キャッシュフローを理解して管理する能力は、ビジネスで成功したい場合、ビジネスオーナーとしてのあなたにとって重要なタスクの1つと見なされます。
キャッシュフローとは
ビジネスのキャッシュフローは、プラスにもマイナスにもなり得ます。それは本当にどういう意味ですか？
- ポジティブ-ビジネスは去るよりも多くのお金を受け取ります。
- ネガティブ-ビジネスは受け取るよりも多くを費やします。
キャッシュフローを正しく理解する簡単な方法は、1か月に銀行口座に出入りした合計金額を覚えておくことです。月末に銀行が最初よりも多くのお金を受け取った場合、結果はポジティブです。月末の金額が少ない場合、これはマイナスの結果を意味します。
中小企業にとってのキャッシュフローの重要性
キャッシュフローは、あらゆるビジネス、特に中小企業の成功にとって重要です。フリーキャッシュの欠如は、ビジネスが失敗する最も一般的な理由の1つです。最も成功したビジネスでさえ、お金が延滞または未払いの請求書に結び付けられている場合、すぐに問題にぶつかる可能性があり、その場合、ビジネスは未払いの請求書を支払うことができなくなります。
多くの起業家は、ビジネスの初期にはキャッシュフローが不足している厳しい時期を経験します。起業家は自分のビジネスを始めるのに高いコストがかかりますが、顧客も顧客も必要な収入源を生み出しません。そのため、潜在的なキャッシュフローの状況を最初から検討し、必要な資本にアクセスできるようにすることが重要です。追加の資金調達で得ることができるのは、貯蓄または運転資金である可能性があります。これにより、入金を待つ間、ビジネスの継続性が確保されます。
もう1つの重要なタスクは、特にビジネスが季節的なものである場合に、キャッシュフローを追跡することです。収入が1年のさまざまな時期に大きく変動する場合は、キャッシュフローを注意深く監視および管理する必要があります。この種のビジネスでは、そうすることはより難しいかもしれませんが、それは確かに可能です。
プラスのキャッシュフローがあるということは、景気後退の可能性のある時期にビジネスがよりよく備えることを意味します。キャッシュフロー管理は、次のことができるため、ビジネスの成功に不可欠です。
- 賢明な財務上の決定を下す;
- 独自のビジネスモデルを改善します。
- 債務を返済する;
- 個人事業に投資する;
- 有利な価格を設定する;
- サポートされる高さを定義します;
- 株主への返金;
- 販売またはビジネスの成功計画
中小企業が直面する一般的なキャッシュフローの課題
中小企業の最も一般的なキャッシュフローの問題を検討してください。
- お金の無駄：ビジネスの開始と運営は素晴らしい経験ですが、一部の起業家は、直接のビジネスに必要のない、または近くでは必要とされない商品やサービスに多額のお金を費やしています未来。
- 請求書の支払いが遅い：これは多くの起業家が直面する一般的な問題です。より迅速な支払いを促進するために、請求書に期日を含めることが重要です。これにより、支払いをより迅速かつ時間どおりに受け取る能力が向上します。また、クライアントが期限内に支払いを行わない場合は、明確な支払い条件と利息を請求書に含めます。請求書に支払い条件を含めると、期限内に支払いを受け取る可能性が1.5倍高くなります。
- 顧客の支払いプロセスを簡素化します。顧客が支払いをしたいのと同じくらい、彼らが支払いやすいようにしてください。
- 過剰な在庫または機器。在庫や在庫が多すぎると、キャッシュフローやビジネスの他の分野への投資が妨げられます。在庫と在庫を購入するための初期費用に加えて、その在庫を販売のために適切な状態に保管および維持するためのランニングコストもカバーする必要があります。
- 高いオーバーヘッド：高いオーバーヘッドは継続的であるため、特に困難です。これらの費用は、問題が解決するまで、毎日のキャッシュフローに悪影響を及ぼします。
- 不良債権回収戦略。多くの場合、私たちが最後に聞きたいのは債権回収ですが、未払いの残高はキャッシュフローに深刻な影響を与え、ビジネスを妨げる可能性があります。企業向けの支払い回収戦略と支払い受け入れ慣行を実装すると、期限内または前払いで支払いを受ける可能性が高くなります。
- 過度に楽観的な予測。目標を達成できないリスクを減らすために、予測に対する保守的なアプローチを順守する必要があります。楽観的な予測は、無駄なお金や不十分な準備につながる可能性があり、ビジネスを非常に脆弱にし、深刻な問題を引き起こす可能性があります。
- 悪い会計：時間やリソースが不足しているため、または単に基本原則自体を理解していないため、多くの起業家は自社の会計を適切に管理できていません。会社の財務諸表を適切に整理および作成し、それらを最新かつ正確に保つ能力は重要です。
キャッシュフローはすべてのビジネスに固有ですが、中小企業のキャッシュフローを適切に理解、管理、および改善できるように分析する方法を知るために、一般原則を理解することが重要です。
中小企業のキャッシュフローを管理する方法
キャッシュフローの問題を回避するために中小企業が現金を得ることができるいくつかの一般的な方法は次のとおりです。
- キャッシュフロー計算書を作成します;
- 収入と支出を見積もります。
- 将来の計画;
- 支払い条件を確認します;
- さらなる協力のために人や他の会社を慎重に選んでください。
- クライアントに期待を設定し、契約の結果を明確に述べます。
- クライアントとの強力な関係を構築します。
健全なキャッシュフローを維持する方法
あなたのビジネスの方向性を無視しないでください、そして、プラスのキャッシュフローを得てください。健全なキャッシュフローを維持するには、次のことを行う必要があります。
- キャッシュフローを定期的に追跡します。他の財務諸表と同様に、各期間のキャッシュフロー計算書を表示することをお勧めします。
- 緊急時のクレジットラインを開きます。潜在的なキャッシュフローの問題に対する与信枠を確保することで、キャッシュフローの状況を迅速に改善できます。
- 前払いが必要です。顧客の期限を設定することは、より迅速な支払いを促進する1つの方法ですが、大量の注文に対しては前払いまたは分割払いを要求することもできます。これにより、売掛金の量を減らすことができます。
プロアクティブなアプローチは、優れたビジネスキャッシュフロー管理の基盤と見なされます。このようにして、会社の収入源を保護することができます。
健全なキャッシュフロールール
財政や税金とともにビジネスの日々の側面を管理することは、あなたが単に余裕がない間違いにつながる退屈なプロセスになる可能性があります。ポジティブなキャッシュフローを維持するために起業家が心に留めておくべきいくつかのルールは次のとおりです。
- 利益だけでなく、キャッシュフローに焦点を当てます。
- 費用は利用可能な金額を超えてはなりません。
- 不足分を補う必要がある場合に備えて、予備を用意してください。
- ビジネスを拡大したいのが早いほど、より多くのお金が必要になります。
- 考えられるすべての投資を慎重に選択してください。
- 在庫や備品でやりすぎないでください。
- 長期的に返済できないローンを借りないでください。
あなたはあなたのビジネスを成長させるために簡単にアクセスできるお金が必要になります。したがって、主な目標の1つは、健全なキャッシュフローを維持することです。
