Organisierte systematische Aktivitäten zur Personalsuche und -auswahl sind aus der Arbeit eines modernen Unternehmens nicht mehr wegzudenken.
Je nach Unternehmensgröße und strategischen Zielen erfolgt diese Tätigkeit sowohl durch die Mitarbeiter des Personalmanagements als auch durch die Einbindung von Recruiting- und Personalagenturen. Wie organisiert man eine effektive Rekrutierung in einem Unternehmen? Was sind die besten Rekrutierungsmethoden? Die Antworten gibt es im Artikel.
Was ist Rekrutierung?
Personalabteilungen wurden in Personalverwaltungsabteilungen umgewandelt, in denen Rekrutierungsspezialisten auftraten – Personalvermittler. Ihre Aufgabe ist es, die besten Bewerber für jede Position zu finden und auszuwählen, um Neuankömmlinge an den Arbeitsplatz anzupassen.
11 Hauptfunktionen eines Personalvermittlers
Die Rekrutierung erfolgt entweder durch interne Vollzeitmitarbeiter des Unternehmens, Fachkräfte des Personalverwaltungsdienstes (HR-Service) oder Personalvermittler spezialisierter Agenturen auf Anfrage von Unternehmen.
Die Aufgaben eines Personalvermittlers können sich in verschiedenen Unternehmen unterscheiden. Aber sie werden definitiv die folgenden Funktionen enthalten:
- Analyse der Personalausstattung des Unternehmens. Auf seiner Grundlage die Erstellung eines Stellenplans in Übereinstimmung mit den strategischen Zielen des Unternehmens. Rekrutierungsstrategien, Personalplanung stehen in direktem Zusammenhang mit den Entwicklungsplänen des Unternehmens. Wenn das Unternehmen beispielsweise die Eröffnung einer neuen Werkstatt plant, muss der Personalspezialist für einen bestimmten Monat eine quantitative und qualitative Suche nach Mitarbeitern gemäß Lebensläufen gemäß dem Plan zur Organisation der Arbeit der neuen Werkstatt planen. Aktive Geschäftsentwicklungspläne erfordern auch die zusätzliche Einführung von Stabsstellen für Such- und Rekrutierungsspezialisten.
- Kandidatenprofile erstellen.
- Festlegen der Strategie und Methoden zum Finden von Kandidaten für eine bestimmte Stelle: Erkunden potenzieller Quellen zum Finden von Kandidaten.
- Verbreitung von Informationen über offene Stellen nach bestimmten Methoden.
- Primäre Auswahl von Kandidaten basierend auf Lebensläufen.
- Führung von Erstgesprächen mit potentiell interessanten Kandidaten.
- Gegebenenfalls Prüfung von Interessenten.
- Sammeln von Empfehlungen für Kandidaten, die die nächste Auswahlphase durchlaufen haben.
- Organisation des Interviews der Finalisten mit dem Kunden der Vakanz.
- Arrangieren der Rekrutierung eines Finalistenkandidaten.
- Einarbeitungsunterstützung für einen neuen Mitarbeiter.
Die Arbeit als Personalvermittler ist ein kreativer Prozess, der von einer Person hohe Kommunikationsfähigkeiten, Improvisationsfähigkeit, sofortige Einschätzung eines Kandidaten in Bezug auf sein Potenzial und die Möglichkeit seiner erfolgreichen Tätigkeit in diesem bestimmten Unternehmen erfordert.
Je nach Grad der Vakanz können einige Funktionen wegfallen, andere erhalten eine erhöhte Aufmerksamkeit. Rekrutierungsmethoden verändern auch die Funktionalität des Personalvermittlers.
Moderne Rekrutierungsmethoden und ihre historischen Wurzeln
Die Wahl der Rekrutierungsmethode hängt immer von der Aufgabenstellung ab. Es ist unmöglich, Headhunting einzusetzen, wenn 20 freie Stellen für Lader besetzt werden müssen. Recruiting-Methoden sind keine künstlich geschaffenen Technologien. Sie wurden lange Zeit gebildet und verfeinerten ihre Fähigkeiten und ihre Wirksamkeit in einem bestimmten Fall.
