ในบริบทของการพัฒนาอย่างรวดเร็วของสังคมและการได้รับข้อมูลจำนวนมากในแต่ละวัน บุคคลต้องการเวลามากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อใช้ทรัพยากรที่มีให้อย่างครบถ้วน
การเร่งความเร็วของชีวิตนำไปสู่ความจริงที่ว่าผู้คนต้องเสียสละบางสิ่งบางอย่างเพื่อประโยชน์ของเป้าหมายหลักหรือสร้างกิจกรรมในลักษณะที่มีเหตุผลและมีประสิทธิภาพมากที่สุดโดยลดค่าใช้จ่ายด้านเวลา
ความสุ่มในการสร้างกิจกรรม, ความไม่เป็นระเบียบในตารางของการดำเนินงานและการขาดแผนปฏิบัติการที่รอบคอบนำไปสู่ความจริงที่ว่าบุคคลไม่มีเวลาทำทุกสิ่งที่จำเป็น ส่งผลให้มีความตึงเครียด หงุดหงิด เสียเวลาและพลังงาน ซึ่งส่งผลเสียต่อชีวิตของผู้คน
การจัดการเวลามุ่งเป้าไปที่การทำให้การดำเนินการและการปฏิบัติการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตลอดจนสร้างกำหนดการสำหรับการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณอย่างเต็มที่และใช้เวลาน้อยที่สุด
ประวัติการบริหารเวลา
แม้แต่ในสมัยโบราณ ผู้คนพยายามสร้างรูปแบบกิจกรรมในลักษณะที่จะใช้มาตรการที่จำเป็นในเวลาอันสั้นและในขณะเดียวกันก็บรรลุผลสูงสุด อย่างไรก็ตาม การบริหารเวลาไม่ได้รับความสนใจ เนื่องจากไม่มีความจำเป็นใดเป็นพิเศษ
ด้วยการพัฒนาความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีและการเร่งความเร็วของชีวิตในสังคม ทิศทางใหม่ของความคิดจะปรากฏขึ้น – การบริหารเวลา – เป็นศาสตร์แห่งการบริหารเวลา การก่อตัวของแนวคิดนี้มีขึ้นในช่วงครึ่งหลังของศตวรรษที่ 20 (70-80 ปี) เมื่อทั้งนักวิทยาศาสตร์ของประชาคมโลกและเพื่อนร่วมชาติของเราเริ่มจัดการกับปัญหานี้อย่างจริงจัง
ในศตวรรษที่ 21 ทฤษฎีและแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารเวลามีการใช้กันอย่างแพร่หลายโดยบุคคลและกลุ่มต่างๆ ซึ่งรวมถึงพนักงานขององค์กรและฟรีแลนซ์ แม่บ้าน และผู้ที่มีส่วนร่วมในการสร้างสรรค์อย่างอิสระ กล่าวคือ เกือบทุกคนควรศึกษารายละเอียดกฎเกณฑ์และวิธีการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานและที่บ้านอย่างละเอียด
วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของการบริหารเวลา
เป้าหมายหลักของการบริหารเวลาตามสาระสำคัญของแนวคิดนี้คือการจัดการเวลาและบรรลุผลในเชิงบวกสูงสุด ตามเป้าหมาย การบริหารเวลาจะแก้ไขงานต่อไปนี้:
- การจัดการดำเนินงานและการดำเนินการตามลำดับความสำคัญสำหรับบุคคล
- จัดอันดับเป้าหมายตามความสำคัญ
- การกระจายหน้าที่และความรับผิดชอบระหว่างสมาชิกของกลุ่มหรือทีม
- การสร้างกำหนดการสำหรับการดำเนินการเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการวางแผนเวลา
- สร้างแบบจำลองพฤติกรรมที่มีเหตุผลที่สุดเมื่อใช้ทรัพยากรชั่วคราว
- เพิ่มผลิตภาพแรงงาน และเป็นผลให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
