व्यावसायिक योजना किसी भी व्यावसायिक गतिविधि का एक अभिन्न अंग है।
इसके बिना, वित्त को आकर्षित करने के चरणों और सुविधाओं की योजना पर तर्कसंगत रूप से सोचना असंभव है।
व्यापार योजना क्या है?
यह एक ऐसा पेपर है जिसमें विस्तृत डिज़ाइन औचित्य शामिल है, और यह किए गए निर्णयों की प्रभावशीलता का आकलन भी दर्शाता है। मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित पहलुओं में है:
- इस तथ्य का प्रदर्शन कि उत्पाद वास्तविक बाजार स्थितियों में निश्चित रूप से मांग में बन जाएगा;
- माल के निर्माण और बिक्री, उनके विज्ञापन के लिए महंगे निर्देशों का आकलन;
- भविष्य के उद्यम की लाभप्रदता निर्धारित करना और निवेशक के लिए लाभों का विश्लेषण करना।
दस्तावेज़ के कार्य, साथ ही साथ इसके कार्य, व्यापक और असंख्य हैं। वे उपयोग के निम्नलिखित क्षेत्रों में हैं:
- एक निश्चित अवधि के भीतर व्यावसायिक कार्य के वास्तविक परिणामों का निष्पक्ष मूल्यांकन करने के लिए एक उपकरण;
- भविष्य के लिए एक संपूर्ण परियोजना अवधारणा बनाने का एक उपकरण;
- कंपनी की रणनीति को लागू करने के लिए नए निवेश आकर्षित करने की संभावना।
जैसा कि आप देख सकते हैं, समग्र रूप से कंपनी के कार्य की योजना बनाने का यह सबसे महत्वपूर्ण पहलू है।
व्यापार योजना क्यों लिखें, और इसके लिए क्या है?
शब्द की व्यापक अवधारणा का अध्ययन करते हुए, यह ध्यान दिया जा सकता है कि यह एक योजना है, विभिन्न कार्यों और कार्यों के कार्यान्वयन के लिए एक कार्यक्रम है, जिसमें कंपनी के रूप में ऐसे पहलुओं पर डेटा शामिल है, जो माल का उत्पादन करता है, बिक्री बाजार और विपणन . यह एक सॉफ्टवेयर उत्पाद है, जिसका विकास व्यावसायिक प्रक्रियाओं की योजना बनाते समय होता है।
यह आपको विशिष्ट कार्यक्रमों और कार्यों के विकास के माध्यम से लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के साधनों को निर्धारित करने की अनुमति देता है। बेशक, काम के दौरान वे वर्तमान परिस्थितियों के अनुसार समायोजन के अधीन हैं। एक छोटे व्यवसाय के लिए व्यवसाय योजना लिखने के दो विकल्प हैं – अपने लिए और तृतीय पक्ष के लिए।
अपने लिए दस्तावेज़ बनाना
कागज का उद्देश्य कार्यों को पूरा करने के लिए एक मार्गदर्शक बनना है। इस दस्तावेज़ के आंकड़ों के अनुसार, परियोजना के सफल कार्यान्वयन के लिए कार्रवाई की जा रही है।
इस तरह के अनुमान में अधिक विवरण, साथ ही निराशावादी, यथार्थवादी और आशावादी पूर्वानुमान होना चाहिए। जहां तक गणना में निवेशकों को प्रदान किए गए लागत भाग का संबंध है, यह अधिक संयमित और विशिष्ट होगा। इस प्रकार की योजना में परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए स्वयं की जरूरतों और योजनाओं पर जोर दिया जाता है।
निवेशकों के लिए प्रारूपण
लक्ष्य कार्य परियोजना के वित्तपोषण के लिए उधार ली गई धनराशि को आकर्षित करना है। इस प्रकार का पेपर तीसरे पक्ष के लिए बनाया जाता है, जो लेनदार, वाणिज्यिक बैंक, सरकारी एजेंसियां हैं।
मुख्य लक्ष्य यह साबित करने में सक्षम होना है कि परियोजना व्यवहार्य और लाभदायक है। इस योजना को संकलित करते समय, संचालन के तर्क, साथ ही गणना भाग, योजनाओं के साथ तथ्यों की तुलना पर विशेष ध्यान देना आवश्यक है।
SWOT विश्लेषण और व्यवसाय योजना विकास में इसकी भूमिका
एक योजना तैयार करना बड़ी तस्वीर के विश्लेषण के साथ सीधे शुरू होता है। ऐसा करने के लिए, सभी जानकारी एकत्र करना और विश्लेषणात्मक गतिविधियों का संचालन करना आवश्यक है। कार्य के अभिन्न चरणों में से एक SWOT-विश्लेषण है।
