사회의 급속한 발전과 많은 양의 정보가 매일 접수되는 상황에서 사람은 제공된 자원을 충분히 사용하기 위해 점점 더 많은 시간을 필요로 합니다.
삶의 속도가 빨라짐에 따라 사람들은 주요 목표를 위해 무언가를 희생하거나 가장 합리적이고 효율적인 방식으로 활동을 구축하여 시간 비용을 절감해야 합니다.
활동 구성의 무작위성, 운영 일정의 무질서 및 잘 생각한 행동 계획의 부족은 사람이 필요한 모든 일을 할 시간이 없다는 사실로 이어집니다. 결과적으로 사람들의 삶의 결과에 부정적인 영향을 미치는 긴장, 긴장, 시간과 에너지 낭비가 있습니다.
시간 관리는 가능한 한 완전하고 최소한의 시간으로 목표를 달성할 수 있도록 조치 및 운영을 간소화하고 구현 일정을 수립하는 것을 목표로 합니다.
시간 관리의 역사
고대에도 사람들은 짧은 시간에 필요한 조치를 취하면서 동시에 최대의 효과를 얻는 방식으로 활동 양식을 구축하려고 노력했습니다. 그러나 시간 관리는 특별히 필요하지 않았기 때문에 적절한 주의를 기울이지 않았습니다.
과학 및 기술의 발전과 사회의 삶의 속도의 가속화와 함께 시간 관리-는 시간 관리의 과학으로서 새로운 사고의 방향이 나타납니다. 이 개념의 형성은 20세기 후반으로 거슬러 올라갑니다. (70-80년), 세계 공동체의 과학자들과 우리 동포들이 이 문제를 심각하게 다루기 시작했을 때.
21세기에 시간 관리의 이론과 실제는 다양한 범주와 사람들의 그룹에 의해 널리 사용됩니다. 여기에는 기업의 직원, 프리랜서, 주부 및 자유로운 창의성에 종사하는 사람들이 포함됩니다. 즉, 거의 모든 사람이 직장과 가정에서 생산성을 높이기 위해 시간 관리 규칙과 방법을 자세히 연구해야합니다.
시간 관리의 목적 및 목적
이 개념의 본질에 기초한 시간 관리의 주요 목표는 시간을 관리하고 가장 긍정적인 결과를 얻는 것입니다. 목표에 따라 시간 관리는 다음 작업을 해결합니다.
- 사람의 우선 순위에 따른 작업 및 조치의 배열
- 중요도에 따른 목표 순위 지정
- 그룹 또는 팀 구성원 간의 의무 및 책임 분배
- 시간을 계획하는 가장 효율적인 방법으로 작업을 수행하기 위한 일정을 수립합니다.
- 임시 자원을 사용할 때 가장 합리적인 행동 모델 구축
- 노동 생산성을 높이고 결과적으로 효율성과 효과성을 높입니다.
- 더 효율적으로 사용할 수 있는 숨겨진 시간 예약을 검색합니다.
나열된 작업은 확장된 활동 영역이므로 각 블록은 여러 개의 작은 하위 작업으로 나눌 수 있습니다. 그것이 정확히 무엇인지 – 그것은 각 사람에게 개별적으로 달려 있습니다. 가장 중요한 것은 그들이 모두 주요 목표를 준수해야한다는 것입니다.
이러한 문제를 해결함으로써 각 개인은 시간을 최대한 효율적으로 사용하고 적절하게 관리하는 방법을 배울 수 있습니다. 이러한 활동을 통해 자제력과 분석, 다양한 방법과 관행에 대한 독립적인 연구, 업무 및 휴식을 위한 개인 시간 구성을 배울 수 있습니다.
시간 관리 원칙
다른 지식 분야와 마찬가지로 시간 관리도 전문가가 개발한 특정 원칙을 기반으로 하고 사용의 기초로 삼고 있습니다. 다음과 같은 시간 관리 원칙을 강조해야 합니다.
