Webinar – een manier om te communiceren over het heden en de toekomst

Bijgewerkt:
15 minuten lezen
Webinar – een manier om te communiceren over het heden en de toekomst
Afbeelding: Fizkes | Dreamstime
Delen

De populariteit van webinars is de afgelopen jaren enorm gestegen, en terecht. Marketingwebinars hebben bijvoorbeeld een indrukwekkende conversieratio van meer dan 39%, terwijl uit onderzoek blijkt dat tot 40% van de webinarbezoekers gekwalificeerde leads worden.

Hoe groot of klein uw bedrijf ook is, u moet regelmatig webinars organiseren als u succesvol wilt zijn. Als de gedachte aan het maken of hosten van een webinar u echter in verwarring heeft gebracht, hoeft u zich geen zorgen te maken. Deze handige gids is geschreven om u alles te vertellen wat u moet weten over webinars voor uw bedrijf, inclusief een stapsgewijs proces om snel en eenvoudig uw eigen webinars te maken, zelfs als u een beperkt budget heeft.

Wat is een webinar?

Webinar – een webinar, afgeleid van de woorden “Internet” en “seminar”, is een video-evenement, presentatie, lezing of seminar dat exclusief wordt gehouden in de Internet met behulp van webinarsoftware en compleet met een online publiek. Ze worden ook wel “webcasts” genoemd.

Ze worden vaak gebruikt door bedrijven en organisaties om ideeën en nieuws uit te wisselen. Visuele elementen worden verzonden via een internetbrowser of webconferentietool, terwijl audio-elementen kunnen worden verzonden via de luidsprekers van een computer of telefoon. Tijdens de presentatie kan de presentator PowerPoint-presentaties, multimedia-inhoud, webpagina’s en meer delen. Bovendien kunnen deelnemers in realtime vragen beantwoorden en stellen, waardoor een samenwerkingsomgeving ontstaat.

Webinars stellen makers in staat om berichten te verspreiden die niet beperkt zijn tot de locatie van de bezoeker, waardoor vele doelen kunnen worden bereikt – van het opbouwen van merkautoriteit tot het opbouwen van relaties. Hoewel ze u de moeite besparen om een ​​fysieke locatie te huren, hebben ze hun eigen eisen die moeilijk kunnen zijn, zoals het kiezen van de juiste locatie, de juiste software en het bieden van een goede geluidskwaliteit.

Andrey Popov | Dreamstime

Wat is het doel?

Bedrijven kunnen webinars hosten voor verschillende doeleinden, zoals:

  • Positie als expert en thought leader. Een webinar geeft u de mogelijkheid om uzelf of iemand uit uw organisatie op een virtueel voetstuk te plaatsen. Wanneer een webinar vol nuttige informatie staat en op een professionele manier wordt geleverd, kan dit uw merk helpen het vertrouwen, het respect en het vertrouwen van deelnemers te winnen.
  • Om nieuwe kwaliteitsklanten aan te trekken. Hoewel leads op verschillende manieren kunnen worden gegenereerd, kan het moeilijk zijn om kwalitatieve leads te vinden die kunnen converteren. Door echter een webinar te hosten over een onderwerp dat relevant is voor uw bedrijf, krijgt u de kans om een ​​blijvende indruk te maken op aanwezigen die al interesse hebben getoond in het expertisegebied van uw bedrijf. Er is meer toewijding en betrokkenheid voor nodig dan alleen op een link te klikken of een item te downloaden in ruil voor hun e-mailadres.
  • Om uw doelgroep te vertellen over een onderwerp waar ze meer over willen weten, vooral een onderwerp dat hen helpt een probleem te overwinnen of hun grootste wens te verwezenlijken. Dit is mogelijk dankzij de mogelijkheid van het webinar om dia’s, uitgenodigde experts, chatboxen voor vragen en meer op te nemen, wat het leerproces eenvoudiger maakt.
  • Om de kenmerken van een product of dienst te demonstreren en hun voordelen. Dit is vooral handig wanneer een bedrijf een nieuw product of dienst lanceert, of zelfs een bestaand product of dienst bijwerkt.
  • Om instrueren hoe een product of dienst werkt en hoe het te gebruiken. Webinars kunnen ervoor zorgen dat uw publiek geïnteresseerd raakt in het kopen van producten en diensten, of zelfs upgraden naar premiumfuncties, omdat u hiermee de waarde van uw product of dienst kunt laten zien in plaats van hen alleen te vertellen.
Handgemaakt: een bron van inkomsten of gewoon een hobby?
Handgemaakt: een bron van inkomsten of gewoon een hobby?
5 minuten lezen

Waarom een ​​webinar hosten?

