Der Begriff „Aufschub“ kommt von zwei lateinischen Wörtern, die „anstatt“ und „morgen“ bedeuten.
Der häufig anzutreffende Satz „nicht heute, morgen“ lässt sich treffend mit dem Wort „Aufschub“ identifizieren. Vielleicht halten Menschen mit großer Willenskraft und eiserner Disziplin diesen Begriff für ein weiteres schönes Wort für elementare Faulheit.
Aber folglich sind Psychologen aller Länder davon überzeugt, dass Prokrastination immer häufiger vorkommt. Was ist das Geheimnis ihrer Popularität? Dies wird in dem Artikel besprochen.
Was ist Prokrastination?
Anstatt sich hinzusetzen und zu tun, was immer erforderlich ist, vermeidet eine Person eine unerwünschte Aktivität, indem sie Gründe oder andere Dinge für sich selbst erfindet.
Das auffälligste und anschaulichste Beispiel können Studenten sein, die, anstatt ein Diplom zu schreiben, mit Putzen, Kochen, kurz gesagt, allem, außer dem, was sie wirklich brauchen, beschäftigt sind. Es ist wichtig zu beachten, dass sie in anderen Fällen niemals die gleiche berüchtigte Reinigung vornehmen würden.
Aus psychologischer Sicht ist Prokrastination eine schwerwiegende Abweichung von der Norm. In fortgeschrittenen Fällen können so einfache grundlegende Dinge wie z. B. Zähneputzen, Kämmen und dergleichen auf später verschoben werden. Hier ist bereits eine entsprechende Arbeit mit einem Spezialisten erforderlich, der bei der Lösung des Problems hilft, denn wenn Sie es ignorieren, kann es in Zukunft zu noch schwerwiegenderen Problemen und folglich zu einer Verschlechterung der Lebensqualität kommen, denn hier der Grund liegt in psychischen Zuständen.
Die unangenehme Seite des Aufschiebens ist, dass eine Person, wenn sie alles auf später verschiebt, ein chronisches Schuldgefühl im Hintergrund verspürt. Schließlich erleben Menschen, die sich nicht im Rahmen der Produktivität halten, Unzufriedenheit mit sich selbst. Außerdem werden Dinge, die im allerletzten Moment erledigt werden, meistens schlecht gemacht, was sich auch auf das Allgemeinbefinden auswirkt und später Ärger bringen kann.
Wie geht man mit Aufschub um?
- Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die Aufgabenliste werfen. Wählen Sie eine davon aus, die mehr Feindseligkeit hervorruft als andere, und fahren Sie mit denen fort, die an 2-3 Stelle gesetzt werden können, damit die Zeit mit Nutzen verbracht wird und das Unangenehmste im letzten Moment erledigt wird.
- Der zweite Weg, mit Prokrastination umzugehen, ist viel effektiver. Es besteht darin, die wahre Ursache des Aufschubs zu finden. Es mag mehrere geben, aber damit die Suche erfolgreich ist, müssen Sie ehrlich zu sich selbst sein und die am besten geeignete Motivation finden.
Grund für das Aufschieben
Fehlende persönliche Motivation
Nicht alle Menschen sind diszipliniert und können sich leicht dazu zwingen, sich hinzusetzen und an die Arbeit zu gehen. Jemand braucht einen Motivator. Es ist für alle Menschen unterschiedlich und es ist wichtig, diejenige zu wählen, die die effektivste Wirkung hat. Die Hauptsache ist, nicht zu versuchen, sich in irgendwelche Rahmenbedingungen oder Kanons zu drängen, sondern auf sich selbst zu hören und auf seine Gefühle zu schauen.
Versagensangst
In diesem Fall läuft eine Person unbewusst vor Fällen davon, die in der Vergangenheit fehlgeschlagen sind. Das ist ein durchaus vernünftiger Grund, aber die Arbeit muss noch getan werden. In diesem Fall ist es notwendig, zu analysieren und zu verstehen, was der Fehler in der Vergangenheit war, und zu versuchen, ihn in Zukunft zu verhindern.
