SWOT विश्लेषण पूरा करने के बाद, आपको बाजार में अपने व्यक्तिगत व्यवसाय की स्थिति की स्पष्ट तस्वीर मिल जाएगी। यह व्यवसाय और भविष्य की संभावनाओं को प्रभावित करने वाले मुद्दों को पहचानने और समझने में भी मदद करेगा।
स्वोट विश्लेषण के लाभ
इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि इसमें कोई खर्चा नहीं आता। यह कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा किया जा सकता है जो व्यावसायिक स्थितियों को समझता है। इसका मतलब यह है कि आप या टीम का कोई सदस्य बाहरी सलाहकारों को काम पर रखने की लागत के बिना अपने व्यवसाय में सुधार कर सकता है।
SWOT विश्लेषण का एक अन्य लाभ यह है कि यह उन कारकों पर ध्यान केंद्रित करता है जो मुख्य रूप से कंपनी के प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं। इसके साथ आप कर सकते हैं:
- अपने खुद के व्यवसाय को बेहतर ढंग से समझें।
- उसकी कमजोरियों पर ध्यान दें।
- भविष्य के खतरों से बचें।
- अनदेखे अवसरों का लाभ उठाएं।
- विशेष रूप से ताकत का उपयोग करें।
- व्यावसायिक लक्ष्य और हासिल करने की रणनीतियां विकसित करें।
SWOT विश्लेषण व्यवसाय नियोजन प्रक्रिया का केवल एक चरण है। अगला कदम व्यवसाय के उन क्षेत्रों का अनुसंधान और विश्लेषण करना है जिन्हें सुधारने की आवश्यकता है।
SWOT विश्लेषण केवल उन मुद्दों को शामिल करता है जिन्हें ताकत, कमजोरियों, अवसरों या खतरों के रूप में माना जा सकता है। इस कारण से, उन कारकों की पहचान करना मुश्किल है जो पर्याप्त रूप से स्पष्ट नहीं हैं या इनमें से किसी भी श्रेणी में नहीं आते हैं। साथ ही, ध्यान रखें कि SWOT विश्लेषण मददगार नहीं होगा:
- मुद्दों को प्राथमिकता दें।
- समाधान या विकल्प खोज रहे हैं।
- एक विचार चुनना।
- इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी जानकारी उपयोगी नहीं है।
स्वॉट विश्लेषण कैसे करें?
चूंकि SWOT विश्लेषण करने का कोई एक तरीका नहीं है, इसलिए आपके पास अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं और व्यवसाय में सुधार करने और इसे अनुकूलित करने के लिए पर्याप्त स्वतंत्रता है।
एक टीम बनाएं
वस्तुनिष्ठ परिणाम प्राप्त करने के लिए, विभिन्न विचारों और पदों वाले लोगों को एक साथ लाएं। प्रबंधन, बिक्री, ग्राहक सेवा और यहां तक कि ग्राहक भी निश्चित रूप से मूल्यवान जानकारी प्रदान करेंगे।
सामूहिक विचार-मंथन को एक टीम को एक साथ लाने का एक तरीका भी माना जाता है। इस प्रक्रिया में कर्मचारियों को शामिल करने से उन्हें इस विश्लेषण के महत्व और इसके दौरान किए गए रणनीतिक निर्णयों से अवगत कराने में मदद मिलती है।
एक स्पष्ट उद्देश्य रखें
सबसे पहले, तय करें कि आप क्या विश्लेषण करेंगे। क्या यह एक परियोजना है, एक रणनीति है या एक पूरी कंपनी है? विश्लेषण के विषय को पृष्ठ के शीर्ष पर लिखें और यदि आपको लगता है कि चर्चा मुख्य विषय से भटक गई है तो हमेशा उस पर वापस आएं।
सामूहिक रूप से विचार उत्पन्न करें
अपनी टीम के साथ विचारों की सामूहिक पीढ़ी का नेतृत्व करें। सबसे पहले, अपनी सभी शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों को एक सामान्य सूची में सूचीबद्ध करें और लिखें।
सब कुछ लिख लें
प्रत्येक श्रेणी में उल्लिखित सब कुछ शामिल करें और सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी याद नहीं करते हैं।
हर विचार का मूल्यांकन करें
सभी विचारों को सूचीबद्ध करने के बाद, प्रत्येक के महत्व पर चर्चा करें। प्रत्येक विचार को स्कोर के साथ रेट करें (उदाहरण के लिए, 1 से 10 तक)। किसी व्यवसाय पर किसी विचार का संभावित प्रभाव जितना अधिक होगा, स्कोर उतना ही अधिक होना चाहिए।
यदि आपने यह विश्लेषण किसी टीम के साथ किया है, तो सभी को प्रत्येक श्रेणी से शीर्ष तीन विचारों को चुनने के लिए कहें। जिन विचारों पर सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है, उनके सबसे अधिक बार-बार दोहराए जाने की संभावना है। यदि आप अकेले विश्लेषण पर काम कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि किस पर ध्यान देना है।
एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण शुरू करने के लिए प्रश्न
यहां उन प्रश्नों की सूची दी गई है जो SWOT विश्लेषण की प्रत्येक श्रेणी में मदद करेंगे।
ताकत (आंतरिक, सकारात्मक कारक)
ताकत आपके संगठन की सकारात्मक, मूर्त और अमूर्त आंतरिक विशेषताओं का वर्णन करती है। आप उन्हें नियंत्रित कर सकते हैं।
- आपके अनुसार आप किन क्षेत्रों में मजबूत हैं?
