Na het voltooien van een SWOT-analyse krijgt u een duidelijk beeld van de positie van uw persoonlijke onderneming in de markt. Het zal ook helpen bij het identificeren en begrijpen van problemen die van invloed zijn op het bedrijf en de toekomstperspectieven.
De voordelen van SWOT-analyse
Een van de belangrijkste voordelen is dat het niets kost. Dit kan worden gedaan door elke medewerker van het bedrijf die de zakelijke omstandigheden begrijpt. Dit betekent dat u of een teamlid uw bedrijf kan verbeteren zonder de kosten van het inhuren van externe consultants.
Een ander voordeel van de SWOT-analyse is dat deze zich richt op de factoren die vooral van invloed zijn op de prestaties van het bedrijf. Hiermee kunt u:
- Begrijp uw eigen bedrijf beter.
- Let op zijn zwakheden.
- Vermijd toekomstige bedreigingen.
- Profiteer van onontdekte kansen.
- Gebruik uitsluitend sterke punten.
- Ontwikkel zakelijke doelen en strategieën om te bereiken.
SWOT-analyse is slechts één stap in het bedrijfsplanningsproces. De volgende stap is het onderzoeken en analyseren van gebieden van het bedrijf die moeten worden verbeterd.
SWOT-analyse heeft alleen betrekking op die problemen die kunnen worden beschouwd als sterke en zwakke punten, kansen of bedreigingen. Om deze reden is het moeilijk om factoren te identificeren die niet duidelijk genoeg zijn of niet in een van deze categorieën vallen. Houd er ook rekening mee dat een SWOT-analyse niet nuttig zal zijn:
- Geef prioriteit aan problemen.
- Op zoek naar oplossingen of alternatieven.
- Een idee selecteren.
- Niet alle informatie die het biedt is nuttig.
Hoe maak je een SWOT-analyse?
Omdat er niet één manier is om een SWOT-analyse uit te voeren, heb je voldoende vrijheid om te improviseren en deze aan te passen aan je persoonlijke behoeften en bedrijf.
Maak een team
Om objectieve resultaten te krijgen, brengt u mensen met verschillende opvattingen en posities bij elkaar. Management, verkoop, klantenservice en zelfs klanten zullen zeker waardevolle informatie bieden.
Collectief brainstormen wordt ook beschouwd als een manier om een team bij elkaar te brengen. Door medewerkers bij dit proces te betrekken, kunnen ze het belang van deze analyse en de strategische beslissingen die daarbij worden genomen, overbrengen.
Heb een duidelijk doel
Bepaal eerst wat je gaat analyseren. Is het een project, een strategie of een heel bedrijf? Schrijf het analyseonderwerp bovenaan de pagina en kom er altijd op terug als u denkt dat de discussie is afgeweken van het hoofdonderwerp.
Gezamenlijk ideeën genereren
Leid samen met je team de collectieve ideeëngeneratie. Maak eerst een lijst en noteer in een algemene lijst al uw sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen.
Schrijf alles op
Neem alles op wat in elke categorie wordt genoemd en zorg ervoor dat u niets mist.
Evalueer elk idee
Bespreek na het opsommen van alle ideeën het belang van elk. Beoordeel elk idee met een score (bijvoorbeeld van 1 tot 10). Hoe groter de potentiële impact van een idee op een bedrijf, hoe hoger de score zou moeten zijn.
Als je deze analyse met een team hebt gedaan, vraag dan iedereen om de drie beste ideeën uit elke categorie te kiezen. Ideeën die de meeste aandacht verdienen, worden waarschijnlijk het meest herhaald. Als je alleen aan een analyse werkt, weet je waar je op moet letten.
Vragen om uw SWOT-analyse mee te beginnen
Hier is een lijst met vragen die u kunnen helpen bij elke categorie van SWOT-analyse.
Sterke punten (interne, positieve factoren)
Sterke punten beschrijven de positieve, tastbare en immateriële interne kenmerken van uw organisatie. Je kunt ze besturen.
- In welke gebieden denk je dat je sterk bent?
- Welke interne bronnen zijn er?
- Wat is het concurrentievoordeel?
- Heb je veel ervaring in onderzoek en ontwikkeling van nieuwe producten?
- Zijn er positieve eigenschappen die waarde toevoegen of concurrentievoordeel opleveren?
Zwakke punten (interne, negatieve factoren)
Zwakke punten zijn aspecten van het bedrijf die de waarde die u biedt verminderen of uw concurrentievoordeel verminderen. Dit zijn gebieden die moeten worden versterkt om het bedrijf concurrerend te houden.
- Welke factoren waarover u controle heeft, hebben een negatieve invloed op uw vermogen om een concurrentievoordeel te behalen of te behouden?
- Welke gebieden moeten worden verbeterd om de gestelde doelen te bereiken of succesvol te concurreren met een sterke concurrent?
- Wat mist het bedrijf (bijvoorbeeld ervaring of toegang tot getalenteerde medewerkers en de nieuwste technologie)?
- Heeft het bedrijf beperkte middelen?
- Kansen (externe, positieve factoren)
- Mogelijkheden beschrijven externe factoren die een bedrijf kunnen helpen bloeien.
- Van welke markt- of milieukansen kunt u profiteren?
- Krijgt het bedrijf positieve feedback?
- Is er recente groei in de markt of andere veranderingen die nieuwe kansen kunnen creëren?
- Is de kans permanent of aan het veranderen en vereist snelle beslissingen?
Bedreigingen (externe, negatieve factoren)
Bedreigingen omvatten externe factoren en factoren waarover u geen controle heeft en die de strategie of het bedrijf zelf in gevaar kunnen brengen. Je hebt er geen controle over, maar met de juiste planning kun je erop voorbereid zijn.
- Wie zijn uw huidige en potentiële concurrenten?
- Welke factoren waarover u geen controle heeft, kunnen uw bedrijf in gevaar brengen?
- Zijn er problemen veroorzaakt door ongunstige markttrends of acties die in de toekomst tot lagere inkomsten of inkomsten kunnen leiden?
- Welke situaties kunnen marketinginspanningen in gevaar brengen?
- Zijn leveranciersprijzen of beschikbaarheid van grondstoffen veranderd?
- Hoe zit het met veranderingen in consumentengedrag, de economie of overheidswetten die toekomstige verkopen zouden kunnen verminderen?
- Is er onlangs een nieuw product of nieuwe technologie geïntroduceerd waardoor uw bestaande producten, apparatuur of diensten minder concurrerend kunnen zijn?
Zodra u uw SWOT-lijst hebt geïdentificeerd en geprioriteerd, kunt u deze gaan gebruiken om bedrijfsstrategieën voor de korte en lange termijn te ontwikkelen. De echte waarde van deze analyse ligt in het versterken en gebruiken van de positieve factoren en tegelijkertijd in het plannen hoe de negatieve factoren kunnen worden vermeden.
