การสรรหาบุคลากรเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ของบริษัท

เวลาอ่าน 8 นาที
การสรรหาบุคลากรเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ของบริษัท
รูปภาพ: Marchmeena | Dreamstime
แบ่งปัน

เป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการถึงการทำงานขององค์กรสมัยใหม่หากไม่มีการจัดกิจกรรมอย่างเป็นระบบเพื่อค้นหาและคัดเลือกบุคลากร

ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ กิจกรรมนี้ดำเนินการโดยพนักงานของแผนกบริหารงานบุคคลและผ่านการมีส่วนร่วมของหน่วยงานสรรหาและจัดหางาน จะจัดระเบียบการสรรหาบุคลากรในบริษัทอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ? วิธีการสรรหาที่ดีที่สุดคืออะไร? คำตอบอยู่ในบทความ

การสรรหาคืออะไร

การสรรหาเป็นกระบวนการทางธุรกิจในการจัดหาบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างให้กับองค์กร เพื่อให้ประสบความสำเร็จในธุรกิจ องค์กรต้องจัดหาพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

แผนกทรัพยากรบุคคลถูกเปลี่ยนเป็นแผนกบริหารงานบุคคลซึ่งมีผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหา – นายหน้า หน้าที่ของพวกเขาคือค้นหาและเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่ง เพื่อปรับผู้มาใหม่ให้เข้ากับสถานที่ทำงาน

11 หน้าที่หลักของนายหน้า

การสรรหาจะดำเนินการโดยพนักงานเต็มเวลาภายในขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญจากบริการการจัดการบุคลากร (บริการทรัพยากรบุคคล) หรือนายหน้าของหน่วยงานพิเศษตามคำร้องขอขององค์กร

Recruitment
รูปภาพ: Dragan Andrii | Dreamstime

งานของนายหน้าอาจแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท แต่จะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

  1. การวิเคราะห์การจัดหาพนักงานขององค์กร บนพื้นฐานของการจัดทำแผนตำแหน่งงานว่างตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท กลยุทธ์การสรรหา การวางแผนบุคลากรเกี่ยวข้องโดยตรงกับแผนการพัฒนาขององค์กร ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท วางแผนที่จะเปิดการประชุมเชิงปฏิบัติการใหม่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะต้องวางแผนสำหรับเดือนหนึ่งสำหรับการค้นหาเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพสำหรับพนักงานตามประวัติย่อตามแผนการจัดเวิร์กช็อปใหม่ แผนการพัฒนาธุรกิจที่ใช้งานอยู่ยังต้องมีการแนะนำตำแหน่งพนักงานเพิ่มเติมสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหาและการสรรหาบุคลากรอีกด้วย
  2. การสร้างโปรไฟล์ผู้สมัคร
  3. การกำหนดกลยุทธ์และวิธีการในการค้นหาผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานว่างที่กำหนด: สำรวจแหล่งที่มีศักยภาพในการค้นหาผู้สมัคร
  4. การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างตามวิธีการที่กำหนด
  5. การคัดเลือกผู้สมัครเบื้องต้นโดยพิจารณาจากเรซูเม่
  6. ดำเนินการสัมภาษณ์เบื้องต้นกับผู้สมัครที่น่าสนใจ
  7. หากจำเป็น ให้ทดสอบผู้สมัครที่สนใจ
  8. รวบรวมคำแนะนำสำหรับผู้สมัครที่ผ่านเข้าสู่ขั้นตอนการคัดเลือกถัดไป
  9. การจัดสัมภาษณ์ผู้เข้ารอบสุดท้ายกับลูกค้าของตำแหน่งงานว่าง
  10. การจัดเตรียมการรับสมัครผู้เข้ารอบสุดท้าย
  11. การสนับสนุนการปรับตัวสำหรับพนักงานใหม่
Coworking – โซลูชันเพื่อการทำงาน
Coworking – โซลูชันเพื่อการทำงาน
เวลาอ่าน 4 นาที

การทำงานเป็นนายหน้าเป็นกระบวนการที่สร้างสรรค์ซึ่งต้องใช้บุคคลที่มีทักษะในการสื่อสารสูง การปรับตัว การประเมินทันทีของผู้สมัครในแง่ของศักยภาพและความเป็นไปได้ของกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จในบริษัทนี้โดยเฉพาะ

ขึ้นอยู่กับระดับของตำแหน่งงานว่าง บางหน้าที่อาจถูกยกเลิก บางหน้าที่อาจได้รับความสนใจเพิ่มขึ้น วิธีการสรรหายังเปลี่ยนฟังก์ชันการทำงานของนายหน้าอีกด้วย