Der Rekrutierungsprozess hat tiefe historische Wurzeln. Fachleute wissen, dass alle effektivsten Methoden erprobt sind.
Aktive Rekrutierung des gleichen Typs von Linienpersonal. Diese Methode ist bei klar umschriebenen Anforderungen für Kandidaten gefragt, die in großen Mengen benötigt werden.
Verbrauchermärkte, Supermärkte und große Lagerhäuser benötigen ständig Verkäufer, Kassierer, Sicherheitskräfte und Träger. Die Massenrekrutierung von Mitarbeitern erfordert keine besondere Professionalität des Personalvermittlers. Die Hauptsache ist die Einhaltung etablierter Standards, aber in allen Belangen ist Platz für Kreativität.
Bei dieser Methode werden Informationen über offene Stellen in den Medien auf hochrangigen Jobbörsen im Internet veröffentlicht. Das Aushängen von Stellenausschreibungen in der Nähe von Arbeitsplätzen und an überfüllten Orten (Bahnhöfe, Verkehrsknotenpunkte, Haltestellen öffentlicher Verkehrsmittel in der Nähe von Arbeitsplätzen) bringt gute Ergebnisse.
Rekrutierung von Linienspezialisten und mittleren Führungskräften
Die Methode wird verwendet, um nach mittleren Managern, Fachleuten des Unternehmens, zu suchen.
Der Personalvermittler muss sich mit den Besonderheiten des Berufs für die bestellte Stelle befassen und das Positionsprofil sorgfältig mit dem Stellenkunden erarbeiten.
Die Methode nutzt die aktive Platzierung von Informationen über offene Stellen in den Medien und auf professionellen Internetportalen, die Nutzung von „Mundpropaganda“: Verbreitung von Informationen unter Kollegen, Bekannten, Verwandten.
Vorbereitung
In diesem Fall muss der Personalvermittler die erfolgreichsten und vielversprechendsten jungen Menschen auswählen und zu einem Praktikum / Praktikum mit möglicher anschließender Beschäftigung einladen.
Eine sehr effektive Methode zur Ausbildung von Fachkräften „für sich selbst“: Mentoren und Betreuer von Auszubildenden können alle Feinheiten der Arbeit in diesem Unternehmen und in dieser Position aufzeigen, lehren und so ein eingespieltes Team aus Gleichgesinnten bilden. Menschen, die sich perfekt verstehen und akzeptieren.
Andererseits lernt eine Person während des Praktikums die Unternehmenswerte und -standards, das Format der Unternehmensethik und -kultur kennen und kann verstehen, ob sie bereit ist, eine langfristige Arbeitsbeziehung mit diesem Unternehmen aufzubauen.
Am Ende des Praktikums ist der Student in der Lage, eine fundierte und verantwortungsvolle Entscheidung zu treffen, ob er das Angebot annimmt, eine Vollzeitbeschäftigung im Unternehmen zu übernehmen oder nicht.
Ein Nachteil dieser Methode ist, dass nicht sofort eine fertige Fachkraft am Arbeitsplatz erscheint, sondern erst am Ende der Praxis / des Praktikums.
Die Methode eignet sich für einen geplanten Personalwechsel / Rotation, die Bildung einer Personalreserve oder die prospektive geplante Einführung einer zusätzlichen Stelle.
Exklusive Suche
Die Methode wird verwendet, wenn es notwendig ist, einen Spezialisten in einem seltenen Beruf, einen hervorragenden Manager, zu finden. Die Suche umfasst sowohl nicht arbeitende Spezialisten als auch Kandidaten, die von ihrer aktuellen Stelle abgeworben werden müssen.
Diese Methode erfordert häufig spezielle Tests potenzieller Kandidaten.
Stellenangebote dieser Stufe werden in der Regel nur in Fachmedien veröffentlicht, die auf Stellenbörsen veröffentlicht werden. Die Effektivität der Suche zeigte sich bei der Einführung des Personalvermittlers in das berufliche Umfeld potenzieller Kandidaten: Fachkonferenzen, Rallyes sind eine gute Quelle für potenzielle Kandidaten.
