Kemampuan untuk memahami dan mengelola arus kas dianggap sebagai salah satu tugas penting bagi Anda sebagai pemilik bisnis jika Anda ingin sukses dalam bisnis.
Apa itu arus kas
Arus kas bisnis bisa positif atau negatif. Apa artinya?
- Positif – bisnis menerima lebih banyak uang daripada yang dikeluarkan.
- Negatif – bisnis membelanjakan lebih banyak daripada yang diterimanya.
Cara mudah untuk memahami arus kas dengan benar adalah dengan mengingat jumlah total uang yang masuk dan keluar dari rekening bank dalam satu bulan. Jika pada akhir bulan bank menerima lebih banyak uang daripada di awal, maka hasilnya positif. Jika ada lebih sedikit uang di akhir bulan, maka ini berarti hasil negatif.
Pentingnya Arus Kas bagi UKM
Arus kas sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun, terutama UKM. Kurangnya uang tunai gratis adalah salah satu alasan paling umum bisnis gagal. Bahkan bisnis yang paling sukses pun dapat dengan cepat mengalami masalah jika uang terkait dengan tagihan yang telah jatuh tempo atau belum dibayar dan bisnis tersebut tidak akan lagi membayar tagihan yang belum dibayar.
Banyak pengusaha melewati masa-masa sulit ketika arus kas langka di masa-masa awal bisnis. Pengusaha akan memiliki biaya tinggi untuk memulai bisnis mereka sendiri, tetapi baik pelanggan maupun pelanggan tidak akan menghasilkan aliran pendapatan yang diperlukan. Itulah mengapa penting untuk mempertimbangkan situasi arus kas potensial Anda sejak awal dan memastikan Anda memiliki akses ke modal yang Anda butuhkan. Bisa berupa tabungan atau modal kerja yang bisa diperoleh dengan tambahan pembiayaan. Ini akan memastikan kelangsungan bisnis saat Anda menunggu uang masuk.
Tugas penting lainnya adalah melacak arus kas, terutama jika bisnis bersifat musiman. Jika penghasilan Anda sangat berfluktuasi pada waktu yang berbeda dalam setahun, Anda perlu memantau dan mengelola arus kas Anda dengan cermat. Dalam bisnis semacam ini, mungkin lebih sulit untuk melakukannya, tetapi tentu saja mungkin.
Memiliki arus kas positif berarti bahwa bisnis akan lebih siap menghadapi kemungkinan periode penurunan ekonomi. Manajemen arus kas sangat penting untuk kesuksesan bisnis karena memungkinkan Anda untuk:
- Buat keputusan keuangan yang cerdas;
- Tingkatkan model bisnis Anda sendiri;
- Membayar hutang;
- Berinvestasi dalam bisnis pribadi;
- Tetapkan harga yang menguntungkan;
- Tentukan ketinggian yang didukung;
- Mengembalikan uang kepada pemegang saham;
- Rencana sukses penjualan atau bisnis
Tantangan arus kas yang umum dihadapi oleh UKM
Pertimbangkan masalah arus kas yang paling umum untuk usaha kecil:
- Buang-buang uang: Memulai dan menjalankan bisnis adalah pengalaman yang luar biasa, tetapi beberapa pengusaha menghabiskan terlalu banyak uang untuk barang dan jasa yang tidak diperlukan untuk bisnis langsung atau tidak akan dibutuhkan dalam waktu dekat masa depan.
- Pembayaran Tagihan Lambat: Ini adalah masalah umum yang dihadapi oleh banyak pengusaha. Untuk mendorong pembayaran yang lebih cepat, penting untuk menyertakan tanggal jatuh tempo pada faktur. Hal ini akan meningkatkan kemampuan untuk menerima pembayaran lebih cepat dan tepat waktu. Sertakan juga syarat pembayaran dan bunga yang jelas dalam faktur jika klien tidak membayar tepat waktu. Jika Anda menyertakan persyaratan pembayaran pada faktur, kemungkinan Anda 1,5 kali lebih besar untuk menerima pembayaran tepat waktu.
- Sederhanakan proses pembayaran untuk pelanggan Anda. Sebesar apapun keinginan pelanggan untuk melakukan pembayaran, usahakan untuk memudahkan mereka membayar.
- Persediaan atau peralatan berlebih. Memiliki terlalu banyak inventaris atau inventaris menghambat arus kas dan investasi di area bisnis lainnya. Selain biaya awal pembelian inventaris dan inventaris, juga akan diperlukan untuk menutupi biaya operasional penyimpanan dan pemeliharaan inventaris tersebut dalam kondisi yang tepat untuk dijual.