วิธีการสรรหาบุคลากรสมัยใหม่และรากฐานทางประวัติศาสตร์

การเลือกวิธีการสรรหาขึ้นอยู่กับงานที่ทำอยู่เสมอ เป็นไปไม่ได้ที่จะใช้การล่าหัวซึ่งจำเป็นต้องเติมตำแหน่งงานว่าง 20 ตำแหน่งสำหรับรถตัก วิธีการสรรหาไม่ใช่เทคโนโลยีที่สร้างขึ้นเอง พวกเขาถูกสร้างขึ้นมาเป็นเวลานานสร้างเสริมความสามารถและประสิทธิภาพของการใช้งานในกรณีเฉพาะ

Recruitment
รูปภาพ: Syda Productions | Dreamstime

กระบวนการสรรหามีรากฐานทางประวัติศาสตร์ที่ลึกซึ้ง ผู้เชี่ยวชาญทราบดีว่าวิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดนั้นได้รับการทดสอบตามเวลา

เปิดรับสมัครพนักงานสายงานประเภทเดียวกัน วิธีการนี้เป็นที่ต้องการโดยมีข้อกำหนดที่อธิบายไว้อย่างชัดเจนสำหรับผู้สมัครที่ต้องการในปริมาณมาก

ทำงานจากที่บ้าน: รายชื่ออาชีพที่ดีที่สุด
ทำงานจากที่บ้าน: รายชื่ออาชีพที่ดีที่สุด
เวลาอ่าน 10 นาที

ไฮเปอร์มาร์เก็ต, ซูเปอร์มาร์เก็ต, คลังสินค้าขนาดใหญ่เป็นที่ต้องการของผู้ขาย, แคชเชียร์, รปภ., พนักงานยกกระเป๋า การสรรหาพนักงานจำนวนมากไม่จำเป็นต้องมีความเป็นมืออาชีพเป็นพิเศษจากนายหน้า สิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้แต่มีสถานที่สำหรับความคิดสร้างสรรค์ในทุกเรื่อง

กล่าวกันว่า Julius Caesar เป็นนายหน้าที่มีประสิทธิภาพคนแรก เพื่อจัดตั้งกองทัพพร้อมรบโดยเร็วที่สุด ใน 55 ปีก่อนคริสตกาล แนะนำการออก 300 เหรียญให้กับทหารแต่ละคนที่นำเครื่องบินรบใหม่เข้ามา ผู้เชี่ยวชาญเรียกวิธีการสรรหาคนจำนวนมากแบบดั้งเดิมนี้ว่า “พาเพื่อนมา”

ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างจะถูกโพสต์ในสื่อ บนไซต์งานระดับสูงบนอินเทอร์เน็ต การติดประกาศตำแหน่งงานว่างใกล้จุดทำงานและในที่แออัด (สถานีรถไฟ ชุมทางขนส่ง จุดจอดขนส่งสาธารณะใกล้จุดทำงาน) ให้ผลลัพธ์ที่ดี

การสรรหาผู้เชี่ยวชาญสายงานและผู้จัดการระดับกลาง

วิธีการนี้ใช้เพื่อค้นหาผู้จัดการระดับกลางผู้เชี่ยวชาญขององค์กร

ผู้สรรหาจะต้องเจาะลึกเฉพาะอาชีพสำหรับตำแหน่งงานว่างที่สั่งซื้อ จัดทำโปรไฟล์ตำแหน่งกับลูกค้าที่ตำแหน่งงานว่างอย่างระมัดระวัง

แรงจูงใจ: ทำอย่างไรจึงจะได้และไม่เสียแรงจูงใจ
แรงจูงใจ: ทำอย่างไรจึงจะได้และไม่เสียแรงจูงใจ
เวลาอ่าน 20 นาที
ปีเตอร์มหาราชยังถือเป็นผู้สรรหาที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย ด้วยความพยายามและการคัดเลือกที่มีความสามารถของเขา วิศวกรชาวยุโรป นายธนาคาร และช่างก่อสร้างประมาณ 1,000 คนจึงสนใจรัสเซีย เขาเลือกผู้เชี่ยวชาญตามคำแนะนำ หลังจากตรวจสอบผลงานระดับมืออาชีพแล้ว

วิธีการนี้ใช้การจัดวางข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างในสื่อและบนพอร์ทัลอินเทอร์เน็ตระดับมืออาชีพ การใช้ “ปากต่อปาก”: การเผยแพร่ข้อมูลในหมู่เพื่อนร่วมงาน คนรู้จัก ญาติ

รอบคัดเลือก

วิธีการจัดหาบุคลากรโดยให้นักศึกษาและนักศึกษาของสถาบันการศึกษาเข้ามาฝึกงานและปฏิบัติงานในภายหลัง
Recruitment
รูปภาพ: Misirliahmet | Dreamstime

