नकदी प्रवाह – नकदी प्रवाह और बहिर्वाह की समग्रता

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नकदी प्रवाह – नकदी प्रवाह और बहिर्वाह की समग्रता
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यदि आप व्यवसाय में सफल होना चाहते हैं तो एक व्यवसाय स्वामी के रूप में नकदी प्रवाह को समझने और प्रबंधित करने की क्षमता आपके लिए महत्वपूर्ण कार्यों में से एक मानी जाती है।

नकदी प्रवाह क्या है

नकदी प्रवाह यह गणना करता है कि किसी निश्चित समयावधि में किसी व्यवसाय में कितना पैसा जाता है और कितना जाता है। आमतौर पर, एक व्यवसाय बिक्री, वित्तपोषण और निवेश रिटर्न से पैसा कमाता है – इसे नकदी प्रवाह के रूप में जाना जाता है। व्यवसाय संसाधनों और सेवाओं के साथ-साथ उपयोगिताओं, करों, ऋण भुगतानों और अन्य बिलों पर पैसा खर्च करते हैं जो नकद बहिर्वाह का प्रतिनिधित्व करते हैं।

किसी व्यवसाय का नकदी प्रवाह सकारात्मक या नकारात्मक हो सकता है। इसका वास्तव में क्या अर्थ है?

  • सकारात्मक – व्यवसाय जितना पैसा छोड़ता है उससे अधिक प्राप्त करता है।
  • नकारात्मक – व्यवसाय जितना प्राप्त करता है उससे अधिक खर्च करता है।
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नकदी प्रवाह को ठीक से समझने का एक आसान तरीका यह है कि एक महीने में बैंक खाते में और बाहर जाने वाली कुल राशि को ध्यान में रखा जाए। यदि महीने के अंत में बैंक को शुरुआत की तुलना में अधिक धन प्राप्त होता है, तो परिणाम सकारात्मक होता है। यदि माह के अंत में धन की कमी है तो इसका अर्थ है नकारात्मक परिणाम।

एसएमई के लिए नकदी प्रवाह का महत्व

नकदी प्रवाह किसी भी व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन विशेष रूप से एसएमई। मुफ्त नकदी की कमी व्यवसायों के विफल होने के सबसे सामान्य कारणों में से एक है। यहां तक ​​​​कि सबसे सफल व्यवसाय भी जल्दी से परेशानी में पड़ सकता है यदि पैसा अतिदेय या अवैतनिक बिलों से जुड़ा हुआ है और व्यवसाय अब बकाया बिलों का भुगतान नहीं करेगा।

कई उद्यमी कठिन समय से गुजरते हैं जब किसी व्यवसाय के शुरुआती दिनों में नकदी का प्रवाह कम होता है। उद्यमियों को अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने के लिए उच्च लागत होगी, लेकिन न तो ग्राहक और न ही ग्राहक आवश्यक राजस्व धारा उत्पन्न करेंगे। इसलिए शुरू से ही अपनी संभावित नकदी प्रवाह की स्थिति पर विचार करना महत्वपूर्ण है और सुनिश्चित करें कि आपके पास आवश्यक पूंजी तक पहुंच है। यह बचत या कार्यशील पूंजी हो सकती है जिसे अतिरिक्त वित्तपोषण के साथ प्राप्त किया जा सकता है। जब आप पैसे आने की प्रतीक्षा करेंगे तो यह व्यापार निरंतरता सुनिश्चित करेगा।

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एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य नकदी प्रवाह पर नज़र रखना है, खासकर यदि व्यवसाय मौसमी हो। यदि आपकी आय में वर्ष के अलग-अलग समय में बहुत अधिक उतार-चढ़ाव होता है, तो आपको अपने नकदी प्रवाह की सावधानीपूर्वक निगरानी और प्रबंधन करने की आवश्यकता है। इस तरह के व्यवसाय में ऐसा करना अधिक कठिन हो सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से संभव है।

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सकारात्मक नकदी प्रवाह होने का मतलब है कि आर्थिक मंदी की संभावित अवधि के लिए व्यवसाय बेहतर ढंग से तैयार होगा। नकदी प्रवाह प्रबंधन व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको निम्न की अनुमति देता है:

