Istilah “penundaan” berasal dari dua kata Latin yang berarti “bukan” dan “besok”.
Ungkapan yang sering ditemui “tidak hari ini, besok” dapat dengan tepat diidentifikasi dengan kata “penundaan”. Mungkin orang dengan kemauan keras dan disiplin yang kuat akan menganggap istilah ini sebagai kata lain yang indah untuk kemalasan dasar.
Tetapi akibatnya, psikolog dari semua negara yakin bahwa penundaan menjadi semakin umum. Apa rahasia popularitasnya? Ini akan dibahas dalam artikel.
Apa itu penundaan?
Alih-alih duduk dan melakukan apa pun yang diperlukan, seseorang menghindari aktivitas yang tidak diinginkan dengan menemukan alasan atau hal lain untuk dirinya sendiri.
Contoh yang paling mencolok dan ilustratif adalah siswa yang, alih-alih menulis ijazah, terlibat dalam pembersihan, memasak, singkatnya, segala sesuatu kecuali yang benar-benar mereka butuhkan. Penting untuk dicatat bahwa mereka tidak akan pernah melakukan pembersihan terkenal yang sama dalam kasus lain.
Dari sudut pandang psikologis, penundaan adalah penyimpangan serius dari norma. Dalam kasus-kasus lanjut, hal-hal dasar yang sederhana seperti, misalnya, menyikat gigi, menyisir, dan sejenisnya dapat ditunda untuk nanti. Di sini, pekerjaan yang tepat sudah diperlukan dengan spesialis yang akan membantu memecahkan masalah, karena jika Anda mengabaikannya, itu dapat menyebabkan masalah yang lebih serius di masa depan dan, akibatnya, penurunan kualitas hidup, karena alasannya di sini terletak pada kondisi psikologis.
Sisi penundaan yang tidak menyenangkan adalah bahwa, menunda segalanya untuk nanti, seseorang mengalami latar belakang perasaan bersalah yang kronis. Lagi pula, tidak menjaga dalam kerangka produktivitas, orang mengalami ketidakpuasan dengan diri mereka sendiri. Selain itu, hal-hal yang dilakukan pada saat-saat terakhir paling sering dilakukan dengan buruk, yang juga mempengaruhi kondisi umum dan dapat membawa masalah di kemudian hari.
Bagaimana cara mengatasi penundaan?
- Pertama, mari kita lihat daftar tugas. Pilih salah satu dari mereka yang menyebabkan permusuhan lebih dari yang lain dan lanjutkan ke yang dapat ditempatkan di 2-3 tempat, sehingga waktu akan dihabiskan dengan manfaat, dan hal yang paling tidak menyenangkan akan dilakukan pada saat-saat terakhir.
- Cara kedua untuk mengatasi penundaan jauh lebih efektif. Ini terdiri dalam menemukan penyebab sebenarnya dari penundaan. Mungkin ada beberapa, tetapi agar pencarian berhasil, Anda harus jujur pada diri sendiri dan menemukan motivasi yang paling tepat.
Alasan Penundaan
Kurangnya motivasi pribadi
Tidak semua orang disiplin dan dapat dengan mudah memaksakan diri untuk duduk dan mulai bekerja. Seseorang membutuhkan motivator. Ini berbeda untuk semua orang dan penting untuk memilih salah satu yang akan memiliki dampak paling efektif. Hal utama bukanlah mencoba mengarahkan diri Anda ke kerangka kerja atau kanon apa pun, tetapi dengarkan diri Anda sendiri dan lihat perasaan Anda.
Takut gagal
Dalam hal ini, seseorang secara tidak sadar melarikan diri dari kasus yang berakhir dengan kegagalan di masa lalu. Ini adalah alasan yang sangat masuk akal, tetapi pekerjaan masih harus dilakukan. Dalam hal ini, perlu untuk menganalisis dan memahami apa kegagalan di masa lalu dan mencoba untuk mencegahnya di masa depan.