ในกรณีนี้ นายหน้าจำเป็นต้องเลือกคนหนุ่มสาวที่ประสบความสำเร็จและมีแนวโน้มมากที่สุด เชิญพวกเขาเข้าร่วมการฝึกงาน / การฝึกงานพร้อมการจ้างงานในภายหลัง

วิธีที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับการสร้างผู้เชี่ยวชาญ “สำหรับตัวเอง”: ที่ปรึกษาและหัวหน้างานของผู้เข้ารับการฝึกอบรมสามารถแสดง สอนความซับซ้อนทั้งหมดของการทำงานในองค์กรนี้โดยเฉพาะและในตำแหน่งนี้ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างทีมที่มีความแน่นแฟ้นคล้าย- คนที่มีใจที่เข้าใจและยอมรับกันอย่างถ่องแท้

Outsource คือกระแสของธุรกิจยุคใหม่
Outsource คือกระแสของธุรกิจยุคใหม่
เวลาอ่าน 4 นาที

ในทางกลับกัน ในระหว่างการฝึกงานบุคคลจะทำความคุ้นเคยกับค่านิยมและมาตรฐานขององค์กร รูปแบบของจริยธรรมและวัฒนธรรมองค์กร และสามารถเข้าใจได้ว่าเขาพร้อมที่จะสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานระยะยาวกับองค์กรนี้หรือไม่

ในตอนท้ายของการฝึกงานนักเรียนจะสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดและมีความรับผิดชอบว่าจะยอมรับข้อเสนอเพื่อเป็นพนักงานเต็มเวลาขององค์กรหรือไม่

ข้อเสียประการหนึ่งของวิธีนี้คือผู้เชี่ยวชาญสำเร็จรูปจะไม่ปรากฏตัวในที่ทำงานทันที แต่เฉพาะเมื่อสิ้นสุดการฝึกปฏิบัติ / การฝึกงานเท่านั้น

วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีสำหรับการเปลี่ยนแปลง / การหมุนเวียนของบุคลากรที่วางแผนไว้ การก่อตัวของบุคลากรสำรอง หรือการแนะนำตำแหน่งเพิ่มเติมที่วางแผนไว้ในอนาคต

การค้นหาเฉพาะ

วิธีนี้ใช้เมื่อจำเป็นต้องค้นหาผู้เชี่ยวชาญในอาชีพที่หายากซึ่งเป็นผู้จัดการที่โดดเด่น การค้นหาครอบคลุมทั้งผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ได้ทำงานและผู้สมัครที่ต้องถูกไล่ออกจากงานปัจจุบัน

วิธีนี้มักต้องมีการทดสอบพิเศษของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

Outplacement – ระบบการเลิกจ้างแบบนุ่มนวล
Outplacement – ระบบการเลิกจ้างแบบนุ่มนวล
เวลาอ่าน 5 นาที

ตามกฎแล้วตำแหน่งงานว่างในระดับนี้จะเผยแพร่ในสื่อมืออาชีพเท่านั้นโดยโพสต์ในไซต์การจ้างงาน ประสิทธิภาพของการค้นหาแสดงให้เห็นได้จากการแนะนำของนายหน้าในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพของผู้สมัครที่มีศักยภาพ: การประชุมระดับมืออาชีพ การชุมนุมเป็นแหล่งที่ดีของผู้สมัครที่มีศักยภาพ

ล่าหัว

จุดสุดยอดของการสรรหาศิลปะ ลูกค้าต้องการพบผู้เชี่ยวชาญเฉพาะในบริษัทของเขา – และกำหนดงานให้กับนายหน้า: เพื่อล่อให้เขาทำงานในบริษัทของลูกค้าในตำแหน่งงานว่าง

Recruitment
รูปภาพ: Rawpixelimages | Dreamstime

ในการแก้ปัญหานายหน้ามีหน้าที่ต้องรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครค้นหาสิ่งที่น่าสนใจสำหรับผู้เชี่ยวชาญและเจรจากับเขาในลักษณะที่ผู้สมัครยอมรับข้อเสนอ

กระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน ใช้แรงงานมาก และมีต้นทุนทางการเงินสูง ดังนั้นนี่จึงเป็นวิธีการค้นหาที่มีราคาแพงและไม่ได้สมเหตุสมผลเสมอไป