- ค้นหาการสำรองเวลาที่ซ่อนอยู่ซึ่งสามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
งานที่อยู่ในรายการเป็นพื้นที่ของกิจกรรมที่ขยายใหญ่ขึ้น ดังนั้นแต่ละบล็อกจึงสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยที่มีขนาดเล็กกว่าจำนวนมากได้ สิ่งที่พวกเขาจะเป็น – มันขึ้นอยู่กับแต่ละคนเป็นรายบุคคล สิ่งสำคัญคือพวกเขาทั้งหมดต้องปฏิบัติตามเป้าหมายหลัก
โดยการแก้ปัญหาเหล่านี้ แต่ละคนสามารถเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของตนอย่างเหมาะสม โดยใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด กิจกรรมดังกล่าวช่วยให้คุณเรียนรู้การควบคุมตนเองและการวิเคราะห์ ศึกษาวิธีการและวิธีปฏิบัติต่างๆ อย่างอิสระ การจัดเวลาส่วนตัวสำหรับการทำงานและการพักผ่อน
หลักการบริหารเวลา
เช่นเดียวกับสาขาวิชาอื่น ๆ การจัดการเวลาขึ้นอยู่กับหลักการบางอย่างที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญและถือเป็นพื้นฐานสำหรับการใช้งาน ควรเน้นหลักการต่อไปนี้ของการบริหารเวลา:
การวางแผน
การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีการแบ่งช่วงเวลาอย่างชัดเจนสำหรับการดำเนินการใดๆ ในขณะเดียวกัน เพื่อความสะดวก คุณสามารถใช้วิธีการวางแผนต่างๆ – เขียนลงในสมุดบันทึกหรือออแกไนเซอร์ ในแอปพลิเคชันพิเศษบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ การวางแผนด้วยภาพทำให้คุณสามารถประเมินด้วยสายตาของกำหนดการที่วาดขึ้น ซึ่งจะช่วยให้วิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อประสิทธิภาพได้
การกำหนดความซับซ้อนของงาน
ในการร่างแผน จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับข้อเท็จจริงที่ว่างานและการดำเนินการบางอย่างมีความซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งต้องใช้สมาธิสูงสุดหรือใช้เวลานาน เป็นสิ่งที่ควรทำก่อนเป็นอันดับแรกและควรเป็นในช่วงครึ่งแรกของวันเนื่องจากในช่วงเวลานี้บุคคลมีความแข็งแกร่งมากขึ้นเขามีสมาธิและการแสดงของเขาสูงขึ้นมาก
หลังจากทำงานที่ซับซ้อนเสร็จแล้ว คุณสามารถมีส่วนร่วมในการดำเนินการที่ง่ายกว่าซึ่งสามารถทำได้ในโหมดกึ่งอัตโนมัติที่คุ้นเคย หากคุณสร้างตารางเวลาในรูปแบบตรงกันข้าม นั่นคือ ทำสิ่งง่าย ๆ ก่อน แล้วจากนั้นก็ยาก จากนั้นมีโอกาสสูงที่คน ๆ หนึ่งจะไม่สามารถทำงานหนักได้เพราะเขาจะไม่มีกำลัง
แบ่งกระบวนการที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนง่าย ๆ
หากในระหว่างการวางแผนมีจุดที่ยากเป็นพิเศษซึ่งต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก ทางที่ดีควรแบ่งออกเป็นประเด็นที่เล็กกว่า ในกรณีนี้ เป้าหมายที่ดูเหมือนแก้ไม่ตกจะสำเร็จเมื่อบรรลุผลสำเร็จตามชุดของเป้าหมายย่อยง่ายๆ
ค้นหาการสำรองเวลาที่ซ่อนอยู่