जटिल ध्वनि के बावजूद, इसे समझना बेहद आसान है। इसके उपयोग के लिए धन्यवाद, आप आसानी से सभी उपलब्ध सूचनाओं की संरचना कर सकते हैं और इसके आधार पर प्रभावी निर्णय ले सकते हैं। SWOT एक संक्षिप्त नाम है जिसका अर्थ है:
- “S-शक्तियां” – मजबूत स्थिति, इनमें कम उत्पादन लागत, उच्च स्तर की पेशेवर क्षमता, एक अभिनव उत्पाद, अच्छी सेवा शामिल हो सकती है;
- “W – कमजोरी” – कमजोरियां – व्यवसाय के लिए परिसर की कमी, ब्रांड अज्ञात, उच्च स्तर की प्रतिस्पर्धा;
- “ओ – अवसर” – अवसर, वे राजनीतिक स्थिति, सामाजिक वातावरण (उन्नत प्रौद्योगिकियों का परिचय, धन प्राप्त करना, क्षेत्र की आयु विशेषताओं) के रूप में बाहरी परिस्थितियों पर निर्भर हैं;
- “टी – खतरे” – खतरनाक कारक, अप्रत्याशित घटना, मानव निर्मित आपदाएं, अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियां (सीमा शुल्क की उपस्थिति और उनके बढ़ने, प्रतिस्पर्धा और इसके बढ़ने की संभावना)।
विश्लेषण का उद्देश्य एक विस्तृत चित्र बनाकर संगठन के बाहरी और आंतरिक कारकों का विस्तृत उच्च गुणवत्ता वाला मूल्यांकन करना है। इन गतिविधियों के बाद, आप प्रत्येक अनुभाग का वर्णन करना शुरू कर सकते हैं।
व्यवसाय योजना कैसे लिखें: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका?
संरचना और सामग्री
एक व्यवसाय योजना तैयार करना एक जटिल और श्रमसाध्य प्रक्रिया है जिसके लिए उचित स्तर के ज्ञान और योग्यता की आवश्यकता होती है। परिणामी गणना के लिए अखंडता और निवेशकों और संस्थापकों द्वारा समझा जाने के लिए, चरणों में अभिनय करते हुए, इसके निर्माण के लिए सक्षम रूप से संपर्क करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक अनुभाग की समीक्षा करना और उस पर विस्तार से विचार करना आवश्यक है।
शीर्षक पृष्ठ
इस शीट में परियोजना का सामान्य नाम, लेखकत्व और कार्यान्वयन का वर्ष शामिल है। मुख्य आवश्यकता यह है कि नाम आकर्षक हो और शब्द स्पष्ट हो ताकि इसे पढ़ने वाला हर व्यक्ति मुख्य विचार को पकड़ सके।
फिर से शुरू करें
यह इस तरह के किसी भी दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि इसमें इसके सार का संक्षिप्त प्रतिबिंब होता है। यह तथ्य कि संभावित निवेशक आपकी परियोजना में रुचि लेंगे, इस भाग की तैयारी की बारीकियों पर निर्भर करता है। कार्य की जटिलता के कारण, दस्तावेज़ को संकलित करने में कई कारक हैं जिन पर आपको विशेष ध्यान देना चाहिए:
- डिज़ाइन लक्ष्य;
- संगठन का संक्षिप्त सारांश;
- प्रतिस्पर्धियों पर लाभ का विवरण;
- आवश्यक निवेश की राशि;
- वित्तीय संकेतकों के साथ गणना भाग;
- धनवापसी योजना;
- पेटेंट और प्रमाणपत्र संख्या (यदि कोई हो);
- कंपनी की विश्वसनीयता का प्रमाण पत्र, गारंटी।
स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें
इस मामले में, हम उद्यम की वर्णनात्मक विशेषताओं और इसके सामरिक और रणनीतिक लक्ष्यों के बारे में बात कर रहे हैं। कंपनी के विवरण में इस तरह के पहलू शामिल होने चाहिए:
- बुनियादी गतिविधियां, फर्म की सामान्य प्रकृति;
- वह चरण जिस पर परियोजना विकसित हो रही है;
- कंपनी का कानूनी रूप;
- उत्पाद और सेवा जो फर्म पेश कर सकती है;
- पिछले वर्षों के सामान्य तकनीकी और आर्थिक मानदंड;
- भौगोलिक विस्तार की संभावनाएं;
- फर्म और उत्पाद की प्रतिस्पर्धात्मकता का प्रमाण।
एक उद्यमी या उद्यमियों के समूह को आने वाले वर्षों के लिए स्पष्ट रूप से लक्ष्य तैयार करना चाहिए और उन्हें निवेशकों के लिए सबसे आकर्षक तरीके से तैयार करना चाहिए।
व्यवसाय योजना कैसे लिखें: चरण-दर-चरण निर्देश?
