Если работник официально трудоустраивается на предприятие, то со всеми прочими документами ему оформляют трудовую книжку.
Она храниться в отделе кадров и выдаётся на руки строго под роспись. Записи вносить туда могут только сотрудники бюро штатов и именно они отвечают за сохранность этого документа. Но бывают случаи, когда у сотрудника имеется две трудовые книжки. Мы рассмотрим можно ли работать по двум трудовым книжкам, откуда может взяться второй экземпляр, имеет ли он законную силу, а также разберем все особенности и нюансы данного вопроса.
В каких случаях могут быть две трудовые книжки?
Достаточно часто встречаются ситуации, когда человек одновременно работает на двух работах. Это называется внешнее совместительство. В свободное от основной работы время работник может устроиться в другую компанию и выполнять там определённые работы. В таком случае с двух его заработных плат производятся отчисления в налоговую службу, пенсионный и страховой фонды. Но это не означает, что для второй должности нужно оформлять новую трудовую книжку, совсем наоборот.
По желанию сотрудник может вносить в трудовую сведения о своей дополнительной работе. Для этого ему необходимо предоставить в отдел кадров сведения о новом месте трудоустройства. Одним из доказательств может стать приказ или трудовой договор, оформляемый пред началом рабочей деятельности. На основании этих сведений будет внесена новая запись в трудовую книжку. Храниться она будет на месте основной работы сотрудника.
По ряду причин при трудоустройстве на новое место работник может скрыть предыдущее место работы. Например, если был уволен с него по статье. Этот факт является «черным» пятном в репутации, от которого захочется избавиться. С этой целью заводится новая книжка, а старая хранится у работника. Если работодатель обнаружит данный факт, то имеет полное право уволить такого недобросовестного служащего. Это предусмотрено Трудовым кодексом.
Также этот документ говорит о том, что у каждого гражданина России, находящегося в трудоспособном возрасте, должна быть одна трудовая книжка. В случае утери или порчи необходимо оформить дубликат, помеченный соответствующим образом. Если спустя время утраченная трудовая находится, то она уже будет признана недействительной. Иными словами, действующим и подлинным считается только один документ.
Человеку трудоспособного возраста не имеет смысла заводить две трудовых книжки, поскольку только одна из них будет иметь законную силу и будет учитываться при начислении различных пособий или пенсий. В том случае, если у работника имеется пара трудовых, то при обращении в государственные фонды необходимо будет предоставить одну из них. Он самостоятельно может определить по какой из них будут более внушительные выплаты.
Можно ли иметь две трудовые книжки — что говорит закон?
На законодательном уровне установлено, что у работника должна иметься только одна трудовая. Но в Трудовом кодексе ничего не говориться о наказании, в случае нахождения у сотрудника нескольких трудовых. Если работодатель установит, что служащий умышленно скрыл информацию о предыдущем месте работы при помощи оформления нового документа, то может применить меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения по статье.
Наличие двух трудовых книжек может привести к нарушению налогового законодательства, поскольку получить полагающийся вычет можно только по одной трудовой. Если гражданин работает в нескольких компаниях по разным трудовым и получает по обеим вычет, то он умышленно нарушает закон. Это грозит ему внушительными штрафными санкциями, которые будут наложены на него налоговой инспекцией.
Если лицо намерено получать пособие, полагающееся безработным, предоставив одну трудовую, а на самом деле будет трудиться по второй, то нарушит сразу несколько правовых норм. Это может грозить ему не только штрафом, но и лишением свободы, поскольку будут нарушены несколько статей Уголовного кодекса.
Начисление трудового стажа
В том случае, если у сотрудника имеется 2 трудовые, то процесс расчёта трудового стажа усложняется. Если в один временной период «перекликаются» две работы по разным трудовым, то стаж будет насчитываться по одной из них. Работник должен самостоятельно выбрать какая из двух книжек будет браться в расчёт.
Такая же схема и при расчёте пособий по временной нетрудоспособности, больничного по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Если в расчётный период женщина работала на двух фирмах одновременно, то рассчитывать выплаты можно только по одному месту. Работница имеет право самостоятельно выбрать самый выгодный и доходный вариант.
Заключение
Наличие двух трудовых не является противозаконным деянием. Но стоит понимать, что никакого законного обоснования этому не подобрать. Как правило, две трудовые находятся у того, кто имеет нечистые намерения. Если гражданин решил таким образом обмануть государство и получить выгоду от этого, то его будет ждать серьезное наказание, вплоть до лишения свободы.
