Каждому трудящемуся знакомо слово аванс за работу.
Под ним понимается частичная выплата заработной платы за текущий месяц. Но ни один работник однозначно не может дать ответ, сколько должен быть аванс, в какие сроки производится выплата. Предлагаем детально разобраться с порядком частичной выплаты причитающейся з/п.
Сколько процентов от зарплаты составляет аванс
Изучив ст.136 ТК РФ, можно сделать вывод, что четкое определение авансовых платежей работникам в ней отсутствует. Ни в одном законодательном акте также нет определения и характеристики данных выплат.
По установленным негласно правилам, авансом признана часть зарплаты за первую половину текущего месяца ориентировочно пятьдесят процентов. Однозначный ответ на вопрос «Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?» дать невозможно.
Сколько составляет аванс от зарплаты — характер выплат
В основном размер аванса определяется как заработная плата за пятнадцать отработанных дней, то есть выплата носит характер постоплаты, а не предоплаты. Это связано с тем, что ни один работодатель не готов предоставить работнику в распоряжение денежные средства за планируемый к выполнению объем работ.
Условия произведения выплаты (частота, размер) определяются во внутреннем трудовом распорядке компании.
Сколько дней между зарплатой и авансом
Трудовой кодекс регламентирует минимальную периодичность произведения выплат трудящимся – не реже двух раз в месяц. Поэтому большинство компаний утверждает в положении о труде 15 дневный промежуток между авансом и зарплатой. Тогда день выдачи денежных средств выпадает на последний день текущего месяца и середину следующего.
Если работник утроился в начале месяца, то свою первую выплату он получит примерно в середине текущего месяца.
По усмотрению руководителей компании, периодичность выплат может быть увеличена: ежедневная, еженедельная. Конечно, такая частота расчетов вызывает определенные затруднения в работе бухгалтерии фирмы, но порою она становится необходимой для стимулирования сотрудников к труду.
Контролирующие органы требуют утверждения конкретных дат произведения выплат, указание размытых периодов запрещено.
Максимальный размер аванса и методики расчета
Аванс – это сколько от зарплаты и есть ли предел у этой суммы? Данным вопросом задаются не только трудящиеся, но и бухгалтера. Можно выделить три метода расчета:
- По отработанному времени
Бухгалтерия приступает к определению суммы путем подсчета рабочих часов согласно табелю и умножения их на стоимость часа по окладу работника.
- Фиксированный процент
Сумма аванса определяется как определенная часть от оклада.
- Установленная сумма
Размер выплаты утверждается единоразово.
В обязательном порядке из рассчитанной суммы удерживается НДФЛ. Пенсионные и страховые взносы с аванса не исчисляются, так как они определяются за целый отчетный период.
Итак, минимальный размер аванса – сумма зарплаты за отработанное время, а максимальный – утвержденный процент по усмотрению исполнительного органа компании.
В компании А утвержден срок выплаты аванса 30 числа. За первую половину месяца сотрудник отработал 70 ч., производственная норма – 168 ч, оклад 20 тыс.руб.
Определение стоимости одного часа:
20 000/168=119,05 (руб.).
Расчет аванса от фактически отработанного времени:
70*119,05=8 333,50 (руб.).
Удержание НДФЛ:
8 333,50*0,13=1 083 (руб.) (при этом НДФЛ рассчитывается с округлением)
Определение суммы к выплате:
8 333,50 — 1 083= 7 250,50 (руб.).
Расчет производим по условиям первого примера, но с оговоркой на то, что аванс определяется как 60% от оклада.
Определяем сумму аванса:
20 000*0,7=14 000,00 (руб.).
Исчисляем НДФЛ:
14 000*0,13=1 820 (руб.).
Сумма к выплате:
14 000-1820=12 180,00 (руб.).
Расчет по второму примеру таит в себе определенные риски: сотрудник может не отработать выплаченную сумму, уволиться раньше окончания оплаченного периода.
Порядок выплаты
По результатам расчета суммы, причитающейся к выдаче работнику, бухгалтерия определяет порядок выплаты денежных средств.
Расчеты с персоналом производятся в наличной (выдача денег нарочно под роспись в кассе компании) и безналичной форме (перечисление по платежному поручению через банк).
Несмотря на то, что п.2 ст.223 НК РФ определяет отчетным периодом целый месяц, существуют спорные моменты с проверяющими органами. Поэтому рекомендуется все-таки исчислять и уплачивать НДФЛ в день осуществления выплаты денежных средств работникам.
Наказание за нарушение порядка выплат
За нарушение порядка расчетов по оплате труда руководитель компании и должностное лицо привлекаются к административной и уголовной ответственности.
Мерами пресечения могут стать:
- Штраф на должностное лицо, ИП от одной до двадцати тыс.руб., на руководителя организации – от тридцати до семидесяти тыс.руб.
- Для директора компании лишение права занимания должности на срок до пяти лет, в зависимости от тяжести преступления;
- Санкции по ст.145.1 УК РФ за намеренные нарушения руководителю до полу миллиона рублей.
- А также работники имеют право получить компенсацию за задержку выплаты з/п в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, либо возмещение морального вреда.
Посоветуем гражданам перед трудоустройством ознакомиться с информацией, сколько дней между зарплатой и авансом, а также порядком исчисления и выплаты, чтобы защищать свои права в случае возникновения отклонений от установленного в компании режима.
Интересные факты об авансе
- Аванс работникам предприятия может быть выплачен по согласованию сторон в натуральной форме (например, продукцией компании, услугами).
- Письменное заявление сотрудника об отказе от выплаты аванса не является основанием прекратить данную выплату.
- О любых начислениях заработной платы, в том числе об авансе, работодатель обязан письменно извещать работника (например, расчетный листок).
