Dans le contexte du développement rapide de la société et de la réception quotidienne d’une grande quantité d’informations, une personne a besoin de plus en plus de temps pour utiliser pleinement les ressources fournies.
L’accélération du rythme de vie conduit au fait que les gens doivent soit sacrifier quelque chose au profit des objectifs principaux, soit construire des activités de la manière la plus rationnelle et la plus efficace, en réduisant les coûts de temps.
Le caractère aléatoire dans la construction des activités, le désordre dans le calendrier des opérations et l’absence d’un plan d’action bien pensé font qu’une personne n’a pas le temps de faire toutes les choses nécessaires. En conséquence, il y a de la tension, de la nervosité, une perte de temps et d’énergie, ce qui affecte négativement les résultats de la vie des gens.
La gestion du temps vise à rationaliser vos actions et opérations, ainsi qu’à établir un calendrier de leur mise en œuvre afin d’atteindre vos objectifs le plus complètement possible et en un minimum de temps.
L’histoire de la gestion du temps
Même dans les temps anciens, les gens ont essayé de construire leur mode d’activité de manière à prendre les mesures nécessaires en peu de temps et en même temps à obtenir le maximum d’effet. Cependant, la gestion du temps n’a pas fait l’objet d’une attention particulière, car elle n’était pas particulièrement nécessaire.
Avec le développement du progrès scientifique et technologique et l’accélération du rythme de vie en société, une nouvelle direction de pensée apparaît – la gestion du temps – comme la science de la gestion du temps. La formation de ce concept remonte à la seconde moitié du XXe siècle. (années 70-80), lorsque les scientifiques de la communauté mondiale et nos compatriotes ont commencé à s’occuper sérieusement de cette question.
Au 21e siècle, la théorie et la pratique de la gestion du temps sont largement utilisées par différentes catégories et groupes de personnes. Il s’agit notamment des employés des entreprises, des indépendants, des femmes au foyer et des personnes engagées dans la créativité libre, c’est-à-dire que presque tout le monde devrait étudier en détail les règles et les méthodes de gestion du temps pour augmenter la productivité au travail et à la maison.
Le but et les objectifs de la gestion du temps
L’objectif principal de la gestion du temps, basé sur l’essence de ce concept, est de gérer le temps et d’obtenir le résultat le plus positif. Conformément à l’objectif, la gestion du temps résout les tâches suivantes :
- organisation des opérations et des actions par ordre de priorité pour une personne ;
- classer les objectifs par importance ;
- répartition des devoirs et des responsabilités entre les membres d’un groupe ou d’une équipe ;
- établir un calendrier pour effectuer les opérations comme le moyen le plus efficace de planifier le temps ;
- construire le modèle de comportement le plus rationnel lors de l’utilisation d’une ressource temporaire ;
- augmenter la productivité du travail et, par conséquent, son efficience et son efficacité ;
- Recherchez des réserves de temps masquées qui peuvent être utilisées plus efficacement.
Les tâches répertoriées sont des domaines d’activité élargis et, par conséquent, chaque bloc peut être divisé en plusieurs sous-tâches plus petites. Ce qu’ils seront exactement – cela dépend de chaque personne individuellement. L’essentiel est qu’ils doivent tous obéir à l’objectif principal.
En résolvant ces problèmes, chacun peut apprendre à bien gérer son temps, en l’utilisant le plus efficacement possible. De telles activités vous permettent d’apprendre la maîtrise de soi et l’analyse, l’étude indépendante de diverses méthodes et pratiques, l’organisation du temps personnel pour le travail et le repos.
Principes de gestion du temps
Comme tout autre domaine de connaissance, la gestion du temps repose sur certains principes élaborés par des experts et pris comme base d’utilisation. Les principes suivants de gestion du temps doivent être soulignés :
Planification
Une gestion efficace du temps n’est possible que si elle est clairement divisée en certaines périodes pour effectuer des actions. Dans le même temps, pour plus de commodité, vous pouvez utiliser diverses méthodes de planification – écrire dans un cahier ou un organisateur, dans des applications spéciales sur votre téléphone ou votre ordinateur. La planification visuelle vous permet de donner une évaluation visuelle du calendrier établi, ce qui aide à l’analyser plus en détail pour plus d’efficacité.