  • स्मार्ट वित्तीय निर्णय लें;
  • अपना खुद का व्यवसाय मॉडल सुधारें;
  • कर्ज चुकाना;
  • निजी व्यवसाय में निवेश करें;
  • अनुकूल मूल्य निर्धारित करें;
  • समर्थित ऊंचाई परिभाषित करें;
  • शेयरधारकों को पैसा लौटाएं;
  • बिक्री या व्यावसायिक सफलता योजना
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एसएमई के सामने आने वाली आम नकदी प्रवाह चुनौतियां

छोटे व्यवसायों के लिए सबसे आम नकदी प्रवाह समस्याओं पर विचार करें:

  • पैसे की बर्बादी: व्यवसाय शुरू करना और चलाना एक अच्छा अनुभव है, लेकिन कुछ उद्यमी उन वस्तुओं और सेवाओं पर बहुत अधिक पैसा खर्च करते हैं जिनकी प्रत्यक्ष व्यापार के लिए आवश्यकता नहीं होती है या निकट भविष्य में इसकी आवश्यकता नहीं होगी भविष्य।
  • धीमा बिल भुगतान: यह एक आम समस्या है जिसका सामना कई उद्यमी करते हैं। तेजी से भुगतान को प्रोत्साहित करने के लिए, चालान पर एक नियत तारीख शामिल करना महत्वपूर्ण है। इससे भुगतान तेजी से और समय पर प्राप्त करने की क्षमता में वृद्धि होगी। और यदि ग्राहक समय पर भुगतान नहीं करता है तो चालान में भुगतान की स्पष्ट शर्तें और ब्याज भी शामिल करें। यदि आप अपने चालान में भुगतान की शर्तें शामिल करते हैं, तो आपको समय पर भुगतान मिलने की संभावना 1.5 गुना अधिक होती है।
  • अपने ग्राहकों के लिए भुगतान प्रक्रिया को सरल बनाएं. ग्राहक जितना अधिक भुगतान करना चाहते हैं, उनके लिए भुगतान करना आसान बनाने का प्रयास करें।
  • अतिरिक्त इन्वेंट्री या उपकरण। बहुत अधिक इन्वेंट्री या इन्वेंट्री होने से व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों में नकदी प्रवाह और निवेश में बाधा आती है। इन्वेंट्री और इन्वेंट्री खरीदने की प्रारंभिक लागत के अलावा, उस इन्वेंट्री को बिक्री के लिए उचित स्थिति में रखने और बनाए रखने की चल रही लागत को कवर करना भी आवश्यक होगा।
  • उच्च ओवरहेड: उच्च ओवरहेड विशेष रूप से कठिन है क्योंकि यह निरंतर है। समस्या का समाधान होने तक ये खर्च दैनिक आधार पर नकदी प्रवाह को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं।
  • खराब कर्ज वसूली रणनीतियां. अक्सर आखिरी चीज जो हम सुनना चाहते हैं वह है ऋण संग्रह, लेकिन अवैतनिक शेष राशि नकदी प्रवाह को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकती है और एक व्यवसाय को रोक सकती है। व्यवसायों के लिए भुगतान संग्रह रणनीति और भुगतान स्वीकृति प्रथाओं को लागू करने से संभावना बढ़ जाएगी कि आपको समय पर या अग्रिम भुगतान किया जाएगा।
  • अत्यधिक आशावादी पूर्वानुमान। उद्देश्यों को पूरा करने में विफलता के जोखिम को कम करने के लिए, पूर्वानुमान के लिए एक रूढ़िवादी दृष्टिकोण का पालन करना आवश्यक है। आशावादी पूर्वानुमान से धन की बर्बादी हो सकती है या तैयारी खराब हो सकती है, जो व्यवसाय को बेहद कमजोर और गंभीर संकट में डाल सकती है।
  • खराब लेखाकरण: समय या संसाधनों की कमी के कारण, या शायद स्वयं मूल सिद्धांतों की समझ की कमी के कारण, कई उद्यमी अपनी कंपनी के लेखांकन को ठीक से प्रबंधित करने में विफल हो जाते हैं। कंपनी के वित्तीय विवरणों को ठीक से व्यवस्थित और तैयार करने और उन्हें अद्यतित और सटीक रखने की क्षमता महत्वपूर्ण है।
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जबकि नकदी प्रवाह हर व्यवसाय के लिए अद्वितीय है, यह जानने के लिए सामान्य सिद्धांतों को समझना महत्वपूर्ण है कि छोटे व्यवसाय के नकदी प्रवाह का विश्लेषण कैसे किया जाए ताकि आप इसे ठीक से समझ, प्रबंधित और सुधार सकें।

