanışlıdır.
- Bir ürün veya hizmetin nasıl çalıştığını ve nasıl kullanılacağını öğretmek için. Web seminerleri, ürün veya hizmetinizin değerini onlara söylemek yerine sergilemenize olanak tanıdığından, kitlenizin ürün ve hizmet satın almaya veya hatta premium özelliklere yükseltmeye ilgi duymasını sağlayabilir.
Neden bir web semineri düzenlemelisiniz?
Web seminerlerinin işletmeniz için her birini aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışacağımız birçok faydası vardır.
- Büyük liglere ayak uydurmanıza olanak tanır: LinkedIn, Harvard ve Procter and Gamble gibi büyük şirketler, yönetim ve iletişim. Web seminerlerinin başarısını onlar alıyor ve siz de işinizin boyutu veya bütçesi ne olursa olsun yapabilirsiniz.
- Dünyanın dört bir yanındaki kitlelerle bağlantı kurun: Web seminerleri dünyanın her yerinden çevrimiçi olarak izlenir ve farklı coğrafi bölgelerden kitlelerin saat dilimlerinden bağımsız olarak gerçek zamanlı olarak bağlantı kurmasına olanak tanır. Kitle üyeleri artık zaman ve mekanla sınırlı olmadığı için bu, potansiyel erişiminizi büyük ölçüde artırır.
- Doğrudan gerçek kişilerle etkileşim kurun: Markalar bir web seminerinin canlı yapısını tercih eder, ancak sohbet kutuları, anketler vb. ek etkileşim araçları, hedef kitlenizle gerçek zamanlı olarak doğrudan etkileşim kurmanıza olanak tanır. Bu, içeriğinize yönelik izleyici tepkilerini web semineri sonrasında değil, ilerledikçe test etmenize olanak tanır.
- Zaman ve para tasarrufu sağlar: Fiziksel bir etkinliğe ev sahipliği yapmak pahalı olabilir, ancak sanal etkinlikler seyahat, yemek ve baskı maliyetlerini ortadan kaldırır. Web seminerlerini barındırmanın düşük maliyeti, onları her büyüklükteki işletme için son derece faydalı kılar ve herhangi bir özel beceri gerektirmeden hızlı ve kolay bir şekilde kurulabilirler.
- Eğitim Promosyonu: Promosyon işi web seminerleri, kitlenizi ürünlerinizin veya hizmetlerinizin neden satın almaya değer olduğu ve bu nedenle değer sağladığı ve ayrıca satmayı amaçladığı konusunda eğitir. Web semineri içeriğiniz, teklifinizin karşılayabileceği hedef kitlenizin ihtiyaçlarını belirlemeye ve bunu neden ve nasıl yapabileceklerini açıklamaya odaklandığında, başarı şansınızı önemli ölçüde artırırsınız.
- Kendinizi bir uzman olarak konumlandırın: Web seminerleri değerli bir içerik teklifi olarak kabul edilir, bu nedenle, onları özellikle iyi olduğunuz bir konuda barındırdığınızda, kendinizi hemen o alanda bir uzman olarak konumlandırırsınız. Web semineriniz ücretsiz olsa bile, insanlar aslında zamanlarıyla “ödeme yapıyorlar”, bu da sizden bir şeyler öğrenmek için bu tür bir fedakarlık yapmaya hazır oldukları anlamına geliyor.
- Öğrenme için etkili: Web seminerleri ayrıca inanılmaz derecede çok yönlüdür, yani onları hedef müşteri için oluşturmanız gerekmez. Ayrıca, çalışanları eğitmek veya onlara ek bilgi öğretmek için bir kuruluş içinde kullanılabilirler. Bütün bunlar şahsen, sanal olarak sunulabilir. Bu, çalışanların bir konuyu evlerinin veya ofislerinin rahatlığından başka bir yerden takip edebilecekleri anlamına gelir. Web semineri tekrarları, gerektiğinde bilgilere yeniden erişmelerine de olanak tanır.
- Marka bilinirliği oluşturun: Web seminerleri gibi çevrimiçi etkinlikler, kitlenizle etkileşim kurmanın ve ilgilerini artırmanın harika bir yoludur; bu da onları markanız, ürünleriniz ve hizmetlerinizle ilgili farkındalık oluşturmak için ideal hale getirir. Markanız hakkında bir açıklama yapmanıza ve değerleriniz, amacınız ve sizi rakiplerinizden ayıran unsurlar gibi konuları tartışmanıza olanak tanır.