계획
효과적인 시간 관리는 어떤 행동을 수행하기 위해 특정 기간으로 명확하게 구분되어야만 가능합니다. 동시에 편의를 위해 노트북이나 주최자, 휴대 전화 또는 컴퓨터의 특수 응용 프로그램에 쓰기와 같은 다양한 계획 방법을 사용할 수 있습니다. 시각적 계획을 통해 작성된 일정을 시각적으로 평가할 수 있으므로 효율성을 위해 더 자세히 분석하는 데 도움이 됩니다.
작업의 복잡성 결정
계획을 세울 때 일부 작업과 작업이 더 복잡하여 최대 집중이나 많은 시간이 필요하다는 사실에 집중할 필요가 있습니다. 이 기간 동안 사람이 더 많은 힘을 가지고 집중하고 그의 성과가 훨씬 높기 때문에 무엇보다도 먼저, 바람직하게는 전반부에 수행해야합니다.
복잡한 작업을 완료한 후에는 반자동 친숙 모드에서 수행할 수 있는 더 간단한 작업에 이미 참여할 수 있습니다. 반대 형식으로 일정을 작성하면, 즉 먼저 쉬운 일을 한 다음 어려운 일을 하면 높은 확률로 사람이 힘이 없기 때문에 힘든 일을 할 수 없을 것입니다.
복잡한 프로세스를 간단한 프로세스로 분할
계획하는 동안 많은 양의 리소스가 필요한 특히 어려운 점이 있으면 더 작은 것으로 나누는 것이 가장 좋습니다. 이 경우 간단한 하위 목표 세트의 실행이 달성되면 해결할 수 없는 것처럼 보이는 목표가 달성됩니다.
숨겨진 예약 시간 검색
종종 사람들은 일정 기간을 더 생산적으로 사용할 수 있다는 사실을 깨닫지 못하고 대신 쓸모없는 일에 시간을 보냅니다. 현대 사회의 재앙은 소셜 네트워크와 인터넷입니다. 여기에는 정보가 너무 많아서 (유용하지만 그다지 유용하지 않음) 때로는 사람이 컴퓨터 나 전화에서 몇 시간을 연속으로 보내는 방법을 알지 못합니다.
이 시간을 더 효과적으로 사용할 수 있었습니다. 비효율적이고 불필요한 작업을 스스로 식별하고 그에 소요되는 시간을 줄이는 것이 필요합니다. 그 대신에 실제로 어떤 종류의 긍정적인 결과를 줄 수 있는 활동을 스스로 생각해낼 수 있습니다.
또한 두 클래스가 서로 간섭하지 않는다면 효과적으로 결합할 수 있습니다. 예를 들어, 사람이 줄을 서서 기다리고 있다면 그는 동시에 자신의 직업에 관한 유익한 과학 기사를 읽거나 다음 날 계획을 세울 수 있습니다.
동기
동기 부여된 사람은 훨씬 더 높은 생산성으로 활동을 수행합니다. 내재적 동기는 일종의 지렛대 또는 촉매이며, 그로 인해 높은 수준의 인내, 주의집중 및 최종 결과를 얻기 위한 집중이 나타납니다.
동기 부여는 특정 형태로 표현할 수 있으며 대부분 재정적 결과, 즉 수행한 작업에 대해 돈을 받는 것입니다. 자신에게 동기를 부여하기 위해 돈이 어떤 혜택에 사용될지 생각할 수 있습니다.
또한 동기 부여는 사람이 활동의 결과로부터 심리적 또는 육체적 만족을 받을 때 순전히 감정적일 수도 있습니다.
시간 관리 규칙
효과적인 시간 관리에는 다음과 같은 특정 행동 규칙을 따르는 것이 포함됩니다.
- 다양한 도구와 기술을 사용하여 시간을 계획합니다.
- 문서를 찾는 데 시간을 낭비하지 않도록 작업 공간을 깨끗하게 유지합니다.
- 특정 작업에 필요하지 않은 정보는 연구하지 않습니다.
- 소셜 미디어 탐색에 시간을 낭비하지 마십시오.
- 동시에 여러 가지 일을 하지 말고 한 가지에 집중하십시오.
- 필요하지 않은 일을 요청하면 거절하는 법을 배웁니다.
- 정신적, 육체적 활동이 가장 많은 기간을 결정하고 이 시간에 힘든 일을 하십시오.