Déterminer la complexité des tâches
Lors de l’élaboration d’un plan, il faut se concentrer sur le fait que certaines tâches et opérations sont plus complexes, nécessitant une concentration maximale ou beaucoup de temps. Ce sont eux qui doivent être exécutés en premier lieu et de préférence dans la première moitié de la journée, car pendant cette période, une personne a plus de force, elle est concentrée et ses performances sont beaucoup plus élevées.
Après avoir terminé des tâches complexes, vous pouvez déjà effectuer des opérations plus simples qui peuvent être effectuées en mode familier semi-automatique. Si vous construisez un emploi du temps sous la forme opposée, c’est-à-dire que vous faites d’abord des choses faciles, puis des choses difficiles, alors avec un degré de probabilité élevé, une personne ne sera pas en mesure de faire un travail acharné, car elle n’aura tout simplement pas la force;
Diviser les processus complexes en processus simples
Si lors de la planification, il y a des points particulièrement difficiles qui nécessitent une grande quantité de ressources, il est préférable de les diviser en plus petits. Dans ce cas, un objectif apparemment insoluble sera atteint lorsque l’exécution d’un ensemble de sous-objectifs simples sera atteinte ;
Rechercher des réserves de temps masquées
Souvent, les gens ne remarquent pas que certaines périodes de temps pourraient être utilisées de manière plus productive, et au lieu de cela, ils les consacrent à des choses inutiles. Le fléau de la société moderne, ce sont les réseaux sociaux et Internet, dans lesquels il y a tellement d’informations (utiles et pas très) que parfois une personne ne remarque pas comment elle peut passer plusieurs heures d’affilée devant un ordinateur ou un téléphone.
Ce temps aurait pu être utilisé plus efficacement. Il est nécessaire d’identifier par vous-même les opérations inefficaces et inutiles et de commencer à réduire le temps qui leur est consacré. Au lieu de cela, vous pouvez proposer des activités pour vous-même qui donneraient vraiment une sorte de résultat positif.
De plus, vous pouvez combiner efficacement deux classes, si elles n’interfèrent pas l’une avec l’autre. Par exemple, si une personne fait la queue, elle peut simultanément lire un article scientifique informatif dans sa profession ou commencer à faire un plan pour le lendemain ;
Motivations
Une personne motivée effectue des activités avec une productivité beaucoup plus grande. La motivation intrinsèque est une sorte de levier ou de catalyseur, grâce auquel se manifeste un degré plus élevé de persévérance, de concentration d’attention et de concentration sur l’obtention du résultat final.
La motivation peut être exprimée sous une forme spécifique, et le plus souvent il s’agit d’un résultat financier, c’est-à-dire de recevoir de l’argent pour le travail effectué. Pour vous motiver, vous pouvez penser à quels avantages l’argent sera dépensé.
De plus, la motivation peut aussi être purement émotionnelle, lorsqu’une personne reçoit une satisfaction psychologique ou physique du résultat de son activité.
Règles de gestion du temps
Une gestion efficace du temps implique de suivre certaines règles de conduite, qui sont les suivantes :
- Utilisez divers outils et techniques pour planifier votre temps ;
- gardez votre espace de travail propre afin de ne pas perdre de temps à chercher des documents ;
- n’étudiez pas les informations qui ne sont pas nécessaires pour une tâche spécifique ;
- ne perdez pas de temps à naviguer inutilement sur les réseaux sociaux ;
- ne faites pas plusieurs choses à la fois, concentrez-vous sur une chose ;
- apprenez à refuser les gens s’ils vous demandent de faire un travail dont vous n’avez pas besoin ;
- déterminez les périodes pendant lesquelles vous avez la plus grande activité mentale et physique – faites un travail difficile à ce moment ;
- Prenez le temps de vous détendre et apprenez à vous détendre complètement, pas par à-coups.