आला, उद्योग का विश्लेषण
यह एक अनिवार्य कदम है जो गतिविधि के प्रारंभिक चरणों में संभावित त्रुटियों को रोकेगा। बाजार विश्लेषण का उद्देश्य यह समझाना है कि भविष्य का व्यवसाय बाजार स्थान को कैसे प्रभावित कर सकता है और उस स्थिति का जवाब दे सकता है जो उसमें विकसित होती है, या भविष्य में विकसित होगी। इस चरण में कई महत्वपूर्ण पहलू शामिल हैं:
- किसी उत्पाद/सेवा की मांग का पता लगाना;
- बाजार क्षमता संकेतकों की गणना;
- प्रतिस्पर्धा के स्तर और अन्य कारकों के प्रभाव का आकलन;
- बाजार अनुसंधान परिणाम;
- बिक्री की मात्रा का पूर्वानुमान;
- विपणन कार्यों का विवरण।
गतिविधि से पहले, उद्यमी को आला का अध्ययन करना चाहिए, प्रतिस्पर्धियों के प्रस्तावों पर शोध करना चाहिए और यह सोचना चाहिए कि वह उनसे बेहतर कैसे होगा। अन्य फर्मों का मूल्यांकन उनके विज्ञापन, उत्पाद, सेवा की गुणवत्ता, मूल्य निर्धारण नीति के विस्तृत अध्ययन के आधार पर किया जाता है।
व्यावसायिक अवसर मूल्यांकन
यह खंड निवेशकों के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसमें विकास के आशाजनक क्षेत्रों का विवरण है। आला के पूर्ण अध्ययन के बाद, आने वाले वर्ष के लिए संभावनाओं का विश्लेषण करना शुरू करना उचित है, और फिर 5, 10 वर्षों के लिए।
अवसर गतिविधियों के भौगोलिक विस्तार, मुनाफे में प्राकृतिक वृद्धि, सीमा में वृद्धि और कंपनी के वित्तीय आधार और बाहरी परिस्थितियों से निर्धारित होते हैं।
बेचे जा रहे उत्पाद के बारे में जानकारी
उत्पाद की गुणवत्ता आपके व्यवसाय की सफलता का 90% है। वास्तव में, साथ ही व्यवसाय योजना में इसके विवरण की गुणवत्ता – आप जो धन आवंटित करना चाहते हैं उसकी सफलता का 90%। वर्णन करते समय, आपको न केवल क्लासिक योजना पर ध्यान देना चाहिए, बल्कि अपने उत्पादों की मूल प्रस्तुति पर भी ध्यान देना चाहिए।
आमतौर पर, इस खंड में निम्नलिखित जानकारी होती है:
- सेवा या उत्पाद का भौतिक विवरण;
- आवेदन संभावनाओं की गणना;
- प्रगति के संदर्भ में सकारात्मक पहलू;
- बाजार में प्रवेश करने के लिए उत्पादों की तैयारी;
- अच्छी समीक्षाओं वाले विशेषज्ञों की सूची।
विपणन योजना
आधुनिक व्यवसाय के पीछे विपणन प्रेरक शक्ति है, इसलिए यह योजना संपूर्ण नियोजन प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इसमें निम्नलिखित वर्णनात्मक विशेषताएं हैं:
- मूल्य निर्धारण डेटा, मूल्य पूर्वानुमान;
- बाजार पहुंच रणनीति;
- नई वस्तु वस्तुओं के निर्माण की संभावनाएं;
- उत्पादों के लिए बिक्री योजनाएं;
- बुनियादी कार्यान्वयन चैनलों का विवरण;
