Het programma Discord kan nogal vreemd genoemd worden, maar tegelijkertijd uitstekend, waarmee je de effectiviteit van communicatie in een team aanzienlijk kunt verhogen.
Het moet duidelijk zijn dat gewone boodschappers aanvankelijk zo werden gemaakt dat hun werking geen specifieke administratieve vaardigheden vereiste, wat een vrij lage instapdrempel mogelijk maakt.
In het geval dat de installatieprocedures van Discord ingewikkeld blijken te zijn, zal deze omstandigheid het grootste deel van het potentiële publiek eenvoudigweg afschrikken, maar lage investeringen in de eerste fase kunnen uiteindelijk leiden tot hoge kosten in verband met de werking van het product . Laten we eens kijken wat gewone populaire instant messengers misschien niet leuk vinden.
Scheiding op onderwerp
Het is duidelijk dat hoe meer gebruikers aanwezig zijn in de Discord-groep, hoe groter het aantal besproken onderwerpen, en de overgrote meerderheid van hen is alleen interessant voor een beperkt aantal gebruikers.
De belangrijkste benadering is om thematische groepen te maken, die alleen degenen bevatten voor wie deze informatie echt van belang is, waardoor u onnodige inhoud kunt minimaliseren. Dit is echter in theorie, terwijl in de praktijk complete chaos begint, aangezien tientallen chats verschijnen voor werk, verschillende voor school en kleuterschool, evenals een paar gerelateerd aan mensen die in hetzelfde huis wonen.
Dus, gezien het feit dat al deze chats door het prisma van dezelfde namen gaan, begint verwarring en chats die weinig aandacht krijgen, komen geleidelijk helemaal onderaan de lijst te staan en worden uiteindelijk vergeten. Pogingen om duplicaten van vergeten chats te maken, leiden ertoe dat niet alle gebruikers erin komen, en als hun aantal te groot is, heeft het gewoon geen zin om parallelle chats te maken, omdat het te veel tijd kost om een up- actuele deelnemerslijst.
Als gevolg hiervan verschijnt er een gigantische chat in Discord, gewijd aan alle problemen van het leven, terwijl groepen in instant messengers geleidelijk een “giftig” karakter krijgen, en om de informatie te vinden die je echt nodig hebt, moet je een stapel verwerken van afvalinhoud, en daarom zijn velen alleen uit noodzaak in groepen aanwezig.
Velen van jullie zijn waarschijnlijk een situatie tegengekomen waarin een groot aantal meldingen van verschillende boodschappers komt. Het volstaat om je een situatie voor te stellen waarin elk lid van een team van vijftig mensen dagelijks vijf berichten verstuurt, wat neerkomt op 250 meldingen.
Als we ons voorstellen dat het ongeveer dertig seconden duurt om een bericht te bekijken, dan is dit in totaal + twee uur dagelijkse tijd, terwijl in verhouding tot het team de kosten van manuren al 104 uur per dag zijn. Hoewel de situatie in werkelijkheid wat rooskleuriger is, omdat berichten vaak in batches komen en in één keer worden bekeken, ligt het tijdverlies van het team voor kennisgeving aan de oppervlakte.
Er zijn oplossingen, maar als je minder berichten verstuurt, gaat de eigenlijke betekenis van de boodschapper verloren, terwijl het lezen van alle berichten tegelijk zal leiden tot een afname van de reactiesnelheid op binnenkomende informatie.
Discord-functies
Opgemerkt moet worden dat deze boodschapper twee modi heeft die verschillende doelen nastreven. Normale modus is te vergelijken met vergelijkbare messengers van concurrenten, en Discord heeft nog beperktere mogelijkheden dan bijvoorbeeld Skype.
Het aantal deelnemers aan een groepschat mag dus niet groter zijn dan tien personen en om een bestand groter dan acht megabyte te verzenden, moet u zich abonneren op Nitro, wat ook nodig is als u de schermresolutie hoger dan 720p wilt maken .
De lengte van één bericht in de gebruikelijke versie van Discord, die als regel wordt gebruikt voor groepschats van korte duur, mag niet langer zijn dan tweeduizend tekens.
Discord-server
Van bijzonder belang is deze specifieke modus, die kan worden gemaakt door op de knop met het “+” -teken te drukken. Gebruikers worden op uitnodiging lid van de server.
In het linkerpaneel van Discord kun je verschillende entiteiten vinden, en tekstkanalen zijn een soort chat die verschillen in extra functies. In het geval van tekstkanalen blijven ze altijd op hun plaats, glijden niet naar beneden, in tegenstelling tot instant messengers, en dankzij rollen en vermeldingen, evenals andere functionaliteit, wordt het gemak iets verhoogd.
