Bir SWOT analizi tamamladıktan sonra, kişisel işletmenizin pazardaki konumunun net bir resmini elde edeceksiniz. Ayrıca, işletmeyi ve gelecekteki beklentileri etkileyen sorunları belirlemeye ve anlamaya yardımcı olacaktır.
SWOT analizinin faydaları
En önemli avantajlarından biri, hiçbir şeye mal olmamasıdır. Bu, şirketin iş koşullarını anlayan her çalışanı tarafından yapılabilir. Bu, sizin veya bir ekip üyesinin, dışarıdan danışman tutma maliyetine maruz kalmadan işinizi iyileştirebileceği anlamına gelir.
SWOT analizinin bir diğer avantajı, bir şirketin performansını esas olarak etkileyen faktörlere odaklanmasıdır. Bununla şunları yapabilirsiniz:
- Kendi işinizi daha iyi anlayın.
- Zayıf yönlerine dikkat edin.
- Gelecekteki tehditlerden kaçının.
- Keşfedilmemiş fırsatlardan yararlanın.
- Yalnızca güçlü yönleri kullanın.
- Başarmak için iş hedefleri ve stratejileri geliştirin.
SWOT analizi, iş planlama sürecinde sadece bir adımdır. Bir sonraki adım, işletmenin iyileştirilmesi gereken alanlarını araştırmak ve analiz etmektir.
SWOT analizi, yalnızca güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar veya tehditler olarak değerlendirilebilecek konuları kapsar. Bu nedenle yeterince açık olmayan veya bu kategorilerden herhangi birine girmeyen faktörleri belirlemek zordur. Ayrıca, bir SWOT analizinin yardımcı olmayacağını unutmayın:
- Sorunlara öncelik verin.
- Çözümler veya alternatifler arıyorsunuz.
- Bir fikir seçme.
- Sunduğu bilgilerin tümü yararlı değildir.
SWOT analizi nasıl yapılır?
Bir SWOT analizi yapmanın tek bir yolu olmadığından, doğaçlama yapmak ve kişisel ihtiyaçlarınıza ve işinize uyarlamak için yeterli özgürlüğe sahipsiniz.
Bir ekip oluşturun
Objektif sonuçlar elde etmek için farklı görüş ve konumdaki insanları bir araya getirin. Yönetim, satış, müşteri hizmetleri ve hatta müşteriler kesinlikle değerli bilgiler sunacaktır.
Kolektif beyin fırtınası da bir ekibi bir araya getirmenin bir yolu olarak kabul edilir. Çalışanları bu sürece dahil etmek, onlara bu analizin önemini ve bu süreçte alınan stratejik kararların aktarılmasına yardımcı olur.
Net bir hedefiniz olsun
Öncelikle neyi analiz edeceğinize karar verin. Bir proje mi, bir strateji mi yoksa tüm bir şirket mi? Analiz konusunu sayfanın en üstüne yazın ve tartışmanın ana konudan saptığını düşünüyorsanız, her zaman bu konuya geri dönün.
Toplu olarak fikir üretin
Ekibinizle birlikte fikirlerin toplu üretimine öncülük edin. Önce tüm güçlü ve zayıf yönlerinizi, fırsat ve tehditlerinizi listeleyin ve genel bir listeye yazın.
Her şeyi yazın
Her kategoride belirtilen her şeyi dahil edin ve hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olun.
Her fikri değerlendirin
Tüm fikirleri listeledikten sonra, her birinin önemini tartışın. Her fikri bir puanla derecelendirin (örneğin, 1’den 10’a kadar). Bir fikrin bir işletme üzerindeki potansiyel etkisi ne kadar büyükse, puan da o kadar yüksek olmalıdır.
Bu analizi bir ekiple yaptıysanız, herkesten her kategoriden ilk üç fikri seçmesini isteyin. En çok ilgiyi hak eden fikirlerin en çok tekrarlanması muhtemeldir. Tek başına bir analiz üzerinde çalışıyorsanız, nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilirsiniz.
SWOT analizinize başlamak için sorular
İşte her bir SWOT analizi kategorisine yardımcı olacak soruların bir listesi.
Güçlü yönler (dahili, olumlu faktörler)
Güçlü yönler, kuruluşunuzun olumlu, somut ve soyut içsel özelliklerini tanımlar. Onları kontrol edebilirsiniz.
- Hangi alanlarda güçlü olduğunuzu düşünüyorsunuz?
- Hangi dahili kaynaklar var?
- Rekabet avantajı nedir?
- Yeni ürünlerin araştırılması ve geliştirilmesi konusunda çok fazla deneyiminiz var mı?
- Değer veya rekabet avantajı katan olumlu nitelikler var mı?
Zayıflıklar (dahili, olumsuz faktörler)
Zayıf yönler, işletmenin sunduğunuz değeri veya rekabet avantajınızı azaltan yönleridir. Bunlar, işletmeyi rekabetçi tutmak için güçlendirilmesi gereken alanlardır.
- Kontrol ettiğiniz hangi faktörler rekabet avantajı elde etme veya rekabet avantajı elde etme becerinizi olumsuz etkiler?
- Belirlenen hedeflere ulaşmak veya güçlü bir rakiple başarılı bir şekilde rekabet edebilmek için hangi alanların iyileştirilmesi gerekiyor?
- Şirketin eksikliği nedir (örneğin, deneyim veya yetenekli çalışanlara ve en son teknolojiye erişim)?
- Şirketin kaynakları sınırlı mı?
- Fırsatlar (dış, olumlu faktörler)
- Fırsatlar, bir işletmenin gelişmesine yardımcı olabilecek dış faktörleri tanımlar.
- Faydalanabileceğiniz pazar veya çevresel fırsatlar nelerdir?
- Şirket olumlu geri bildirim alıyor mu?
- Pazarda yakın zamanda herhangi bir büyüme veya yeni fırsatlar yaratabilecek başka değişiklikler oldu mu?
- Fırsat kalıcı mı yoksa değişiyor mu ve hızlı kararlar gerektiriyor mu?
Tehditler (dış, olumsuz faktörler)
Tehditler, stratejiyi veya işin kendisini tehlikeye atabilecek kontrolünüz dışındaki dış faktörleri ve faktörleri içerir. Bunlar üzerinde hiçbir kontrolünüz yok ama doğru bir planlama ile onlara hazırlıklı olabilirsiniz.
- Mevcut ve potansiyel rakipleriniz kimler?
- Kontrolünüz dışındaki hangi faktörler işinizi riske atabilir?
- Gelecekte daha düşük gelir veya kazançla sonuçlanabilecek olumsuz piyasa eğilimleri veya eylemlerin neden olduğu sorunlar var mı?
- Hangi durumlar pazarlama çabalarını tehlikeye atabilir?
- Tedarikçi fiyatları veya hammadde bulunabilirliği değişti mi?
- Tüketici davranışında, ekonomide veya devlet yasalarında gelecekte yapılacak satışları azaltabilecek değişiklikler ne olacak?
- Mevcut ürünlerinizi, ekipmanlarınızı veya hizmetlerinizi daha az rekabetçi hale getirebilecek yeni bir ürün veya teknoloji yakın zamanda piyasaya sürüldü mü?
SWOT listenizi belirledikten ve önceliklendirdikten sonra, onu kısa ve uzun vadeli iş stratejileri geliştirmek için kullanmaya başlayabilirsiniz. Bu analizin gerçek değeri, olumlu faktörleri güçlendirmek ve kullanmakta ve aynı zamanda olumsuz faktörlerden nasıl kaçınılacağını planlamakta yatmaktadır.
