Termin „prokrastynacja” pochodzi od dwóch łacińskich słów oznaczających „zamiast” i „jutro”.
Często spotykaną frazę „nie dzisiaj, jutro” można trafnie utożsamić ze słowem „prokrastynacja”. Być może ludzie o wielkiej sile woli i żelaznej dyscyplinie uznają to określenie za kolejne piękne określenie elementarnego lenistwa.
Ale w konsekwencji psychologowie wszystkich krajów są przekonani, że prokrastynacja staje się coraz bardziej powszechna. Jaki jest sekret jej popularności? Zostanie to omówione w artykule.
Co to jest prokrastynacja?
Zamiast siadać i robić wszystko, co jest konieczne, człowiek unika niepożądanej czynności, wymyślając dla siebie powody lub inne rzeczy.
Najbardziej uderzającym i obrazowym przykładem mogą być studenci, którzy zamiast pisać dyplom, zajmują się sprzątaniem, gotowaniem, słowem, wszystkim oprócz tego, czego naprawdę potrzebują. Ważne jest, aby pamiętać, że nigdy nie podjęliby się tego samego notorycznego czyszczenia w innych przypadkach.
Z psychologicznego punktu widzenia prokrastynacja jest poważnym odstępstwem od normy. W zaawansowanych przypadkach tak proste podstawowe rzeczy jak np. mycie zębów, czesanie itp. można odłożyć na później. Tutaj potrzebna jest już odpowiednia praca ze specjalistą, który pomoże rozwiązać problem, ponieważ jeśli go zignorujesz, może to doprowadzić do jeszcze poważniejszych problemów w przyszłości, a w konsekwencji pogorszenia jakości życia, ponieważ przyczyna tutaj leży w warunkach psychologicznych.
Nieprzyjemną stroną prokrastynacji jest to, że odkładając wszystko na później, osoba doświadcza chronicznego poczucia winy. W końcu, nie mieszcząc się w ramach produktywności, ludzie doświadczają niezadowolenia z siebie. W dodatku rzeczy zrobione w ostatniej chwili są najczęściej zrobione źle, co również wpływa na ogólny stan i może później przysporzyć kłopotów.
Jak radzić sobie z prokrastynacją?
- Najpierw spójrzmy na listę rzeczy do zrobienia. Wybierz jedną z nich, która wywołuje wrogość bardziej niż inne i przejdź do tych, które można umieścić na 2-3 miejscach, aby czas został spędzony z korzyścią, a najbardziej nieprzyjemna rzecz zostanie wykonana w ostatniej chwili.
- Drugi sposób radzenia sobie z prokrastynacją jest znacznie skuteczniejszy. Polega na znalezieniu prawdziwej przyczyny zwlekania. Może ich być kilka, ale aby poszukiwania zakończyły się sukcesem, musisz być ze sobą szczery i znaleźć najbardziej odpowiednią motywację.
Powód zwlekania
Brak osobistej motywacji
Nie wszyscy ludzie są zdyscyplinowani i mogą łatwo zmusić się do siadania i zabierania się do pracy. Ktoś potrzebuje motywatora. Dla wszystkich jest inaczej i ważne jest, aby wybrać ten, który będzie miał najskuteczniejszy wpływ. Najważniejsze, aby nie próbować wbijać się w żadne ramy lub kanony, ale słuchać siebie i patrzeć na swoje uczucia.
Strach przed porażką
W tym przypadku osoba nieświadomie ucieka od spraw, które w przeszłości zakończyły się niepowodzeniem. To całkiem rozsądny powód, ale nadal trzeba będzie wykonać pracę. W takim przypadku konieczne jest przeanalizowanie i zrozumienie tego, czym była awaria w przeszłości i próba zapobieżenia jej w przyszłości.
