La capacidad de comprender y administrar el flujo de efectivo se considera una de las tareas importantes para usted como propietario de un negocio si desea tener éxito en los negocios.
¿Qué es el flujo de caja?
El flujo de caja de una empresa puede ser positivo o negativo. que significa realmente?
- Positivo: el negocio recibe más dinero del que sale.
- Negativo: la empresa gasta más de lo que recibe.
Una manera fácil de comprender correctamente los flujos de efectivo es tener en cuenta la cantidad total de dinero que entró y salió de una cuenta bancaria en un mes. Si al final del mes el banco recibe más dinero que al principio, entonces el resultado es positivo. Si hay menos dinero al final del mes, esto significa un resultado negativo.
La importancia del flujo de caja para las pymes
El flujo de caja es fundamental para el éxito de cualquier negocio, pero especialmente de las pymes. La falta de efectivo gratis es una de las razones más comunes por las que las empresas fracasan. Incluso la empresa más exitosa puede tener problemas rápidamente si el dinero está vinculado a facturas vencidas o impagas y la empresa ya no pagará las facturas pendientes.
Muchos empresarios pasan por momentos difíciles cuando el flujo de efectivo es escaso en los primeros días de un negocio. Los empresarios tendrán altos costos para iniciar su propio negocio, pero ni los clientes ni los clientes generarán el flujo de ingresos necesario. Por eso es importante considerar su posible situación de flujo de efectivo desde el principio y asegurarse de tener acceso al capital que necesita. Puede ser ahorro o capital de trabajo que se puede obtener con financiamiento adicional. Esto asegurará la continuidad del negocio mientras espera que llegue el dinero.
Otra tarea importante es hacer un seguimiento del flujo de efectivo, especialmente si el negocio es estacional. Si sus ingresos fluctúan mucho en diferentes épocas del año, debe monitorear y administrar cuidadosamente su flujo de efectivo. En este tipo de negocios, puede ser más difícil hacerlo, pero ciertamente es posible.
Tener un flujo de caja positivo significa que el negocio estará mejor preparado para posibles períodos de recesión económica. La gestión del flujo de efectivo es fundamental para el éxito empresarial porque le permite:
- Tomar decisiones financieras inteligentes;
- Mejore su propio modelo de negocio;
- Pagar deudas;
- Invertir en un negocio personal;
- Establecer precios favorables;
- Definir la altura soportada;
- Devolver dinero a los accionistas;
- Plan de éxito comercial o de ventas
Desafíos comunes de flujo de efectivo que enfrentan las pymes
Considere los problemas de flujo de efectivo más comunes para las pequeñas empresas:
- Despilfarro de dinero: Comenzar y administrar un negocio es una gran experiencia, pero algunos empresarios gastan demasiado dinero en bienes y servicios que no son necesarios para el negocio directo o que no serán necesarios en el corto plazo. futuro.
- Pagos lentos de facturas: este es un problema común al que se enfrentan muchos empresarios. Para fomentar un pago más rápido, es importante incluir una fecha de vencimiento en las facturas. Esto aumentará la capacidad de recibir pagos más rápido y a tiempo. Y también incluir condiciones claras de pago e intereses en la factura si el cliente no paga a tiempo. Si incluye condiciones de pago en su factura, tiene 1,5 veces más probabilidades de recibir el pago a tiempo.
- Simplifique el proceso de pago para sus clientes. Por mucho que los clientes deseen realizar pagos, trate de facilitarles el pago.
- Exceso de inventario o equipo. Tener demasiado inventario o inventario dificulta el flujo de efectivo y la inversión en otras áreas del negocio. Además del costo inicial de comprar inventario e inventario, también será necesario cubrir los costos corrientes de almacenar y mantener ese inventario en su estado adecuado para la venta.
- Sobrecarga alta: la sobrecarga alta es particularmente difícil porque es continua. Estos gastos afectan negativamente el flujo de caja a diario hasta que se resuelva el problema.
- Estrategias de cobro de deudas incobrables. A menudo, lo último que queremos escuchar es el cobro de deudas, pero los saldos impagos pueden afectar seriamente el flujo de caja y frenar un negocio. La implementación de una estrategia de cobro de pagos y prácticas de aceptación de pagos para empresas aumentará la probabilidad de que se le pague a tiempo o por adelantado.
- Previsión demasiado optimista. Para reducir el riesgo de incumplimiento de los objetivos, es necesario adherirse a un enfoque conservador de pronóstico. Un pronóstico optimista puede llevar a la pérdida de dinero o a una mala preparación, lo que puede dejar al negocio extremadamente vulnerable y en serios problemas.
- Mala Contabilidad: Debido a la falta de tiempo o recursos, o quizás simplemente por la falta de comprensión de los principios básicos en sí mismos, muchos empresarios no logran administrar adecuadamente la contabilidad de su propia empresa. La capacidad de organizar y preparar adecuadamente los estados financieros de una empresa y mantenerlos actualizados y precisos es fundamental.
Si bien el flujo de efectivo es exclusivo de cada negocio, es importante comprender los principios generales para saber cómo analizar el flujo de efectivo de las pequeñas empresas para que pueda comprenderlo, administrarlo y mejorarlo adecuadamente.
Cómo gestionar el flujo de caja de una pequeña empresa
Aquí hay algunas formas comunes en que las pequeñas empresas pueden obtener efectivo para evitar problemas de flujo de efectivo:
- Crear estado de flujo de caja;
- Calcule sus ingresos y gastos;
- Planificar para el futuro;
- Revisar las condiciones de pago;
- Elegir cuidadosamente personas y otras empresas para una mayor cooperación;
- Establecer expectativas para los clientes y establecer claramente las consecuencias en los contratos;
- Construir relaciones sólidas con los clientes.
Cómo mantener un flujo de efectivo saludable
No descuides la dirección de tu negocio y obtén un flujo de caja positivo. Para mantener un flujo de efectivo saludable, necesita:
- Haga un seguimiento regular de su flujo de caja. Al igual que con otros estados financieros, se recomienda que consulte el estado de flujo de efectivo de cada período.
- Abra una línea de crédito para emergencias. Al asegurar una línea de crédito para posibles problemas de flujo de efectivo, puede mejorar rápidamente su situación de flujo de efectivo.
- Requerir pago por adelantado. Si bien establecer plazos para los clientes es una forma de fomentar pagos más rápidos, también puede solicitar pagos por adelantado o a plazos para pedidos más grandes. Esto ayudará a reducir la cantidad de cuentas por cobrar.
Un enfoque proactivo se considera la base de una buena gestión del flujo de caja empresarial. De esta forma, se puede proteger la fuente de ingresos de la empresa.
Reglas de flujo de caja saludable
Administrar los aspectos cotidianos de un negocio junto con las finanzas y los impuestos puede ser un proceso tedioso que conduce a errores que simplemente no puede permitirse. Aquí hay algunas reglas que cualquier emprendedor debe tener en cuenta para mantener un flujo de caja positivo:
- Enfóquese en el flujo de efectivo, no solo en las ganancias;
- El costo no debe exceder el dinero disponible;
- Tenga una reserva en caso de que necesite compensar un déficit;
- Cuanto más rápido quiera expandir su negocio, más dinero necesitará;
- Elija cuidadosamente todas las inversiones posibles;
- No se exceda con el inventario y los suministros;
- No saque préstamos que no pueda pagar a largo plazo.
Necesitará dinero de fácil acceso para hacer crecer su negocio. Por lo tanto, uno de sus principales objetivos debe ser mantener un flujo de efectivo saludable.