Wat betreft spraakkanalen, in dit geval kunnen we een analogie trekken met een radio-ontvanger, alleen kun je niet alleen naar de uitzendstroom luisteren, maar ook zelf deelnemen aan het gesprek. Het spraakkanaal heeft geen begin en einde, terwijl de verbinding onmiddellijk is en er geen oproepinitiator is.
Rollen in Discord
Het belangrijkste punt is dat toegangsrechten in Discord niet zijn geconfigureerd voor een specifieke gebruiker, maar voor rollen die onder mensen worden verdeeld. De lijst met rechten die een rol kan hebben omvat 32 items en de rol komt overeen met een soort typische set gebruikersacties.
Laten we een paar mogelijke rollen bekijken:
- @ iedereen is technisch en kan niet worden verwijderd.
- Medewerker – hiermee kunt u alle hoofdkanalen zien.
- Beheerder – heeft het recht om te beheren, en daarboven – alleen de servereigenaar, die de juiste rollen toewijst.
- Kandidaat – dit verwijst naar een persoon die een interview op afstand moet afleggen, en de persoon die deze rol heeft gekregen, ziet slechts twee “interview”-kanalen, namelijk spraak en tekst.
- De interviewer is een medewerker met een extra rol, niet een speciale persoon die zowel de ‘interview’-kanalen als hun eigen kanalen ziet.
Kanalen
De structuur van de kanalen is gemaakt voor specifieke behoeften, en voor een onderwerp dat een lang leven impliceert, wordt een apart kanaal gecreëerd, bewoond door de nodige mensen met de juiste rollen.
De aanwezigheid van een groot aantal kanalen in Discord stelt gebruikers in staat om extra bescherming te bieden tegen onnodige informatie, omdat ze in dit geval simpelweg geen extra kanalen zien vanwege het ontbreken van rollen, of het kanaal blokkeren en er zo vanaf komen. De combinatie van rol en kanaal lost het probleem van onderwerpscheiding op.
Dus kanalen die zijn toegewijd aan werk en bijvoorbeeld de kleuterschool, gezien de locatie binnen verschillende servers, zullen niet worden gemengd. Bovendien gaan ze niet naar beneden en blijft hun volgorde ongewijzigd en wordt het toevoegen van gebruikers aan het kanaal snel genoeg uitgevoerd, met behulp van de juiste rollen.
Vermeldingen
In dit geval bedoelen we het schrijven van een bericht naar een tekstkanaal waarin een account wordt genoemd met een speciale syntaxis.
Het is vermeldenswaard dat er twee soorten meldingen zijn over nieuwe berichten in Discord, en als er geen melding was, zal de melding nogal zwak zijn, wat neerkomt op een rode cirkel in de taakbalk, terwijl als er een melding is, de melding meer wordt merkbaar.
Met deze aanpak kan het probleem van overbodige meldingen worden opgelost, vooral als gebruikers vooraf zijn getraind in de meest efficiënte manier van werken.
Met dit in gedachten, zelfs als teamleden 250 berichten per dag blijven verzenden, zullen er niet veel van zijn die een vermelding bevatten, wat tijd bespaart door niet-essentiële berichten in hun vrije tijd te lezen. Het probleem van overbodige meldingen is dus volledig opgelost en er wordt snel gereageerd op echt belangrijke berichten.
Nadelen van Discord
De belangrijkste nadelen zijn de schermresolutie van 720p, die alleen kan worden verhoogd met een betaald Nitro-abonnement. Aangezien dit niet genoeg is voor tekst- en codedemonstratie, kunt u het scherm delen via Skype.
Wat betreft de beperkingen voor het verzenden van bestanden van meer dan acht megabytes, deze hoeveelheid is meestal voldoende en in extreme gevallen kunt u cloudopslag gebruiken.
Gebruikersregistratie is, vergeleken met reguliere messengers, ingewikkelder en in eerste instantie moeten beheerders rechten instellen en rollen toewijzen, en het is zeer wenselijk dat gebruikers een training volgen om vermeldingen correct te kunnen gebruiken.
Samenvatting
We kunnen zeggen dat Discord een soort messenger 2.0 is en dat de ontwikkelaars besloten verder te gaan dan het paradigma van gewone messengers.
Desondanks is Discord geen concurrent van reguliere boodschappers, met zijn eigen ecologische niche. Het is echter vooral vermeldenswaard dat Discord alle verzonden informatie verzamelt en in eerste instantie meldt dat de correspondentie niet zal worden versleuteld, en daarom is het noodzakelijk om eerst alle risico’s te beoordelen die gepaard gaan met een mogelijk lekken van vertrouwelijke informatie.
Officiële site https://discord.com