ผู้คนมักไม่สังเกตว่าช่วงเวลาบางช่วงอาจใช้ให้เกิดประสิทธิผลมากกว่า แต่กลับใช้เวลาเหล่านั้นไปกับสิ่งที่ไร้ประโยชน์ ความหายนะของสังคมสมัยใหม่คือเครือข่ายสังคมออนไลน์และอินเทอร์เน็ตซึ่งมีข้อมูลมากมาย (มีประโยชน์และไม่มากนัก) ซึ่งบางครั้งคนไม่ได้สังเกตว่าเขาใช้เวลาหลายชั่วโมงกับคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ติดต่อกันได้อย่างไร
ครั้งนี้น่าจะใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น จำเป็นต้องระบุตัวเองว่าการดำเนินการที่ไม่ได้ผลและไม่จำเป็นและเริ่มลดเวลาที่ใช้ไป แต่คุณสามารถสร้างกิจกรรมสำหรับตัวคุณเองที่จะให้ผลลัพธ์ที่ดีได้
นอกจากนี้ คุณสามารถรวมสองคลาสได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากไม่รบกวนซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนรอเข้าแถว เขาสามารถอ่านบทความทางวิทยาศาสตร์ที่ให้ข้อมูลในอาชีพของเขาไปพร้อม ๆ กันหรือเริ่มวางแผนสำหรับวันถัดไป
แรงจูงใจ
บุคคลที่มีแรงจูงใจทำกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น แรงจูงใจจากภายในเป็นปัจจัยกระตุ้นหรือตัวเร่งปฏิกิริยา เนื่องจากมีระดับความอุตสาหะที่สูงขึ้น ความเข้มข้นของความสนใจ และมุ่งเน้นไปที่การได้รับผลลัพธ์สุดท้าย
แรงจูงใจสามารถแสดงออกในรูปแบบเฉพาะ และส่วนใหญ่มักจะเป็นผลทางการเงิน นั่นคือ การรับเงินสำหรับงานที่ทำ เพื่อกระตุ้นตัวเอง คุณสามารถนึกถึงประโยชน์ของเงินที่จะนำไปใช้
นอกจากนี้ แรงจูงใจยังสามารถเป็นอารมณ์ล้วนๆ เมื่อบุคคลได้รับความพึงพอใจทางจิตใจหรือร่างกายจากผลของกิจกรรมของเขา
กฎการบริหารเวลา
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการ ซึ่งมีดังนี้:
- ใช้เครื่องมือและเทคนิคต่างๆ ในการวางแผนเวลาของคุณ
- รักษาพื้นที่ทำงานของคุณให้สะอาด เพื่อไม่ให้เสียเวลาในการค้นหาเอกสาร
- อย่าศึกษาข้อมูลที่ไม่จำเป็นสำหรับงานเฉพาะ
- ไม่ต้องเสียเวลาท่องโซเชียลมีเดียโดยเปล่าประโยชน์
- อย่าทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน จดจ่อกับสิ่งเดียว
- เรียนรู้ที่จะปฏิเสธผู้คนหากพวกเขาขอให้คุณทำงานที่คุณไม่ต้องการ
- กำหนดช่วงเวลาที่คุณมีกิจกรรมทางร่างกายและจิตใจมากที่สุด – ทำงานหนักในเวลานี้
- ใช้เวลาพักผ่อนและเรียนรู้ที่จะผ่อนคลายอย่างเต็มที่ ไม่ฟิตและเริ่ม
กฎการบริหารเวลามุ่งเป้าไปที่การกำหนดกลวิธีทั่วไปในการจัดเวิร์กโฟลว์ แอปพลิเคชันของพวกเขามีความจำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพและกำหนดแนวพฤติกรรมของเขาในการดำเนินการตามกระบวนการทำงาน
เทคนิคการบริหารเวลา
การบริหารเวลาเป็นแนวทางในการดำเนินการที่มุ่งจัดการเวลา และมีวิธีการเฉพาะสำหรับการดำเนินกิจกรรมนี้ ในหมู่พวกเขา วิธีการที่ใช้บ่อยที่สุดคือ:
- วิธีการสร้างตารางการทำงานแบบ Biohythm – “owl” หรือ “lark” เขาแนะนำว่าแต่ละคนอยู่ในหนึ่งในสองประเภทของ biorhythms ซึ่งเป็นกิจกรรมที่แสดงออกในช่วงเวลาต่างๆของวัน จำเป็นต้องจัดทำแผนงานและกำหนดเวลาในลักษณะที่งานที่ซับซ้อนและใช้เวลานานที่สุดจะต้องทำให้เสร็จในช่วงเวลาที่ร่างกายมีกิจกรรมเพิ่มขึ้น