Webinars hebben veel voordelen voor uw bedrijf, die we hieronder in meer detail zullen bespreken.

  1. Hiermee kunt u gelijke tred houden met de grote competities: grote bedrijven zoals LinkedIn, Harvard en Procter and Gamble organiseren regelmatig webinars, zowel intern als extern, als onderdeel van een veelzijdige benadering van management en communicatie. Zij oogsten het succes van webinars, en u kunt dat ook, ongeacht de grootte of het budget van uw bedrijf.
  2. Maak contact met doelgroepen over de hele wereld: webinars worden overal ter wereld online bekeken, waardoor doelgroepen uit verschillende geografische regio’s in realtime verbinding kunnen maken, ongeacht hun tijdzone. Dit vergroot uw potentiële bereik aanzienlijk, aangezien leden van het publiek niet langer worden beperkt door tijd en plaats.
  3. Reageer rechtstreeks met echte mensen: merken geven de voorkeur aan het live karakter van een webinar, maar met aanvullende interactiehulpmiddelen zoals chatboxen, peilingen, enz. kunt u rechtstreeks in realtime communiceren met uw publiek. Hierdoor kunt u de reacties van kijkers op uw inhoud testen terwijl het webinar zich ontvouwt, in plaats van erna.
  4. Bespaart tijd en geld: het hosten van een fysiek evenement kan duur zijn, maar virtuele evenementen maken reis-, etens- en printkosten overbodig. De lage kosten van het hosten van webinars maken ze zeer voordelig voor bedrijven van elke omvang, en ze kunnen snel en eenvoudig worden opgezet zonder dat speciale vaardigheden vereist zijn.
  5. Educatiepromotie: zakelijke promotiewebinars informeren uw publiek over waarom uw producten of services het waard zijn om te kopen en daarom waarde bieden en ook verkopen. Wanneer de inhoud van uw webinar is gericht op het identificeren van de behoeften van uw publiek waaraan uw voorstel kan voldoen, en ook op het uitleggen waarom en hoe zij dit kunnen doen, vergroot u uw kansen op succes aanzienlijk.
  6. Jezelf positioneren als een expert: webinars worden beschouwd als een waardevol inhoudsaanbod, dus wanneer je ze host over een onderwerp waar je bijzonder goed in bent, positioneer je jezelf onmiddellijk als een expert in die niche. Zelfs als je webinar gratis is, ‘betalen’ mensen in wezen met hun tijd, wat betekent dat ze bereid zijn om dat soort opoffering te maken om van je te leren.
  7. Effectief om te leren: webinars zijn ook ongelooflijk veelzijdig, wat betekent dat u ze niet voor de doelcliënt hoeft te maken. Ook kunnen ze binnen een organisatie worden ingezet om medewerkers op te leiden of extra kennis bij te brengen. Dit alles kan virtueel persoonlijk worden aangeboden. Dit betekent dat medewerkers een onderwerp kunnen volgen vanuit het comfort van hun huis of kantoor elders. Door herhalingen van webinars hebben ze ook weer toegang tot informatie wanneer dat nodig is.
  8. Bouw naamsbekendheid op: online evenementen zoals webinars zijn een geweldige manier om uw publiek te betrekken en hun interesse te vergroten, waardoor ze ideaal zijn voor het vergroten van de bekendheid van uw merk, producten en diensten. Hiermee kunt u een statement maken over uw merk en zaken bespreken zoals uw waarden, doel en wat u onderscheidt van de concurrentie.
  9. Breid het bereik uit met herbruikbare inhoud: u kunt uw webinar opnemen voor hergebruik of later, zodat u uw aanvankelijke bereik verder kunt vergroten en tijd kunt besparen bij het maken van extra inhoud. Een opgenomen webinar kan ook worden gebruikt als een leadmagneet of gated contenttype, wat betekent dat mensen eerst hun informatie moeten verstrekken of betalen om het webinar te bekijken, wat uw leads of verkopen zal vergroten.

