社会の急速な発展と日々の大量の情報の受け取りの中で、人は提供されたリソースをフルに活用するためにますます多くの時間を必要としています。
人生のペースの加速は、人々が主な目標の利益のために何かを犠牲にするか、最も合理的かつ効率的な方法で活動を構築し、時間コストを削減しなければならないという事実につながります。
活動の構築のランダムさ、業務のスケジュールの乱れ、よく考えられた行動計画の欠如は、人が必要なすべてのことをする時間がないという事実につながります。その結果、緊張、緊張、時間とエネルギーの浪費があり、人々の生活の結果に悪影響を及ぼします。
時間管理は、アクションと操作を合理化すること、およびそれらの実装のスケジュールを作成して、可能な限り完全に最小限の時間で目標を達成することを目的としています。
時間管理の歴史
古代においても、人々は必要な措置を短時間で講じると同時に最大の効果を達成するような方法で活動様式を構築しようとしました。ただし、時間管理は特に必要がなかったため、十分な注意が払われていませんでした。
興味深い事実：ローマの哲学者セネカは、時間の合理的な使用が人間の生産性を高めることができると最初に考えました。歴史的な意味での時間管理の概念は、もともと哲学的な傾向に属していましたが、理論的根拠だけでなく実践的な知識ベースも備えた、別の研究分野になりました。
科学技術の進歩と社会の生活のペースの加速により、新しい考え方の方向が現れます-時間管理-時間管理の科学として。この概念の形成は、20世紀の後半にさかのぼります。 （70-80年）、世界社会の科学者と私たちの同胞の両方がこの問題に真剣に取り組み始めたとき。
21世紀には、時間管理の理論と実践は、さまざまなカテゴリや人々のグループによって広く使用されています。これには、企業の従業員、フリーランサー、主婦、自由な創造性に従事する人々が含まれます。つまり、ほとんどすべての人が、職場や家庭での生産性を高めるために時間管理のルールと方法を詳細に研究する必要があります。
時間管理の目的と目的
この概念の本質に基づく時間管理の主な目標は、時間を管理し、最も良い結果を達成することです。目標に従って、時間管理は次のタスクを解決します。
- 人の優先順位に従って操作とアクションを配置します。
- 重要度による目標のランク付け;
- グループまたはチームのメンバー間の義務と責任の分配。
- 時間を計画する最も効率的な方法として、運用を実行するためのスケジュールを作成します。
- 一時的なリソースを使用する場合の最も合理的な行動モデルの構築;
- 労働生産性を向上させ、その結果、その効率と有効性を向上させます。
- より効率的に使用できる隠された時間の予約を検索します。
リストされたタスクはアクティビティの拡大された領域であるため、各ブロックは多くの小さなサブタスクに分割できます。彼らが正確に何になるか-それは個々に一人一人次第です。主なことは、それらすべてが主な目標に従わなければならないということです。
これらの問題を解決することで、一人ひとりが時間を効率よく使い、適切に管理する方法を学ぶことができます。そのような活動はあなたが自制心と分析、様々な方法と実践の独立した研究、仕事と休息のための個人的な時間の組織化を学ぶことを可能にします。
時間管理の原則
他の知識分野と同様に、時間管理は専門家によって開発され、使用の基礎として採用された特定の原則に基づいています。時間管理の次の原則を強調する必要があります。
計画
効果的な時間管理は、アクションを実行するために特定の期間に明確に分割されている場合にのみ可能です。同時に、便利なように、さまざまな計画方法を使用できます。ノートブックやオーガナイザーに書き込んだり、電話やコンピューターの特別なアプリケーションに書き込んだりできます。視覚的な計画により、作成されたスケジュールを視覚的に評価できます。これは、有効性についてより詳細に分析するのに役立ちます。
重要：一部の人々は、その日の計画を立てても、それを書き留めずに、すべてのポイントを頭に入れておきます。この計画方法は効果的ではありません。最終的には、瞬間を逃したり、計画の要点を場所によって混乱させたりして、時間リソースを不当に使用する可能性があるためです。
タスクの複雑さの判断
計画を立てる際には、一部のタスクや操作がより複雑で、最大限の集中力や長い時間を必要とするという事実に焦点を当てる必要があります。最初に、できれば1日の前半に実行する必要があるのはそれらです。この期間中、人はより強い力を持ち、集中し、パフォーマンスがはるかに高くなるためです。
複雑なタスクを完了した後、半自動の使い慣れたモードで実行できるより簡単な操作をすでに行うことができます。逆の形式でスケジュールを作成する場合、つまり、最初に簡単なことを行い、次に難しいことを行う場合、高い確率で、人は単に力がないため、ハードワークを行うことができなくなります。
複雑なプロセスを単純なプロセスに分割する
計画中に大量のリソースを必要とする特に難しいポイントがある場合は、それらを小さなものに分割するのが最善です。この場合、一連の単純なサブ目標の実行が達成されると、一見解決できない目標が達成されます。
隠された時間の予約を検索する
多くの場合、人々は、ある期間がより生産的に使用される可能性があることに気づかず、代わりにそれらを役に立たないことに費やします。現代社会の惨劇はソーシャルネットワークとインターネットであり、そこには非常に多くの情報（有用であまりない）があり、コンピューターや電話で何時間も続けて過ごす方法に気付かないことがあります。
