Po wykonaniu analizy SWOT uzyskasz jasny obraz pozycji Twojej firmy na rynku. Pomoże również zidentyfikować i zrozumieć problemy wpływające na biznes i perspektywy na przyszłość.
Korzyści z analizy SWOT
Jedną z głównych zalet jest to, że nic nie kosztuje. Może to zrobić każdy pracownik firmy, który rozumie warunki biznesowe. Oznacza to, że Ty lub członek zespołu możecie usprawnić swój biznes bez ponoszenia kosztów zatrudniania konsultantów zewnętrznych.
Kolejną zaletą analizy SWOT jest to, że skupia się ona na czynnikach, które głównie wpływają na wyniki firmy. Dzięki niemu możesz:
- Lepsze zrozumienie własnego biznesu.
- Zwróć uwagę na jego słabości.
- Unikaj przyszłych zagrożeń.
- Skorzystaj z nieodkrytych możliwości.
- Używaj wyłącznie mocnych stron.
- Opracuj cele biznesowe i strategie do osiągnięcia.
Analiza SWOT to tylko jeden krok w procesie planowania biznesowego. Następnym krokiem jest zbadanie i przeanalizowanie obszarów biznesu, które wymagają poprawy.
Analiza SWOT obejmuje tylko te kwestie, które można uznać za mocne i słabe strony, szanse lub zagrożenia. Z tego powodu trudno jest zidentyfikować czynniki, które nie są wystarczająco jasne lub nie należą do żadnej z tych kategorii. Pamiętaj też, że analiza SWOT nie będzie pomocna:
- Nadaj priorytety problemom.
- Szukam rozwiązań lub alternatyw.
- Wybieranie pomysłu.
- Nie wszystkie informacje, które oferuje, są przydatne.
Jak przeprowadzić analizę SWOT?
Ponieważ nie ma jednego sposobu przeprowadzenia analizy SWOT, masz wystarczająco dużo swobody, aby improwizować i dostosowywać ją do swoich osobistych potrzeb i biznesu.
Utwórz zespół
Aby uzyskać obiektywne wyniki, połącz ludzi o różnych poglądach i stanowiskach. Zarządzanie, sprzedaż, obsługa klienta, a nawet klienci z pewnością zaoferują cenne informacje.
Zbiorowa burza mózgów jest również uważana za sposób na zjednoczenie zespołu. Zaangażowanie pracowników w ten proces pomaga przekazać im wagę tej analizy i strategicznych decyzji podejmowanych w jej trakcie.
Miej jasny cel
Najpierw zdecyduj, co będziesz analizować. Projekt, strategia czy cała firma? Napisz temat analizy na górze strony i zawsze do niego wracaj, jeśli uważasz, że dyskusja odbiegała od głównego tematu.
Wspólne generowanie pomysłów
Kieruj zbiorowym generowaniem pomysłów ze swoim zespołem. Najpierw wypisz i zapisz na ogólnej liście wszystkie swoje mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia.
Zapisz wszystko
Uwzględnij wszystkie wymienione w każdej kategorii i upewnij się, że niczego nie przegapisz.
Oceń każdy pomysł
Po wymienieniu wszystkich pomysłów omów ich znaczenie. Oceń każdy pomysł punktacją (na przykład od 1 do 10). Im większy potencjalny wpływ pomysłu na biznes, tym wyższy powinien być wynik.
Jeśli wykonałeś tę analizę z zespołem, poproś wszystkich, aby wybrali trzy najlepsze pomysły z każdej kategorii. Pomysły, które zasługują na największą uwagę, prawdopodobnie będą się powtarzać najczęściej. Jeśli pracujesz nad samą analizą, wiesz, na co zwrócić uwagę.
Pytania, od których należy rozpocząć analizę SWOT
Oto lista pytań, które pomogą w każdej kategorii analizy SWOT.
Mocne (wewnętrzne, pozytywne czynniki)
Mocne strony opisują pozytywne, namacalne i niematerialne wewnętrzne cechy Twojej organizacji. Możesz je kontrolować.
- W jakich obszarach uważasz, że jesteś silny?
- Jakie są zasoby wewnętrzne?
- Jaka jest przewaga konkurencyjna?
- Czy masz duże doświadczenie w badaniach i rozwoju nowych produktów?
- Czy istnieją pozytywne cechy, które dodają wartości lub przewagi konkurencyjnej?
Słabe strony (wewnętrzne, negatywne czynniki)
Słabe strony to aspekty działalności, które zmniejszają oferowaną przez Ciebie wartość lub zmniejszają Twoją przewagę konkurencyjną. Są to obszary, które należy wzmocnić, aby firma była konkurencyjna.
- Jakie czynniki, które kontrolujesz, negatywnie wpływają na Twoją zdolność do zdobycia lub utrzymania przewagi konkurencyjnej?
- Które obszary należy poprawić, aby osiągnąć wyznaczone cele lub skutecznie konkurować z silnym konkurentem?
- Czego brakuje firmie (na przykład doświadczenia lub dostępu do utalentowanych pracowników i najnowszych technologii)?
- Czy firma ma ograniczone zasoby?
- Możliwości (zewnętrzne, pozytywne czynniki)
- Możliwości opisują czynniki zewnętrzne, które mogą pomóc w rozwoju firmy.
- Jakie możliwości rynkowe lub środowiskowe możesz wykorzystać?
- Czy firma otrzymuje pozytywne opinie?
- Czy nastąpił ostatnio wzrost na rynku lub jakiekolwiek inne zmiany, które mogą stworzyć nowe możliwości?
- Czy możliwość jest stała, czy zmienia się i wymaga szybkich decyzji?
Zagrożenia (zewnętrzne, negatywne czynniki)
Zagrożenia obejmują czynniki zewnętrzne i czynniki pozostające poza Twoją kontrolą, które mogą zagrozić strategii lub samej firmie. Nie masz nad nimi kontroli, ale przy odpowiednim planowaniu możesz być na nie przygotowany.
- Kim są Twoi obecni i potencjalni konkurenci?
- Jakie czynniki poza Twoją kontrolą mogą narazić Twoją firmę na ryzyko?
- Czy występują problemy spowodowane niekorzystnymi trendami rynkowymi lub działaniami, które mogą prowadzić do niższych przychodów lub zarobków w przyszłości?
- Jakie sytuacje mogą zagrozić działaniom marketingowym?
- Czy zmieniły się ceny dostawców lub dostępność surowców?
- A co ze zmianami w zachowaniu konsumentów, gospodarce lub przepisami rządowymi, które mogą zmniejszyć przyszłą sprzedaż?
- Czy niedawno wprowadzono nowy produkt lub technologię, które mogą zmniejszyć konkurencyjność istniejących produktów, sprzętu lub usług?
Po zidentyfikowaniu i ustaleniu priorytetów listy SWOT możesz zacząć używać jej do opracowywania krótko- i długoterminowych strategii biznesowych. Prawdziwa wartość tej analizy polega na wzmocnieniu i wykorzystaniu czynników pozytywnych, a jednocześnie na zaplanowaniu, jak unikać czynników negatywnych.