- Yeniden Kullanılabilir İçerikle Erişimi Genişletin: Web seminerinizi yeniden kullanmak veya daha sonra kullanmak üzere kaydedebilir, böylece ilk erişiminizi daha da genişletmenize ve ek içerik oluştururken zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilirsiniz. Kaydedilmiş bir web semineri, potansiyel müşteri veya kapılı içerik türü olarak da kullanılabilir; bu, kişilerin önce bilgilerini sağlamaları veya web seminerini görüntülemek için ödeme yapmaları gerektiği anlamına gelir; bu, olası satışlarınızı veya satışlarınızı artıracaktır.
Web seminerlerinin türleri
Aşağıdakiler dahil birçok türde web semineri düzenleyebilirsiniz:
- Eğitim Web Semineri: Toplantı sahibinin uzmanlığını sergilemesine ve hedef kitleyi belirli bir konuda eğitmesine olanak tanır. Bunlar, en yaygın web seminerleri türleridir.
- İzleyici odaklı (Soru-Cevap): Web seminerinin içeriği, belirli bir konudaki hedef kitlenin ihtiyaçlarına göre belirlenir. Bu soruları yanıtlamak kolaylaştırıcının görevidir.
- Panel Tartışması: Bir grup konu uzmanının veya etkileyicinin birlikte bir web seminerine katılmasına ve her birinin kendi bilgi ve görüşlerini sunmasına izin verin. Moderatör, kolaylaştırıcı olarak hareket eder ve tartışmayı yönetir.
- Ana Sınıf: Web semineri sahnelenir ve ev sahibi, ekran paylaşımı veya slayt sunumu yöntemini kullanarak izleyiciyi belirli bir proje veya görev boyunca yönlendirir.
- Toplantılar: Daha az yaygın olmasına rağmen, uzak konumlardan çalışan çok sayıda çalışanı olan veya farklı coğrafi konumlardaki ofisleri olan şirketler, şirket içi toplantılar için web semineri yazılımını da kullanabilir.
Web seminerleri nasıl çalışır?
Peki bir web semineri nasıl çalışır? Güzel soru ve neyse ki kılavuzun bu bölümünden işlerin o kadar da karmaşık olmadığını öğreneceksiniz ve tek ihtiyacınız olan:
Güvenilir web semineri yazılımı bulun
Web semineri yazılımı, bu etkileşimli çevrimiçi etkinliklerin küresel bir izleyici kitlesine iletilmesine izin verdiği için hayati önem taşımaktadır. Web semineri yazılımı seçerken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Yazılımın bu kadar trafikle başa çıkabilmesi için hedef kitleniz ne kadar büyük olacak.
- Tekrar oynatma, telefon aramaları, harekete geçirici mesajlar veya beyaz tahta ya da takvim veya e-posta entegrasyonu gibi hangi özelliklere veya entegrasyonlara ihtiyacınız var?
- Planın faydalarına dayalı olarak web semineri yazılımına ne kadar harcamak istediğinizi veya web semineri fiyatına göre daha uygun fiyatlı olabilecekleri.
Bir web semineri planlayın
Web semineri yazılımınızı seçtikten sonra, çevrimiçi etkinliğiniz için bir tarih ve saat belirleme zamanı. Oldukça basit, sadece farklı saat dilimlerini göz önünde bulundurun ve özellikle hedef kitleniz olmak üzere geniş bir yelpazedeki insanlar için uygun olan bir gün seçin.
Katılımcılarınız için doğru web semineri içeriğini oluşturun
Bu, en önemli olmasa da çok önemli bir adımdır. İçerik kraldır ve içeriğiniz hedef kitlenizin en önemli sorunlarından veya sorunlarından bazılarını ele alarak fayda sağlamıyorsa, onları web seminerinizin zaman ayırmaya değer olduğuna ikna etmek zor olacaktır. Web semineri içeriğinizin hedef kitlenizle alakalı ve ilgi çekici olduğundan emin olmak için bir web seminerine ev sahipliği yapmadan önce yapmanız gereken birkaç şey vardır.
- Web semineri hedeflerinizi tanımlayın. Kendiniz ve hedef kitleniz için net hedefler belirleyerek başlayın. Bunu yaparken, sununuzla elde etmek istediğiniz her şeyi net bir şekilde detaylandırarak başarılı bir web seminerinin başlangıcını oluşturursunuz.
- Web seminerinizin değerini belirleyin. Hedef kitleniz için web seminerinizin amacına ve değerinin diğer web seminerlerinden nasıl farklı olduğuna bakın. Bu, başarılı bir sunum oluşturmanın önemli bir yönüdür, çünkü hedef kitlenizi katılmak istemeye teşvik eder ve onları etkinliğiniz sırasında olacaklara hazırlar.