今回はもっと効果的に使われたかもしれません。効果がなく不要な操作を自分で特定し、それらに費やす時間を削減し始める必要があります。代わりに、あなたは本当にある種の前向きな結果をもたらすであろうあなた自身のための活動を思いつくことができます。
さらに、2つのクラスが互いに干渉しない場合は、それらを効果的に組み合わせることができます。たとえば、人が並んで待っている場合、彼は自分の職業で有益な科学論文を同時に読んだり、翌日の計画を立て始めたりすることができます。
モチベーション
やる気のある人は、はるかに生産性の高い活動を行います。本質的な動機付けは一種のてこまたは触媒であり、それにより、より高度な忍耐力、注意の集中、および最終結果を得ることへの集中が明らかになります。
動機は特定の形で表現することができ、ほとんどの場合、それは経済的な結果、つまり、行われた仕事のためにお金を受け取ることです。あなた自身をやる気にさせるために、あなたはお金が使われるであろうどんな利益を考えることができます。
さらに、人が自分の活動の結果から心理的または肉体的な満足を得るとき、動機付けは純粋に感情的なものになることもあります。
時間管理ルール
効果的な時間管理には、次のような特定の行動規則に従うことが含まれます。
- さまざまなツールやテクニックを使って時間を計画します。
- ドキュメントを探す時間を無駄にしないように、ワークスペースをクリーンに保ちます。
- 特定のタスクに必要のない情報を研究しないでください。
- ソーシャルメディアを無駄に閲覧する時間を無駄にしないでください。
- 同時に複数のことを行うのではなく、1つのことに集中してください。
- 必要のない仕事をするように言われた場合、人々を拒否することを学びます。
- あなたが最も高い精神的および身体的活動をしている期間を決定します-この時点で困難な仕事をします;
- 時間をかけてリラックスし、完全にリラックスすることを学びましょう。体調を整えて開始するのではありません。
時間管理ルールは、ワークフローを編成するための戦術を一般的な方法で定義することを目的としています。それらの適用は、人の生産性を効果的に高め、作業プロセスの実施における彼の行動の線を定式化するために必要です。
時間管理手法
時間管理は、時間を管理することを目的とした行動のガイドであり、この活動を実行するための特定の方法が含まれています。それらの中で、最も一般的に使用される方法は次のとおりです。
- バイオリズムベースの作業スケジュールの作成方法-「フクロウ」または「ラーク」。彼は、各人が2種類のバイオリズムのいずれかに属し、その活動が1日のさまざまな時間に現れることを示唆しています。身体の活動が活発な期間中に最も複雑で時間のかかる作業を完了しなければならないような方法で、作業計画とスケジュールを作成する必要があります。
おもしろい事実：レオナルドダヴィンチは、睡眠と覚醒の伝統的な習慣を使用していませんでした。代わりに、彼は4時間連続で働き、その後15分間休憩して眠りました。睡眠中、体は力を増し、脳の活動は増加しました。
- 最初のステップの方法は、困難なビジネスを始めることは常に難しいという事実に基づいていますが、このためには、最初のステップを踏む必要があります。人が正確に始めることは常に難しいので、さらなる進歩はより簡単になります。最初のステップを成功させるには、同様の操作を実行するために使用できる特定のテンプレートを作成する必要があります。
- 不確実性がある場合に意思決定を支援するための制約方法。特定の状況でどのような決定を下すかわからない場合は、特定の制限を設定します。たとえば、10分以内に2つのオプションから選択する場合や、この特定のアクションを実行することを決定しない場合などです。
- 複雑な形式で書く方法では、すべてのエントリを1つのノートブックまたはオーガナイザーで作成する必要があり、散在する多くの紙ではなく、作成する必要があります。そのため、必要な情報を見つけるのが常に簡単になり、必要なすべての情報が固定されて失われることはありません。
- グラフィカルな記録方法は、図やグラフを使用して情報を表示する方が簡単で便利な場合があることを示唆しています。そのため、理解しやすく覚えやすくなり、修正にかかる時間が大幅に短縮されます。
時間管理のデメリット
時間管理計画は常に具体的な結果をもたらしますが、同時に多くの欠点があります。これらには、次のようなものを含める必要があります。
- 不可抗力の新たな状況により、スケジュールが混乱する可能性があります。ただし、タスクが計画されている場合でも、それらを解決する必要があります。その後、空き時間の新しい検索が開始されます。作成されたスケジュールに違反すると、神経質や過敏症につながる可能性があり、その結果、人の幸福が低下する可能性があります。
- 自由時間の解放には、それを使用して新しいタスクを実行することが含まれます。これに関連して、人は故意に仕事で過負荷になります。手術量が増え、生産性が上がる状況では、倦怠感が増し、慢性化する可能性があります。
- 明確なスケジュールは良いですが、毎日「グラウンドホッグデー」のように感じることができます。人は毎日さまざまなことをする必要があります。その後、すべてが最初からやり直しになります。
時間管理に関する上位5冊
- 仕事を減らし、仕事を増やす-K.グリーソン
- 極端な時間管理-N.Mrochkovsky、A。Tolkachev
- 時間通りにいることの芸術-A。ラカイン
- タイムドライブ。生きて働く方法-G.Arkhangelsky
- 厳しい時間管理。あなたの人生をコントロールしてください-ダンS.ケネディ