Kopfjagd
Der Höhepunkt der Rekrutierungskunst. Der Kunde möchte einen bestimmten Spezialisten in seinem Unternehmen sehen – und stellt die Aufgabe an den Recruiter: Ihn für die Arbeit im Unternehmen des Kunden der Vakanz zu gewinnen.
Zur Lösung der Aufgabe ist der Recruiter verpflichtet, Informationen über den Kandidaten zu sammeln, herauszufinden, was für den Spezialisten interessant sein könnte und mit ihm so zu verhandeln, dass der Kandidat das Angebot annimmt.
Der Prozess kann zeitaufwändig, arbeitsintensiv und mit hohen finanziellen Kosten verbunden sein. Daher ist dies eine teure Suchmethode und, wie die Praxis zeigt, nicht immer gerechtfertigt.
Internationales Recruiting
Die ersten Fachkräfte, die ein Unternehmen beim Eintritt in den Auslandsmarkt braucht, sind die Verwaltungsvertreter des Unternehmens. Die Effizienz der Arbeit der russischen Bürger erwies sich als geringer als die der Fachleute des Umsetzungslandes. Aus diesem Grund begann das Unternehmen damit, spezialisierte Personalvermittlungsagenturen mit der Suche nach einem Vertreter, einem Bürger des betreffenden Landes, zu beauftragen.
Nach erfolgreichem Abschluss der Vakanz eines Verwaltungsleiters wird die Repräsentanz des Unternehmens mit Vollzeitkräften besetzt, um die zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen. Die Suche nach solchen Spezialisten kann sowohl durch den Verwaltungsleiter der Repräsentanz als auch durch eine russische Personalvermittlung durchgeführt werden.
Um Stellen im Ausland erfolgreich zu besetzen, kommt es vor allem auf die Wahl der richtigen Agentur an. Es muss den Ruf haben, offene Stellen im jeweiligen Land erfolgreich zu besetzen (einige Agenturen gehen nur in bestimmten Ländern oder Regionen der Welt auf eine enge Spezialisierung der Arbeit ein). Die Wirksamkeit von Personalbeschaffungsunternehmen mit engem Profil hat sich in der Praxis bewährt, aber die Kosten für ihre Dienstleistungen sind hoch.
Wie organisiert man den Rekrutierungsprozess richtig?
Für diejenigen, die versuchen möchten, die Stelle auf eigene Faust zu schließen, bieten wir Beratung durch erfahrene Personalvermittler an. Beispielsweise müssen Sie einen Buchhalter finden.
Die Arbeit eines Personalvermittlers wird in den folgenden Algorithmus eingeordnet:
- Füllen Sie einen Einstellungsantrag aus. Der Kunde der Vakanz gibt darin die wichtigsten Informationen ein. Der Recruiter muss herausfinden, wie der Kunde den zukünftigen Mitarbeiter sehen möchte? Welche persönlichen Eigenschaften sollte eine Person haben? Worauf ist bei der Auswahl eines Kandidaten zu achten?
- Weitersagen.
- Führen Sie erste Telefoninterviews durch.
- Führen Sie persönliche Interviews mit Kandidaten der zweiten Runde durch.
- Wenn die Stelle psychologische oder berufliche Tests vorsieht, führen Sie diese durch. Ergebnisse abrufen.
- Bestimmen Sie Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch mit einem Stellenkunden.
- Organisieren und führen Sie Interviews mit Finalisten durch.
- Helfen Sie dem Kunden bei Bedarf bei der Entscheidung für den Finalisten, indem Sie jeden Kandidaten mit ihm besprechen.
- Rekrutieren Sie den Gewinner des Wettbewerbs.
- Meldung der Ablehnung an Bewerber, die keine Stelle erhalten.
- Tragen Sie auf allen für eine Stelle eingereichten Lebensläufen Informationen über den Kandidaten ein (persönliche Meinung, Auswahlergebnisse, Testdaten) und senden Sie diese an die Lebenslaufdatenbank. Die angesammelte Lebenslaufbasis ist die Speisekammer des Personalvermittlers, die Hauptquelle für die Suche nach Spezialisten.
