Après avoir effectué une analyse SWOT, vous obtiendrez une image claire de la position de votre entreprise personnelle sur le marché. Cela aidera également à identifier et à comprendre les problèmes affectant l’entreprise et les perspectives d’avenir.
Les avantages de l’analyse SWOT
L’un des principaux avantages est qu’il ne coûte rien. Cela peut être fait par chaque employé de l’entreprise qui comprend les conditions commerciales. Cela signifie que vous ou un membre de l’équipe pouvez améliorer votre entreprise sans encourir le coût de l’embauche de consultants externes.
Un autre avantage de l’analyse SWOT est qu’elle se concentre sur les facteurs qui affectent principalement la performance de l’entreprise. Avec elle, vous pouvez :
- Mieux comprendre votre propre entreprise.
- Faites attention à ses faiblesses.
- Évitez les menaces futures.
- Profitez d’opportunités non découvertes.
- Utilisez exclusivement des forces.
- Développez des objectifs commerciaux et des stratégies à atteindre
L’analyse SWOT n’est qu’une étape dans le processus de planification d’entreprise. L’étape suivante consiste à rechercher et à analyser les domaines de l’entreprise qui doivent être améliorés.
L’analyse SWOT ne couvre que les problèmes qui peuvent être considérés comme des forces, des faiblesses, des opportunités ou des menaces. Pour cette raison, il est difficile d’identifier les facteurs qui ne sont pas suffisamment clairs ou qui n’appartiennent à aucune de ces catégories. Gardez également à l’esprit qu’une analyse SWOT ne sera pas utile :
- Classer les problèmes par ordre de priorité
- Rechercher des solutions ou des alternatives.
- Sélectionner une idée.
- Toutes les informations qu’il propose ne sont pas utiles.
Comment faire une analyse SWOT ?
Puisqu’il n’y a pas de méthode unique pour effectuer une analyse SWOT, vous avez suffisamment de liberté pour improviser et l’adapter à vos besoins personnels et à votre entreprise.
Créer une équipe
Pour obtenir des résultats objectifs, rassemblez des personnes ayant des opinions et des positions différentes. La direction, les ventes, le service client et même les clients offriront certainement des informations précieuses.
Le brainstorming collectif est également considéré comme un moyen de fédérer une équipe. Impliquer les collaborateurs dans ce processus permet de leur faire comprendre l’importance de cette analyse et des décisions stratégiques qui y sont prises.
Ayez un objectif clair
Tout d’abord, décidez ce que vous allez analyser. Est-ce un projet, une stratégie ou une entreprise entière ? Écrivez le sujet d’analyse en haut de la page et revenez-y toujours si vous pensez que la discussion s’est écartée du sujet principal.
Générer des idées collectivement
Dirigez la génération collective d’idées avec votre équipe. Tout d’abord, listez et notez dans une liste générale toutes vos forces, faiblesses, opportunités et menaces.
Écrivez tout
Incluez tout ce qui est mentionné dans chaque catégorie et assurez-vous de ne rien manquer.
Évaluez chaque idée
Après avoir énuméré toutes les idées, discutez de l’importance de chacune. Évaluez chaque idée avec une note (par exemple, de 1 à 10). Plus l’impact potentiel d’une idée sur une entreprise est important, plus le score doit être élevé.
Si vous avez effectué cette analyse avec une équipe, demandez à chacun de choisir les trois meilleures idées de chaque catégorie. Les idées qui méritent le plus d’attention sont susceptibles d’être répétées le plus. Si vous travaillez seul sur une analyse, vous savez à quoi faire attention.
Questions pour commencer votre analyse SWOT
Voici une liste de questions qui vous aideront avec chaque catégorie d’analyse SWOT.
Forces (facteurs internes positifs)
Les forces décrivent les caractéristiques internes positives, tangibles et intangibles de votre organisation. Vous pouvez les contrôler.
- Dans quels domaines pensez-vous être fort ?
- Quelles sont les ressources internes ?
- Quel est l’avantage concurrentiel ?
- Avez-vous beaucoup d’expérience dans la recherche et le développement de nouveaux produits ?
- Existe-t-il des qualités positives qui ajoutent de la valeur ou un avantage concurrentiel ?
Faiblesses (facteurs internes, négatifs)
Les faiblesses sont des aspects de l’entreprise qui réduisent la valeur que vous offrez ou réduisent votre avantage concurrentiel. Ce sont des domaines qui doivent être renforcés pour maintenir la compétitivité de l’entreprise.
- Quels facteurs que vous contrôlez affectent négativement votre capacité à obtenir ou à conserver un avantage concurrentiel ?
- Quels domaines doivent être améliorés pour atteindre les objectifs fixés ou rivaliser avec succès avec un concurrent sérieux ?
- Que manque-t-il à l’entreprise (par exemple, expérience ou accès à des employés talentueux et aux dernières technologies) ?
- L’entreprise dispose-t-elle de ressources limitées ?
- Opportunités (facteurs externes positifs)
- Les opportunités décrivent les facteurs externes qui peuvent aider une entreprise à prospérer.
- De quelles opportunités commerciales ou environnementales pouvez-vous profiter ?
- L’entreprise reçoit-elle des commentaires positifs ?
- Y a-t-il eu une croissance récente du marché ou d’autres changements susceptibles de créer de nouvelles opportunités ?
- L’opportunité est-elle permanente ou changeante et nécessite-t-elle des décisions rapides ?
Menaces (facteurs externes, négatifs)
Les menaces incluent des facteurs externes et des facteurs indépendants de votre volonté qui pourraient compromettre la stratégie ou l’entreprise elle-même. Vous n’avez aucun contrôle sur eux, mais avec une bonne planification, vous pouvez vous y préparer.
- Qui sont vos concurrents actuels et potentiels ?
- Quels facteurs indépendants de votre volonté pourraient mettre votre entreprise en danger ?
- Y a-t-il des problèmes causés par des tendances ou des actions défavorables du marché qui pourraient entraîner une baisse des revenus ou des bénéfices à l’avenir ?
- Quelles situations peuvent compromettre les efforts marketing ?
- Les prix des fournisseurs ou la disponibilité des matières premières ont-ils changé ?
- Qu’en est-il des changements de comportement des consommateurs, de l’économie ou des lois gouvernementales susceptibles de réduire les ventes futures ?
- Un nouveau produit ou une nouvelle technologie a-t-il été récemment introduit qui pourrait rendre vos produits, équipements ou services existants moins compétitifs ?
Une fois que vous avez identifié et hiérarchisé votre liste SWOT, vous pouvez commencer à l’utiliser pour développer des stratégies commerciales à court et à long terme. La véritable valeur de cette analyse réside dans l’amplification et l’utilisation des facteurs positifs et, en même temps, dans la planification de la façon d’éviter les facteurs négatifs.