- उत्पाद जानकारी वितरित करने के तरीकों की गणना;
- विज्ञापन रणनीति के साथ परिभाषा।
आधुनिक व्यवसाय में बड़ी संख्या में विपणन पदों का अस्तित्व शामिल है। यह उन क्षेत्रों पर ध्यान देने योग्य है जो आपके लक्षित दर्शकों के सबसे करीब हैं।
उत्पादन योजना
यह एक महत्वपूर्ण चरण है, कोई कह सकता है, किसी भी व्यवसाय योजना का “दिल”। इसमें कई घटक तत्व शामिल हैं:
- सामान्य उत्पादन अवधारणा;
- कच्चे और भौतिक संसाधन, उनके मूल के स्रोतों का निर्धारण;
- तकनीकी प्रक्रियाओं का कार्यान्वयन, उनका एल्गोरिदम;
- आवश्यक उपकरण और इसके विनिर्देश;
- सभी धारियों और श्रेणियों (इंजीनियरों, तकनीशियनों, प्रशासनिक कर्मचारियों) के कर्मियों के लिए आवश्यकताओं की एक सूची।
वित्तीय योजना
यह बिंदु बुनियादी है, क्योंकि इसमें सभी निपटान संचालन शामिल हैं जो कंपनी के संस्थापक और संभावित निवेशकों दोनों के लिए सबसे दिलचस्प हैं। इसमें मूल्य के संदर्भ में सारांशित सभी पिछले भाग शामिल हैं और इसमें कई घटक शामिल हैं:
- बिक्री पूर्वानुमान;
- व्यय और राजस्व के बीच संतुलन;
- कंपनी का उपलब्ध बजट;
- स्वामित्व वाली प्रतिभूतियां, जोखिम;
- सामान्य तरलता संकेतक (पेबैक, शुद्ध लाभ, बिक्री पर लाभ)।
ऐसे विशेष सूत्र हैं जिनके आधार पर निपटान क्रियाएँ और गतिविधियाँ की जाती हैं।
व्यवसाय योजना लिखने के बारे में रोचक तथ्य
- अतिरिक्त अनुभाग अतिरिक्त डेटा के रूप में प्रकट हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे परियोजना के संभावित जोखिमों और अप्रत्याशित परिस्थितियों के परिणाम क्या हैं, के आकलन से संबंधित हो सकते हैं।
- सभी नियोजित कार्यों के कार्यान्वयन के लिए एक पूर्ण कार्यक्रम प्रदान करना महत्वपूर्ण है, अर्थात, एक कैलेंडर योजना तैयार करना जिसके भीतर परियोजना को लागू किया जाएगा।
- उत्पादन समर्थन योजना, जिसमें संसाधन आधार के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण, विभिन्न संसाधनों की आवश्यकता का आकलन, सामग्री और तकनीकी और सूचना आधार जैसे डेटा शामिल हैं। नियामक और कार्यप्रणाली उत्पादन समर्थन द्वारा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई जाती है।
- प्रत्येक विचारशील तत्व में प्रबंधकीय रणनीति और प्रक्रिया संगठन से संबंधित एक अनुभाग शामिल होना चाहिए। यह कंपनी के मुख्य प्रतिभागियों का वर्णन करता है जो कुछ पदों पर काबिज हैं, सामान्य संगठनात्मक चार्ट पर विचार करता है जो आंतरिक कनेक्शन प्रदर्शित करता है, कर्मियों के चयन की प्रक्रिया, उनके काम के लिए पारिश्रमिक की प्रणाली को दर्शाता है।