लघु व्यवसाय नकदी प्रवाह कैसे प्रबंधित करें

नकदी प्रवाह की समस्याओं से बचने के लिए छोटे व्यवसायों को नकदी प्राप्त करने के कुछ सामान्य तरीके यहां दिए गए हैं:

  • नकदी प्रवाह विवरण बनाएं;
  • अपनी आय और व्यय का अनुमान लगाएं;
  • भविष्य के लिए योजना बनाएं;
  • भुगतान शर्तों की समीक्षा करें;
  • आगे सहयोग के लिए लोगों और अन्य कंपनियों को सावधानी से चुनें;
  • ग्राहकों के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करें और अनुबंधों के परिणामों को स्पष्ट रूप से बताएं;
  • ग्राहकों के साथ मजबूत संबंध बनाएं।
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एक स्वस्थ नकदी प्रवाह कैसे बनाए रखें

अपने व्यवसाय की दिशा की उपेक्षा न करें और सकारात्मक नकदी प्रवाह प्राप्त करें। एक स्वस्थ नकदी प्रवाह बनाए रखने के लिए, आपको यह करना होगा:

  • नियमित रूप से अपने नकदी प्रवाह को ट्रैक करें। अन्य वित्तीय विवरणों की तरह, यह अनुशंसा की जाती है कि आप प्रत्येक अवधि के लिए नकदी प्रवाह विवरण देखें।
  • आपात स्थिति के लिए क्रेडिट लाइन खोलें. संभावित नकदी प्रवाह की समस्याओं के लिए एक लाइन ऑफ क्रेडिट हासिल करके, आप अपनी नकदी प्रवाह की स्थिति में तेजी से सुधार कर सकते हैं।
  • अग्रिम भुगतान की आवश्यकता है. ग्राहकों के लिए समय सीमा निर्धारित करते समय तेजी से भुगतान को प्रोत्साहित करने का एक तरीका है, आपको बड़े ऑर्डर के लिए अग्रिम या किस्त भुगतान की भी आवश्यकता हो सकती है। यह प्राप्तियों की मात्रा को कम करने में मदद करेगा।

एक सक्रिय दृष्टिकोण को अच्छे व्यवसाय नकदी प्रवाह प्रबंधन की नींव माना जाता है। इस तरह, कंपनी के आय के स्रोत की रक्षा की जा सकती है।

स्वस्थ नकदी प्रवाह नियम

किसी व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के पहलुओं को वित्त और करों के साथ प्रबंधित करना एक कठिन प्रक्रिया हो सकती है जिससे गलतियाँ हो सकती हैं जिन्हें आप आसानी से बर्दाश्त नहीं कर सकते। यहां कुछ नियम दिए गए हैं जिन्हें किसी भी उद्यमी को सकारात्मक नकदी प्रवाह बनाए रखने के लिए ध्यान में रखना चाहिए:

  • नकदी प्रवाह पर ध्यान दें, न कि केवल लाभ पर;
  • लागत उपलब्ध धन से अधिक नहीं होनी चाहिए;
  • यदि आपको किसी कमी की पूर्ति करने की आवश्यकता हो तो आरक्षित रखें;
  • जितनी तेज़ी से आप अपने व्यवसाय का विस्तार करना चाहते हैं, आपको उतने ही अधिक धन की आवश्यकता होगी;
  • सभी संभावित निवेश सावधानी से चुनें;
  • इन्वेंट्री और आपूर्ति के साथ इसे ज़्यादा मत करो;
  • उन ऋणों को न लें जिन्हें आप लंबी अवधि में चुका नहीं सकते।
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आपको अपना व्यवसाय बढ़ाने के लिए आसानी से सुलभ धन की आवश्यकता होगी। तो आपका एक मुख्य लक्ष्य स्वस्थ नकदी प्रवाह बनाए रखना होना चाहिए।

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Ratmir Belov
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