Después de completar un análisis FODA, obtendrá una imagen clara de la posición de su negocio personal en el mercado. También ayudará a identificar y comprender los problemas que afectan el negocio y las perspectivas futuras.
Los beneficios del análisis FODA
Una de las principales ventajas es que no cuesta nada. Esto lo puede hacer cualquier empleado de la empresa que comprenda las condiciones comerciales. Esto significa que usted o un miembro del equipo pueden mejorar su negocio sin incurrir en el costo de contratar consultores externos.
Otra ventaja del análisis FODA es que se enfoca en los factores que afectan principalmente el desempeño de la empresa. Con él puedes:
- Comprenda mejor su propio negocio.
- Presta atención a sus debilidades.
- Evite amenazas futuras.
- Aproveche las oportunidades no descubiertas.
- Use exclusivamente fortalezas.
- Desarrolle objetivos comerciales y estrategias para lograrlos.
El análisis FODA es solo un paso en el proceso de planificación empresarial. El siguiente paso es investigar y analizar las áreas del negocio que necesitan mejorarse.
El análisis DAFO cubre solo aquellos aspectos que pueden considerarse como fortalezas, debilidades, oportunidades o amenazas. Por esta razón, es difícil identificar factores que no estén lo suficientemente claros o que no entren en ninguna de estas categorías. Además, tenga en cuenta que un análisis FODA no será útil:
- Dar prioridad a los problemas.
- Buscando soluciones o alternativas.
- Seleccionar una idea.
- No toda la información que ofrece es útil.
¿Cómo hacer un análisis FODA?
Dado que no existe una forma única de realizar un análisis FODA, tiene suficiente libertad para improvisar y adaptarlo a sus necesidades personales y comerciales.
Crear un equipo
Para obtener resultados objetivos, reúna a personas con diferentes puntos de vista y posiciones. La gerencia, las ventas, el servicio al cliente e incluso los clientes definitivamente ofrecerán información valiosa.
La lluvia de ideas colectiva también se considera una forma de unir a un equipo. Involucrar a los empleados en este proceso ayuda a transmitirles la importancia de este análisis y las decisiones estratégicas que se toman durante el mismo.
Tener un propósito claro
Primero, decida lo que analizará. ¿Es un proyecto, una estrategia o toda una empresa? Escriba el tema de análisis en la parte superior de la página y siempre vuelva a él si cree que la discusión se ha desviado del tema principal.
Generar ideas colectivamente
Lidera la generación colectiva de ideas con tu equipo. Primero, enumera y anota en una lista general todas tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Escribe todo
Incluye todo lo mencionado en cada categoría y asegúrate de no perderte nada.
Evaluar cada idea
Después de enumerar todas las ideas, discuta la importancia de cada una. Valora cada idea con una puntuación (por ejemplo, del 1 al 10). Cuanto mayor sea el impacto potencial de una idea en un negocio, mayor será la puntuación.
Si realizó este análisis con un equipo, pídales a todos que elijan las tres mejores ideas de cada categoría. Es probable que las ideas que merecen más atención sean las que más se repitan. Si está trabajando solo en un análisis, sabe a qué prestar atención.
Preguntas para comenzar su análisis DAFO
Aquí hay una lista de preguntas que ayudarán con cada categoría del análisis FODA.
Fortalezas (factores internos, positivos)
Las fortalezas describen las características internas positivas, tangibles e intangibles de su organización. Puedes controlarlos.
- ¿En qué áreas crees que eres fuerte?
- ¿Qué recursos internos hay?
- ¿Qué es la ventaja competitiva?
- ¿Tiene mucha experiencia en investigación y desarrollo de nuevos productos?
- ¿Existen cualidades positivas que agreguen valor o una ventaja competitiva?
Debilidades (factores internos, negativos)
Las debilidades son aspectos del negocio que reducen el valor que ofrece o reducen su ventaja competitiva. Estas son áreas que necesitan ser fortalecidas para mantener la competitividad del negocio.
- ¿Qué factores que controla afectan negativamente su capacidad para obtener o mantener una ventaja competitiva?
- ¿Qué áreas deben mejorarse para alcanzar los objetivos establecidos o competir con éxito con un competidor fuerte?
- ¿Qué le falta a la empresa (por ejemplo, experiencia o acceso a empleados talentosos y la última tecnología)?
- ¿La empresa tiene recursos limitados?
- Oportunidades (factores externos, positivos)
- Las oportunidades describen factores externos que pueden ayudar a que un negocio prospere.
- ¿Cuáles son las oportunidades de mercado o ambientales que puede aprovechar?
- ¿La empresa está recibiendo comentarios positivos?
- ¿Ha habido algún crecimiento reciente en el mercado o algún otro cambio que pueda crear nuevas oportunidades?
- ¿La oportunidad es permanente o cambiante y requiere decisiones rápidas?
Amenazas (factores externos, negativos)
Las amenazas incluyen factores externos y factores fuera de su control que podrían comprometer la estrategia o el negocio en sí. No tienes control sobre ellos, pero con la planificación adecuada, puedes estar preparado para ellos.
- ¿Quiénes son sus competidores actuales y potenciales?
- ¿Qué factores fuera de su control podrían poner en riesgo su negocio?
- ¿Existen problemas causados por tendencias o acciones desfavorables del mercado que podrían conducir a menores ingresos o ganancias en el futuro?
- ¿Qué situaciones pueden poner en peligro los esfuerzos de marketing?
- ¿Han cambiado los precios de los proveedores o la disponibilidad de materia prima?
- ¿Qué pasa con los cambios en el comportamiento del consumidor, la economía o las leyes gubernamentales que podrían reducir las ventas futuras?
- ¿Se ha introducido recientemente un nuevo producto o tecnología que podría hacer que sus productos, equipos o servicios existentes sean menos competitivos?
Una vez que haya identificado y priorizado su lista FODA, puede comenzar a usarla para desarrollar estrategias comerciales a corto y largo plazo. El verdadero valor de este análisis radica en ampliar y utilizar los factores positivos y, al mismo tiempo, en planificar cómo evitar los factores negativos.
