Procrastinación – y dejar que todo el mundo espere

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Procrastinación – y dejar que todo el mundo espere
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El término «procrastinación» proviene de dos palabras latinas que significan «en lugar de» y «mañana».

La frase que se encuentra con frecuencia «hoy no, mañana» se puede identificar acertadamente con la palabra «procrastinación». Quizá las personas con gran fuerza de voluntad y férrea disciplina considerarán este término como otra hermosa palabra para la pereza elemental.

Pero en consecuencia, los psicólogos de todos los países están convencidos de que la procrastinación es cada vez más común. ¿Cuál es el secreto de su popularidad? Esto será discutido en el artículo.

¿Qué es la procrastinación?

La procrastinación es el deseo de una persona de posponer la actividad menos querida y desagradable para más adelante. Y además, cuanto menos ganas de hacer este negocio, más tiempo se pospone.
Fotografía: Anyaberkut | Dreamstime

En lugar de sentarse y hacer lo que sea necesario, una persona evita una actividad indeseable inventando razones u otras cosas para sí misma.

El ejemplo más llamativo e ilustrativo pueden ser los estudiantes que, en lugar de escribir un diploma, se dedican a limpiar, cocinar, en una palabra, todo menos lo que realmente necesitan. Es importante señalar que nunca realizarían la misma limpieza notoria en otros casos.

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Desde un punto de vista psicológico, la procrastinación es una grave desviación de la norma. En casos avanzados, cosas básicas tan simples como, por ejemplo, cepillarse los dientes, peinarse y similares, pueden posponerse para más adelante. Aquí ya se necesita un trabajo adecuado con un especialista que ayude a solucionar el problema, ya que si se ignora, puede derivar en problemas aún más graves en el futuro y, en consecuencia, un deterioro en la calidad de vida, pues el motivo aquí radica en las condiciones psicológicas.

El lado desagradable de la postergación es que, al posponer todo para más tarde, la persona experimenta un sentimiento de culpa crónico de fondo. Después de todo, al no mantenerse dentro del marco de la productividad, las personas experimentan insatisfacción consigo mismas. Además, las cosas que se hacen en el último momento a menudo se hacen mal, lo que también afecta el estado general y puede traer problemas más adelante.

¿Cómo lidiar con la procrastinación?

  1. Primero, echemos un vistazo a la lista de tareas pendientes. Elija uno de ellos que cause más hostilidad que otros y proceda a aquellos que se pueden poner en 2-3 lugar, por lo que el tiempo se gastará con beneficio, y lo más desagradable se hará en el último momento.
  2. La segunda forma de lidiar con la procrastinación es mucho más efectiva. Consiste en encontrar la verdadera causa de la procrastinación. Puede haber varios, pero para que la búsqueda sea exitosa, debes ser honesto contigo mismo y encontrar la motivación más adecuada.

Motivo de la procrastinación

Falta de motivación personal

No todas las personas son disciplinadas y pueden forzarse fácilmente a sentarse y ponerse a trabajar. Alguien necesita un motivador. Es diferente para todas las personas y es importante elegir el que tendrá el impacto más efectivo. Lo principal es no tratar de conducirte a ningún marco o cánones, sino escucharte a ti mismo y observar tus sentimientos.

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Miedo al fracaso

En este caso, una persona huye inconscientemente de casos que terminaron en fracaso en el pasado. Esta es una razón perfectamente razonable, pero el trabajo aún tendrá que hacerse. En este caso, es necesario analizar y comprender cuál fue la falla en el pasado y tratar de prevenirla en el futuro.

Fotografía: Topdeq | Dreamstime

Esto también incluye el miedo a no presentarse, a no poder hacer frente a la tarea. Sin embargo, los ojos tienen miedo, pero las manos sí. Uno solo tiene que empezar, y luego todo irá por sí mismo. Pero incluso si no funciona, siempre puedes pedir ayuda. También es importante analizar si la presencia de problemas está relacionada con plazos y prisas constantes. Cuanto más se demore, más probable es que la siguiente tarea no se haga lo suficientemente bien.

Falta de libertad

Si no hay interés personal en la tarea que se realiza, las posibilidades de éxito son bastante bajas. Después de todo, si es impuesto por alguien de afuera y se lleva a cabo por un sentido del deber, entonces, ¿de qué tipo de productividad podemos hablar? En esta situación, la solución es reemplazar la frase «debo» con la frase «quiero».

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Hay personas a las que les resulta más fácil trabajar bajo la presión de los plazos

Tomará mucho tiempo erradicar tal rasgo y, al mismo tiempo, no es un hecho que las tareas se realicen de manera efectiva, porque quizás el cuerpo está dispuesto de tal manera que es más fácil aplicar el máximo esfuerzo una vez que aplicarlos varias veces sistemáticamente. En este caso, es importante encontrar un término medio: queda poco tiempo para la ejecución, y los plazos ya empiezan a agotarse, pero al mismo tiempo hay suficiente.

La procrastinación consume recursos valiosos y empeora el estado psicológico, pero si encuentra una manera decente de resistirla, la calidad de vida mejorará notablemente.

Cómo deshacerse de la procrastinación: consejos de expertos

Natalya Venerova (Storozheva), Directora General del Centro Perspektiva para el Desarrollo Comercial y Profesional, habla sobre métodos efectivos para lidiar con la procrastinación.

La procrastinación es un verdadero «agujero negro» en la autoorganización. Cuanto más posponemos una tarea, más imposible se vuelve. Nosotros mismos podemos crecer de una pregunta completamente insignificante a una bestia enorme y terrible.

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Por ejemplo, necesita escribir un informe trimestral. Esto requiere varias horas de trabajo concentrado, inmersión en el material y atención. Pero, ¿dónde en el horario encontrar estas «unas horas»? Simplemente no existen.

Trate de «jugar» consigo mismo, engáñese un poco: tómese 10 minutos para simplemente crear un archivo llamado «Informe trimestral» y complete solo la portada. Luego, al día siguiente, tómese otros 15 minutos para estructurar el documento. Al día siguiente, otros 15 minutos para trabajar en cualquiera de los tramos.

Fotografía: Kiosea39 | Dreamstime

En consecuencia, el trabajo del informe trimestral dejará de ser una tarea eternamente pospuesta para convertirse en una tarea de trabajo. Y tú mismo no notarás cómo lo terminas. Para mí personalmente funciona.

En cuanto a mi experiencia, puedo decir que una de las técnicas de gestión del tiempo más eficaces que me ayuda es la planificación constante y detallada. Escribo una lista de tareas para el día todas las noches, trato de agrupar las tareas en bloques.

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Por ejemplo, «correos electrónicos urgentes» que deben responderse temprano en la mañana para no retrasar el flujo de trabajo de otras personas. O llamadas desde el coche de camino a la oficina. O entrevistas por Skype que se pueden hacer con una taza de café mientras se espera para reunirse con un cliente.

Para mí, es importante no solo hacer una lista de tareas pendientes, sino imaginar mentalmente: cómo se organizará el día siguiente, dónde pueden ocurrir superposiciones y dónde hay vacíos. Y trato de llenar cada hora lo más ajustado posible, para realizar varias tareas al mismo tiempo.

Por ejemplo, si estoy de viaje, reviso mi currículum mientras estoy en el tren expreso. Si participo en un seminario o conferencia, entonces me comunico con colegas entre los discursos de los oradores. Escribo artículos mientras espero abordar el avión. Intento aprovechar cada minuto. Después de todo, el tiempo es nuestro recurso insustituible.

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Natalia Venerova
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