Когда бизнес начинает расти, появляется необходимость централизованного и надежного хранения информации: облака или сервера.
Закупки, клиенты, документы, зарплаты, отпуска — все эти данные необходимо хранить в одном месте, и от типа бизнеса это не зависит ровным счетом никак. Как правило, решение этого вопроса сводится или к покупке собственного физического сервера, или к аренде мощностей в облаке. Но как понять, какой вариант будет оптимален для вашей компании? Давайте разбираться.
Для начала необходимо понять, а что вообще называют облаком? Это относительно недавно появившийся формат SaaS-услуги — так называется программное обеспечение, которое компания-подрядчик подгоняет конкретно под ваши нужды, поддерживает его и обновляет. Иными словами, вся корпоративная информация хранится не у вас в офисе в напоминающей системный блок серверной коробке, а на мощностях компании — поставщика услуг. Для пользователя это выглядит так: есть специальное приложение (или ссылка, по которой вы заходите в браузере) с понятным интерфейсом, через которое вы можете управлять своими данными: загружать, удалять, копировать и так далее. Все как в iCloud или Яндекс.Диск. Вы платите поставщику услуги деньги (например, какую-то фиксированную сумму ежемесячно), а поставщик в свою очередь обеспечивает работоспособность системы и сохранность ваших корпоративных данных.
Облака тоже бывают разными: чаще всего их делят на частные облака (private cloud) и облака по запросу (on demand). Облако on demand вам предоставляет компания-разработчик, например, вашей CRM-системы (Мегаплан, AmoCRM, Битрикс и множество других). Это бюджетное и максимально простое решение, которое позволяет в первую очередь хранить данные. Но как только у вас появляется необходимость интегрировать корпоративные сервисы и службы или расширить IT-инфраструктуру компании, у облака on demand сразу обнаруживаются недостатки. Главный из них, конечно, — отсутствие гибкости: все настройки можно совершать только через техподдержку, а для интеграции служб нужно использовать специальные протоколы, что тоже не очень удобно. Да и чем больше у вас данных, тем медленнее работает облако — его вычислительные мощности часто недостаточны, чтобы быстро обрабатывать большие объемы информации.
Частное облако (private cloud) — чуть более «свободная» альтернатива: такое облако вы покупаете у стороннего поставщика, оно обеспечивает свободный доступ к данным и настройкам, но при этом и стоит дороже. Такое решение подойдет уже не маленькому, но еще не огромному бизнесу: на частном облаке можно налаживать усложненные CRM-системы, интегрировать их со сторонними сервисами и службами. Но когда информации станет слишком много, вы опять упретесь в потолок: с большими массивами данных любому облачному решению работать трудно.
Давайте подытожим: облака — хорошее решение для небольших компаний, которым нужно за минимальные деньги хранить информацию. Это готовая и простая в использовании система, которая поддерживается и обслуживается на стороне. Допускается и расширение IT-инфраструктуры, однако возможности этого расширения очень ограничены, и причина этому — относительно невысокие мощности облачных решений.
Альтернатива облаку — собственный физический сервер. Еще 10–15 лет назад это было единственным вариантом хранения корпоративной информации, ведь облака тогда только начинали появляться. Однако и с развитием облачных технологий остается множество сценариев, когда собственный сервер будет более предпочтительным решением. Во-первых, нужно задуматься об объеме данных, которые необходимо обрабатывать. Если объемы информации велики, сервер будет намного более эффективен, чем облако, — за единицу времени он сможет обработать больше данных.
Еще один важный плюс сервера — вы можете делать с ним все, что захотите: настраивать, разворачивать любую инфраструктуру, выбирать способы интеграции служб. Учитывайте, для этого вам понадобится целый штат специалистов — сисадминов и инженеров, которые будут поддерживать работоспособность всей системы.
Как правило, данные на сервере защищены надежнее, чем в случае с облаком: за работу сервера отвечают ваши специалисты, а не сторонняя компания, к тому же сам сервер физически находится в вашем офисе. Если за IT-инфраструктуру в вашей компании отвечает квалифицированный сотрудник, то вся система будет работать надежнее и стабильнее, чем облако.
Хорошему предпринимателю нельзя не задумываться о росте и развитии бизнеса — и важно, чтобы с технической точки зрения вы были к этому полностью готовы. Физический сервер обеспечивает намного более легкое масштабирование и повышение мощностей. Здесь стоит сказать пару слов о типах серверов. Самых популярных три: башенный сервер (tower), стоечный сервер и blade-сервер.
Башенный — самый простой и скромный по мощности тип сервера, похожий на обычный системный блок. В нем сразу есть все необходимое, однако для масштабирования он годится мало — все-таки вы ограничены размерами этой черной коробки. Если вы стараетесь смотреть вперед и понимаете, что скоро мощностей существующего сервера будет мало, лучше остановить свой выбор на стоечном или blade-сервере. И тот, и другой представляют собой сборные конструкции: это может быть стойка, куда вы добавляете модули по мере необходимости, или же специальные шасси, позволяющие сделать то же самое. Если говорить максимально просто, это выглядит так: в серверной комнате вы ставите стойку с одним модулем, налаживаете работу сервера, а по мере развития бизнеса «докидываете» в эту стойку еще несколько модулей, делая сервер мощнее.
Универсальной рекомендации по модели сервера дать нельзя. Старайтесь выбирать проверенных производителей (Altos, Dell, HP) — такие серверы, как правило, более надежны. Из башенных устройств можно выделить, например, Altos T350 F4: это мощная модель с неплохим запасом прочности, имеющая два сокета для процессора и поддерживающая до 16 модулей ОЗУ. Этого сервера хватит для большинства случаев.
Если же вам нужно больше мощностей, стоит обратиться к стоечным альтернативам. Но будьте готовы к внушительным чекам за технику: самая простая машина с минимальным набором возможностей вроде HP Proliant DL60 Gen9 E5-2603v3 сегодня стоит около 200 000 рублей. Среди достойных альтернатив здесь можно назвать Altos R320 F5 и Dell PowerEdge R240.
