Оплата сверхурочной работы. Как рассчитать сверхурочные часы

Сверхурочная работа — это та область деятельности, которая способствует выполнению работником труда по инициативе работодателя в сроки, не установленные по продолжительности стандартного рабочего времени.

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы в неделю составляет 40 часов. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Для некоторых работников определены сокращённые формы рабочего времени:

1. Несовершеннолетние — от 24 до 35 часов в неделю, в зависимости от их возраста.
2. Женщины, которые работают на территории Крайнего Севера.
3. Инвалиды 1 и 2 группы- не более 35 часов в неделю.
4. Педагоги.
5. Медицинские работники.
6. Работники, рабочее место которых по оценки специальных комиссий отнесены к категории вредных условий труда 3 и 4 степени или к опасным условиям.

Какую работу можно считать сверхурочной

Работа считается сверхурочной, если она соответствует следующим условиям:

• выполняется по инициативе работодателя.
• выходит за пределы установленного рабочего времени.

Так же нужно обратить внимание на такой факт, что если работник задерживается на работе по собственной инициативе, например, если не выполнил в срок работу, то эта работа не считается сверхурочной. Она не оплачивается и не учитывается.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

К сверхурочной работе не допускаются следующие категории работников:

• Беременные женщины;
• Лица не достигшие совершеннолетнего возраста;
• Работников на тот период, когда они проходят обучение в каком либо заведении;
• Других лиц.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника

Сотрудника по решению работодателя можно привлечь к работе в следующих случаях:

• Для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий.
• В случае введения военного положения и в других чрезвычайных случаях, угрожающих населению.
• Для устранения обстоятельств, которые вызвали нарушение функциональности центрального водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения связи и транспорта.

Для привлечения к обязанностям по вышесказанным пунктам не требуется никакого разрешения и согласия, так как эти ситуации являются чрезвычайными и невыполнение своих должностных обязанностей карается ответственностью перед законом.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях:

• для того, чтобы закончить начатую работу, которая была прервана в связи с непредвиденной задержкой, по причине производства в установленное рабочее время.
• также при временных работах, связанных с ремонтом и восстановлением сооружений в случаях, когда их поломка может привести к нарушению работы большого числа работников.
• при не явке сменного работника, в том случае, если производство не допускает перерыва.

Оплата сверхурочной работы

Определённое количество оплаты труда может устанавливаться определённым документом или коллективным и трудовым договором.

Любая сверхурочная работа компенсируется работнику повышенной зарплатой.

• Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере.
• Последующие часы в двойном размере.

Порядок определения сверхурочной работы, полуторного и двойного размера оплаты в трудовом кодексе РФ по сей день чётко не прописан.

Сверхурочная работа в ночное время

Как правило, к работе в ночное время не допускаются: беременные женщины, лица, не достигшие 18 лет, инвалиды, за исключением лиц которые участвуют в создании художественных произведений. Женщины, имеющие детей до 3 лет. Работники, имеющие детей инвалидов. Матери и отцы, воспитывающие без супругов детей до 5 лет (матери-одиночки) и т.д. Если какая либо категория из вышеперечисленных привлекается к работе в ночное время, то работодатель обязан письменно ознакомить их с тем, что они могут отказаться от работы в ночное время.

Сверхурочная работа в выходной день

Согласно правилу, работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но, указано, что при подсчете сверхурочных часов, работа в нерабочие праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться из-за того, что она уже была оплачена.

Оплата сверхурочных и компенсации для работников со сменным графиком

Из-за некоторых особенностей работы на предприятиях вводят сменный график. Ведение осуществляется по общим правилам согласно табелю учёта рабочего времени. В табель заносятся данные обо всех часах отработанных работником. В настоящее время существует 3 вида такого учёта:

• Понедельный

Длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника устанавливается графиком.

• Поденный

Рабочая смена состоит из 5 или 6 дней. Длительность рабочей смены одинаковая. Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

• Суммированный

Применяется в таких случаях, когда в организации не может быть принята ежедневная длительность смены, которая установленная для определённого количества работников. В таком случае высчитывается максимальное число часов за весь год и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику опираясь на установленную систему оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке:

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из документа, который ведется на предприятии.

Пример: Сторож ООО «Геркулес» работает по сменному графику сутки через трое, поэтому продолжительность одной его смены составляет 24 часа. Оплата осуществляется на основании часовой тарифной ставки в размере 90 руб./час. Необходимо рассчитать заработную плату сотрудника за март, если он отработал все свои смены, а его первый трудовой день месяца пришелся на 2 марта.

В этом случае количество рабочих смен составляет- 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

Но всё же эти деньги не являются финишными, потому что работнику полагается денежная оплата за ночной труд и за работу сверхурочно. Если бы работник трудился сутки через двое, то количество смен равнялось 10, а часов 240. В таком случае заработная плата больше:

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Но не только доплата за сверхурочные пойдёт в счёт работника, но и деньги за работу в праздничный день, например, если бы его рабочий день выпал бы на 8 марта . Но появляется переработка сверхустановленной нормы 168 часов. Это запрещено законом. В таких ситуациях сотрудникам выплачиваются деньги в полном объёме.

Как уже отмечалось, в случае когда возникают переработки или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законом.

Особенности оплаты в ночное время

При работе в несколько смен часто возникает ситуация, при которой часть смены или полностью вся ее продолжительность приходится на ночное время. Эта работа должна оплачиваться выше, чем обычная. При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно. Стоит учесть, что к ночным часам относится промежуток времени с 10 вечера до 6 утра. Узнайте, что снижает эффективность работы персонала? Какие демотивирующие факторы работы нужно искоренить в компании.

Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:

Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:

В = 16 * 9 = 144 часа

Из них:

112 часов — дневное время

(7 * 16); 32 часа — ночное время (2 * 16).

Оплата за дневные часы составит:

ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.

В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:

ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.

Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:

ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.

Что касается зарплаты за выходные дни, то если работа по сменам — она не производится, потому что у сотрудника имеется  специальный  график. Но если он вынужден трудиться в день, который отмечен в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет. Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.