Obejmuje to również strach przed niestawieniem się, niemożnością podołania zadaniu. Jednak oczy się boją, ale ręce tak. Wystarczy zacząć, a potem wszystko pójdzie samo. Ale nawet jeśli to nie wyjdzie, zawsze możesz poprosić o pomoc. Ważne jest również, aby przeanalizować, czy występowanie problemów wiąże się z palącymi terminami i pośpiechem? Im więcej zwlekasz, tym większe prawdopodobieństwo, że następne zadanie nie zostanie wykonane wystarczająco dobrze.
Brak wolności
Jeśli nie ma osobistego zainteresowania wykonywanym zadaniem, szanse powodzenia są raczej niskie. W końcu, jeśli jest narzucany przez kogoś z zewnątrz i wykonywany z poczucia obowiązku, to o jakiej produktywności możemy mówić? W tej sytuacji rozwiązaniem jest zastąpienie wyrażenia „muszę” wyrażeniem „chcę”.
Są ludzie, którym łatwiej jest pracować pod presją terminów
Wykorzenienie takiej cechy zajmie dużo czasu, a jednocześnie nie jest faktem, że zadania zostaną wykonane skutecznie, bo być może organizm jest tak ułożony, że łatwiej raz zastosować maksymalny wysiłek niż stosować je systematycznie kilka razy. W tym przypadku ważne jest, aby znaleźć złoty środek: na wykonanie zostało niewiele czasu, a terminy już zaczynają się kończyć, ale jednocześnie jest ich wystarczająco dużo.
Prokrastynacja zabiera cenne zasoby i pogarsza stan psychiczny, ale jeśli znajdziesz przyzwoity sposób, aby się temu oprzeć, jakość życia znacznie się poprawi.
Jak pozbyć się prokrastynacji – porady ekspertów
Natalya Venerova (Storozheva), dyrektor generalna Centrum Rozwoju Biznesu i Kariery Perspektiva, opowiada o skutecznych metodach radzenia sobie z prokrastynacją.
Prokrastynacja to prawdziwa „czarna dziura” w samoorganizacji. Im dłużej odkładamy zadanie, tym bardziej staje się ono niemożliwe. My sami możemy wyrosnąć z zupełnie nic nie znaczącego, ogromnej i straszliwej bestii.
Na przykład musisz napisać raport kwartalny. Wymaga to kilku godzin skoncentrowanej pracy, zanurzenia w materiale i uwagi. Ale gdzie w rozkładzie znaleźć te „kilka godzin”? Po prostu nie istnieją.
Spróbuj „pobawić się” ze sobą, trochę się ogłupić: poświęć 10 minut na utworzenie pliku o nazwie „Raport kwartalny” i wypełnij tylko stronę tytułową. Następnego dnia poświęć kolejne 15 minut na uporządkowanie dokumentu. Następnego dnia kolejne 15 minut na pracę nad którąkolwiek z sekcji.
Dzięki temu praca nad raportem kwartalnym przestanie być zadaniem wiecznie odkładanym, a zamieni się w zadanie robocze. A ty sam nie zauważysz, jak to skończysz. Dla mnie osobiście to działa.
Biorąc pod uwagę moje doświadczenie, mogę powiedzieć, że jedną z najskuteczniejszych technik zarządzania czasem, która mi pomaga, jest ciągłe i szczegółowe planowanie. Każdego wieczoru piszę listę rzeczy do zrobienia na dany dzień, staram się grupować zadania w bloki.
Na przykład „pilne e-maile”, na które należy odpowiedzieć wcześnie rano, aby nie opóźniać przepływu pracy innych osób. Lub dzwoni z samochodu w drodze do biura. Lub wywiady Skype, które można przeprowadzić przy filiżance kawy podczas oczekiwania na spotkanie z klientem.
Na przykład, jeśli jestem w drodze, przeglądam swoje CV w pociągu ekspresowym. Jeśli uczestniczę w seminarium lub konferencji, to komunikuję się z kolegami pomiędzy wystąpieniami prelegentów. Piszę artykuły, czekając na wejście na pokład samolotu. Staram się wykorzystać każdą minutę. W końcu czas jest naszym niezastąpionym zasobem.