- วิธีการขั้นแรกขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าการเริ่มต้นธุรกิจที่ยากลำบากนั้นยากเสมอ แต่สำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่ต้องเริ่มทำขั้นตอนแรก ความก้าวหน้าต่อไปจะง่ายขึ้นเพราะเป็นเรื่องยากสำหรับคนที่จะเริ่มต้นอย่างแน่นอน เพื่อให้ขั้นตอนแรกประสบความสำเร็จ คุณควรสร้างเทมเพลตเฉพาะที่สามารถใช้ดำเนินการที่คล้ายกันได้
- วิธีการจำกัดเพื่อช่วยในการตัดสินใจเมื่อมีความไม่แน่นอน หากบุคคลไม่รู้ว่าควรตัดสินใจอย่างไรในสถานการณ์ใด เขาจะกำหนดข้อจำกัดบางอย่าง เช่น เลือกจากสองตัวเลือกใน 10 นาที หรือหากเขาไม่ตัดสินใจทำสิ่งนี้
- วิธีการเขียนในรูปแบบที่ซับซ้อน ถือว่ารายการทั้งหมดต้องทำในสมุดบันทึกหรือออร์กาไนเซอร์เล่มเดียว ไม่ใช่บนกระดาษที่กระจัดกระจายจำนวนมาก ดังนั้นการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการจะง่ายกว่าเสมอ และจะไม่มีวันสูญหาย โดยถูกผูกไว้กับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
- วิธีการบันทึกแบบกราฟิก แนะนำว่าบางครั้งการแสดงข้อมูลโดยใช้ไดอะแกรมหรือกราฟทำได้ง่ายกว่าและสะดวกกว่า ดังนั้นจะเข้าใจและจดจำได้ง่ายขึ้น และใช้เวลาแก้ไขน้อยลงมาก
ข้อเสียของการบริหารเวลา
การวางแผนการบริหารเวลาให้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมเสมอ แต่ในขณะเดียวกันก็มีข้อเสียอยู่หลายประการ สิ่งเหล่านี้ควรรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น:
- เหตุสุดวิสัยอุบัติใหม่อาจทำให้กำหนดการหยุดชะงัก แต่ถ้ามีการวางแผนงาน งานยังคงต้องได้รับการแก้ไข จากนั้นการค้นหาเวลาว่างครั้งใหม่จะเริ่มขึ้น การละเมิดตารางเวลาที่วาดไว้อาจนำไปสู่ความประหม่าและหงุดหงิด ส่งผลให้ความเป็นอยู่ของบุคคลแย่ลง
- เวลาว่างเกี่ยวข้องกับการใช้เวลาว่างเพื่อทำงานใหม่ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการที่บุคคลตั้งใจทำงานมากเกินไป ในสถานการณ์ที่ปริมาณการดำเนินงานเพิ่มขึ้นและผลผลิตที่เพิ่มขึ้น อาจมีความเหนื่อยล้าเพิ่มขึ้นจนเรื้อรังได้
- กำหนดการที่ชัดเจนนั้นดี แต่รู้สึกเหมือนเป็น “วันกราวด์ฮอก” ทุกวัน ในแต่ละวัน คนเราต้องทำสิ่งต่างๆ มากมาย หลังจากนั้นทุกอย่างจะเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง
TOP 5 หนังสือเกี่ยวกับการบริหารเวลา
- ทำงานน้อยลง ทำมากขึ้น – K. Gleason
- การจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยม – N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
- ศิลปะของการตรงต่อเวลา – A. Lacaine
- ไดรฟ์เวลา วิธีจัดการชีวิตและการทำงาน – G. Arkhangelsky
- การบริหารเวลาที่ยากลำบาก ควบคุมชีวิตของคุณ – Dan S. Kennedy