Les règles de gestion du temps visent à définir de manière générale les tactiques d’organisation du flux de travail. Leur application est nécessaire pour augmenter efficacement la productivité d’une personne et formuler une ligne de son comportement dans la mise en œuvre du processus de travail.
Techniques de gestion du temps
La gestion du temps est un guide d’action visant à gérer le temps, et il contient des méthodes spécifiques pour mener à bien cette activité. Parmi elles, les méthodes les plus couramment utilisées sont :
- Méthode de création d’horaires de travail basée sur le biorythme – « hibou » ou « alouette ». Il suggère que chaque personne appartient à l’un des deux types de biorythmes, dont l’activité se manifeste à différents moments de la journée. Il est nécessaire d’établir un plan de travail et un calendrier de manière à ce que les tâches les plus complexes et les plus chronophages soient exécutées pendant une période d’activité accrue de l’organisme.
- La méthode de la première étape est basée sur le fait que démarrer une entreprise difficile est toujours difficile, mais pour cela, il vous suffit de faire le premier pas. Les progrès ultérieurs seront plus faciles, car il est toujours difficile pour une personne de commencer exactement. Pour que la première étape réussisse, vous devez créer un modèle spécifique pouvant être utilisé pour effectuer des opérations similaires ;
- Une méthode de contrainte pour aider à prendre des décisions en cas d’incertitude. Si une personne ne sait pas quelle décision prendre dans une situation particulière, elle se fixe une certaine restriction – par exemple, choisir entre deux options en 10 minutes ou si elle ne décide pas de faire cette action particulière ;
- La méthode d’écriture sous une forme complexe suppose que toutes les entrées doivent être faites dans un cahier ou un organiseur, et non sur de nombreux morceaux de papier éparpillés. Ainsi, il sera toujours plus facile de trouver les informations dont vous avez besoin, et elles ne seront jamais perdues, étant accompagnées de toutes les informations nécessaires ;
- La méthode d’enregistrement graphique suggère qu’il est parfois plus facile et plus pratique d’afficher des informations à l’aide d’un diagramme ou d’un graphique. Ainsi, il sera plus compréhensible et facile à retenir, et vous passerez beaucoup moins de temps à le réparer.
Inconvénients de la gestion du temps
La planification de la gestion du temps donne toujours des résultats tangibles, mais elle présente en même temps un certain nombre d’inconvénients. Ceux-ci devraient inclure des éléments tels que :
- Des circonstances de force majeure émergentes peuvent perturber le calendrier. Mais, si les tâches sont planifiées, elles doivent encore être résolues, puis une nouvelle recherche de temps libre commence. La violation de l’horaire établi peut entraîner de la nervosité et de l’irritabilité et, par conséquent, une détérioration du bien-être d’une personne ;
- La libération du temps libre consiste à l’utiliser pour effectuer de nouvelles tâches, dans le cadre desquelles une personne se surcharge délibérément de travail. Dans une situation d’augmentation du volume d’opérations et d’augmentation de la productivité, il peut y avoir une augmentation de la fatigue qui peut devenir chronique ;
- Un emploi du temps clair est une bonne chose, mais cela peut donner l’impression que c’est le « jour de la marmotte » tous les jours. Une personne doit faire beaucoup de choses différentes chaque jour, après quoi tout recommencera.
Top 5 des livres sur la gestion du temps
- Travaillez moins, faites plus – K. Gleason
- Gestion extrême du temps – N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
- L’art d’être à l’heure – A. Lacaine
- Conduire le temps. Comment réussir à vivre et à travailler – G. Arkhangelsky
- Gestion du temps difficile. Prenez le contrôle de votre vie – Dan S. Kennedy