Dazu gehört auch die Angst, nicht zu erscheinen, der Aufgabe nicht gewachsen zu sein. Die Augen haben jedoch Angst, aber die Hände tun es. Man muss nur anfangen, und dann geht alles von alleine. Aber auch wenn es mal nicht klappt, kannst du immer um Hilfe bitten. Es ist auch wichtig zu analysieren, ob das Vorhandensein von Problemen mit immer brennenden Terminen und Eile zusammenhängt? Je länger Sie zögern, desto wahrscheinlicher ist es, dass die nächste Aufgabe nicht gut genug erledigt wird.
Mangel an Freiheit
Besteht kein persönliches Interesse an der zu erledigenden Aufgabe, sind die Erfolgsaussichten eher gering. Denn wenn es von jemandem von außen auferlegt und aus Pflichtgefühl ausgeführt wird, von welcher Art von Produktivität können wir dann sprechen? In dieser Situation besteht die Lösung darin, den Satz „Ich muss“ durch den Satz „Ich will“ zu ersetzen.
Es gibt Menschen, denen es leichter fällt, unter Termindruck zu arbeiten
Es wird lange dauern, eine solche Eigenschaft auszurotten, und gleichzeitig ist es keine Tatsache, dass die Aufgaben effektiv ausgeführt werden, weil vielleicht der Körper so eingerichtet ist, dass es einfacher ist, einmal die maximale Anstrengung aufzubringen als sie mehrmals systematisch anzuwenden. In diesem Fall ist es wichtig, einen Mittelweg zu finden: Für die Ausführung bleibt nur noch wenig Zeit, und die Fristen laufen bereits ab, aber gleichzeitig reicht es aus.
Aufschieben verbraucht wertvolle Ressourcen und verschlechtert den psychischen Zustand, aber wenn Sie einen anständigen Weg finden, sich dagegen zu wehren, wird sich die Lebensqualität deutlich verbessern.
Wie man Prokrastination loswird – Expertenratschläge
Natalya Venerova (Storozheva), Generaldirektorin des Perspektiva Center for Business and Career Development, spricht über wirksame Methoden zum Umgang mit Aufschub.
Prokrastination ist ein echtes „schwarzes Loch“ in der Selbstorganisation. Je länger wir eine Aufgabe aufschieben, desto unmöglicher wird sie. Wir selbst können aus einer völlig unbedeutenden Frage ein riesiges und schreckliches Tier werden.
Beispielsweise müssen Sie einen Quartalsbericht schreiben. Dies erfordert mehrere Stunden konzentriertes Arbeiten, Eintauchen in den Stoff und Aufmerksamkeit. Aber wo im Zeitplan finden Sie diese „ein paar Stunden“? Sie existieren einfach nicht.
Versuchen Sie, mit sich selbst zu „spielen“, machen Sie sich etwas vor: Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit, um einfach eine Datei mit dem Namen „Quarterly Report“ zu erstellen und füllen Sie nur das Deckblatt aus. Nehmen Sie sich dann am nächsten Tag weitere 15 Minuten Zeit, um das Dokument zu strukturieren. Am nächsten Tag weitere 15 Minuten, um an einem der Abschnitte zu arbeiten.
Damit wird die Arbeit am Quartalsbericht keine ewig aufgeschobene Aufgabe, sondern eine Arbeitsaufgabe. Und Sie selbst werden nicht bemerken, wie Sie es beenden. Bei mir persönlich funktioniert es.
Aus meiner Erfahrung heraus kann ich sagen, dass eine der effektivsten Zeitmanagementtechniken, die mir hilft, eine konstante und detaillierte Planung ist. Jeden Abend schreibe ich eine To-do-Liste für den Tag, ich versuche, die Aufgaben in Blöcken zu gruppieren.
Zum Beispiel „dringende E-Mails“, die frühmorgens beantwortet werden müssen, um den Arbeitsablauf anderer nicht zu verzögern. Oder Anrufe aus dem Auto auf dem Weg ins Büro. Oder Skype-Interviews, die bei einer Tasse Kaffee geführt werden können, während Sie auf ein Treffen mit einem Kunden warten.
Wenn ich zum Beispiel unterwegs bin, schaue ich meinen Lebenslauf durch, während ich im Schnellzug sitze. Wenn ich an einem Seminar oder einer Konferenz teilnehme, dann kommuniziere ich zwischen den Vorträgen der Referenten mit Kollegen. Ich schreibe Artikel, während ich darauf warte, ins Flugzeug zu steigen. Ich versuche jede Minute zu nutzen. Schließlich ist Zeit unsere unersetzliche Ressource.
