Die Fähigkeit, den Cashflow zu verstehen und zu steuern, gilt als eine der wichtigsten Aufgaben für Sie als Unternehmer, wenn Sie im Geschäft erfolgreich sein wollen.
Was ist Cashflow
Der Cashflow eines Unternehmens kann positiv oder negativ sein. Was bedeutet es wirklich?
- Positiv – das Unternehmen erhält mehr Geld, als es abgibt.
- Negativ – das Unternehmen gibt mehr aus als es einnimmt.
Eine einfache Möglichkeit, Cashflows richtig zu verstehen, besteht darin, sich den Gesamtbetrag vor Augen zu führen, der in einem Monat auf ein Bankkonto ein- und ausgezahlt wurde. Wenn die Bank am Ende des Monats mehr Geld erhält als am Anfang, dann ist das Ergebnis positiv. Wenn am Ende des Monats weniger Geld vorhanden ist, bedeutet dies ein negatives Ergebnis.
Die Bedeutung des Cashflows für KMU
Der Cashflow ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens, insbesondere von KMU. Der Mangel an freiem Bargeld ist einer der häufigsten Gründe, warum Unternehmen scheitern. Auch das erfolgreichste Unternehmen kann schnell in Schwierigkeiten geraten, wenn Geld durch überfällige oder unbezahlte Rechnungen gebunden ist und das Unternehmen die ausstehenden Rechnungen dann nicht mehr bezahlt.
Viele Unternehmer machen schwierige Zeiten durch, in denen der Cashflow in den frühen Tagen eines Unternehmens knapp ist. Unternehmer werden hohe Kosten haben, um ihr eigenes Unternehmen zu gründen, aber weder Kunden noch Kunden werden die erforderlichen Einnahmen generieren. Deshalb ist es wichtig, von Anfang an Ihre potenzielle Cashflow-Situation zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass Sie über das benötigte Kapital verfügen. Es können Ersparnisse oder Betriebsmittel sein, die mit einer zusätzlichen Finanzierung erzielt werden können. Dies stellt die Geschäftskontinuität sicher, während Sie auf den Eingang des Geldes warten.
Eine weitere wichtige Aufgabe ist es, den Cashflow im Auge zu behalten, insbesondere wenn das Geschäft saisonal ist. Wenn Ihr Einkommen zu verschiedenen Jahreszeiten stark schwankt, müssen Sie Ihren Cashflow sorgfältig überwachen und verwalten. In dieser Art von Geschäft kann es schwieriger sein, dies zu tun, aber es ist sicherlich möglich.
Ein positiver Cashflow bedeutet, dass das Unternehmen besser auf mögliche Phasen des wirtschaftlichen Abschwungs vorbereitet ist. Das Cashflow-Management ist entscheidend für den Geschäftserfolg, da es Ihnen Folgendes ermöglicht:
- Triff kluge finanzielle Entscheidungen;
- Verbessern Sie Ihr eigenes Geschäftsmodell;
- Schulden zurückzahlen;
- In ein persönliches Geschäft investieren;
- Setzen Sie günstige Preise fest;
- Unterstützte Höhe definieren;
- Geld an die Aktionäre zurückzahlen;
- Vertriebs- oder Geschäftserfolgsplan
Allgemeine Cashflow-Herausforderungen für KMU
Betrachten Sie die häufigsten Cashflow-Probleme für kleine Unternehmen:
- Geldverschwendung: Die Gründung und Führung eines Unternehmens ist eine großartige Erfahrung, aber einige Unternehmer geben zu viel Geld für Waren und Dienstleistungen aus, die für das direkte Geschäft nicht benötigt werden oder in naher Zukunft nicht benötigt werden Zukunft.
- Langsame Rechnungszahlungen: Dies ist ein häufiges Problem, mit dem viele Unternehmer konfrontiert sind. Um eine schnellere Zahlung zu fördern, ist es wichtig, auf Rechnungen ein Fälligkeitsdatum anzugeben. Dies erhöht die Fähigkeit, Zahlungen schneller und pünktlich zu erhalten. Und geben Sie auch klare Zahlungsbedingungen und Zinsen in die Rechnung ein, wenn der Kunde nicht rechtzeitig zahlt. Wenn Sie Zahlungsbedingungen in Ihre Rechnung aufnehmen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Zahlung pünktlich erhalten, 1,5-mal höher.
- Vereinfachen Sie den Zahlungsvorgang für Ihre Kunden. So sehr Kunden Zahlungen leisten möchten, versuchen Sie, ihnen das Bezahlen zu erleichtern.
- Überschüssiges Inventar oder Ausrüstung. Zu viel Inventar oder Bestand zu haben, behindert den Cashflow und Investitionen in andere Bereiche des Unternehmens. Zusätzlich zu den anfänglichen Kosten für den Kauf von Inventar und Inventar müssen auch die laufenden Kosten für die Lagerung und Erhaltung dieses Inventars in seinem ordnungsgemäßen Zustand für den Verkauf gedeckt werden.