การสรรหาระหว่างประเทศ

ผู้เชี่ยวชาญคนแรกที่องค์กรที่เข้าสู่ตลาดต่างประเทศต้องการคือตัวแทนฝ่ายบริหารของ บริษัท ประสิทธิภาพของการทำงานของพลเมืองรัสเซียนั้นต่ำกว่ามืออาชีพของประเทศที่ดำเนินการ ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงเริ่มสั่งให้หน่วยงานจัดหางานเฉพาะทางค้นหาตัวแทนซึ่งเป็นพลเมืองของประเทศที่สนใจ

วิธีการขอขึ้นเงินเดือน
วิธีการขอขึ้นเงินเดือน
เวลาอ่าน 5 นาที

หลังจากปิดตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายธุรการได้สำเร็จ สำนักงานตัวแทนขององค์กรจะเต็มไปด้วยพนักงานเต็มเวลาเพื่อปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย การค้นหาผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวสามารถดำเนินการได้ทั้งโดยหัวหน้าฝ่ายธุรการของสำนักงานตัวแทนและหน่วยงานจัดหางานของรัสเซีย

กรีกโบราณถือเป็นแหล่งกำเนิดของการสรรหาบุคลากรจากนานาชาติ รัฐกรีกเสริมกำลังกองทัพอย่างต่อเนื่องด้วยพลเมืองต่างชาติ – ชายที่แข็งแกร่งทางร่างกายจากครอบครัวที่ยากจน สำหรับสิ่งนี้พวกเขาได้รับเงินที่ดี

ในการเติมตำแหน่งงานว่างในต่างประเทศให้สำเร็จ สิ่งสำคัญคือการเลือกหน่วยงานที่เหมาะสม จะต้องมีชื่อเสียงในการบรรจุตำแหน่งงานว่างในประเทศที่สนใจได้สำเร็จ (หน่วยงานบางแห่งเข้าสู่งานเฉพาะทางที่แคบเฉพาะในบางประเทศหรือภูมิภาคของโลก) ประสิทธิผลของบริษัทจัดหางานที่มีรายละเอียดแคบได้รับการพิสูจน์แล้วในทางปฏิบัติ แต่ค่าบริการของพวกเขานั้นสูง

จะจัดกระบวนการสรรหาอย่างไรให้เหมาะสม

สำหรับผู้ที่อยากลองปิดตำแหน่งงานด้วยตัวเอง เรามีคำแนะนำจากนายหน้าที่มีประสบการณ์ ตัวอย่างเช่น คุณต้องหานักบัญชี

Recruitment
รูปภาพ: Oleg Dudko | Dreamstime

งานของผู้สรรหาจะเรียงตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:

  1. กรอกใบสมัครสำหรับการรับสมัคร ลูกค้าของตำแหน่งงานว่างป้อนข้อมูลหลักลงไป นายหน้าต้องค้นหาว่าลูกค้าต้องการเห็นพนักงานในอนาคตอย่างไร? บุคคลควรมีลักษณะส่วนบุคคลอย่างไร? สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อเลือกผู้สมัคร
  2. กระจายข่าว
  3. สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เบื้องต้น
  4. ดำเนินการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวกับผู้สมัครรอบสอง
  5. หากตำแหน่งนั้นจัดให้มีการทดสอบทางจิตวิทยาหรือทางวิชาชีพ ให้ดำเนินการทดสอบดังกล่าว รับผลลัพธ์
  6. กำหนดผู้สมัครเพื่อสัมภาษณ์กับลูกค้าที่ตำแหน่งงานว่าง
  7. จัดระเบียบและดำเนินการสัมภาษณ์ผู้เข้ารอบสุดท้าย
  8. หากจำเป็น ช่วยลูกค้าตัดสินใจเลือกผู้เข้ารอบสุดท้ายโดยปรึกษาผู้สมัครแต่ละคนกับเขา
  9. รับสมัครผู้ชนะการแข่งขัน
  10. รายงานการปฏิเสธไปยังผู้สมัครที่ไม่ได้รับตำแหน่งงานว่าง
  11. ในเรซูเม่ทั้งหมดที่ส่งสำหรับตำแหน่งงานว่าง ให้ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร (ความคิดเห็นส่วนตัว ผลการคัดเลือก ข้อมูลการทดสอบ) และส่งไปยังฐานข้อมูลเรซูเม่ ฐานเรซูเม่สะสมคือตู้กับข้าวของนายหน้า ซึ่งเป็นแหล่งหลักในการค้นหาผู้เชี่ยวชาญ
คะแนนบทความ
0.0
0 รายการจัดอันดับ
ให้คะแนนบทความนี้
Editorial team
กรุณาเขียนความคิดเห็นของคุณในหัวข้อนี้:
avatar
  สมัครรับข้อมูล  
แจ้งเตือน
เนื้อหา ให้คะแนนมัน ความคิดเห็น
แบ่งปัน