- Web semineri için bir konu seçin. Web semineriniz ister bir ürün satmak ister bir beceri öğrenmek olsun, bir konuya odaklanarak web seminerinin geri kalanını konunun ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlayabilir ve mesajınızı etkili bir şekilde iletebilirsiniz.
Web seminerinizi olabildiğince erken ve sık tanıtın
Web seminerinizi önceden ve sık sık tanıtmak, katılımcıları çekmenin iyi bir yoludur. Sosyal medya ve sitenizde pazarlama yoluyla sizinle ilgili bilgilerin yayılmasını istiyorsunuz. Bunu erken yaparak, katılımcılar etkinliğiniz için uygun şekilde hazırlanabilecek ve önceliklerini belirleyebileceklerdir. Web seminerinizi başarılı bir şekilde tanıtmak için yapmanız gerekenler:
- Web semineriniz için bir hashtag oluşturun. Bir hashtag oluşturmak, web seminerinizle ilgili kelimeyi birden fazla platformda çevrimiçi olarak yaymak için en basit ama etkili pazarlama araçlarından biridir. Hashtag’ler iki ana amaca hizmet eder. İlk olarak, tüm tanıtım, bilgilendirme ve pazarlama içeriğinizi tek bir başlık altında düzenlemenize olanak tanırlar. İkinci olarak, hedef kitlenizi web seminerinizi tanıtmak ve daha fazla katılımcı elde etmek için hashtag’inizi kullanarak gönderi paylaşmaya teşvik edebilirsiniz.
- Bir kayıt açılış sayfası oluşturun. Açılış sayfası, hedef kitlenizi web seminerinize kaydolmaya teşvik ettiğiniz yerdir. Bu, onları yaklaşan sunumlarına hazırlamak için bilmeleri gereken tüm ayrıntıları ekleyeceğiniz yerdir. Akılda tutulması gereken önemli bir ayrıntı, kayıt sayfasına konuşmacı biyografisini eklemektir. Kısa ama etkili olmalı çünkü dinleyicileriniz sunumunuzda sunulan bilgi düzeyini burada değerlendirecektir. Bu, hedef kitlenize neden bu konuda konuşmaya ve bu konuda eğitim vermeye uygun olduğunuzu göstermek için iyi bir fırsat.
- Banner’i, planlanan tarihten en az bir hafta önce web sitenize veya blogunuza belirgin bir şekilde yerleştirin. Banner yerleştirme, etkinliğiniz için daha fazla ilgi ve beklenti oluşturmak için web seminerinizin reklamını önceden yapmanıza olanak tanır. Geri sayım sayaçları gibi araçlar ve “bugün katılın” gibi ifadeler kullanarak bir harekete geçirici mesaj gibi araçları kullanarak aciliyet duygusuyla etkinliği banner’ınızda tanıtın. Kolay kayıt için doğrudan kayıt açılış sayfanıza bağlantı vermeyi unutmayın.
- Kayıt için web semineri davetiyeleri gönderin. Web seminerinize katılmakla ilgilendiklerini ifade eden ancak henüz kaydolmamış olan potansiyel katılımcılardan haberdar olduğunuzdan emin olun. Kitlenizle aktif olun ve onlara bir hatırlatma olarak web seminerine kaydolmaları için davetiyeler gönderin.
- Potansiyel üyelere onay e-postaları gönderin. Üyeleriniz kaydolduktan sonra hemen bir onay e-postası gönderdiğinizden emin olun. Bu, önceden hazırlanabilmeleri için etkinliğe katılmak için ihtiyaç duyacakları teknik gereksinimlerin yanı sıra etkinliğin tüm ayrıntılarını içermelidir.
- Etkinliğin bir gün öncesinde veya gününde e-posta hatırlatıcıları gönderin. Etkinlikten önce web seminerine bağlantı içeren hatırlatıcılar gönderin. Bu, katılımcılarınızın web seminerine hazır olduğundan emin olmanın kullanışlı bir yoludur. Eklenmesi gereken son derece önemli bir ayrıntı, internet bağlantısı gereksinimlerinin yanı sıra, katılmak için indirmeleri gerekebilecek herhangi bir yazılımdır. Bu, etkinliğin minimum teknik kesintiyle canlı olarak yayınlanmasını sağlayacak ve genel olarak sorunsuz ve sorunsuz bir çevrimiçi deneyim sağlayacaktır.