- 시간을 내어 긴장을 풀고 시작이 아닌 완전히 이완하는 법을 배웁니다.
시간 관리 규칙은 워크플로를 구성하는 전술을 일반적인 방식으로 정의하는 것을 목표로 합니다. 사람의 생산성을 효과적으로 높이고 작업 프로세스 구현에서 행동 라인을 공식화하려면 그들의 적용이 필요합니다.
시간 관리 기술
시간 관리는 시간 관리를 목표로 하는 행동 지침이며 이 활동을 수행하기 위한 구체적인 방법을 포함합니다. 그 중 가장 일반적으로 사용되는 방법은 다음과 같습니다.
- 바이오리듬 기반 작업 일정 생성 방법 – “올빼미” 또는 “종달새”. 그는 각 사람이 하루 중 다른 시간에 활동이 나타나는 두 가지 유형의 바이오리듬 중 하나에 속한다고 제안합니다. 신체 활동이 증가하는 기간 동안 가장 복잡하고 시간이 많이 소요되는 작업을 완료해야 하는 방식으로 작업 계획과 일정을 짜는 것이 필요합니다.
- 첫 번째 단계 방법은 어려운 사업을 시작하는 것은 항상 어렵다는 사실에 기반을 두고 있지만 이를 위해서는 첫 번째 단계만 수행하면 됩니다. 사람이 정확하게 시작하는 것은 항상 어렵기 때문에 추가 진행은 더 쉬울 것입니다. 첫 번째 단계가 성공하려면 유사한 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 특정 템플릿을 만들어야 합니다.
- 제약 방법은 불확실성이 있을 때 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 특정 상황에서 어떤 결정을 내려야 할지 모르는 사람은 자신에게 특정 제한을 설정합니다. 예를 들어 10분 안에 두 가지 옵션 중에서 선택하거나 이 특정 행동을 하기로 결정하지 않는 경우입니다.
- 복잡한 형식으로 작성하는 방법은 모든 항목이 흩어져 있는 여러 장의 종이가 아니라 하나의 공책이나 전자수첩에 작성되어야 한다고 가정합니다. 따라서 필요한 모든 정보로 고정되어 있어 항상 필요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있고 잃어버리지 않을 것입니다.
- 그래픽 기록 방식은 때때로 도표나 그래프를 사용하여 정보를 표시하는 것이 더 쉽고 편리함을 시사합니다. 따라서 더 이해하기 쉽고 기억하기 쉬우며 수정에 소요되는 시간이 훨씬 줄어듭니다.
시간 관리의 단점
시간 관리 계획은 항상 가시적인 결과를 제공하지만 동시에 여러 가지 단점이 있습니다. 여기에는 다음과 같은 사항이 포함되어야 합니다.
- 불가항력적인 상황으로 인해 일정이 중단될 수 있습니다. 그러나 작업이 계획되어 있으면 여전히 해결해야하며 자유 시간에 대한 새로운 검색이 시작됩니다. 작성된 일정을 위반하면 긴장과 짜증을 유발할 수 있으며 결과적으로 개인의 웰빙이 악화될 수 있습니다.
- 자유 시간의 해방은 새로운 작업을 수행하기 위해 시간을 사용하는 것을 포함하며, 그와 관련하여 고의적으로 작업에 과부하가 걸립니다. 작업량이 증가하고 생산성이 증가하는 상황에서 만성화될 수 있는 피로 증가가 있을 수 있습니다.
- 명확한 일정도 좋지만 매일매일이 ‘그라운드호그 데이’처럼 느껴질 수 있다. 사람은 매일 다양한 일을 해야 하며, 그 후에는 모든 것이 처음부터 다시 시작됩니다.
시간 관리에 관한 상위 5권의 책
- 적게 일하고 더 많이 – K. Gleason
- 극단적인 시간 관리 – N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
- 시간을 지키는 기술 – A. Lacaine
- 타임 드라이브. 생활하고 일하는 방법 – G. Arkhangelsky
- 힘든 시간 관리. 당신의 삶을 통제하십시오 – Dan S. Kennedy