- कौन से आंतरिक संसाधन हैं?
- प्रतिस्पर्धी लाभ क्या है?
- क्या आपके पास नए उत्पादों के अनुसंधान और विकास में बहुत अनुभव है?
- क्या ऐसे सकारात्मक गुण हैं जो मूल्य या प्रतिस्पर्धात्मक लाभ जोड़ते हैं?
कमजोरी (आंतरिक, नकारात्मक कारक)
कमजोरियाँ व्यवसाय के ऐसे पहलू हैं जो आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले मूल्य को कम करते हैं या आपके प्रतिस्पर्धात्मक लाभ को कम करते हैं। ये ऐसे क्षेत्र हैं जिन्हें व्यवसाय को प्रतिस्पर्धी बनाए रखने के लिए मजबूत करने की आवश्यकता है।
- आपके द्वारा नियंत्रित कौन से कारक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ हासिल करने या बनाए रखने की आपकी क्षमता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं?
- निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने या एक मजबूत प्रतियोगी के साथ सफलतापूर्वक प्रतिस्पर्धा करने के लिए किन क्षेत्रों में सुधार करने की आवश्यकता है?
- कंपनी में क्या कमी है (उदाहरण के लिए, अनुभव या प्रतिभाशाली कर्मचारियों तक पहुंच और नवीनतम तकनीक)?
- क्या कंपनी के पास सीमित संसाधन हैं?
- अवसर (बाहरी, सकारात्मक कारक)
- अवसर बाहरी कारकों का वर्णन करते हैं जो किसी व्यवसाय को फलने-फूलने में मदद कर सकते हैं।
- आप किन बाज़ार या पर्यावरणीय अवसरों का लाभ उठा सकते हैं?
- क्या कंपनी को सकारात्मक प्रतिक्रिया मिल रही है?
- क्या बाजार में हाल ही में कोई वृद्धि हुई है या कोई अन्य परिवर्तन जो नए अवसर पैदा कर सकता है?
- क्या अवसर स्थायी है या बदल रहा है और त्वरित निर्णय लेने की आवश्यकता है?
खतरे (बाहरी, नकारात्मक कारक)
खतरों में बाहरी कारक और आपके नियंत्रण से परे कारक शामिल हैं जो रणनीति या व्यवसाय से समझौता कर सकते हैं। उन पर आपका कोई नियंत्रण नहीं है, लेकिन सही योजना बनाकर आप उनके लिए तैयार हो सकते हैं।
- आपके वर्तमान और संभावित प्रतियोगी कौन हैं?
- आपके नियंत्रण से बाहर कौन से कारक आपके व्यवसाय को जोखिम में डाल सकते हैं?
- क्या बाजार की प्रतिकूल प्रवृत्तियों या कार्रवाइयों के कारण समस्याएं हैं जो भविष्य में कम आय या आय का कारण बन सकती हैं?
- कौन-सी परिस्थितियाँ मार्केटिंग प्रयासों को ख़तरे में डाल सकती हैं?
- क्या आपूर्तिकर्ता की कीमतें या कच्चे माल की उपलब्धता बदल गई है?
- उपभोक्ता व्यवहार, अर्थव्यवस्था, या सरकारी कानूनों में बदलाव के बारे में क्या जो भविष्य की बिक्री को कम कर सकते हैं?
- क्या हाल ही में कोई नया उत्पाद या तकनीक पेश की गई है जो आपके मौजूदा उत्पादों, उपकरणों या सेवाओं को कम प्रतिस्पर्धी बना सकती है?
एक बार जब आप अपनी SWOT सूची की पहचान कर लेते हैं और उसे प्राथमिकता दे देते हैं, तो आप लघु और दीर्घकालिक व्यावसायिक रणनीतियों को विकसित करने के लिए इसका उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। इस विश्लेषण का सही मूल्य सकारात्मक कारकों को बढ़ाने और उनका उपयोग करने और साथ ही, नकारात्मक कारकों से बचने की योजना बनाने में निहित है।