- Overhead tinggi: Overhead tinggi sangat sulit karena terus menerus. Pengeluaran ini berdampak negatif pada arus kas setiap hari sampai masalah teratasi.
- Strategi penagihan utang yang buruk. Seringkali hal terakhir yang ingin kita dengar adalah penagihan utang, tetapi saldo yang belum dibayar dapat berdampak serius pada arus kas dan menghambat bisnis. Menerapkan strategi pengumpulan pembayaran dan praktik penerimaan pembayaran untuk bisnis akan meningkatkan kemungkinan Anda akan dibayar tepat waktu atau di muka.
- Perkiraan yang terlalu optimis. Untuk mengurangi risiko kegagalan untuk memenuhi tujuan, perlu untuk mematuhi pendekatan konservatif untuk peramalan. Perkiraan yang optimis dapat menyebabkan pemborosan uang atau persiapan yang buruk, yang dapat membuat bisnis sangat rentan dan dalam masalah serius.
- Akuntansi yang Buruk: Karena kurangnya waktu atau sumber daya, atau mungkin hanya kurangnya pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar itu sendiri, banyak pengusaha gagal mengelola akuntansi perusahaan mereka sendiri dengan benar. Kemampuan untuk mengatur dan menyiapkan laporan keuangan perusahaan dengan benar serta menjaganya agar tetap mutakhir dan akurat sangat penting.
Meskipun arus kas unik untuk setiap bisnis, penting untuk memahami prinsip-prinsip umum untuk mengetahui cara menganalisis arus kas bisnis kecil sehingga Anda dapat memahami, mengelola, dan meningkatkannya dengan benar.
Cara mengelola arus kas usaha kecil
Berikut adalah beberapa cara umum usaha kecil bisa mendapatkan uang tunai untuk menghindari masalah arus kas:
- Buat laporan arus kas;
- Perkirakan pendapatan dan pengeluaran Anda;
- Rencanakan masa depan;
- Tinjau persyaratan pembayaran;
- Pilih orang dan perusahaan lain dengan cermat untuk kerjasama lebih lanjut;
- Tetapkan ekspektasi untuk klien dan nyatakan dengan jelas konsekuensinya dalam kontrak;
- Bangun hubungan yang kuat dengan klien.
Cara menjaga arus kas yang sehat
Jangan abaikan arah bisnis Anda dan dapatkan arus kas yang positif. Untuk menjaga arus kas yang sehat, Anda perlu:
- Lacak arus kas Anda secara teratur. Seperti laporan keuangan lainnya, Anda disarankan untuk melihat laporan arus kas untuk setiap periode.
- Buka jalur kredit untuk keadaan darurat. Dengan mengamankan jalur kredit untuk potensi masalah arus kas, Anda dapat dengan cepat memperbaiki situasi arus kas Anda.
- Mewajibkan pembayaran di muka. Meskipun menetapkan tenggat waktu untuk pelanggan adalah salah satu cara untuk mendorong pembayaran lebih cepat, Anda juga dapat meminta pembayaran di muka atau cicilan untuk pesanan yang lebih besar. Ini akan membantu mengurangi jumlah piutang.
Pendekatan proaktif dianggap sebagai dasar dari manajemen arus kas bisnis yang baik. Dengan cara ini, sumber pendapatan perusahaan dapat terlindungi.
Aturan Arus Kas yang Sehat
Mengelola aspek bisnis sehari-hari bersama dengan keuangan dan pajak dapat menjadi proses yang membosankan yang menyebabkan kesalahan yang tidak dapat Anda tanggung. Berikut adalah beberapa aturan yang harus diingat oleh setiap pengusaha untuk mempertahankan arus kas yang positif:
- Fokus pada arus kas, bukan hanya keuntungan;
- Biaya tidak boleh melebihi uang yang tersedia;
- Memiliki cadangan jika Anda perlu menutupi kekurangan;
- Semakin cepat Anda ingin mengembangkan bisnis, semakin banyak uang yang Anda perlukan;
- Pilih semua kemungkinan investasi dengan hati-hati;
- Jangan berlebihan dengan persediaan dan persediaan;
- Jangan mengambil pinjaman yang tidak dapat Anda bayar dalam jangka panjang.
Anda akan membutuhkan uang yang mudah diakses untuk mengembangkan bisnis Anda. Jadi salah satu tujuan utama Anda adalah menjaga arus kas yang sehat.