- Hoher Aufwand: Hoher Aufwand ist besonders schwierig, da er kontinuierlich ist. Diese Ausgaben wirken sich täglich negativ auf den Cashflow aus, bis das Problem behoben ist.
- Schlechte Inkassostrategien. Inkasso ist oft das Letzte, was wir hören wollen, aber unbezahlte Salden können den Cashflow ernsthaft beeinträchtigen und ein Unternehmen zurückhalten. Die Implementierung einer Zahlungseinzugsstrategie und Zahlungsakzeptanzpraktiken für Unternehmen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie pünktlich oder im Voraus bezahlt werden.
- Zu optimistische Prognosen. Um das Risiko einer Zielverfehlung zu reduzieren, ist es notwendig, an einem konservativen Prognoseansatz festzuhalten. Eine optimistische Prognose kann zu Geldverschwendung oder schlechter Vorbereitung führen, was das Unternehmen extrem anfällig und in ernsthafte Schwierigkeiten bringen kann.
- Schlechte Buchhaltung: Aufgrund von Zeit- oder Ressourcenmangel oder vielleicht auch einfach einem mangelnden Verständnis der Grundprinzipien selbst führen viele Unternehmer die Buchhaltung ihres eigenen Unternehmens nicht richtig. Die Fähigkeit, die Abschlüsse eines Unternehmens ordnungsgemäß zu organisieren und vorzubereiten und sie aktuell und genau zu halten, ist von entscheidender Bedeutung.
Während der Cashflow für jedes Unternehmen einzigartig ist, ist es wichtig, die allgemeinen Prinzipien zu verstehen, um zu wissen, wie der Cashflow kleiner Unternehmen analysiert wird, damit Sie ihn richtig verstehen, verwalten und verbessern können.
Wie man den Cashflow kleiner Unternehmen verwaltet
Hier sind einige gängige Möglichkeiten, wie kleine Unternehmen an Bargeld kommen können, um Liquiditätsprobleme zu vermeiden:
- Geldflussrechnung erstellen;
- Schätzen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben;
- Planen Sie für die Zukunft;
- Zahlungsbedingungen prüfen;
- Personen und andere Unternehmen für die weitere Zusammenarbeit sorgfältig auswählen;
- Setzen Sie Erwartungen für Kunden und legen Sie die Konsequenzen in Verträgen klar dar;
- Bauen Sie starke Beziehungen zu Kunden auf.
Wie man einen gesunden Cashflow aufrechterhält
Vernachlässigen Sie nicht die Ausrichtung Ihres Unternehmens und erhalten Sie einen positiven Cashflow. Um einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten, müssen Sie:
- Verfolgen Sie regelmäßig Ihren Cashflow. Wie bei anderen Jahresabschlüssen wird empfohlen, dass Sie die Kapitalflussrechnung für jede Periode einsehen.
- Eröffnen Sie eine Kreditlinie für Notfälle. Indem Sie sich eine Kreditlinie für potenzielle Liquiditätsprobleme sichern, können Sie Ihre Liquiditätssituation schnell verbessern.
- Zahlung im Voraus verlangen. Während das Festlegen von Fristen für Kunden eine Möglichkeit ist, schnellere Zahlungen zu fördern, können Sie für größere Bestellungen auch Vorauszahlungen oder Ratenzahlungen verlangen. Dies wird dazu beitragen, die Höhe der Forderungen zu reduzieren.
Ein proaktiver Ansatz gilt als Grundlage eines guten Cashflow-Managements für Unternehmen. Auf diese Weise kann die Einnahmequelle des Unternehmens geschützt werden.
Gesunde Cashflow-Regeln
Die Verwaltung der alltäglichen Aspekte eines Unternehmens zusammen mit Finanzen und Steuern kann ein langwieriger Prozess sein, der zu Fehlern führt, die Sie sich einfach nicht leisten können. Hier sind ein paar Regeln, die jeder Unternehmer beachten sollte, um einen positiven Cashflow aufrechtzuerhalten:
- Konzentrieren Sie sich auf den Cashflow, nicht nur auf den Gewinn;
- Die Kosten dürfen das verfügbare Geld nicht übersteigen;
- Haben Sie eine Reserve, falls Sie einen Fehlbetrag ausgleichen müssen;
- Je schneller Sie Ihr Geschäft erweitern möchten, desto mehr Geld benötigen Sie;
- Wählen Sie alle möglichen Investitionen sorgfältig aus;
- Übertreiben Sie es nicht mit Inventar und Vorräten;
- Nehmen Sie keine Kredite auf, die Sie langfristig nicht zurückzahlen können.
Sie benötigen leicht zugängliches Geld, um Ihr Geschäft auszubauen. Daher sollte eines Ihrer Hauptziele darin bestehen, einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten.
