TOYOTA – prinsip-prinsip di mana kesuksesan perusahaan dibangun

Waktu baca 6 menit
TOYOTA – prinsip-prinsip di mana kesuksesan perusahaan dibangun
Gambar: Wieslaw Jarek | Dreamstime
Membagikan

Toyota adalah salah satu perusahaan otomotif terbesar di dunia, dalam artikel ini kita akan memperhatikan prinsip apa yang mendasari bisnis yang luar biasa ini.

Strategi jangka panjang

Mendasarkan keputusan Anda pada filosofi perencanaan jangka panjang

  • Lihat lebih dalam untuk memahami tujuan sebenarnya dan kembangkan strategi jangka panjang, bahkan jika Anda harus mengorbankan hasil keuangan jangka pendek.
  • Jangan mencoba solusi jangka pendek, mungkin tidak merata.
  • Bekerja, menumbuhkan, dan mengembangkan seluruh organisasi menuju tujuan bersama lebih dari sekadar menghasilkan uang.
  • Pahami posisi Anda dalam sejarah perusahaan dan bekerjalah untuk membawa perusahaan ke tingkat perkembangan berikutnya.
  • Menciptakan nilai bagi pelanggan, masyarakat, dan ekonomi adalah titik awalnya. Pertimbangkan setiap proses siklus kerja di perusahaan terkait dengan poin ini.
  • Bertanggung jawab. Berusahalah untuk menentukan nasib Anda sendiri. Bertindak dengan percaya diri pada diri sendiri dan kemampuan Anda.
KFC – tempat makan cepat saji legendaris Kolonel Sanders
KFC – tempat makan cepat saji legendaris Kolonel Sanders
Waktu baca 15 menit

Filosofi ini adalah dasar bagi semua prinsip lain dan postulatnya.

Proses terorganisir dengan baik – hasil yang benar

Buat loop proses terintegrasi yang berkelanjutan untuk mengungkap semua kemungkinan masalah

  • Merekayasa ulang proses bisnis untuk mencapai siklus berkelanjutan. Upayakan untuk mengurangi sebanyak mungkin waktu tidak aktifnya proyek atau waktu menunggu informasi dari salah satu peserta siklus.
  • Buat siklus kerja di mana informasi atau nilai fisik bergerak dengan kecepatan maksimum. Ini akan memungkinkan Anda untuk langsung “mengekspos” semua masalah.
  • Buat alur kerja yang jelas dan transparan untuk semua orang di organisasi. Ini adalah kunci untuk pengembangan berkelanjutan perusahaan dan karyawan.

Gunakan alur kerja terintegrasi untuk menghindari produksi berlebih

  • Semua peserta yang terlibat dalam rantai proses harus menerima informasi yang mereka butuhkan untuk bekerja tepat waktu dan dalam jumlah yang tepat. Item hanya boleh diisi ulang saat dibutuhkan – ini adalah prinsip sepanjang waktu.
  • Minimalkan aktivitas yang belum selesai dari keseluruhan proses dan penimbunan yang tidak perlu. Gudang harus memiliki jumlah minimum yang diperlukan, yang diperbarui saat digunakan.
  • Selalu siap untuk fluktuasi harian dalam permintaan dan tidak terlalu bergantung pada grafik dan sistem elektronik. Ini akan membantu menghindari kehilangan inventaris dan menghindari penimbunan.
DAF: dari bengkel kecil hingga truk keren
DAF: dari bengkel kecil hingga truk keren
Waktu baca 5 menit

Hal ini diperlukan untuk mendistribusikan beban secara merata

  • Penghapusan limbah hanyalah bagian dari keseluruhan upaya untuk menciptakan proses yang “ramping”. Penting juga untuk menghilangkan kelebihan orang dan peralatan, serta lonjakan tajam dalam jadwal produksi.
  • Hal ini diperlukan untuk mendistribusikan beban secara merata di seluruh siklus produksi dan layanan. Ini adalah alternatif untuk berhenti dan memulai kembali pekerjaan secara terus-menerus karena kelebihan beban masing-masing bagian, yang biasa terjadi dalam proses sebagian besar perusahaan.
TOYOTA
Toyota Camry. Gambar: Maksim Ladouski | Dreamstime