Soorten webinars

U kunt vele soorten webinars hosten, waaronder:

  • Educatieve webinar: stelt de gastheer in staat om hun expertise te laten zien en het publiek voor te lichten over een specifiek onderwerp. Dit zijn de meest voorkomende soorten webinars.
  • Publiekgericht (V&A): de inhoud van het webinar wordt bepaald door de behoeften van het publiek over een bepaald onderwerp. Het is de rol van de begeleider om deze vragen te beantwoorden.
  • Paneldiscussie: laat een groep materiedeskundigen of influencers samen deelnemen aan een webinar, waarbij ze elk hun eigen kennis en inzichten presenteren. De moderator fungeert als facilitator en leidt de discussie.
  • Masterclass: het webinar wordt georganiseerd, waarbij de gastheer het publiek door een specifiek project of taak leidt met behulp van schermdeling of een diapresentatiemethode.
  • Vergaderingen: hoewel minder gebruikelijk, kunnen bedrijven met een groot aantal werknemers die werken vanaf externe locaties of met kantoren op verschillende geografische locaties, ook webinarsoftware gebruiken voor interne vergaderingen.
Slogan: hoe u de juiste slogan voor uw bedrijf maakt
Slogan: hoe u de juiste slogan voor uw bedrijf maakt
9 minuten lezen

Hoe webinars werken

Hoe werkt een webinar dan? Goede vraag, en gelukkig leer je uit dit gedeelte van de gids dat dingen niet zo ingewikkeld zijn, en alles wat je nodig hebt is:

Vind betrouwbare webinarsoftware

Webinarsoftware is van vitaal belang omdat deze interactieve online-evenementen aan een wereldwijd publiek kunnen worden aangeboden. Houd bij het kiezen van webinarsoftware rekening met het volgende:

  • Hoe groot zal uw publiek zijn aangezien de software die hoeveelheid verkeer moet kunnen verwerken.
  • Welke functies of integraties heb je nodig, zoals herhalingen, telefoontjes, calls-to-action of whiteboard, of agenda- of e-mailintegratie.
  • Hoeveel u bereid bent te besteden aan webinarsoftware op basis van de voordelen van het abonnement, of wat voordeliger is op basis van de webinarprijs.
Tsyhun | Dreamstime

Plan een webinar

Nadat je je webinarsoftware hebt gekozen, is het tijd om een ​​datum en tijd in te stellen voor je online evenement. Het is vrij eenvoudig, houd rekening met verschillende tijdzones en kies een dag die geschikt is voor een breed scala aan mensen, vooral uw doelgroep.

Maak de juiste webinar-inhoud voor uw deelnemers

Dit is een zeer belangrijke stap, zo niet de belangrijkste. Inhoud is koning, en als uw inhoud uw doelgroep niet ten goede komt door enkele van hun belangrijkste pijnpunten of problemen aan te pakken, zal het moeilijk zijn om hen ervan te overtuigen dat uw webinar hun tijd waard is. Om ervoor te zorgen dat de inhoud van uw webinar relevant en boeiend is voor uw doelgroep, zijn er een paar dingen die u moet doen voordat u een webinar organiseert.

  • Definieer uw webinardoelen. Begin met het definiëren van een duidelijke reeks doelen voor jezelf en je publiek. Zo creëer je het begin van een succesvol webinar door duidelijk te beschrijven wat je met je presentatie wilt bereiken.
  • Bepaal de waarde van je webinar. Verwijs naar het doel van uw webinar voor uw doelgroep en hoe de waarde ervan verschilt van andere webinars. Dit is een belangrijk aspect van het maken van een succesvolle presentatie, omdat het uw publiek aanmoedigt om aanwezig te zijn en hen voorbereidt op wat komen gaat tijdens uw evenement.
  • Selecteer een onderwerp voor het webinar. Of uw webinar nu gaat over het verkopen van een product of het leren van een vaardigheid, door u te concentreren op een onderwerp, kunt u de rest van het webinar dienovereenkomstig ontwerpen om aan de behoeften van het onderwerp te voldoen en uw boodschap effectief over te brengen.
Renault: het verhaal van een legendarisch bedrijf
Renault: het verhaal van een legendarisch bedrijf
7 minuten lezen

