De taak van elk bedrijf is om een kwaliteitsproduct te maken dat de professionaliteit van het team weerspiegelt en waarde toevoegt aan zowel de klant als de consument.
Maar hoe kom je tot zulke resultaten? Zoals in veel gevallen is het niet nodig om het wiel opnieuw uit te vinden, alles is al uitgevonden.
In de vroege jaren 2000 verscheen het Agile Manifesto (Agile Manifesto) in de Amerikaanse staat Utah, waarin werd gesproken over de Agile-methodologie (vertaald uit het Engels – “live”, “mobile”, “flexible”) .
De sleutel tot het succes van deze manier van werken is constante communicatie, niet alleen binnen het team, maar ook met de klant. Hierdoor kunt u het verschil tussen verwachtingen en het eindresultaat tot een minimum beperken.
Wat is Agile?
Het is in feite de definitie van prioritaire taken die het belangrijkst is in Agile – het team moet gefocust zijn op een of de belangrijkste taak op dit moment. Als gevolg hiervan wordt het team niet afgeleid door verzoeken van derden en zal het elke subtaak evalueren op basis van de waarde ervan.
De essentie van Agile in eenvoudige bewoordingen
Wat een Agile systeem is, kan vrij eenvoudig in een paar zinnen worden uitgelegd:
- Ontwikkeling in korte cycli van een week tot een maand;
- Aan het einde van elke cyclus ontvangt de klant functionaliteit voor gebruik in hun bedrijfsprocessen;
- Constant contact tussen het projectteam en de klant;
- Correcties zijn welkom en zijn onderweg.
Zoals je ziet, staat communicatie centraal in de agile aanpak. Dit betekent echter niet dat de workflow zonder duidelijke planning en documentatie moet blijven. Alles is goed met mate, dus de principes van deze methodologie werken nog steeds en worden gebruikt door tienduizenden bedrijven over de hele wereld.
Sberbank implementeert Agile-principes. “Agile transformatie bij Sberbank is gericht op drie hoofdgebieden: klanttevredenheid, productiviteit van medewerkers en het verbeteren van belangrijke statistieken, zoals de tijd die nodig is om beslissingen te nemen, een product op de markt te brengen en het product van een klant te leveren,” – German Gref.
Agile-principes
In totaal zijn er vier principes zonder welke het moeilijk is om Agile voor te stellen:
Mensen en communicatie zijn belangrijker dan hulpmiddelen
Dit principe zegt niet dat tools een absoluut onbelangrijk onderdeel zijn in het proces van werken aan een project. Alles is belangrijk bij het creëren van een kwaliteitsproduct, maar het zijn mensen en hun interactie die prioriteit hebben.
In traditionele bedrijven ligt de focus op het behalen van doelen, bureaucratie en vele andere zaken, maar niet op mensen. In Agile is het belangrijker om communicatie te ontwikkelen, om samen aan een taak te werken.
Een product dat werkt, is beter dan goede documentatie
Wie heeft er een product nodig dat alleen op papier goed is? Wat gebeurt er als medewerkers tijd besteden aan het samenstellen en coördineren van documenten? Niets goeds. Agile heeft zowel contracten als documentatie, maar die staan op de achtergrond. Het is belangrijker om een kwalitatief en bruikbaar eindproduct te maken.
Interactie met de klant is belangrijker dan contract
Dit principe kan worden beschouwd als een voortzetting van het eerste – het belang van constant contact. Hier verandert het “klant-uitvoerder”-schema, wanneer beide partijen op gelijke voet met elkaar praten zonder hiërarchie en strikte contractvoorwaarden. In Agile stelt partnerwerk je in staat om snel een doel te bereiken dat bij elk van de partijen past.
Verandering is belangrijker dan een duidelijk plan
Hierbij moet worden opgemerkt: veranderingen zijn geen chaos wanneer de klant plotseling van gedachten veranderde en een verandering in strategie eiste. Wijzigingen zijn feedback van de klant wanneer het team begrijpt wat er moet worden gewijzigd om het product te verbeteren.
Wie zijn Agile-leden?
- Team – bestaat meestal uit vijf tot negen mensen. Als er meer medewerkers betrokken zijn bij productontwikkeling, worden deze in meerdere groepen verdeeld. De ideale optie zou zijn wanneer elk team ontwikkelaars, testers en meerdere deelnemers heeft met verschillende functionaliteit.
- De klant of eigenaar van het product is degene die de opdracht geeft en weet voor wie en waar het eindproduct voor bedoeld is. Hij kan ideeën voorstellen, wijzigingen aanbrengen en goedkeuren.
- Belanghebbenden of belanghebbenden zijn degenen die bepaalde verwachtingen hebben over het eindproduct. Ze kunnen ook beslissingen nemen en eisen beïnvloeden. Als er bijvoorbeeld een product voor een bedrijf wordt gemaakt, kunnen ze medewerkers van verschillende afdelingen bevatten.
- Agile scrummaster is iemand die zich niet met het proces bemoeit, maar het regelt en teamleden helpt deadlines te halen.
Voor wie is Agile geschikt?
Tot slot moet het nogmaals benadrukt worden: Agile is een methodologie, een filosofie van het organiseren van een workflow. Het lost het probleem niet op, maar biedt een platform voor de vorming van belangrijke producten voor de klant in de kortst mogelijke tijd.
Allereerst is Agile nodig op gebieden waar nieuwe producten worden ontwikkeld. Meestal is dit IT of productie, maar de lijst gaat maar door – elk proces kan het resultaat zijn van het werk, als het eindproduct zichtbaar is. Het belangrijkste kenmerk van Agile – een waardevol resultaat – wist de beperkingen op het gebied van methodologiegebruik. Er zijn voorbeelden waarbij het niet minder effectief wordt gebruikt in marketing of werving. Agile is een projectmanagementmethodiek.
Vergeet echter niet dat zelfs de meest succesvolle technologie averechts kan werken. In het geval van Agile is dit mogelijk wanneer het team de filosofische ondertoon vergeet en de methodologie als gereedschap gebruikt, mechanisch het succesvolle voorbeeld van iemand herhalend.