Hentikan proses untuk menyelesaikan masalah dan menjaga kualitas

  • Kualitas produk untuk pelanggan akhir adalah mesin dari keseluruhan sistem.
  • Gunakan semua metode penilaian kualitas modern.
  • Mengintegrasikan deteksi masalah otomatis dan sistem shutdown ke dalam peralatan. Kembangkan sistem visual untuk melacak masalah peralatan untuk memperingatkan personel pemeliharaan dan manajer tepat waktu. Jidoka – mesin dengan kecerdasan manusia – dasar dari proses yang berkualitas.
  • Kembangkan sistem dukungan yang akan segera menyelesaikan dan menanggapi masalah yang muncul.
  • Mengintegrasikan budaya menghentikan/memperlambat siklus ke dalam proses bisnis untuk memperbaiki masalah dan menjaga kualitas.
Amazon: strategi bisnis raksasa teknologi
Amazon: strategi bisnis raksasa teknologi
Waktu baca 7 menit

Standarisasi tugas adalah dasar untuk pengembangan berkelanjutan

  • Gunakan praktik kerja yang konsisten dan dapat direproduksi untuk mengelola dan meningkatkan prediktabilitas hasil dan tenggat waktu.
  • Terus catat pelajaran yang didapat dan standarkan praktik terbaik. Jangan mengecilkan kreativitas dan ekspresi diri jika hal itu akan mengarah pada peningkatan standar kerja. Kemudian pengalaman yang diperoleh oleh satu karyawan dapat dengan cepat distandarisasi dan ditransfer ke karyawan berikutnya.

Kontrol visual – kontrol masalah penuh

  • Gunakan indikator visual sederhana untuk mendeteksi titik penyimpangan dari standar.
  • Hindari penggunaan monitor komputer karena mengalihkan perhatian dari area kerja.
  • Instal sistem inspeksi visual sederhana pada titik-titik penting dalam alur kerja.
  • Kurangi laporan menjadi satu halaman jika memungkinkan, bahkan untuk keputusan keuangan yang penting.
Alibaba adalah perusahaan yang sukses dengan budaya perusahaan yang berbeda
Alibaba adalah perusahaan yang sukses dengan budaya perusahaan yang berbeda
Waktu baca 9 menit

Gunakan hanya teknologi yang andal dan terbukti

  • Gunakan teknologi hanya untuk membantu manusia, bukan sebagai pengganti.
  • Terkadang suatu proses perlu dilakukan secara manual sebelum dapat dipercayakan ke perangkat keras dan otomatis.
  • Teknologi baru sering kali tidak dapat diandalkan dan sulit untuk distandarisasi, sehingga membahayakan seluruh proses. Proses yang menggunakan teknologi yang telah terbukti lebih baik daripada proses yang menggunakan yang baru dan belum terbukti.

Nilai organisasi adalah potensi karyawan dan mitra

Tumbuhkan pemimpin yang memahami alur kerja, filosofi, dan menyebarkan pengetahuan kepada orang lain

  • Anda perlu menumbuhkan pemimpin di dalam perusahaan, bukan mencoba mendapatkan mereka di luar.
  • Jangan melihat pekerjaan menjadi seorang pemimpin hanya sekedar menjadi baik dalam menyelesaikan sesuatu dan memiliki keterampilan orang yang baik. Pemimpin harus mewujudkan filosofi perusahaan dan memimpin dengan memberi contoh.
  • Seorang pemimpin yang baik harus memiliki pemahaman yang sangat rinci tentang tugas sehari-hari, hanya dengan begitu dia dapat menjadi konduktor filosofi perusahaan.
TOYOTA
Gambar: Nanhatai Thammachakkul | Dreamstime