Promoot uw webinar zo vroeg en vaak mogelijk

Het regelmatig en ruim van tevoren promoten van uw webinar is een goede manier om bezoekers aan te trekken. U wilt dat informatie over u via sociale media en marketing op uw site wordt verspreid. Door dit in een vroeg stadium te doen, kunnen bezoekers zich goed voorbereiden en prioriteiten stellen voor uw evenement. Om uw webinar succesvol te promoten, moet u:

  • Maak een hashtag voor je webinar. Het maken van een hashtag is een van de eenvoudigste maar effectieve marketingtools om het woord over uw webinar online over meerdere platforms te verspreiden. Hashtags hebben twee hoofddoelen. Ten eerste stellen ze u in staat al uw promotionele, informatieve en marketinginhoud onder één kop te organiseren. Ten tweede kun je je publiek aanmoedigen om ook te posten met je hashtag om je webinar te promoten en meer deelnemers te krijgen.
  • Maak een bestemmingspagina voor registratie. Op de landingspagina moedig je je publiek aan om zich aan te melden voor je webinar. Hier vermeld je alle details die ze nodig hebben om ze voor te bereiden op hun aanstaande presentatie. Een belangrijk detail om in gedachten te houden is om de sprekersbio op de registratiepagina op te nemen. Het moet kort maar effectief zijn, want dit is waar uw publiek het kennisniveau dat in uw presentatie wordt aangeboden, zal evalueren. Dit is een goede gelegenheid om uw publiek te laten zien waarom u gekwalificeerd bent om over dit onderwerp te spreken en te onderwijzen.
  • Plaats de banner minimaal een week voor de geplande datum prominent op uw website of blog. Met bannerplaatsing kunt u uw webinar van tevoren adverteren om meer interesse en anticipatie voor uw evenement te genereren. Adverteer het evenement op uw banner met een gevoel van urgentie met behulp van tools zoals countdown timers en een call-to-action met zinnen als “doe vandaag nog mee”. Vergeet niet om rechtstreeks naar de bestemmingspagina van uw registratie te linken voor eenvoudige registratie.
  • Verstuur webinar-uitnodigingen voor registratie. Blijf op de hoogte van potentiële deelnemers die interesse hebben getoond om deel te nemen aan uw webinar, maar zich nog niet hebben geregistreerd. Wees actief met uw publiek en verstuur uitnodigingen om zich te registreren voor het webinar als herinnering aan hen.
  • Stuur bevestigingsmails naar potentiële leden. Nadat uw leden zich hebben geregistreerd, moet u meteen een bevestigingsmail sturen. Dit moet alle details van het evenement bevatten, evenals de technische vereisten die ze nodig hebben om aan het evenement deel te nemen, zodat ze zich van tevoren kunnen voorbereiden.
  • Stuur e-mailherinneringen de dag voor of op de dag van het evenement. Stuur herinneringen met een link naar het webinar voorafgaand aan het evenement. Dit is een handige manier om ervoor te zorgen dat uw deelnemers klaar zijn voor het webinar. Een uiterst belangrijk detail om op te nemen is alle software die ze mogelijk moeten downloaden om deel te nemen, evenals de vereisten voor een internetverbinding. Dit zorgt voor livestreaming van het evenement met minimale technische onderbrekingen van hun kant en zorgt voor een probleemloze en vlotte online-ervaring in het algemeen.

Doe een oefenrun

Het is uiterst belangrijk om een ​​testrun van het webinar te doen, omdat dit u helpt te anticiperen op eventuele problemen die zich op de dag van het eigenlijke webinar kunnen voordoen. Zo los je eventuele technische problemen op zodat je webinar professioneel is en soepel verloopt.

Andrey Popov | Dreamstime

Nadat je je webinarsoftware hebt gekozen, de datum en tijd van je webinar hebt gepland, je inhoud hebt gepland, je webinar van tevoren hebt gepromoot en een testrun hebt gedaan, is het tijd om je webinar in gebruik te nemen.

Hoe organiseer je een webinar?