Bir alıştırma çalışması yapın
Gerçek web semineri gününde ortaya çıkabilecek sorunları tahmin etmenize yardımcı olacağından, web seminerinin bir test çalıştırmasını yapmak son derece önemlidir. Bu şekilde, web seminerinizin profesyonel olması ve sorunsuz çalışması için herhangi bir teknik sorunu çözebileceksiniz.
Web semineri yazılımınızı seçtikten, web semineri tarih ve saatinizi planladıktan, içeriğinizi planladıktan, web seminerinizi önceden tanıttıktan ve bir test çalıştırması yaptıktan sonra, web seminerinizi hazırlamanın ve çalıştırmanın zamanı geldi.
Bir web semineri nasıl düzenlenir?
Başarılı bir web semineri yürütmek için 7 ipucu:
- Bir kablo kullanarak İnternet’e bağlanın (kesintisiz bir bağlantı olmalıdır). Mümkün olan en iyi İnternet bağlantısı için yönlendiricinize bir kablo ile bağlanın. Wi-Fi bağlantısı biraz güvenilmez olabileceğinden, bu yöntemin kullanılması sorunsuz ve kesintisiz bir çevrimiçi sunum sağlayacaktır. Dijital grafikleri, tabloları, ana notları ve resimleri görüntülemek için masaüstü paylaşımı gibi
- etkileşimli araçları kullanın. Web seminerinizin güçlü bir görsel bileşenine sahip olmak sunumunuzu geliştirebilir. Birçok insan görsel olarak öğrendiğinden, teknolojiyi kullanır ve görsel yardımlar hazırlar. Ayrıca, sunum yapan kişi için görsel yardımcılara sahip olmak, sununuzun sorunsuz ve tutarlı bir şekilde çalışmasına yardımcı olabilir ve sonuçta hedef kitleniz için daha iyi bir öğrenme ortamı oluşturabilir.
- Kendinizi ilginç bir şekilde tanıtarak başlayın. Kendinizi kısaca tanıtmak ve neden bu alanda uzman olduğunuzu açıklamak her zaman iyi bir fikirdir. Kitlenize ulaşın ve bir zamanlar bu alanda deneyimsiz olduğunuzu, ancak zamanla, doğru eğitim ve öğretimle bu alanda uzman olduğunuzu gösterin. Bu, web seminerine katılma kararlarını onaylamalarına yardımcı olur ve etkinlik boyunca tüm dikkatlerini size vermelerini sağlar.
- Temsil ettiğiniz şey hakkında tutkuyla konuşun. Kitlenizin içeriğiniz hakkında heyecanlanmasını bekliyorsanız, bunu sunumunuz sırasında yansıtmalısınız. Konuştuğunuz konu hakkında tutkulu olun çünkü bu konu nihayetinde hedef kitlenize ve onlara ilettiğiniz bilgileri nasıl özümsemelerine yansıyacaktır. Kitleniz web seminerinize zaman ayırdı ve siz de aynı miktarda enerjiyi onların deneyiminin verebileceğiniz en iyi deneyim olduğundan emin olmak için harcamalısınız.
- Web semineri boyunca alakalı yorumlar yapın. Kulağa hoş ve saygılı geldiğine emin olun. Hiçbir şekilde robot değilsiniz ve senaryoyu okurken sunumunuzu hızlandırmaya yardımcı olacak, geri adım atmak da işleri ilginç tutmanın iyi bir yolu. Tartışılan konuyla ilgili kişisel deneyiminiz hakkında konuşmak veya küçük bir şaka kadar basit olabilir. Bu, yalnızca hedef kitlenizi cezbetmekle kalmayacak, aynı zamanda konuyu daha iyi anlamak için kişisel bir bağlantı kurmalarına da yardımcı olacaktır.
- Tüm soruları ve tüm yorumları yanıtlayın. Tüm soruları ve endişeleri yanıtladığınızdan emin olun. Bu fırsatı inceleyip daha derine inmek ve mümkün olduğunca fazla bilgi paylaşmak için kullanın.
- Kitlenizden geri bildirim isteyin. Yapıcı eleştiri, gelecekte web seminerinizi geliştirmenin anahtarıdır. Web semineri dünyasında yeniyseniz, sunum becerilerinizi geliştirmek ve web semineriniz sırasında meydana gelmiş olabilecek aksilikleri ortadan kaldırmak için geri bildirim son derece önemlidir.
Artık web seminerleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi ve bunları işletmeniz için nasıl oluşturup barındıracağınızı öğrendiğinize göre, bu bilgiyi uygulamaya koymanın zamanı geldi.