Ini juga termasuk rasa takut tidak muncul, tidak mampu mengatasi tugas. Namun, mata takut, tetapi tangan takut. Seseorang hanya perlu memulai, dan kemudian semuanya akan berjalan dengan sendirinya. Tetapi bahkan jika itu tidak berhasil, Anda selalu dapat meminta bantuan. Penting juga untuk menganalisis apakah kehadiran masalah terkait dengan tenggat waktu yang terus membara dan terburu-buru? Semakin Anda menunda, semakin besar kemungkinan tugas berikutnya tidak akan dilakukan dengan cukup baik.
Kurangnya kebebasan
Jika tidak ada minat pribadi dalam tugas yang dilakukan, maka peluang keberhasilannya agak rendah. Lagi pula, jika dipaksakan oleh seseorang dari luar dan dilakukan karena rasa kewajiban, maka produktivitas seperti apa yang bisa kita bicarakan? Dalam situasi ini, solusinya adalah mengganti frasa “Saya harus” dengan frasa “Saya ingin”.
Ada orang yang merasa lebih mudah bekerja di bawah tekanan tenggat waktu
Akan memakan waktu lama untuk menghilangkan sifat seperti itu, dan pada saat yang sama bukanlah fakta bahwa tugas akan dilakukan secara efektif, karena mungkin tubuh diatur sedemikian rupa sehingga lebih mudah untuk mengerahkan upaya maksimal sekali daripada menerapkannya beberapa kali secara sistematis. Dalam hal ini, penting untuk menemukan jalan tengah: hanya ada sedikit waktu tersisa untuk eksekusi, dan tenggat waktu sudah mulai habis, tetapi pada saat yang sama sudah cukup.
Penundaan membutuhkan sumber daya yang berharga dan memperburuk keadaan psikologis, tetapi jika Anda menemukan cara yang layak untuk menolaknya, kualitas hidup akan meningkat secara nyata.
Cara menghilangkan penundaan – saran ahli
Natalya Venerova (Storozheva), Direktur Jenderal Pusat Perspektiva untuk Pengembangan Bisnis dan Karir, berbicara tentang metode efektif untuk mengatasi penundaan.
Penundaan adalah “lubang hitam” nyata dalam pengorganisasian diri. Semakin lama kita menunda tugas, semakin tidak mungkin. Kita sendiri dapat tumbuh dari pertanyaan yang sama sekali tidak penting, binatang yang besar dan mengerikan.
Misalnya, Anda perlu menulis laporan triwulanan. Ini membutuhkan beberapa jam kerja terkonsentrasi, pendalaman materi dan perhatian. Tapi di mana dalam jadwal untuk menemukan “beberapa jam” ini? Mereka tidak ada.
Cobalah untuk “bermain” dengan diri sendiri, sedikit membodohi diri sendiri: luangkan waktu 10 menit untuk membuat file yang disebut “Laporan Kuartal” dan hanya mengisi halaman sampul. Kemudian, keesokan harinya, luangkan waktu 15 menit lagi untuk menyusun dokumen. Keesokan harinya, 15 menit lagi untuk mengerjakan salah satu bagian.
Akibatnya, pekerjaan pada laporan triwulanan akan berhenti menjadi tugas yang ditunda selamanya dan akan berubah menjadi tugas kerja. Dan Anda sendiri tidak akan memperhatikan bagaimana Anda menyelesaikannya. Bagi saya pribadi itu berhasil.
Mengenai pengalaman saya, saya dapat mengatakan bahwa salah satu teknik manajemen waktu paling efektif yang membantu saya adalah perencanaan yang konstan dan terperinci. Saya menulis daftar tugas untuk hari itu setiap malam, saya mencoba mengelompokkan tugas dalam blok.
Misalnya, “email mendesak” yang perlu dijawab pagi-pagi agar tidak menunda alur kerja orang lain. Atau telepon dari mobil dalam perjalanan ke kantor. Atau wawancara Skype yang dapat dilakukan sambil minum kopi sambil menunggu untuk bertemu dengan klien.
Misalnya, jika saya di jalan, saya melihat resume saya saat berada di kereta ekspres. Jika saya mengikuti seminar atau konferensi, maka saya berkomunikasi dengan rekan-rekan di sela-sela pidato para pembicara. Saya menulis artikel sambil menunggu naik pesawat. Saya mencoba menggunakan setiap menit. Bagaimanapun, waktu adalah sumber daya kita yang tak tergantikan.