Untuk menumbuhkan orang dan tim yang luar biasa yang mengikuti filosofi perusahaan

  • Buat dan pertahankan budaya nilai dan keyakinan perusahaan yang kuat yang akan bertahan selama bertahun-tahun.
  • Ajari orang dan tim berbakat untuk bekerja dalam satu filosofi perusahaan untuk mencapai hasil yang luar biasa.
  • Bentuk tim lintas fungsi yang dapat memecahkan masalah teknis yang rumit. Ini akan meningkatkan kualitas seluruh proses. Berikan alat modern kepada orang-orang untuk memecahkan masalah perusahaan.
  • Kerja tim adalah sesuatu yang dapat Anda pelajari.
Renault: kisah perusahaan legendaris
Renault: kisah perusahaan legendaris
Waktu baca 7 menit

Hormati mitra dan pemasok, tetapkan tujuan sulit mereka dan bantu mereka berkembang

  • Hormati mitra dan pemasok Anda dan terima mereka sebagai bagian dari pekerjaan Anda.
  • Menciptakan kondisi bagi mitra untuk perkembangan dan pertumbuhan mereka. Ini akan menunjukkan kepada mereka bahwa mereka dihargai. Tetapkan tugas sulit untuk mitra dan bantu selesaikan.

Menemukan dan menghilangkan sumber masalah adalah cara untuk pengembangan berkelanjutan

Lihat situasinya sendiri untuk dipahami

  • Pecahkan masalah dan optimalkan proses dengan mengamati situasi secara langsung di tempat, alih-alih berteori dari kata-kata orang atau data komputer.
  • Berpikir dan berbicara hanya berdasarkan data yang diverifikasi secara pribadi.
  • Bahkan manajer senior perlu berada di lokasi untuk melihat berbagai hal dengan mata kepala sendiri, sehingga mendapatkan pemahaman yang benar tentang situasi tersebut.

Buat keputusan tanpa tergesa-gesa, dengan mempertimbangkan semua opsi. Terapkan keputusan dengan cepat

  • Jangan mencoba satu arah sampai semua alternatif dipertimbangkan.
  • Diskusikan masalah dan solusi yang mungkin dengan semua yang terlibat untuk memahami semua ide dan menyepakati langkah selanjutnya. Ini adalah proses mengembangkan konsensus. Dan meskipun proses tersebut mungkin memakan waktu, ini akan membantu untuk menemukan solusi yang tepat dan mempersiapkan kondisi untuk implementasi yang cepat.
Netflix: Strategi Bisnis
Netflix: Strategi Bisnis
Waktu baca 6 menit

Menjadi organisasi pembelajaran melalui pembelajaran dan peningkatan berkelanjutan

  • Setelah Anda menetapkan proses yang stabil, Anda harus terus-menerus menggunakan alat peningkatan untuk menganalisis alur kerja, mengidentifikasi kemungkinan hambatan, dan mengambil tindakan tepat waktu untuk menghilangkannya.
  • Mengembangkan proses yang tidak memerlukan inventaris. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat waktu dan sumber daya yang terbuang. Setelah kerugian ditemukan, mereka dapat dihilangkan.
  • Setelah menyelesaikan siklus, lakukan analisis akhir terhadap masalah dan kekurangan dan kembangkan metode untuk menghilangkannya.
  • Lindungi basis pengetahuan perusahaan. Cegah pergantian, promosikan karyawan secara bertahap, kembangkan mekanisme suksesi.
  • Belajarlah dari menstandardisasi praktik terbaik daripada menemukan kembali roda di setiap proyek baru dengan manajer baru.
Peringkat artikel
0,0
0 Penilaian
Nilai artikel ini
Ratmir Belov
Silakan tulis pendapat Anda tentang topik ini:
avatar
  Berlangganan  
Beritahu tentang
Ratmir Belov
Baca artikel saya yang lain:
Isi Menilai itu Komentar
Membagikan