Hier zijn 7 tips voor het runnen van een succesvol webinar:

  1. Maak verbinding met internet via een kabel (moet een ononderbroken verbinding hebben). Voor de best mogelijke internetverbinding maakt u verbinding met uw router met een kabel. Aangezien de wifi-verbinding enigszins onbetrouwbaar kan zijn, zorgt het gebruik van deze methode voor een soepele en ononderbroken online presentatie.
  2. Gebruik interactieve tools zoals desktop sharing om digitale grafieken, tabellen, keynotes en afbeeldingen weer te geven. Het hebben van een sterke visuele component van uw webinar kan uw presentatie verbeteren. Omdat veel mensen visueel leren, technologie gebruiken en visuele hulpmiddelen voorbereiden. Voor de presentator kan het hebben van visuele hulpmiddelen ook helpen om uw presentatie soepel en coherent te laten verlopen, wat uiteindelijk een betere leeromgeving voor uw publiek creëert.
  3. Begin met jezelf op een interessante manier voor te stellen. Het is altijd een goed idee om jezelf kort voor te stellen en uit te leggen waarom je een expert bent op dit gebied. Reik uit naar uw publiek en laat ze zien dat u ooit net zo onervaren was op dit gebied, maar na verloop van tijd, met de juiste opleiding en training, bent u een expert op dit gebied geworden. Dit helpt hun beslissing om deel te nemen aan het webinar bevestigen en zorgt ervoor dat ze u tijdens het evenement hun onverdeelde aandacht kunnen geven.
  4. Spreek met passie over wat je vertegenwoordigt. Als u verwacht dat uw publiek enthousiast zal zijn over uw inhoud, moet u dat tijdens uw presentatie weerspiegelen. Wees gepassioneerd over het onderwerp waarover u praat, want het zal uiteindelijk reflecteren op uw publiek en hoe zij de informatie opnemen die u aan hen overbrengt. Uw publiek heeft hun tijd aan uw webinar besteed en u moet dezelfde hoeveelheid energie besteden om ervoor te zorgen dat hun ervaring de beste is die u kunt geven.
  5. Maak relevante opmerkingen tijdens het webinar. Zorg ervoor dat het persoonlijk en respectvol klinkt. Je bent geenszins een robot, en hoewel het lezen van het script je presentatie zal versnellen, is een stapje terug ook een goede manier om dingen interessant te houden. Het kan zo simpel zijn als praten over uw persoonlijke ervaring over het onderwerp dat wordt besproken of een grapje. Dit zal niet alleen uw publiek boeien, maar hen ook helpen een persoonlijke connectie te maken om het onderwerp beter te begrijpen.
  6. Beantwoord alle vragen en alle opmerkingen. Zorg ervoor dat u alle vragen en zorgen beantwoordt. Grijp deze kans om te verfijnen en dieper te graven en zoveel mogelijk kennis te delen.
  7. Vraag je publiek om feedback. Opbouwende kritiek is de sleutel tot het verbeteren van uw webinar in de toekomst. Als u nieuw bent in de wereld van webinars, is feedback uiterst belangrijk om uw presentatievaardigheden te verbeteren en eventuele ongelukken te voorkomen die zich tijdens uw webinar hebben voorgedaan.
Merkambassadeur: wie is het en hoe wordt het?
Merkambassadeur: wie is het en hoe wordt het?
10 minuten lezen

Nu je alles hebt geleerd over webinars en hoe je ze voor je bedrijf kunt maken en hosten, is het tijd om die kennis in de praktijk te brengen.

Onthoud dat webinars een breed scala aan voordelen bieden voor bedrijven van elke omvang, waaronder het feit dat ze gemakkelijk en kosteneffectief zijn te creëren, de naamsbekendheid te vergroten, u te helpen een bredere doelgroep te bereiken, en meer. Het enige dat u nodig heeft, is webinarsoftware (gratis of betaald), een apparaat met een internetverbinding, audio-invoer en video-opnamemogelijkheden. Als je hulp nodig hebt bij het schrijven van een webinarscript of -presentatie, of als je een webinarhost nodig hebt, vraag dan hulp aan een professionele onafhankelijke contractant.
Artikelbeoordeling
0,0
0 beoordelingen
Beoordeel dit artikel
Ratmir Belov
Schrijf uw mening over dit onderwerp:
avatar
  Abonneren  
Houd rekening met
Ratmir Belov
Lees mijn andere artikelen:
Inhoud Beoordeel het Opmerkingen
Delen